【正文】 。 ? 《 中華人民共和國民事訴訟法 》 由中華人民共和國第十屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十次會(huì)議于 2022年 10月 28日通過，自 2022年 4月 1日起施行。 ? 《 中華人民共和國合同法 》 已于 1999年 3月 15日由第九屆全國人大第二次會(huì)議通過，并于 10月 1日起實(shí)施。 購銷合同糾紛案例分享 ? [ 基本案情 ] ? 2022年 10月 27日，廣東康明空調(diào)設(shè)備有限公司（以下簡稱為 “ 康明公司 ” ）與東莞市光大房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 (以下簡稱 “ 光大地產(chǎn) ” )達(dá)成業(yè)務(wù)合作意向，同意由康明公司供給光大地產(chǎn)一批空調(diào)設(shè)備，故雙方簽訂空調(diào)設(shè)備購銷合同（詳見購銷合同電文檔 ) 。 三、關(guān)于合同文本中簽字權(quán)限的優(yōu)化 ? 根據(jù)合同法的規(guī)定，合同中如沒有特別約定，合同文本經(jīng)合同雙方當(dāng)事人加蓋公章即可生效，法定代表人簽名不是合同的必備，但為明確合同簽署責(zé)任人 ,必須簽署的每一份合同都有經(jīng)辦人或代表人 ,不得加蓋公章 ,經(jīng)辦人或代表人可是得到公司授權(quán)的人員 (如各中心、子公司總經(jīng)理及其授權(quán)人員 )。 二、關(guān)于合同審批中審核權(quán)限的優(yōu)化 ? 以上類型的合同，為縮短合同審批時(shí)間，合同審批表上有對(duì)應(yīng)中心負(fù)責(zé)人審核簽名的，經(jīng)由預(yù)算部門、財(cái)務(wù)中心、法律事務(wù)部會(huì)簽后審批流程即完成，不再送審集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審簽。 (2)房地產(chǎn)公司樓盤活動(dòng)策劃類合同（金額不超過 20萬元）。 ? 合同經(jīng)辦人應(yīng)嚴(yán)格按照本通知要求送審，杜絕前后顛倒、越過前置審核部門送審或所附資料不全送審等情形，耽誤合同送審時(shí)間 。前述審核部門有違反審核期限導(dǎo)致延誤審批的，業(yè)務(wù)部門可以向所在中心領(lǐng)導(dǎo)投訴。 一、關(guān)于合同審批期限的優(yōu)化 ? 除業(yè)務(wù)部門審核期限外，其他合同審核部門對(duì)合同的審核期限一律不得超過 2個(gè)工作日，合同金額特別巨大（指標(biāo)的額超過 100萬元）、情形特別復(fù)雜的合同審核期限不得超過 3個(gè)工作日。 第二部分 合同審批制度的優(yōu)化 一、關(guān)于合同審批期限的優(yōu)化 二、關(guān)于合同審批中審核權(quán)限的優(yōu)化 三、關(guān)于合同文本蓋章頁簽字權(quán)限的優(yōu)化 一、關(guān)于合同審批期限的優(yōu)化 ? 合同審核部門，是指合同審批表上的四大審核部門，包括業(yè)務(wù)部門、預(yù)算部門、財(cái)務(wù)結(jié)算中心及法律事務(wù)部。 二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項(xiàng) ? D、填寫 “ 糾紛報(bào)告表 ” ? 合同履行出現(xiàn)前述問題，雙方經(jīng)多次協(xié)商無法解決的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的輕重緩急程度，填寫 “ 糾紛報(bào)告表 ” 。 二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項(xiàng) ? B、我方向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利時(shí)：合同履行過程中，乙方有違約行為的，包括但不限于乙方設(shè)備 /材料出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方逾期交貨、逾期付款等等，公司需要向乙方主張相關(guān)權(quán)利的，業(yè)務(wù)部門同乙方溝通時(shí)應(yīng)該使用書面形式，不得通過口頭方式向乙方主張權(quán)利，以避免口說無憑，也不得以掃描或傳真的方式向?qū)Ψ桨l(fā)送書面函件，在法律意義上，如對(duì)方不承認(rèn)接受過相關(guān)函件，很難達(dá)到證明對(duì)方收悉函件的目的。 二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項(xiàng) ? （ 2）合同履行出現(xiàn)糾紛的應(yīng)對(duì) ? A、對(duì)方向我方主張權(quán)利時(shí)：業(yè)務(wù)部門收到乙方要求變更、解除合同或向公司主張權(quán)利的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文時(shí)，應(yīng)及時(shí)與法律事務(wù)部溝通、請(qǐng)示后，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對(duì)方。 業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)上確實(shí)有需要變更、終止、解除合同的，應(yīng)先填寫 《 合同變更、解除 /終止審批表 》 履行合同審批程序，經(jīng)合同審批部門對(duì)合同變更、解除、終止協(xié)議審核無誤并報(bào)送行管中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可執(zhí)行 。 二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項(xiàng) ? 區(qū)分開收貨后的付款責(zé)任與后期的質(zhì)保責(zé)任，法律上同樣不允許以未履行質(zhì)保責(zé)任來對(duì)抗買賣合同中應(yīng)支付貨款的責(zé)任。不能因工程時(shí)間緊而先收貨使用，后以質(zhì)量異議不支付貨款或提出減價(jià)。 二、合同履行環(huán)節(jié)注意事項(xiàng) ? 公司驗(yàn)收人員在驗(yàn)收環(huán)節(jié)不能以僅對(duì)產(chǎn)品數(shù)量驗(yàn)收為抗辯，不認(rèn)真對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行初步驗(yàn)收。驗(yàn)收人員不能前往驗(yàn)收的，應(yīng)和其他被授權(quán)的驗(yàn)收人員做好驗(yàn)收工作交接，不能指定對(duì)產(chǎn)品一無所知的工作人員如倉管員前往驗(yàn)收。業(yè)務(wù)部門要確保合同簽名、蓋章的真實(shí)性，在提交合同蓋章前應(yīng)加以鑒別。 （三）關(guān)于合同送審的細(xì)化工作 合同中乙方主體為個(gè)人的，原則上都要乙方在簽名處捺上手指模。在修改條件允許的情況中建議在合同中約定： “ 本合同正文部分以打印文字為準(zhǔn)，任何手寫或涂改文字除有雙方對(duì)手寫或涂改文字簽字加蓋章確認(rèn)外一律無效。 （三）關(guān)于合同送審的細(xì)化工作 合同版本確定后，原則上均應(yīng)以打印版本作為簽署最終文本，不允許在打印版文本中進(jìn)行手寫增加內(nèi)容。 （三）關(guān)于合同送審的細(xì)化工作 ? 關(guān)于合同蓋章前的再次核對(duì) 走完審批流程的合同，合同經(jīng)辦人要本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度按照審批意見修改合同，并對(duì)修改后合同保存留底。 （三）關(guān)于合同送審的細(xì)化工作 ? 關(guān)于合同審批流程的嚴(yán)格執(zhí)行 業(yè)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行合同審批流程，原則上所有合同必須走完審批流程后雙方再簽約蓋章，不能視合同審批流程形式化。 （三）關(guān)于合同送審的細(xì)化工作 ? 關(guān)于審核人員對(duì)合同的修改 審核部門對(duì)合同有修改意見的，應(yīng)在送審的合同文本上直接修改，避免業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員因沒有完全領(lǐng)悟?qū)徍巳藛T意見，自行起草導(dǎo)致語言表述上的漏洞。 公司合同的簽訂日期通常情況下應(yīng)該填寫最后蓋章日期。 （三）關(guān)于合同送審的細(xì)化工作 ? 關(guān)于合同編號(hào)和頁碼 每一份合同文本都應(yīng)編寫頁碼，且合同的首頁應(yīng)填上合同編號(hào)（送審前可以先空著），待流程走完后合同蓋章前填上法律事務(wù)部編寫的合同編號(hào)，財(cái)務(wù)部可以在蓋章前再次審核把關(guān)，以保證每份合同有備可查且方便請(qǐng)付款時(shí)核對(duì)。 （三）關(guān)于合同送審的細(xì)化工作 ? 關(guān)于合同遲延簽約 合同先履行后補(bǔ)走流程的，應(yīng)附上遲延簽約說明表并說明遲延簽約的原因，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)起公司合同管理、履行過程中可能出現(xiàn)的管理及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。 （三）關(guān)于合同送審的細(xì)化工作 ? 關(guān)于合同附件 所有送審合同都應(yīng)附上乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（乙方為個(gè)人的，附上身份證復(fù)印件）及其他在合同中列明的附件。 （二）關(guān)于合同審批表的填寫 ? 合同審批表上的審批欄不得出現(xiàn)空白，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人與部門負(fù)責(zé)人為同一人的，可以都填寫一個(gè)人的名字；合同單價(jià)、總價(jià)不需要經(jīng)預(yù)算部門預(yù)算的，請(qǐng)注明不需預(yù)算部審核。合同經(jīng)辦人是指對(duì)合同交易內(nèi)容熟知、全程跟進(jìn)合同審批流程的當(dāng)事人，不能填寫對(duì)合同內(nèi)容不知情只負(fù)責(zé)送審的人員，導(dǎo)致溝通費(fèi)時(shí)費(fèi)力。交易內(nèi)容須明確用于何項(xiàng)目，是何交易；簽約主體需明確；合同涉及項(xiàng)目的，項(xiàng)目名稱須填寫準(zhǔn)確，不涉及具體項(xiàng)目的，應(yīng)填 “ 無 ” ；標(biāo)的額度需填寫具體數(shù)字，若為按實(shí)際結(jié)算等金額暫不能確定的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫預(yù)估金額。 ? 如涉及涉外合同的，盡量選擇向法院訴訟的方式解決糾紛，且所有涉外合同的法律適用一律應(yīng)約定適用中國法律。 關(guān)于爭議解決方式 ? 合同中關(guān)于爭議解決方式的約定，原則上一律應(yīng)約定便于公司訴訟的所在城市法院管轄。如產(chǎn)品款項(xiàng)一次性付清，日后出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題公司的保修權(quán)利將難以保障。如業(yè)務(wù)特殊，存在約定按安裝調(diào)試之日起或按收貨一定期限后起算質(zhì)保期限的，收貨后的起算時(shí)間應(yīng)該原則上不得早于收貨后第 6個(gè)月。 關(guān)于質(zhì)保條款