外文翻譯---電算化會計檔案的管理(參考版)
2025-01-18 02:49本頁面
【正文】 。加強(qiáng)和完善電算化會計檔案管理，將成為各個企業(yè)在財務(wù)工作以及在整個企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的問題，財務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。 隨著電子計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理信息化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工工作是必然趨勢。采用密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財務(wù)數(shù)據(jù)的讀取。加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護(hù)。因此，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視對檔案工作人員的選用與培養(yǎng)，增強(qiáng)檔案工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平，達(dá)到電算會計檔案管理系統(tǒng)的主體誠信。電算會計檔案必要有專人管理。磁性介質(zhì)以磁信號存儲信息，如果數(shù)據(jù)被人惡意修改不會留下任何痕跡。一旦程序中出現(xiàn)嚴(yán)重的病毒，將會嚴(yán)重危害系統(tǒng)的安全，若不能及時排除病毒很有可能擴(kuò)大損失。數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確、髙效主要依賴于財務(wù)軟件的質(zhì)量和性能。計算機(jī)系統(tǒng)山硬件和軟件構(gòu)成。會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)，執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患。備份次數(shù)每月不得少于一次；備份的軟盤與檔案管理員辦理存檔手續(xù)。電算化會計檔案中易有以下問題：實行會計電算化之后，存貯在硬盤上的會計數(shù)據(jù)必須建立軟盤備份。建立合理的財務(wù)檔案管理人員的效績考核評價規(guī)定，對財務(wù)檔案管理信息化能力強(qiáng)、成績好的單位和個人要及時進(jìn)行表彰，激勵大家學(xué)信息化、用信息化。財務(wù)部門要補(bǔ)充具有計算機(jī)、通信、微電子等學(xué)歷背景的技術(shù)人員，逐步改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況，滿足信息化建設(shè)工作的需要。財務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。因此，必須做好會計憑證的收集和整理、會計賬簿的收集和整理、會計報表的收集和整理、會計電算化系統(tǒng)開發(fā)文檔資料的收集和整理、磁盤數(shù)據(jù)的收集和整理。電算化會計檔案是電算化會計活動的產(chǎn)物，又是電算化會計活動的客觀表現(xiàn)，在經(jīng)濟(jì)活動中具有史料和查證作用。該系統(tǒng)能對一個問題提出多種方案，并對方案進(jìn)行比較、分析和優(yōu)化，最大限度地提高財務(wù)保障的決策水平和決策質(zhì)量。由于信息量大、保障要求高，僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗來處理問題是
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