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正文內(nèi)容

首屆廣東現(xiàn)代農(nóng)業(yè)博覽會方案(參考版)

2024-10-21 09:14本頁面
  

【正文】 六、證件設(shè)計與印制 所有證件由宣傳組統(tǒng)一組織設(shè)計、印制 。 五、管理 首屆廣東現(xiàn)代農(nóng)業(yè)博覽會 工作手冊 20 (一)所有與會人員都應(yīng)佩戴組委會辦公室統(tǒng)一印制的證件,并按照證件的使用要求,參加農(nóng)博會的相關(guān)活動; (二)各種證件只限持證者本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人使用。 三、發(fā)放 (一)組委會領(lǐng)導(dǎo)(證)、工作證、開幕式貴賓車證、工作車證由秘書組負責發(fā)放; (二)保衛(wèi)證由安全保衛(wèi)組負責發(fā)放; (三)參展證、展銷證由經(jīng)貿(mào)組負責發(fā)放; (四)記者證由宣傳組負責發(fā)放; (六)施工證由展覽組負責發(fā)放。首屆廣東現(xiàn)代農(nóng)業(yè)博覽會 工作手冊 19 首屆廣東現(xiàn)代農(nóng)業(yè)博覽會 證件管理 一、指導(dǎo)原則 保證農(nóng)博會各項工作規(guī)范、有序地進行,提高農(nóng)博會的現(xiàn)場管理水平,方便參與農(nóng)博會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員。工作時間,嚴禁玩電腦游戲、打牌、干私活。對客戶提出的要求和問 題,不管是否歸屬本人的職責范圍,都須熱情接待、幫助解決、即時經(jīng)辦,不得故意拖延、推諉扯皮、設(shè)置障礙。 四、無障礙服務(wù) 農(nóng)博會期間,提供無障礙服務(wù)。即:絕對服從上級的安排和決定,嚴禁因部門利益、個人認識問題等影響工作的開展和決定的執(zhí)行。即:對各省 直單位 、地級以上市、參展企業(yè)、采購商的咨詢和要求,要給予耐心的解答,并積極進行聯(lián)系和協(xié)調(diào),嚴禁推諉扯皮、敷衍了事、不負責任。 首屆廣東現(xiàn)代農(nóng)業(yè)博覽會 工作手冊 18 首屆廣東現(xiàn)代農(nóng)業(yè)博覽會 籌備工作規(guī)范 為使農(nóng)博會各項籌備工作積極、穩(wěn)妥、有序進行,組委會辦公室特制定以下規(guī)范: 一、信息共享 農(nóng)博會的文件、紀要等須在定稿當日上傳到信息平臺(花卉世界網(wǎng)站);各工作組的會議內(nèi)容和確定的事項須在會后一天之內(nèi)上傳到信息平臺;農(nóng)博會各工作組在招展、招商、活動組織等方面的進展須每周上傳。 第二階段 時間 : 11 月 底 前 主要工作內(nèi)容 : 1.完善展覽設(shè)計方案; 2.臺港涉農(nóng)企業(yè)及展銷企業(yè)招展; 3.預(yù)訂參展人員住宿; 4.制定各項工作方案 。 4.具體要求: ⑴各展團將參加推介企業(yè)的名稱、產(chǎn)品和提供推介會品嘗的產(chǎn)品數(shù)量及推介時間于 12月 3日前報組委會辦室經(jīng)貿(mào)組; ⑵有多媒體宣 傳錄像播放的企業(yè),請于 12月 8日前將有關(guān)錄像制品交到經(jīng)貿(mào)組,便于 12月 9日集中試播。 2.推介會由各市 (省直單位) 自行組織當?shù)?所屬 企業(yè)推介,每場推介時間 60 分鐘,企業(yè)必須自行印制推介會邀請函。 上午: 10: 30— 11: 30 下午: 2: 00— 3: 00 二、地點: 展覽中心 首層大堂東側(cè) 三、參加人員 1.國 內(nèi)外 經(jīng)銷商 2.專業(yè)觀眾 3.新聞媒體記者 4.普通觀眾 四、活動議程 (按 60 分鐘安排) 1.嘉賓報到 ; 2.主持 人 介紹推介企業(yè) 情況 ; 3.企業(yè)產(chǎn) 品專題推介會開始;由企業(yè)自行宣傳推介 ; 4.企業(yè)產(chǎn)品品嘗和現(xiàn)場抽獎活動以及記者現(xiàn)場采訪 ( 獎品和品嘗產(chǎn)品由推介企業(yè)提供) 。 首屆廣東現(xiàn)代農(nóng)業(yè)博覽會 工作手冊 16 首屆廣東現(xiàn)代農(nóng)業(yè)博覽會 特色產(chǎn)品 ( 農(nóng)業(yè)高新科技項目 ) 推介會方案 一、時間: 2020 年 12 月 15 日 下 午至 17 日下午,每 半 天舉辦 1場, 共 5 場。 。 五、 會場布置 會標:首屆廣東現(xiàn)代農(nóng)業(yè)博覽會經(jīng)貿(mào)項目簽約儀式暨 招待酒會 六、工作分工 、省領(lǐng)導(dǎo)及組委會領(lǐng)導(dǎo)成員的 邀請及接待;文稿撰寫、送審;座位安排由后勤接待組負責, 秘書組、 經(jīng)貿(mào)組協(xié)助。 首屆廣東現(xiàn)代農(nóng)業(yè)博覽會 工作手冊 15 首屆 廣東 現(xiàn)代農(nóng)業(yè)博覽會 經(jīng)貿(mào)項目 簽約儀式暨招待酒會 方案 一、負責單位 后勤接待組、經(jīng)貿(mào)組 、秘書組 二、時間、地點 時間: 2020 年 12 月 15 日 12: 00 地點:順德碧桂 花城宴會廳 三、出席人員 (憑請柬) 農(nóng)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo),廣東省委、省人大、省政府、省政協(xié)領(lǐng)導(dǎo),組委會領(lǐng)導(dǎo) 成員 ;佛山市、順德區(qū)領(lǐng)導(dǎo),參展單位代表,采購商代表,簽約商代表,特約嘉賓,新聞單位記者等 約 600 人。 (三)宣傳組 、接待參加開幕式的記者; 、錄音; ; 。 、開幕詞等擬稿、送審; 接待 ; 主禮嘉賓 簽到及胸花; 主 禮嘉賓 位置 ; 、調(diào)度禮儀人員、播放音樂; ; 、貴賓參加開幕式、參觀展館的全程活動行進路線。 七、會場布置 (一)主席臺: 背景文字:首屆廣東現(xiàn)代農(nóng)業(yè)博覽會開幕式; (二)鮮花擺放 主席臺四周擺放盆栽鮮花和綠色大葉類植物; (三)音響 主席臺前擺放四只大功率音箱,使用二路麥克風確保音響效果; (四)廣告 正門外墻懸掛祝賀條幅廣告 花卉世界展覽中心正門入口設(shè)置拱型充氣彩虹門; 首屆廣東現(xiàn)代農(nóng)業(yè)博覽會 工作手冊 14 ( 1)廣場升空汽球 16 個; ( 2)旗桿懸掛 農(nóng)博會 廣告旗; 十、新聞報道 請中央電視臺、人民日報、新華社,香港商報和省內(nèi)主要新聞單位 記者采訪開幕式,省內(nèi)新聞媒體于當天晚上、翌日新聞節(jié)目中報道開幕式盛況。 五、主席臺 主禮嘉賓 導(dǎo)、廣東省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo); 領(lǐng)導(dǎo) 成員 及省直有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo) 。 七、現(xiàn)場服務(wù)組 組 長: 毛永達( 1392821617 0757- 23830009) 副 組 長: 劉漢平 ( 075783995301, 13929905208) 麥金兆 負 責 人: 麥金兆 聯(lián) 系 人: 麥金兆( 1392309990 0757- 23830015) 傳 真: 075723353885 電子郵箱: 職責 ; ; ; ,為參展單位提供服務(wù); 、展出期間餐飲供應(yīng)商 ,為參展、參觀者提供餐飲服務(wù); ; 。 ; 、佛山設(shè)點,接送參觀群眾; 開幕式招待酒會的組織落實工作; 及重點采購商 等貴賓的首屆廣東現(xiàn)代農(nóng)業(yè)博覽會 工作手冊 10 接待及活動安排。 第二小組 負 責 人: 胡雪英、李炳新( 13929160670、 0757- 22833203) 聯(lián) 系 人: 張新峰( 1360032292 075723323038) 伍超前( 13702430001) 聯(lián)系電話: 0757- 23323038 傳 真: 075722833268 電子郵箱: 職責 ; ; 、酒會、項目推介會及項目簽約儀式會場的現(xiàn)場布置工作; 期間的 花材、展覽器具的 供應(yīng)和管理工作; ,包括布展、展出期間的水電供應(yīng)服務(wù); 、公安、消防登記 、廣告發(fā)布 等手續(xù)。 協(xié)助有關(guān)企業(yè)單位做好宣傳廣告工作; 、學(xué)生到會參觀; 、展中、展后的宣傳報道工作(包
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