博覽會策劃方案(參考版)
2024-11-12 08:51本頁面
【正文】 第八部分 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 活動經(jīng)費(fèi) （待定） 宣傳費(fèi)用 現(xiàn)場布置費(fèi)用 演出費(fèi)用 公共服務(wù)費(fèi)用 附帶以下文件： 中國黔東南大型房產(chǎn)、汽車、建材生活博覽會招展函 中國黔東南大型房產(chǎn)、汽車、建材生活博覽會博覽會回執(zhí) 參展商參展協(xié)議 會展相關(guān)活動策劃文案 參展商在展會現(xiàn)場提供的優(yōu)惠政策 與活動有關(guān)的一切合同 。 第五階段 :九月下旬，博覽會布展與召開階段 ； 、參展商參展報到； ； ； 、攝影攝像、展商調(diào)查。 第四階段 ：九月中旬，各招商工作收尾及展前準(zhǔn)備階段 ，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作進(jìn)度； 100%，基本完成收款工作； ，和活動現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。 第二階段 ：七月中下旬至八月初，各項(xiàng)工作全面展開階段 ，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作進(jìn)度； ； ，完成招展目標(biāo)的 30%； 第三階段 ：八月中旬 至九月初 ，有針對性地展開招展工作。 第七部分： 工作計(jì)劃 為了更好的開展多彩貴州魅力黔東南多產(chǎn)業(yè)博覽的各項(xiàng)工作，統(tǒng)籌安排人力、物力和財力等資源，根據(jù)目前的工作進(jìn)度，制定了以下工作計(jì)劃： 第一階段 。 表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。 現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶 。 13：00—— 15： 15 互動游戲 15： 15—— 15： 30 二、現(xiàn)場控制策略 為避免因人氣空前高漲，現(xiàn)場造成混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強(qiáng)控制現(xiàn)場秩序，安排人群有秩序地參觀和購買，特請 xx 個保安維持秩序。 二 、活動內(nèi)容及安排表 （議定） 主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。 現(xiàn)場 分 為 商品展 示 區(qū) 和 休閑娛樂區(qū) 兩個區(qū) 域，分別 負(fù)責(zé)相應(yīng)的項(xiàng)目 ，使交易更有秩序，人流更易分 開 ，避免混亂 。 現(xiàn)場布置策略 （ 1） 現(xiàn)場 正門 布置。 第 六 部分：現(xiàn)場管理 一、 現(xiàn)場布置（暫定） 營造輝煌 、 大氣的現(xiàn)場氣氛。此階段同樣不容忽視，雖然博覽會已經(jīng)全部結(jié)束，但是如何把展覽會的相關(guān)數(shù)據(jù)和情況梳理出來，把取得的成績和成果總結(jié)出來，第一時間告知大眾和客戶是非常緊急和關(guān)鍵的，只有這樣才能使大眾和客戶及時地了解博覽會的成效，使宣傳推廣工作基本完整。 博覽會結(jié)束至下屆博覽會開始，此階段為后期宣傳階段。此階段的宣傳媒體主要是省電視臺、州電視臺、凱里電視臺的報道。 開展中持續(xù)宣傳 博覽會開展期間，此階段為展中宣傳階段，這個階段的宣傳也不能忽視。通過各種宣傳手段力求把整個宣傳推廣推到最高點(diǎn)，讓博覽會被關(guān)注度也得進(jìn)一步的提高。這個階段是整個宣傳推廣的重點(diǎn)階段此階段將集中所有的媒體資源和廣告資源，采用多種宣傳手段 。通過此階段的宣傳推廣，力求達(dá)到博覽會逐漸為人所知，為后一階段的宣傳推廣預(yù)熱，令整個宣傳推廣逐步升
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