公司辦公室管理規(guī)章制度(參考版)
2025-01-15 01:49本頁面
【正文】 行政人事文員對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。公司機(jī)關(guān)值班由辦公室統(tǒng)一安排。 第二條 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意并填寫 外出登記表標(biāo)明事由。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。 第七章 電話使用規(guī)定 第一條 公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。 第四條 辦公用品只能用于 辦公，不得移作他用或私用。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)臵辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手續(xù)，明確金額。 第五條 嚴(yán)禁擅自為私人打印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。 第四條 文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。 第二條 打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見，打印各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打 印文件、發(fā)傳真均需存留備份，以備查驗(yàn)。 第六條 文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦 理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。送件人應(yīng)把 文件經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印蓋章。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 第四章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定 第一條 公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的文件由辦公室擬稿。 4 、
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