【正文】 （責(zé)任人： Q） 定期維修、特別陳舊破損更換 工序說(shuō)明：對(duì)圖書室內(nèi)的圖書進(jìn)行維護(hù)，保持圖書完整，對(duì)已破損缺失的圖書進(jìn)行更換。圖書借閱同時(shí)需建 立圖書借閱臺(tái)帳，方便查閱。 （責(zé)任人： Q） 建立借書卡 工序說(shuō)明：對(duì)圖書室內(nèi)的每?jī)?cè)圖書建立借書卡，標(biāo)注書名、日期、編號(hào)等。 （責(zé)任人： Q） 圖書管理 建立圖書分類 臺(tái)帳 工序說(shuō)明：對(duì)圖書室內(nèi)的圖書進(jìn)行分類、編號(hào)，圖書室內(nèi)圖紙均需蓋有“圖書專用章”，并建立臺(tái)帳，方便管理。 （責(zé)任人： Q） 入住手續(xù) 工序說(shuō)明：辦理員工入住手續(xù)，如鑰匙領(lǐng)用，簽入住條款等。 （責(zé)任人： Q） 批準(zhǔn) 工序說(shuō)明：對(duì)員工提出的宿舍申請(qǐng)進(jìn)行核準(zhǔn)。 （責(zé)任人： Q） 員工宿舍 管理 宿舍管理制度 宿舍分配 宿舍申請(qǐng)受理 工序說(shuō)明：對(duì)員工提出的宿舍申請(qǐng)進(jìn)行受理。 （責(zé)任人： Q） 核準(zhǔn) 工序說(shuō)明：根據(jù)實(shí)際情況考慮是否需要增設(shè)。 （責(zé)任人： Q） 辦公設(shè)備（責(zé)任人： Q） 需求信息收集 工序說(shuō)明：對(duì)辦公設(shè)備需求信息進(jìn)行收集，并匯總，如辦公設(shè)施需求地點(diǎn)、設(shè)施能力等。 （責(zé)任人 ： Q） 核準(zhǔn) 工序說(shuō)明：根據(jù)實(shí)際情況考慮是否需要增設(shè)。 （責(zé)任人： Q） 監(jiān)控（責(zé)任人： Q） 需求信息收集 工序說(shuō)明：對(duì)監(jiān)控需求信息進(jìn)行收集，并匯總，如設(shè)施需求地點(diǎn)、設(shè)施能力等。 （責(zé)任人： Q） 核準(zhǔn) 工序說(shuō)明：根據(jù)實(shí)際情況考慮是否需要增設(shè)。 （責(zé)任人： Q） 網(wǎng)絡(luò)設(shè)施 需求信息收集 工序說(shuō)明：對(duì)網(wǎng)絡(luò)需求信 息進(jìn)行收集，并匯總，如網(wǎng)絡(luò)設(shè)施需求地點(diǎn)、設(shè)施能力等。 （責(zé)任人： Q） 通訊（責(zé)任人： Q） 工序說(shuō)明：增設(shè)通訊線路或遇故障問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系電信部門進(jìn)行維修。 （責(zé)任人： Q） 設(shè)施報(bào)修（責(zé)任人： Q） 工序說(shuō)明：在日常使用中，出現(xiàn)故障或需保養(yǎng)時(shí)，各部門將設(shè)施設(shè)備情況報(bào)物業(yè)處，物業(yè)及時(shí)聯(lián)系人員進(jìn)行維修。 （責(zé)任人： Q） 辦公樓公用設(shè)施管理、維護(hù)（責(zé)任人： Q） 辦公樓公用設(shè)施管理辦法（責(zé)任人： Q） 辦公樓硬件設(shè)施（責(zé)任人： Q） 設(shè)施采購(gòu) 工序說(shuō)明：根據(jù)公司工作運(yùn)轉(zhuǎn)的需要，向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提出添購(gòu)設(shè)備的申請(qǐng)（或由領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃方案），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)置。 （責(zé)任人： Q） 定期養(yǎng)護(hù)、修剪、 澆水、施肥、除蟲 工序說(shuō)明：綠化管理人員對(duì)綠化定期維護(hù)。 （責(zé)任人： Q） 綠化管理及環(huán)境衛(wèi)生 綠化年度規(guī)劃 綠化規(guī)劃草案擬定（責(zé)任人： Q） 工序說(shuō)明：根據(jù)公司年度的規(guī)劃及綠化現(xiàn)狀，找出需改善部分，并列出實(shí)施計(jì)劃草案及預(yù)算。 （責(zé)任人： Q） 車輛使用 提出申請(qǐng)（各科室） 工序說(shuō)明：用車部門填寫用車申請(qǐng)，說(shuō)明用 車?yán)碛珊陀密嚂r(shí)間地點(diǎn)，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交物業(yè)管理部門。 （責(zé)任人： Q） 車輛年度維修、保養(yǎng)計(jì)劃審查 工序說(shuō)明：計(jì)劃交部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核、核準(zhǔn)。 （責(zé)任人：保安，直接領(lǐng)導(dǎo)： Q） 車輛管理（廠內(nèi)用車 ） 車輛年度維修、保養(yǎng)計(jì)劃 車輛年度維修、保養(yǎng)信息收集 工序說(shuō)明：對(duì)車輛年度維修、保養(yǎng)時(shí)間進(jìn)行登記匯總。 （責(zé)任人：保安，直接領(lǐng)導(dǎo)： Q） 每月登記薄、出門證等匯集上交 工序說(shuō)明：由保安做好登記手續(xù)，每月上交至主管部門進(jìn)行保管。 （責(zé)任人：保安，直接領(lǐng)導(dǎo)： Q） 物資進(jìn)出、出門證匯集上交 工序說(shuō)明：進(jìn)來(lái)物資和所有送貨單位須有供應(yīng)科開具的入庫(kù)單進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)卸貨，出門時(shí)由保安檢查無(wú)誤后放行。 （責(zé)任人：保安，直接領(lǐng)導(dǎo)： Q） 外來(lái)人員進(jìn)出聯(lián)絡(luò)、登記、記錄 工序說(shuō)明：進(jìn)入車間必須有車間負(fù)責(zé)人陪同，外來(lái)人員進(jìn)入公司需先與責(zé)任人聯(lián)系，征得同意后，方可進(jìn)入。 各項(xiàng)管理作業(yè)規(guī)定制、修訂一覽表 工作項(xiàng)目 作業(yè) 規(guī)定名稱 資料收集 草案擬定 審查 會(huì)簽 核準(zhǔn) 公告、說(shuō)明 實(shí)施、監(jiān)督 修訂 保安管理辦法 Q Q Q Q Q Q Q 車輛使用管理辦法 Q Q Q 各部門 Q Q Q Q 辦公樓公用設(shè)施管理辦法 Q Q Q 各部門 Q Q Q Q 宿舍管理制 Q Q Q Q Q Q Q 圖書管理制度 Q Q Q Q Q Q Q 保安管理 保安值班考核 工序說(shuō)明：每月報(bào)送值班表，每天檢查值班情況。 管理辦法核準(zhǔn) 工序說(shuō)明：對(duì)擬定的草案進(jìn)行確認(rèn)。 管理辦法草案擬定 工序說(shuō)明：參考別人單位的制度，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，進(jìn)行草案擬定。 (責(zé)任人 :Q) 復(fù)印管理 (責(zé)任人 :Q) 工序說(shuō)明：資料員收到復(fù)印任務(wù)后，對(duì)稿件進(jìn)行分類、記錄，輸入后分類保存。資料員要定期進(jìn)行查檔、更新，保證檔案目錄保持有效。 （責(zé)任人： Q） 綜合檔案資料 綜合檔案分類 公司文件 外來(lái)文件 科技類檔案 企業(yè)文化建設(shè)類檔案 人員信息類檔案 職工檔案 工程技術(shù)人員資質(zhì)檔案 (責(zé)任人 :Q) 特種作業(yè)人員資質(zhì)檔案 (責(zé)任人 :Q) 企業(yè)資質(zhì)檔案 設(shè)備檔案 基礎(chǔ)建設(shè)類檔案 政府機(jī)構(gòu)綜合報(bào)表 歸檔管理 綜合檔案歸檔、整理、建檔 工序說(shuō)明：由歸檔人填寫歸檔單，資料員負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行整理、建檔，建立目錄或登入臺(tái)帳，并進(jìn)行分類編號(hào)。技術(shù)部門編制完后交資料室歸檔，填寫歸檔單。 （責(zé)任人： Q） 作廢 /銷毀 /保留管理 工序說(shuō)明：相關(guān)人員填寫技術(shù)資料作廢 /銷毀 /保留申請(qǐng)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) /技術(shù)科長(zhǎng)審批后，對(duì)作廢的文件留存一份存檔，并加蓋作廢保留章，其余的文件銷毀處理，并作記錄。 （責(zé)任人： Q） 發(fā)放 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)部門歸檔后，通知生產(chǎn)部門可以領(lǐng)用，資料室復(fù)印一套，交設(shè)計(jì)部門加蓋技術(shù)文件專用章及受控章，并打印發(fā)放清單，由領(lǐng)用人申請(qǐng)，技術(shù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由資料員負(fù) 責(zé)發(fā)放。 (責(zé)任人 :Q) 存檔 工序說(shuō)明：填寫文件歸檔單，將工藝卡片交資料室存檔，資料員簽收后，對(duì)工藝卡片進(jìn)行整理、裝訂、存檔，記錄資料臺(tái)帳中，并做好歸檔的電子檔記錄。 （責(zé)任人： Q） 領(lǐng)用 工序說(shuō)明：領(lǐng)用申請(qǐng)人填寫資料領(lǐng)用申請(qǐng)，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可領(lǐng)用。 （責(zé)任人： Q） 外部參考 /新產(chǎn)品說(shuō)明書 存檔 工序說(shuō)明：歸檔人填寫歸檔單，資料員簽收，并對(duì)外來(lái)的產(chǎn)品新說(shuō)明進(jìn)行裝訂存檔，記錄資料臺(tái)帳中。 (責(zé)任人 :Q) 借閱 工序說(shuō)明：申請(qǐng)借閱人填寫借閱單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交資料員，待歸還后，由資料員檢查是否完好無(wú)損，簽字確認(rèn)后返還一聯(lián)。 （責(zé)任人： Q） 技術(shù)資料作廢 /銷毀 /保留管理 工序說(shuō)明：相關(guān)人員填寫技術(shù)資料作廢 /銷毀 /保留申請(qǐng)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) /技術(shù)科長(zhǎng)審批后，對(duì)作廢的文件留存一份存檔，并加蓋作廢保留章，其余的文件銷毀處理，并作記錄。 （責(zé)任人： Q） 發(fā)放 工序說(shuō)明：設(shè)計(jì)部門圖紙歸檔后，通知生產(chǎn)部門可以領(lǐng)用圖紙，資料室復(fù)印圖紙一套，交設(shè)計(jì)部門加蓋圖紙專用章及受控章，并打印圖紙發(fā)