【正文】 問題討論 1. 該公司 如何改善 及解決 庫存的問題 ? 2. 該公司應采取怎樣的對策，改善產(chǎn)銷的問 題 ? 3. 該公司采購、倉儲、物控 存在那些問題 ? 如何進行整合 ? 。 ? 更由于此一情況，采購并以成本為考慮，一次性購入定量的材料（ 因為 無法依客戶訂單狀況，計算材料需求）。由于生產(chǎn)型態(tài)為少量多樣 ,并 受市場型態(tài) (客戶今天叫貨、明天就要 )影響極大 ，致 生產(chǎn) 根本無法 計劃 , 而 必須以 備庫存方式生產(chǎn) ,當 銷售單位無法準確預測需求 時 ， 便會 造成銷路較好的產(chǎn)品缺貨，銷路不好的卻庫存 過剩 。 (1) 記賬時看錯數(shù)字 (2) 運送時發(fā)生損壞 (3) 盤點計數(shù)錯誤 (4) 自然性的揮發(fā)或潮解 (5) 碰撞、腐蝕、硬化、生銹、發(fā)霉及變質等 (6) 容器破損而造成流失 (7) 單據(jù)遺失，收發(fā)料未正確登賬 (8) 捆扎、包裝所造成的數(shù)量誤差 (9) 量度器具不夠精確，或使用方法錯誤 (六 )盤盈虧的處理 ? 當有盤盈虧的現(xiàn)象產(chǎn)生時，需要以實際的盤點數(shù)量做為賬務調整的依據(jù)，也就是說要將賬上庫存數(shù)量調整為實際的盤點數(shù)量。 ﹐ 生管應訂立相應的處罰措施。 。 ﹐ 各單位主管應安排替補。 2. 盤點完成后盤點數(shù)據(jù)的傳遞程序 ﹐ 盤點表財務聯(lián)應交財務部 ﹐ 記賬聯(lián)交資產(chǎn)管理單位 ﹐ 自存聯(lián)由盤點單位留存 。 (2) 連續(xù)盤點對盤點工作的準備與指導工作，若 未能夠確實執(zhí)行及稽核則成效不彰。 (3) 物料賬目經(jīng)常保持正確紀錄，較能達到料賬 一致的要求。 優(yōu)點 : (1) 不需關閉倉庫與工廠，不會發(fā)生停工損失。 (3)無法立即發(fā)現(xiàn)并隨時掌握物料的各種損失 狀況。 缺點 : (1)盤點期間停止生產(chǎn)活動，導致停工的損失。 (2) 可利用盤點時間，維修及保養(yǎng)平時不方便 維修或保養(yǎng)之生產(chǎn)設施。 (二 )物料盤點的功能 、舞弊 、滯料產(chǎn)生 (三 )物料盤點的方法 (Periodic Inventory)一般企業(yè)于每年年中及年終舉行兩次，屬于一種全面性物料大盤點活動。 (2)檢討物料管理的績效，進而從中加以改進。 ? 要點 : ，以高標準要求自己 ，養(yǎng)成習慣 ? 目的： ● 培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)則的員工 ● 提高員工文明禮貌水準 ● 營造團體精神 ? 注意點： 長期堅持，才能養(yǎng)成良好的習慣。 清潔的實施要領： (1)、落實前面 3S工作 (2)、制訂考評方法 (3)、制訂獎懲制度，加強執(zhí)行 (4)、高階主管經(jīng)常帶頭巡查，以表重視 開展 5S容易，但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。 ●清掃的推行要領： ⑴、建立清掃責任區(qū) (室內、外 ) ⑵ 、執(zhí)行例行掃除，清理臟污 ⑶、調查污染源，予以杜絕或隔離 ⑷、建立清掃基準，作為規(guī)范 ☆ 清潔： ◇將上面的 3S實施的做法形成制度化、規(guī)范 化， 并貫徹執(zhí)行及維持結果。 ◇保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。 目的： ●工作場所一目了然 ●整整齊齊的工作環(huán)境 ●消除找尋物品的時間 ●消除過多的積壓物品 ●生產(chǎn)作業(yè)流程優(yōu)化 注意點：這是提高效率的基礎。 不經(jīng)常使用的 （ 1）一個月后用的； （ 2）半年才用一次的； （ 3）一年才用一次的。 ☆整理 ◇ 將工作場所任何 的 東西區(qū)分為有 【 必要的 】 與【 不必要的 】 ； ◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來； ◇不必要的東西要盡快處理掉。 4． 留住優(yōu)秀人才： ? 一個工作環(huán)境不佳的場所 ， 往往使得員工望而卻步當然也會使得既有的員工流動 。 為什么需要 5S管理 3． 創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境： ? 在人生的一輩子里大部分的時間都在工作 ， 而一個清爽舒適的工作場所 ， 有益于人體的健康 ， 情緒較為穩(wěn)定愉快 ， 思路也比較清晰 。 而 高品質 、 高水平的產(chǎn)品一定是在經(jīng)過 5S或整理 ， 整頓后所生產(chǎn)出來的 ， 為提高企業(yè)的形象 ， 因此應實施 5S或整理 、 整頓 。 一 、 何謂 5S ? 5S就是整理 、 整頓 、 清掃 、 清潔 、 素 養(yǎng)五個項目 。 儲位規(guī)劃與入庫儲位設定 (1)固定地址法 – 儲存位置固定，適用于儲存空間 夠大，且存貨項目及存貨水平相對穩(wěn)定的情況。 (4) 物料安排最大伸縮性。 (2) 物料可容易取得，收發(fā)料即非常方便。 (3) 另要考慮存量時，大都以正常存量不可以最高或最少存量，否則空間位置會產(chǎn)生過大或過小。 4. 決定倉位的大小 物料位置的大小應有下列考慮： (1) 對于物料位置的大小，必須要了解公司的材料體積與存量的多少來訂定。 (7) 在規(guī)劃倉區(qū)時，要考慮安全問題，如消防信道、 消防器材的位置等等。 (5) 要按信息存容器或料時的規(guī)格，以及樓面的承載