【正文】 。 金融機構(gòu)手續(xù)費：在辦理銀行業(yè)務(wù)中所發(fā) 生的金融機構(gòu)手續(xù)費，如承兌匯票手續(xù)費、購買銀行票據(jù)的費用、函證手續(xù)費等等 。 40. 手續(xù)費 核算范圍： 指 POS 機手續(xù)費和金融機構(gòu)手續(xù)費 。 38. 安裝費 核算范圍： 為顧客安裝商品支付的車費、工資、補助、勞務(wù)費、材料費、修理商品所發(fā)生的勞務(wù)費、材料費、空調(diào)移機及保養(yǎng)、充氟補貼款等。 37. 倉庫租賃費 核算范圍：租賃倉庫時產(chǎn)生的租金。 36. 住房租賃費 核算范圍：租賃辦公或管理人員住房時產(chǎn)生的租金。 34. 招聘費 核算范圍： 招聘各類人員時產(chǎn)生的費用，如招聘會入場費，招聘網(wǎng)站會員費等。 31. 勞動保護費 核算范圍： 核算 勞動保護費 32. 訴訟費 核算范圍： 因 產(chǎn)生 法律糾紛 進行案件訴訟 而發(fā)生的相關(guān)費用 ,含公司聘用律師的提成 。 30. 無形資產(chǎn)攤銷 核算范圍： 按規(guī)定攤銷的無形資產(chǎn)價值 。 —— 現(xiàn)場促銷演出費： ①發(fā)票；② 合同（須含具體活動科目開支明細）；③現(xiàn)場照片 (每場演出至少要提供一張照片 )； —— 自印宣傳品： ①發(fā)票；②合同；③ 宣傳品的樣張。 推廣 費必須在促銷活動完畢 1 個月內(nèi)報銷入帳。 —— 門店 制作的戶外招牌、櫥窗廣告、拼版廣告等明顯具有廣告宣傳性質(zhì)的戶外廣告，必須提供廣告照片、合同或商函入促銷費。 —— 促銷活動中的彩車宣傳費用入推廣 費，促銷活動中其他包車費用。 XX 公司 費用報銷制度 第 16 頁 共 17 頁 16 29. 推廣費 核算范圍： 促銷活動中 發(fā)生的費用。購進商品視同 贈品進行管理，銷售時在系統(tǒng)中開單， 由系統(tǒng)自動生成憑證 。 28. 促銷品 核算范圍： 為銷售商品所購買的小件商品。 27. 突發(fā)事件費 核算范圍： 處理政府有關(guān)職能部門及用戶相關(guān)突發(fā)事件費用 特別注意：處理相關(guān) 業(yè)務(wù)公關(guān)費必須提供明細清單經(jīng)經(jīng)理、會計、證明人三人簽字，正規(guī)發(fā)票上不允許出現(xiàn)“工商”、“稅務(wù)”、“送某某人”等字樣。 26. 維修材料費 核算范圍： 購買 維修材料 （如空調(diào)支架，戶外機罩等） 及維修工具 ； 報廢 維修 材料的變賣收入 。 維修保養(yǎng)費：各種車輛在使用過程中發(fā)生的保養(yǎng)費、日常修理費、大修理費。 燃料費：汽車耗費的汽油、 柴油、機油等費用。 25. 車輛使用費 核算范圍： 包括公司各種車輛在使用過程中發(fā)生的費用，但因個人原因違反交通法規(guī)的罰款，一律不予報銷。 —— 參加總部召開的全國性會議的公司各類人員交通費在本項目列支，參加會議的客戶交通費在本項目列支，參加總部召開的區(qū)域性會議及其他會議的公司各類人員交通費在包干費用差旅費中列支。 報銷須上報的附件：（ 1）發(fā)票，（ 2）已審批的請示報告單，（ 3）修理項目明細表。 。 —— 維 修類服務(wù)網(wǎng)點門頭、燈箱、形象物品制作費用（核算部門為售后服務(wù)部 ） 終端建設(shè)費報銷 必須上報的附件： —— 專柜展臺制作費用報銷所需附件： ①發(fā)票； ② 專柜制作合同； ③照片三張（帶專柜商場商號的外景照片、 展臺正面亮 燈箱的照片、商場內(nèi)部反映展臺位置的全景照片），④報價預(yù)算表 ， —— 門頭燈箱（招牌）制作費用報銷所需附件： ①發(fā)票； ② 制作合同； ③ 全景照片（燈箱報銷時提供 2 張照片：帶燈箱反映商場周圍環(huán)境的照片和燈箱夜間亮燈照片；招牌報銷時提供 1 張帶招牌反映商場周圍環(huán)境的照片）。 —— 旗艦店和店中店及體驗區(qū)的制作費。 20. 水電暖費 核算范圍： 支付的水、電、供暖和制冷 費用，包括制熱制冷發(fā)生的燃料費 等 ，冰塊、熱蒸汽等特殊方式制冷或供暖支付的費用也涵蓋在內(nèi)。 XX 公司 費用報銷制度 第 14 頁 共 17 頁 14 19. 門店租賃費 核算范圍： 租賃門店時產(chǎn)生的租金。 報銷附件：①倉管簽字的采購 入庫安排單；②裝卸人員的開具的收條 ； 臨時人員裝卸①臨時人員裝卸費 收到條 18. 財產(chǎn)保險費 核算范圍：向保險公司投保支付的保險費（含倉庫、店面保險）。廠家送貨車隊①采購訂單入庫單；②運輸發(fā)票或加油票；托運發(fā)貨①托運單；②送貨明細清單 ；臨時人員送貨① 臨時人員運費收到條；②有條件的可收運輸發(fā)票或加油票；送貨車隊臨時送貨①臨時用車申請表②運輸發(fā)票或加油票。所有送貨費用必須與 承運商 簽訂送貨合同，否則不得報銷，財務(wù)需留存送貨合同并進行單獨保管。 15. 辭退福利 核算范圍：辭退員工時補發(fā)的辭退工資福利。 技術(shù)工種按國家或地方要求從業(yè)必須的相關(guān)培訓(xùn)費用。 財務(wù)人員的繼續(xù)再教育培訓(xùn)費：工齡滿一年的財務(wù)人員按國家規(guī)定在從業(yè)期 間因接受繼續(xù)再教育而發(fā)生的培訓(xùn)費用。 聘請外部人員授課費：包括公司聘請外部人員給職工培訓(xùn)上課的勞務(wù)費、餐費、交通費等。 13. 工會經(jīng)費 核算范圍： 根據(jù)當?shù)毓M織或稅局要求實際交納的工會費用，或自有工會組織的 門店 用于組織工會活動所發(fā)生的費 XX 公司 費用報銷制度 第 13 頁 共 17 頁 13 用。 12. 商業(yè)保險費 核算范圍：向保險公司投保支付的保險費（含貨運險、 公司車車輛保險）。 報銷附件：實物發(fā)放的①審批表；②員工親筆簽收的福利領(lǐng)用 表；③ 購買實物所產(chǎn)生的發(fā)票。 員工加班發(fā)生的餐費按相關(guān)標準報銷，計入福利費。 職工生活用品購置費： 購買的庫工、庫管、門店駐店人員生活物資單件商品價值 500 元以下的 費用。 9. 獎金 核算范圍：支付給職工的各種獎金（含提成獎、考核獎、季度獎、年終獎等） 10. 福利費 核算范圍： 過年過節(jié)費：包括發(fā)放的物品、節(jié)日補助（不包含加班補助）、職工節(jié)日聚餐等。 8. 工資 核算范圍 ： XX 公司 費用報銷制度 第 12 頁 共 17 頁 12 發(fā)放給職工的固定薪金，含基本工資、崗位工資、級差工資和福利補貼（取暖費、交通補貼、餐費補貼）。 所有的裝修工程必須與裝修公司簽訂合同，裝修合同報總部連鎖發(fā)展中心批準后，原件交財務(wù)部備案，沒有合同一律不得付款 ，門店工程款 5%做為工程質(zhì)保金 。 報銷附件： ① 總部市場部批 文 ② 報樣。 —— 支付戶外廣告費余款 ①原合同的復(fù)印件；②發(fā)布到期時的照片；③驗收報告； —— 所有 報銷提供的照片必須是相紙，用數(shù)碼相機的照片必須用相紙打印，門店 不得做任何修改，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對責任人給予嚴厲處罰。 —— 巨幅、條 幅等廣告： ①發(fā)票；③合同；④報價預(yù)算表；⑤現(xiàn)場照片（不含發(fā)布費的條幅如不能提供現(xiàn)場懸掛照片，必須把條幅編號制作攤開一起拍照并列明懸掛地點清單）。 廣告費報銷必須上報的附件： —— 電視、電臺廣告： ①發(fā)票；③合同；④播出證明單或第三方出具的監(jiān)播報告（播出證明單不能以事前開具的播出安排表或播出通知單代替） —— 報刊、雜志廣告： ①發(fā)票；③合同；④報樣、雜志樣刊。不需預(yù)付款的，付款 條款必須含“留 10%余款在發(fā)布到期時付款”的內(nèi)容。 門店 用現(xiàn)金支付3000 元以下的廣告費 ,除提供相應(yīng)的正規(guī)有效的發(fā)票外 ,還需廣告供應(yīng)商出據(jù)蓋有財務(wù)專用章的收款收據(jù)。 XX 公司 費用報銷制度 第 11 頁 共 17 頁 11 申報及審批程序： 1000 元以上的廣告費用由門店做用款申請表報 XX 公司 總經(jīng)理批準后由總部財務(wù)部打款支付 ， 1000 元以下由市場部經(jīng)理批準 。 —— 總部統(tǒng)一制作的用于品牌宣傳的物料費。 —— 戶外廣告牌廣告：包括候車亭、 T 型塔、車體廣告、大看牌、招牌、路牌、墻體廣告及條幅、巨幅、室內(nèi)櫥窗及廣告牌；含有發(fā)布費用、工商、城管費用的門頭（燈箱）視為戶外廣告牌廣告。 6. 廣告費 核算范圍： —— 電視、電臺廣告：電視廣告、電臺廣告、專題片、欄目贊助活動、發(fā)布促銷內(nèi)容的電視字幕廣告、整屏字幕公告、流動字幕廣告等。其他費用報銷時必須有 國家規(guī)定使用的電信業(yè)專用發(fā)票、固定話費報銷明細單（分部門、分電話號碼）等。 4. 電話網(wǎng)絡(luò)費 核算范圍： 指 支付的固話費、電話初裝費、移動電話費、 入網(wǎng)費、 數(shù)據(jù) 專線月租費、 VIP 電子郵箱費 。 3. 業(yè)務(wù)招待費 核算范圍： 在日常工作中因公請客發(fā)生的餐費、禮品禮金費、贊助費，以及員工加班餐費等 ， 遵循一事一議及報銷經(jīng)手人從高的原則， 單筆報銷其餐飲發(fā)票必須是同一家 的 ，同等金額的發(fā)票號應(yīng)該是連續(xù)的 。 2. 辦公費 核算范圍： 指 日常經(jīng)營中實際領(lǐng)用、發(fā)生的辦公用品、筆墨紙張、帳表票卡、 名片、書報、硒鼓、碳粉、電腦耗材（如軟盤、光盤） 等、實際領(lǐng)用的發(fā)票等費用 。加班交通費需附交通費明細表、車票、費用會計要注意打車票上的日期及時間要與明細表上的一致，并且符合公司差旅費制度管理中規(guī)定的允許 XX 公司 費用報銷制度 第 10 頁 共 17 頁 10 報銷加班出租車費的時間。 報銷時粘貼差旅費報銷單，報銷標準見前。 6) 火車、汽車、輪船、飛機票等憑證丟失后無法 取得復(fù)印件，由當事人寫出詳細報告，說明具體情況，辦事處知情人證明，經(jīng)會計審查、經(jīng)理批準，按實際支付金額的 70%給予報銷。 5) 臨時促銷員、臨時推廣人員憑票報銷交通費，不報出差補貼。 3) 往 返總部至門店 之間，火車購票補貼憑訂票單據(jù)限額 50 元 /次報銷。