時(shí)間管理權(quán)威版本ppt課件(參考版)
2025-01-12 10:01本頁(yè)面
【正文】 克服做事拖延的壞習(xí)慣；? 認(rèn)識(shí)真正的朋友不會(huì)因?yàn)樘孤实慕忉尪挥|怒? 出示雙方同意的優(yōu)先次序清單來(lái)拒絕老板? 別人會(huì)替那些沒(méi)有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序 會(huì)議耗時(shí) ? 把會(huì)議的目的、議程寫(xiě)下來(lái)，使與會(huì)者有備而來(lái)? 只有必須參加的人才通知參加，避免浪費(fèi)太多的人時(shí)間? 務(wù)必準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)與散會(huì)，制定應(yīng)付干擾的辦法? 控制會(huì)議議題，要求大家不要離題? 一定要有效追蹤執(zhí)行會(huì)中完成的所有決議，以備下次會(huì)議討論 ? 決定在擬訂計(jì)劃、作決定、給予成果回饋時(shí)，何種資料派得上用場(chǎng)，然后作到資料方便取用、具有可靠性與適宜性? 進(jìn)行必要的溝通后，抓住必須資料，避免超過(guò)需要量? 預(yù)期作好評(píng)估，將資料分配的優(yōu)先次序標(biāo)準(zhǔn)化? 當(dāng)下就處理，每天送來(lái)的文件中，有 80%可在一開(kāi)始處理時(shí)丟棄，一般主管平均只丟棄 20%? 別做任何你可以授權(quán)給別人做的事? 設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化文件處理的系統(tǒng) ，減少?gòu)?fù)本，用標(biāo)準(zhǔn)格式 資料不全文件繁雜 ? 征得主管同意后，準(zhǔn)備一份工作責(zé)任清單，其中要說(shuō)明責(zé)和職權(quán)? 堅(jiān)持獲得與責(zé)任對(duì)等的職權(quán)，你有義務(wù)獲得執(zhí)行任務(wù)的權(quán)力? 擬出明確的工作項(xiàng)目說(shuō)明，內(nèi)容要詳細(xì)，涵蓋個(gè)人所有的職責(zé) 權(quán)責(zé)混淆小 結(jié) 如何管理時(shí)間？▲ 建立目標(biāo)▲ 每天做時(shí)間計(jì)劃▲ 編排優(yōu)先次序，定下期限▲ 運(yùn)用時(shí)間管理原則（找出最重要之事并先完成它）▲ 改善技巧，排除打擾▲ 憑借組織安排打電話(huà)▲ 利用 “Quiet An Hour” (清靜一小時(shí)），學(xué)習(xí)說(shuō) “不 ”▲ 一次性時(shí)間處理文件▲ 跟隨會(huì)議議程，控制會(huì)議時(shí)間▲ 請(qǐng)別人幫忙▲ 克服人性弱點(diǎn)，走出時(shí)間陷阱！結(jié) 束 語(yǔ)。 時(shí)光大盜呈現(xiàn)?182。 時(shí)間管理的重要性182。 時(shí)間管理系統(tǒng) 時(shí) 光 大 盜 ※ 打擾 （電話(huà)或沒(méi)有預(yù)約） ※ 重要性次序無(wú)所調(diào)整 ※ 沒(méi)有目標(biāo)、次序和計(jì)劃 ※ 叫人同一時(shí)間完成多項(xiàng)工作卻懂得拒絕 ※ 個(gè)人缺乏組織能力 ※ 缺乏自律 ※ 會(huì)議 ※ 資料不完整或有所延誤 ※ 文書(shū)工作和繁文縟節(jié) ※ 分不清責(zé)任和權(quán)力※ 時(shí)間管理182。 影響時(shí)間生產(chǎn)率的障礙?182。
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