excel在財務(wù)與管理中的高效運用(參考版)
2025-01-12 00:44本頁面
【正文】 ? 案例 17 進銷存數(shù)據(jù)查詢 Excel在財務(wù)與管理中的高效運用 韓小良 韓小良 其他應(yīng)用 ? 圖表制作的注意事項和典型圖表演示 ? 宏和 VBA簡介 ? Excel報表和圖表與 Word/PPT的鏈接 Excel在財務(wù)與管理中的高效運用 韓小良 韓小良 圖表制作的注意事項和典型圖表演示 ? 用圖表準確表達出你的觀點 ? 繪制圖表基本方法及注意事項 ? 圖表的修飾與美化 ? 用組合圖表表達更加復(fù)雜的信息 ? 讓圖表按照您的要求靈活顯示 ? 案例 18 組合圖表演示案例 ? 案例 19 動態(tài)圖表演示案例 Excel在財務(wù)與管理中的高效運用 韓小良 韓小良 宏和 VBA簡介 ? 什么是宏？ ? 什么是 VBA？ ? 如何學(xué)習(xí)宏和 VBA？ ? 宏和 VBA的應(yīng)用： –提高數(shù)據(jù)分析效率（ 案例演示 ） –開發(fā)自己的管理系統(tǒng)（ 案例演示 ） Excel在財務(wù)與管理中的高效運用 韓小良 韓小良 Excel報表和圖表與 Word/PPT的鏈接 ? Excel報表和圖表與 Word和 PPT的鏈接，要考慮文件的大小、易操作性、易觀性。 ? 要將這樣幾個相關(guān)聯(lián)的工作表數(shù)據(jù)進行匯總，可使用 Microsoft Query。 ? 最好的解決方法：使用導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) +SQL語句。 ? 注意：要匯總的多個工作表數(shù)據(jù)行數(shù)和列數(shù)可以不同，但從數(shù)據(jù)區(qū)域的第 2列開始必須是數(shù)字。 ? VLOOKUP函數(shù)：根據(jù)首列數(shù)據(jù)進行查詢（ 案例 07） =VLOOKUP(查找依據(jù)，查找區(qū)域，指定列位置，邏輯值 ) ? INDEX函數(shù)：根據(jù)行索引和列索引進行查詢 （案例 08） = INDEX(查找區(qū)域，指定行位置，指定列位置 ) ? MATCH函數(shù)：對數(shù)據(jù)進行定位 （案例 08） = MATCH(查找依據(jù)，指定行位置，指定列位置 ) Excel在財務(wù)與管理中的高效運用 韓小良 韓小良 快速匯總多個工作簿和工作表數(shù)據(jù) ? 快速匯總多個結(jié)構(gòu)完全相同的工作表 ? 快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個工作表（特殊情況） ? 快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個工作表（一般情況） ? 快速匯總多個有關(guān)聯(lián)的工作表 Excel在財務(wù)與管理中的高效運用 韓小良 韓小良 快速匯總多個結(jié)構(gòu)完全相同的工作表 ? 當多個工作表的結(jié)構(gòu)相同時，可以使用合并計算工具快速進行合并計算，同時還可以創(chuàng)建分類匯總和分級顯示。 ? 常用的求和函數(shù) – SUM函數(shù)：無條件求和。 ? 高效求和匯總 ? 數(shù)據(jù)的靈活查詢 Excel在財務(wù)與管理中的高效運用 韓小良 韓小良 高效求和匯總 ? 低效率的加減公式，既不科學(xué)，也容易出錯。 ? 方法 – 方法 1：使用“分列”工具 – 方法 2：實用文本函數(shù) ? 案例 04 數(shù)據(jù)分列 分列前的數(shù)據(jù) 分列后的數(shù)據(jù) Excel在財務(wù)與管理中的高效運用 韓小良 韓小良 快速填充數(shù)據(jù) ? 有些時候，從系統(tǒng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表格有大量的空白單元格，需要進行填充。 – 方法 1：利用智能標記 – 方法 2：利用 VALUE函數(shù) – 方法 3：利用公式（兩個負號或者乘以 1或除以 1） – 方法 4：利用選擇性粘貼的批量修改功能（乘以 1或者除以 1） – 方法 5：利用分列工具 ? 案例 02 將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字 Excel在財務(wù)與管理中的高效運用 韓小良
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