會(huì)計(jì)電算化的組織實(shí)施(參考版)
2025-01-11 17:06本頁(yè)面
【正文】 。 電算化會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的以書(shū)面形式保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度主要內(nèi)容包括： ① 保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行，對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生； ② 確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；③ 對(duì)正使用的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改、升級(jí)等要有審批手續(xù)； ④ 健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施； ⑤ 健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。 操作管理制度主要內(nèi)容包括： ① 明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件； ② 預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿； ③ 操作人員離開(kāi)機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件； ④ 由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。工作崗位包括電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查和數(shù)據(jù)分析等。 麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 會(huì)計(jì)電算化 》 系列課件 2022年浙江省級(jí)精品課程 麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 會(huì)計(jì)電算化 》 系列課件 2022年浙江省級(jí)精品課程 二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度 開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，建立健全以下管理制度： 麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 會(huì)計(jì)電算化 》 系列課件 2022年浙江省級(jí)精品課程 (l)崗位責(zé)任制。重新確定各種會(huì)計(jì)核算方法，充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)。 麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 會(huì)計(jì)電算化 》 系列課件 2022年浙江省級(jí)精品課程 規(guī)定操作過(guò)程和核算方法。 麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 會(huì)計(jì)電算化 》 系列課件 2022年浙江省級(jí)精品課程 統(tǒng)一證、賬、表的格式。重新核對(duì)各類憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符，整理各賬戶余額；清理往來(lái)賬戶和銀行賬戶等 麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 會(huì)計(jì)電算化 》 系列課件 2022年浙江省級(jí)精品課程 建立會(huì)計(jì)科目體系。 麗
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