excel財(cái)務(wù)應(yīng)用20xx講義(參考版)
2025-01-10 06:01本頁(yè)面
【正文】 – 將表中需要查詢的字段拖拽到下面的預(yù)覽框中 – 點(diǎn)擊文件 將數(shù)據(jù)返回 excel，即可在 excel中查看查詢結(jié)果。!b2) – 其中 D4是工作表名稱所在單元格， b2是要讀取的數(shù)據(jù)所在單元格 – 復(fù)制公式到其他工作表名稱對(duì)應(yīng)的行 ? 取多個(gè)工作表名稱 – 選擇公式 名稱管理器 – 定義名稱為“ list”：=MID((1),FIND(],(1))+1,100) – 在 A1單元格中輸入公式： ? =INDEX(list,ROW()) 41 袁志剛 指數(shù)化圖表 ? 應(yīng)用場(chǎng)景 – 數(shù)據(jù)系列的數(shù)量級(jí)差異較大 ? 制作指數(shù)表 – 將第一期數(shù)據(jù)設(shè)為 100 – 后面期間的數(shù)據(jù) =數(shù)據(jù)源當(dāng)期數(shù)據(jù) /第一期數(shù)據(jù) *100 ? 利用指數(shù)表數(shù)據(jù)制作圖表 42 袁志剛 勱態(tài)圖表 ? 控件的制作 – 繪制控件 – 設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域 – 設(shè)置單元格鏈接 ? 寫查詢函數(shù) – 常用查詢函數(shù)： index,vlookup,offset,indirect,if – Index函數(shù)的語(yǔ)法： ? Index(在哪找，找第幾行的數(shù)，找第幾列的數(shù)） – 把 index函數(shù)的位置參數(shù)與控件的單元格鏈接關(guān)聯(lián) ? 制作圖表 – 把圖表與控件擺放好位置或組合在一起 43 袁志剛 自定義格式 ? 縮位顯示數(shù)值： – 縮小 1百位 0.00 – 縮小 1千位： ， – 縮小 1萬(wàn)位： 0!.0, – 縮小 10萬(wàn)位： 0!.00, – 縮小 100萬(wàn)位： , – 縮小 1000萬(wàn)位： 0!.0, – 縮小 1億位： 0!.00, – 縮小 10億位： , 44 袁志剛 鏈接數(shù)據(jù)庫(kù) ? 作用 – 直接訪問(wèn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，取數(shù)做表，效率高。 – 優(yōu)點(diǎn)：數(shù)據(jù)可多可少，可在一個(gè)視圖上選擇查看各個(gè)表的數(shù)據(jù) 39 袁志剛 數(shù)字大寫轉(zhuǎn)化 ? 轉(zhuǎn)化效果 ? 公式 – 中文小寫公式： =numberstring(b3,1) – 中文大寫公式： =numberstring(b3,2) – 逐字轉(zhuǎn)化： =numberstring(b3,3) ? 另外的寫法 – 中文小寫公式： =text(b3,”*dbnum1+”) – 中文大寫公式： =text(b3,”*dbnum2+”) – 逐字轉(zhuǎn)化： =text(b3,”*dbnum1+0”) 40 袁志剛 應(yīng)用技巧 ? 格式編號(hào) – 要求：在編號(hào)前加 ，并使得編號(hào)為 8位，不足前面補(bǔ)零 – =NO.amp。 ? 刪除名稱：選擇 【 公式 】 菜單 【 名稱管理器 】 ；選中需要?jiǎng)h除的名稱，點(diǎn)擊“刪除”按鈕。 ? 名稱的引用：需要引用某單元格時(shí)輸入為該單元格定義的名稱：＝名稱 – 步驟 1：選中需要命名的某個(gè)單元格或單元格區(qū)域。 33 袁志剛 應(yīng)收賬款管理 ? 統(tǒng)計(jì)收款金額合計(jì) – =sumifs(合同金額列，合同編號(hào)列，要統(tǒng)計(jì)的合同編號(hào)） ? 分客戶的賬齡分析 – 創(chuàng)建透視表，賬齡字段放進(jìn)行區(qū)域，金額放進(jìn)數(shù)值區(qū)域 – 光標(biāo)在行標(biāo)簽區(qū)域，右鍵 創(chuàng)建組，將參數(shù)設(shè)為 1,90,30 – 將賬齡字段拖進(jìn)列標(biāo)簽 – 將客戶字段拖進(jìn)行標(biāo)簽 – 此時(shí)可以看到每家客戶的應(yīng)收賬款分布匯總情況 – 還可雙擊希望查看明細(xì)的行，對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看 34 袁志剛 應(yīng)收款賬齡分析 ? 1【 插入 】 選項(xiàng)卡 選擇 【 數(shù)據(jù)透視表 】 ? 2 在“字段列表”工作匙中，將過(guò)期天數(shù)字段拖入行標(biāo)簽，將金額兩次拖入數(shù)值匙域 ? 3 在透視表中的行標(biāo)簽匙域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇“組合”，將起始于，終止于，步長(zhǎng)分別改為：1,120,30 ? 4 光標(biāo)放在“金額 2”的列上右鍵，選擇 【 值字段設(shè)置 】 ，切換為“值顯示方式”，并在列表中選擇“占同列數(shù)據(jù)總和的百分比” 35 袁志剛 應(yīng)付賬款提醒 ? 思路 – 利用條件格式進(jìn)行應(yīng)付款提醒 ? 步驟 – 計(jì)算到期天數(shù)： =付款日期 today() – 選中到期天數(shù)列 , 開始 條件格式 新建規(guī)則 只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式 – 設(shè)置單元格值 0, 為單元格設(shè)置紅色填充色 – 設(shè)置單元格值 10, 為單元格設(shè)置藍(lán)色填充色 36 袁志剛 報(bào)銷單制作 ? 為分公司，部門，幣種，支付類型等信息設(shè)置有效性 – 在參數(shù)表上創(chuàng)建部門列表 – 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)有效性 – 設(shè)置有效性條件為“序列”，然后在下方的來(lái)源框選擇參數(shù)表上的部門列表 – 提示： excel2022之前的版本不能跨表選擇有效性序列，需要為首先為序列定義名稱 ? 設(shè)置填寫提示信息 – 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)有效性，切換到“輸入信息”標(biāo)簽，填寫標(biāo)題和輸入信息
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