【正文】 其他載體檔案：照片檔案 卷 張；光盤檔案 冊 張（盤）；探傷底片 盒。 長期 NB/T 33 類目 類 目 名 稱 主 要 歸 檔 內(nèi) 容 保 管 期 限 形成單位 或部門 備注 929 其它 長期 93 其他系統(tǒng)設(shè)備 930 總的部分 長期 931 水工設(shè)備 給排、水設(shè)備，消防水、污水設(shè)備，污水處理裝置 長期 932 采 暖、通風(fēng) 出廠質(zhì)量證明、使用說明書、試驗(yàn)報(bào)告、圖紙、技術(shù)文件等 933 消防、安防設(shè)備 報(bào)警裝置、安防設(shè)備等出廠質(zhì)量證明、使用說明書、試驗(yàn)報(bào)告、圖紙、技術(shù)文件等 934 特種設(shè)備 電梯、起重、吊裝設(shè)備等出廠質(zhì)量證明、使用說明書、試驗(yàn)報(bào)告、圖紙、技術(shù)文件，年檢證書、檢測報(bào)告 長期 935 備品備件 長期 NB/T 34 表 A3 工程竣工文件交接書 （一）總體情況 項(xiàng)目資料收集 齊全、準(zhǔn)確 ，整理 系統(tǒng)、規(guī)范 。 923 電氣二次設(shè)備 綜合自動(dòng)化、二次系統(tǒng)、集電線路二次部分、送出線路二次部分設(shè)備（含接入系統(tǒng)）等設(shè)備文件包括出廠證明、使用說 明書、試驗(yàn)報(bào)告、圖紙、技術(shù)文件、質(zhì)保書及 試驗(yàn) 報(bào)告 和線 材 檢驗(yàn) 報(bào)告等。文件歸檔清單格式詳見附錄 。 生產(chǎn)期各部門向檔案部門辦理交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)填寫文件歸檔清單。 竣工 圖 ？ 生產(chǎn)期間新進(jìn)設(shè)備文件由生產(chǎn)技術(shù)管理部門相關(guān)專業(yè)技術(shù)專工審核合格后編制歸檔清單向檔案室移交歸檔 . 驗(yàn)收歸檔 企業(yè)工程管理部門專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對參建單位移交的 新建工程、擴(kuò)建工程、技改工程及小 NB/T 11 型基建項(xiàng)目竣工檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審核驗(yàn)收，并在移交簽證單中簽署審核驗(yàn)收意見。 新建工程、擴(kuò)建工程、技改工程及小型基建項(xiàng)目在基建結(jié)束后，竣工文件分別由施工單位、監(jiān)理單位對歸檔文件進(jìn) 行審核簽證 ,審核合格后編制文件移交歸檔清單 ,向建設(shè)單位檔案室辦理移交簽證。 案卷號用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí) 8 檔案審核移交與驗(yàn)收 審核移交 電力生產(chǎn)類歸檔文件由文件形成部門負(fù)責(zé)人審核合格后編制移交歸檔清單，向檔案室移交歸檔。 分類號的標(biāo)識(shí) 分類號采用分類表中三級類目標(biāo)識(shí)符號。 NB/T 10 同一期工程 2 臺(tái)以上機(jī)組（不包括全部機(jī)組）共用一套系統(tǒng)的，前一位數(shù)用“工期”，后三位數(shù)采用首臺(tái)機(jī)組序號，同時(shí)在案卷題名或案卷目錄中說明 。 目錄號的標(biāo)識(shí) “ 6 電力生產(chǎn)”類采用年度標(biāo)識(shí) “ 7 科學(xué)技術(shù)研究”類采用年度標(biāo)識(shí)，跨年度的科研項(xiàng)目，標(biāo)識(shí)該項(xiàng)目完成年度。 全宗號的標(biāo)識(shí) “全宗號”由企業(yè)上級單位 根據(jù)所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。 7 檔號的標(biāo)識(shí) 檔號的構(gòu)成 檔號應(yīng)指代單一，具有唯一性。 前期文件、圖紙等組成的案卷可不裝訂，但應(yīng)在每件文件的右上角加蓋檔號章，并填寫案卷的檔號和卷內(nèi)文件件號。 卷內(nèi)文件應(yīng)文字在前、圖紙?jiān)诤?；譯文在前、原文在后；正 文在前、附件在后。 NB/T 9 原材料文件應(yīng)按材料質(zhì)量跟蹤記錄、進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)單、材料出廠質(zhì)量證明、材料復(fù)試報(bào)告的順序排列。 設(shè)計(jì)文件按照設(shè)計(jì)院提供的圖紙目錄順序排列。 案卷及卷內(nèi)文件排列 案卷的排列 案卷按分類表的類目設(shè)置順序排列。 設(shè)備儀器文件按專業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)件組卷，成套裝訂的文件可不拆散組卷。 竣工圖按專業(yè)、卷 冊號組卷。 施工文件按單位工程、分部工程組卷。 招投標(biāo)文件按標(biāo)段組卷；如果一批招標(biāo)含多個(gè)標(biāo)段，對于不能歸入某個(gè)標(biāo)段的評標(biāo)過程文件，可組成綜合卷。 科學(xué)技術(shù)研究文件按照 課題結(jié)合課題研究階段組卷。 NB/T 8 設(shè)備檢修維護(hù)過程中形成的文件按專業(yè)結(jié)合文件形成的時(shí)間組織案卷。 檢修規(guī)程、運(yùn)行規(guī)程、系統(tǒng)圖冊等文件按專業(yè)組卷，裝訂成冊的文件不必拆釘。 歸檔內(nèi)容及類 目劃分見附錄 。 企業(yè)在新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造過程中形成的工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件歸入“ 8 基本建設(shè)”類，生產(chǎn)運(yùn)行過程中形成的小型基建項(xiàng)目文件也歸入此類。 類目劃分 企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行、檢修維護(hù)過程中形成的技術(shù)文件材料歸入“ 6 電力生產(chǎn)”類。 一級類目延用《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》標(biāo)識(shí)規(guī)定，分別用 69 標(biāo)識(shí)，如 6 電力生產(chǎn)、 7 科研檔案、 8 基建檔案、 9 設(shè)備檔案； 二級類目、三級類目號由二至三位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成，各級類目均采用 0－ 9 標(biāo)識(shí)。 設(shè)備類科技檔案二級類目主要按照專業(yè)設(shè)置，三級類目按照設(shè)備安裝位置、功能，并本著維 護(hù)主、輔設(shè)備成套性特點(diǎn)設(shè)置。 科研類科技檔案二級類目主要按照課題設(shè)置，三級類目按照課題研究階段及內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。 類目設(shè)置 風(fēng)電企業(yè)科技檔案分類表的一級類目按照國家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī) 則》規(guī)定設(shè)置四大類目，分別為電力生產(chǎn) (產(chǎn)品 )類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)項(xiàng)目類、設(shè)備儀器類。如無原件，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件存放單位并加蓋印章。 施工過程中形成的需閉環(huán)文件應(yīng)閉環(huán)。 歸檔的科技文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。 歸檔文件質(zhì)量 歸檔的科技文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。 NB/T 6 歸檔文件份數(shù) 電力生產(chǎn)文件、科研項(xiàng)目文件歸檔一份。 設(shè)備文件在設(shè)備開箱后歸檔。 科學(xué)技術(shù)研究文件在評審結(jié)果公示后一個(gè)月內(nèi)由成果研發(fā)人或單位向檔案部門移交歸檔。 科技文件歸檔范圍和保管期限見附錄 。 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)本單位形成的文件材料的收集、審核、整理、歸檔工作，依據(jù)合同要求，負(fù)責(zé)審核其他參建單位的工程項(xiàng)目文件的形成質(zhì)量及整理情況，出具竣工文件審核報(bào)告。 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集各分包單位形成的項(xiàng)目文件，審核后向企業(yè)檔案管理部門移交歸檔；各分包單位應(yīng)將本單位形成的項(xiàng)目文件收集齊全完整，整理立卷后向總承包單位移交。 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形 成的項(xiàng)目文件收集齊全、完整，按照檔 NB/T 5 案管理規(guī)范整理立卷后向企業(yè)檔案管理部門移交歸檔。 單位研發(fā) 的科研項(xiàng)目文件及科技成果由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔 . 企業(yè)在新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的項(xiàng)目文件的歸檔職責(zé)如下： 企業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、審核和整理項(xiàng)目工程準(zhǔn)備階段、工程驗(yàn)收階段形成的文件，負(fù)責(zé)向檔案管理部門移交歸檔。 個(gè)人研發(fā)的科研項(xiàng)目文件及科技成果文件由研發(fā)者負(fù)責(zé)整理歸檔。 企業(yè)質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中形成的小型技改項(xiàng)目、小型基建項(xiàng)目、設(shè)備維修更換等文件的收集、審核、整理、歸檔。 計(jì)劃經(jīng)營管理部門負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件、合同、備品備件采購計(jì)劃等相關(guān)文件的收集 、整理、歸檔。 發(fā)電管理部門負(fù)責(zé)運(yùn)行日志、交接班記錄等運(yùn)行過程中形成的文件的收集、整理、歸檔。 4 科技文件的歸檔要求 歸檔職責(zé) 企業(yè)在電力生產(chǎn)運(yùn)行、檢修、經(jīng)營過程中形成的文件由形成單位立卷歸檔。 竣工圖歸檔質(zhì)量與竣工圖章應(yīng)按 DA/T28 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué) 技術(shù) 檔案的歸檔管理應(yīng)包括卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷封面、檔號章、竣工圖章的編制與填寫及竣工圖歸檔質(zhì)量和照片檔案的管理。 企業(yè)應(yīng)將檔案工作納入企業(yè)目標(biāo)管理、工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃；納入生產(chǎn)、技術(shù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)；納入領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位責(zé)任制。 GB/T11821 照片