【正文】 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 例 77第（ 3）題完成后，實際效果如圖所示 在進行分類匯總操作之前，一定要對數(shù)據(jù)區(qū)域按照分類字段進行排序，否則得不到正確結(jié)果。 若選定“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框（打 √），則每類匯總的數(shù)據(jù)會顯示在該類數(shù)據(jù)的下方，否則顯示在該類數(shù)據(jù)的上方。 如要求用多種方式對不同字段進行分類匯總，則需進行多次分類匯總操作，此時應(yīng)保留上次匯總數(shù)據(jù)，“替換當前分類匯總”復(fù)選框中的 √應(yīng)去掉，若不保留原來的匯總數(shù)據(jù)，可選中該項（打 √）。 （ 5）在“匯總方式”下拉列表中，單擊所需的用于計算分類匯總的方式，如求和、求平均、求最大值、求最小值等，本例中應(yīng)選擇“平均值”。 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 數(shù)據(jù)分類匯總 分類匯總是分析數(shù)據(jù)表常用的方法，其含義是首先對記錄按照某一字段的內(nèi)容（如此處應(yīng)為“系”）進行分類，然后計算每一類記錄指定字段的匯總值，如總和、平均值等（此處應(yīng)為平均值）。 最后單擊“確定”按鈕即已按要求完成高級篩選的步驟。 XHC 接下來應(yīng)設(shè)置“列表區(qū)域”，一般情況下會自動把目標數(shù)據(jù)區(qū)域的地址顯示在列表區(qū)域框中，如果列表區(qū)域不符合要求，可單擊“折疊對話框”按鈕重新選取所需數(shù)據(jù)區(qū)域，本例中“列表區(qū)域”為 $A:$2:$K$10；同樣設(shè)置“條件區(qū)域”，一般條件區(qū)域在第一步就已經(jīng)設(shè)置好，本例“條件區(qū)域”為 $A$12:$B$13；最后指定區(qū)域放置篩選結(jié)果，本例中要求把篩選結(jié)果放置在第15行之后，則應(yīng)在“復(fù)制到”框中輸入目標地址“ $A$15”(也可單擊“折疊對話框”按鈕，選擇單元格 A15后再次單擊“折疊對話框”按鈕，則“復(fù)制到”框中將自動出現(xiàn) $A$15)。 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 從該對話框中可以得出，有兩種方式放置篩選結(jié)果，一種是“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，則篩選了之后，在原數(shù)據(jù)區(qū)域只顯示符合條件的記錄；另一種是“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，此時可把篩選結(jié)果復(fù)制到任意指定位置顯示，原來的數(shù)據(jù)區(qū)域不變。 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 b、“或”關(guān)系的條件必須錯開 如果把題目要求改為“篩選出男生記錄或總評成績在 400分以下的學生記錄”，篩選條件置于 D12開始的位置，則應(yīng)在 D12單元格中輸入字段名“性別”，在 E12單元格中輸入字段名“總評”，然后在 D13單元格中輸入條件“男”，在 E14單元格中輸入條件“ 400”，如圖所示。多個篩選條件之間無外乎存在兩種關(guān)系：“與”關(guān)系（表示兩個篩選條件必須同時滿足）和“或”關(guān)系（表示兩個篩選條件之一滿足即可）。 “自定義自動篩選方式”對話框 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 高級篩選 下面以實例 77第（ 2）題為例，講解高級篩選的具體步驟： （ 1）構(gòu)造篩選條件 在指定條件區(qū)域，根據(jù)條件在相應(yīng)位置輸入字段名，并在剛輸入的字段名下方輸入篩選條件，注意條件區(qū)域的空行個數(shù)要能容納所有條件。 自動篩選 在 “成績分析統(tǒng)計表”中，以篩選男生的記錄為例來講解自動篩選的操作步驟： （ 1）單擊數(shù)據(jù)列表中的任一單元格； （ 2）依次單擊“數(shù)據(jù)”菜單 → “篩選”菜單項 → “自動篩選”命令，這時工作表標題行上增加了下拉式箭頭按鈕； （ 3）單擊某數(shù)據(jù)列的篩選箭頭按鈕，在打開的下拉列表中設(shè)置篩選條件，本例中應(yīng)選擇“性別”列，然后選取“男”作為篩選條件的值，如圖所示。 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 若原有工作表中有列標題，則在排序?qū)υ捒蛑凶詈眠x擇“有標題行”，以免標題行本身參與排序。 （ 2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”命令， Excel會自動選擇整個記錄區(qū)域，彈出“排序”對話框，如圖 759所示。 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 2. 使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令排序 有時候需要多個排序依據(jù)，如例 77中，要求當兩個同學的總評相同時，可再依據(jù)他們的高數(shù)成績進行降序排序。 ★ XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 數(shù)據(jù)排序 1. 使用“常用”工具欄中的排序按鈕排序 如果排序依據(jù)為單個字段，利用“常用”工具欄中的排序按鈕可以對工作表中的數(shù)據(jù)進行快速排序。 具體操作步驟為：雙擊數(shù)值坐標軸，在彈出的“坐標軸格式”對話框中，選擇“刻度”選項卡，把“最大值”復(fù)選框中 √去掉，然后在后面的文本框中輸入 100，然后把“次要刻度單位” 復(fù)選框中 √去掉，同樣在其后的文本框中輸入 5，單擊“確定”即可。 具體操作步驟為：雙擊圖例，在彈出的“圖例格式”對話框中（如圖所示），選擇“字體”選項卡，然后設(shè)置字體格式為隸書，加粗， 10號字體，單擊“確定”即可。 具體操作步驟為：雙擊繪圖區(qū)位置，在彈出的“繪圖區(qū)格式”對話框中（如圖所示），“區(qū)域”下選擇白色，單擊“確定”即可。 XHC 圖表的創(chuàng)建與編輯 “圖表區(qū)格式”對話框 XHC 圖表的創(chuàng)建與編輯 對圖項進行格式化操作，可雙擊該圖項對應(yīng)位置，然后在對應(yīng)彈出的對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置；另一種常用的方法是右鍵單擊圖項，然后在快捷菜單中選擇該圖表項的格式命令。 圖表格式的設(shè)置可以使用“格式”菜單中的“圖表區(qū)”命令，或者右鍵單擊目標圖表，然后選擇快捷菜單中的“圖表區(qū)格式”命令。 XHC 圖表的創(chuàng)建與編輯 修改圖表位置 修改圖表位置的方法同上，既可以通過選中目標圖表后再利用“圖表”菜單中的“圖表位置”命令來進行操作，也可以通過右鍵單擊目標圖表在彈出的快捷菜單中選擇“圖表位置”命令來進行操作。 XHC 圖表的創(chuàng)建與編輯 修改圖表選項 有時候生成圖表時沒有添加相應(yīng)標題或者顯示圖例，可通過修改圖表選項來進行相應(yīng)的添加操作。 XHC 圖表的創(chuàng)建與編輯 修改圖表類型 當生成的圖表類型需要改變時，可先選中該圖表，然后單擊“圖表”菜單中的“圖表類型”命令，在彈出的“圖表類型”對話框中選擇合適的圖表類型；也可右鍵單擊目標圖表，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表類型”命令，然后在彈出的“圖表類型”對話框中選擇合適的圖表類型。 圖表的復(fù)制：在移動的同時按住 Ctrl鍵或者選中待復(fù)制圖表后按 Ctrl+C組合鍵，然后在目標位置按 Ctrl+V組合鍵進行粘貼，即可完成圖表的復(fù)制。 圖表的移動：移動鼠標指針到圖表中任意空白區(qū)域，按住鼠標左鍵就可拖動圖表在工作表中移動。 圖表的創(chuàng)建與編輯 使用 F11快捷鍵或 Alt+F1組合鍵創(chuàng)建圖表。 利用“圖表”工具欄創(chuàng)建圖表。 圖表的組成 XHC 在 Excel中，用戶可使用三種不同的方法來創(chuàng)建圖表： 利用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表。 格式的復(fù)制和刪除 XHC XHC 圖表的創(chuàng)建與編輯 例 76：打開例 71中建立的“ 08級學生成績管理 .xls”文檔，使用“機自 08成績表”中的學生姓名和各科成績數(shù)據(jù)，通過使用圖表向?qū)Ы⒋貭钪螆D表，要求： （ 1）系列產(chǎn)生在列，圖表標題為“成績統(tǒng)計表”，分類軸標題為“姓名”，數(shù)值軸標題為“分數(shù)”，圖例顯示在右邊； （ 2）將圖表嵌入“機自 08成績表”中 A15:H30的區(qū)域； （ 3）設(shè)置圖表格式： a. 圖表區(qū)背景設(shè)置為填充效果預(yù)設(shè)茵茵綠原； b. 繪圖區(qū)背景設(shè)置為白色； c. 圖例字體設(shè)置為隸書，加粗， 10號字體； d. 數(shù)值坐標軸刻度最大值設(shè)置為 100，次要刻度單位設(shè)置為 5。 設(shè)置“條件格式” XHC 工作表的格式化 例 75實際效果圖 XHC 工作表的格式化 1. 格式的復(fù)制 選擇含有需復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，鼠標將變成小刷子形狀，然后選擇要設(shè)置新格式的單元格或單元格區(qū)域，就可以實現(xiàn)格式的復(fù)制。