【正文】 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 87 ? 數(shù)據(jù)透視表的操作 1. 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 2. 數(shù)據(jù)透視表中計(jì)算函數(shù)的修改 3. 數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的更新 4. 數(shù)據(jù)透視表的特性 ? “只讀”性 ? “透視”性 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 88 。它的本質(zhì)是從數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生一個(gè)動(dòng)態(tài)匯總報(bào)告。 6. 日期、時(shí)間、漢字 —— 作為文字處理，根據(jù)它們內(nèi)部表示的基礎(chǔ)值進(jìn)行排序。 4. 錯(cuò)誤值 —— 所有錯(cuò)誤值都是相等的。=?[\]^_’ {” }|～ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ。 2. 字符串 —— 升序的順序是 0123456789（空）！“ $%amp。（例如：標(biāo)題，方法是選擇“窗口” ?“凍結(jié)窗格”菜單命令。） 4. 用戶可以使用公式在相同記錄項(xiàng)的不同字段中進(jìn)行計(jì)算。） 3. 注意數(shù)據(jù)清單格式。） 2. 數(shù)據(jù)清單獨(dú)立于其它數(shù)據(jù)。 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 81 ? 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)清單的時(shí)候，應(yīng)該遵循以下準(zhǔn)則： 1. 確保每一列中包含相同類型的信息。 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 80 ? “數(shù)據(jù)清單”是工作表中包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行，電子報(bào)表像數(shù)據(jù)庫一樣接受瀏覽與編輯等操作。 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 78 /調(diào)整圖表大小 /刪除圖表 /刪除圖表元素 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 79 Excel2021不僅是一個(gè)強(qiáng)大的計(jì)算工具，同時(shí)也是一個(gè)出色的數(shù)據(jù)管理分析工具。 4. 刪除圖表元素。 2. 改變圖表類型。 8. 刻度線：坐標(biāo)軸上短度量線。 6. 坐標(biāo)軸：為圖表提供計(jì)量和比較的參考模型，通常包括數(shù)值軸和分類軸。 4. 數(shù)據(jù)標(biāo)志：為數(shù)據(jù)標(biāo)記提供附加的信息標(biāo)志。 3. 數(shù)據(jù)系列：繪制圖表中一組相關(guān)的數(shù)據(jù)點(diǎn)。 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 75 1. 圖表區(qū)：圖表的整個(gè)背景區(qū)。 2. 當(dāng)然，用圖表顯示數(shù)據(jù)可以使數(shù)字更易于理解，一張圖表經(jīng)常幫助我們發(fā)現(xiàn)容易被忽視的趨勢和模式。 ? [格式 ]： PMT(rate,nper,pv,fv,type) 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 73 錯(cuò)誤形式 錯(cuò)誤值意義 DIV/0! 公式被 0除，當(dāng)公式嘗試被空單元格除時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)這一錯(cuò)誤 N/A 公式直接或者間接引用了當(dāng)前不可用的數(shù)據(jù)單元格，當(dāng)然一些 函數(shù)（例如 VLOOKUP）也返回 N/A NAME? 公式引用了 Excel無法識(shí)別的名稱。例如，借入方的借入款即為貸出方貸款的現(xiàn)值。 ? [格式 ]： ROW(reference) 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 72 ? 財(cái)務(wù)函數(shù) 1. 可貸款函數(shù) —— PV ? [功能 ]：返回投資的現(xiàn)值。 ? [格式 ]： DSUM(database,field,criteria) 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 71 ? 查找和引用函數(shù) —— 用于在數(shù)據(jù)清單或者表格中查找特定數(shù)值 1. 從值的列表中選擇一個(gè)值函數(shù) —— CHOOSE ? [功能 ]：使用 index_num 返回?cái)?shù)值參數(shù)列表中的數(shù)值。 ? [格式 ]： DMAX(database,field,criteria) 5. 數(shù)據(jù)庫求最小值函數(shù) DMIN ? [功能 ]：返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中，滿足給定條件單元格中的最小數(shù)值。 ? [格式 ]： DCOUNT(database,field,criteria) 3. 數(shù)據(jù)庫計(jì)數(shù)函數(shù)（ 2） —— DCOUNTA ? [功能 ]：返回?cái)?shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單的指定字段中，滿足給定條件的非空單元格數(shù)目。 ? [格式 ]： DAVERAGE(database,field,criteria) 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 68 ? 數(shù)據(jù)庫函數(shù) 2. 數(shù)據(jù)庫計(jì)數(shù)函數(shù)（ 1） —— DCOUNT ? [功能 ]： 返回?cái)?shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單的指定字段中，滿足給定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 67 ? 數(shù)據(jù)庫函數(shù) —— 用于數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的分析與處理，經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)庫函數(shù)有 6個(gè)。幾乎所有“根據(jù)不同情況選擇不同表達(dá)式進(jìn)行計(jì)算”的操作都是由 IF函數(shù)完成的。 3. 邏輯“反”函數(shù) —— NOT ? [格式 ]： NOT（ logical） ? [功能 ]：若 logical為 FALSE，返回 TRUE ，若logical為 TRUE，返回 FALSE。 1. 邏輯“與”函數(shù) —— AND ? [格式 ]： AND（ logical1， logical2， …… ） ? [功能 ]：當(dāng)所有的參數(shù)的邏輯值都是 TRUE時(shí)，返回 TRUE；否則返回 FALSE。對(duì)一組給定的數(shù)值和一組給定的分界點(diǎn)（或間隔），頻率分布會(huì)統(tǒng)計(jì)出每個(gè)間隔中會(huì)出現(xiàn)多少個(gè)數(shù)據(jù)。 8. 頻率分布函數(shù) —— FREQUENCY，所謂頻率分布問題是對(duì)于一組數(shù)據(jù)和一組數(shù)值分段，求該組數(shù)據(jù)落在各個(gè)分段內(nèi)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)。 6. 求最小值函數(shù) —— MIN ? [格式 ]： MIN（ number1， number2， … ） ? [功能 ]：返回參數(shù)表中的最大值。 4. 求平均函數(shù) —— AVERAGE ? [格式 ]： AVERAGE（ number1， number2， … ） ? [功能 ]：返回諸函數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。 2. 計(jì)數(shù)函數(shù)（ 2） —— COUNT ? [格式 ]： COUNT（ value1， value2， … ） ? [功能 ]：返回參數(shù)中所有參數(shù)的個(gè)數(shù)，對(duì)于區(qū)域參數(shù)則返回其中數(shù)據(jù)為數(shù)值型的單元數(shù)目。 10. 計(jì)算秒函數(shù) —— SECOND ? [格式 ]： SECOND（ serial_number） ? [功能 ]：返回對(duì)應(yīng)于序列數(shù)的秒數(shù)。 8. 計(jì)算時(shí)函數(shù) —— HOUR ? [格式 ]： HOUR（ serial_number） ? [功能 ]：返回對(duì)應(yīng)于序列數(shù)的小時(shí)數(shù)。 6. 計(jì)算月函數(shù) —— MONTH ? [格式 ]： MONTH（ serial_number） ? [功能 ]：返回對(duì)應(yīng)于序列數(shù)的月份值。 4. 系統(tǒng)日期和時(shí)間函數(shù) —— NOW ? [格式 ]： NOW（） ? [功能 ]：返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘現(xiàn)在日期和時(shí)間的序列數(shù)。 2. 系統(tǒng)日期函數(shù) —— TODAY ? [格式 ]： TODAY（） ? [功能 ]：返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘現(xiàn)在日期的序列數(shù)。 9. 把數(shù)字轉(zhuǎn)換為字符串 —— FIXED ? [格式 ]： FIXED(number,decimals,no_mas) ? [功能 ]：指定的小數(shù)位數(shù)進(jìn)行四舍五入，利用句點(diǎn)和逗號(hào)，以小數(shù)格式對(duì)該數(shù)設(shè)置格式，并以文字