【正文】 所有記錄數(shù)。 2. 繪圖區(qū)：顯示實際圖表的部分。 ? 數(shù)據(jù)清單和電子報表之間的區(qū)別不大，數(shù)據(jù)清單第一行含有列標題，電子報表包含數(shù)據(jù)清單在內(nèi)的數(shù)據(jù)庫，而且還有標題，所以設(shè)計數(shù)據(jù)清單是一件很容易的事情。 5. 空白單元格（不是空格）總是排在最后。 ‘ ()*+,./:。 5. 樣式化圖表元素。當刪除一個公式正在使用的名稱或者在使用文本時有不相稱的引用也會返回這種錯誤 NUM! 數(shù)值有問題，例如在正數(shù)的位置設(shè)置的是負數(shù) REF! 公式引用了無效的單元格 VALUE! 公式中含有一個錯誤類型的參數(shù)或者操作數(shù)（操作數(shù)是公式用 來計算結(jié)果的數(shù)值或單元格引用 NULL! 公式引用了不相交區(qū)域的交叉點，即指定的兩個區(qū)域不相交 …… 數(shù)值長度超過單元格的列寬，調(diào)整列寬即可正確顯示 華南師范大學增城學院 2021/11/12 74 1. 圖表就是數(shù)字值的可視化表示，早期電子表格的圖表十分粗糙，到了 Excel2021已經(jīng)改善很多，可以在最大程度上自定義圖表的工具。 ? [格式 ]： IF（ logical_test， value_if_true， value_if_false） ? [功能 ]：當參數(shù) logical_test取值為 TRUE時，返回value_if_true的結(jié)果；否則返回 value_if_false的結(jié)果。 華南師范大學增城學院 2021/11/12 60 ? 統(tǒng)計函數(shù) 1. 計數(shù)函數(shù)（ 1） —— COUNTA ? [格式 ]： COUNTA（ value1， value2， … ） ? [功能 ]：返回參數(shù)中所有參數(shù)的個數(shù)，對于區(qū)域參數(shù)則返回其中非空白單元的數(shù)目。 華南師范大學增城學院 2021/11/12 52 ? 文本函數(shù) 4. 左截取子串函數(shù) —— LEFT ? [格式 ]： LEFT（ text， num_chars） ? [功能 ]：返回字符串 text左起 num_chars個字符的子字符串。當然也可以用公式Mod(n,d)=nd?int(n/d)理解最終的結(jié)果。 2. 絕對引用：復制公式的時候，行或列的引用不會發(fā)生變化，因為引用的是單元格的實際地址。 6. 選擇“文件”菜單，在鍵盤上按 【 X】 鍵。 3. 單擊窗口左上角“控制”圖標按鈕，在“控制”菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 引用運算符 名稱 用途 例子 例子對應的結(jié) 果 ： 冒號 引用單元格區(qū)域 A3:B6 ， 逗號 合并多個單元格區(qū)域引用 SUM(A3:B6,D3:D6) 求區(qū)域 A3:B6和區(qū)域 D3:D6中數(shù)值的和 空格 將兩個單元格區(qū)域進行相交 SUM(A1:C1 B1:B2) A1:C1和 B1:B2兩個區(qū)域共有的單元格是 B1 華南師范大學增城學院 2021/11/12 33 ? 運算符的優(yōu)先級 運算符 符號 名稱 優(yōu)先級 引用運算符 ： 冒號 1 ， 逗號 空格 算術(shù)運算符 負號 2 % 百分號 3 ^ 脫字符 4 *、 / 星號、斜杠 5 +、 加號、減號 6 文本運算符 amp。 華南師范大學增城學院 2021/11/12 42 ? 函數(shù)的格式 函數(shù)名（參數(shù) 1，參數(shù) 2， …… ） 函數(shù)的參數(shù)可以是具體的數(shù)值、字符、邏輯值，也可以是表達式、單元格地址、區(qū)域、區(qū)域名稱等 ,函數(shù)本身也可以作為參數(shù)（形成函數(shù)的嵌套），各個參數(shù)之間用逗號進行間隔。 4. 查找子串函數(shù) —— SEARCH ? [格式 ]： SEARCH（ find_text， within_text， start_num） ? [功能 ]：返回 find_text在 within_text中由第 start_num個字符起首次出現(xiàn)時的位置。 8. 計算時函數(shù) —— HOUR ? [格式 ]： HOUR（ serial_number） ? [功能 ]：返回對應于序列數(shù)的小時數(shù)。 3. 邏輯“反”函數(shù) —— NOT ? [格式 ]： NOT（ logical） ? [功能 ]：若 logical為 FALSE，返回 TRUE ，若logical為 TRUE，返回 FALSE。例如，借入方的借入款即為貸出方貸款的現(xiàn)值。 2. 改變圖表類型。（例如：標題，方法是選擇“窗口” ?“凍結(jié)窗格”菜單命令。它的本質(zhì)是從數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生一個動態(tài)匯總報告。） 2. 數(shù)據(jù)清單獨立于其它數(shù)據(jù)。 4. 數(shù)據(jù)標志：為數(shù)據(jù)標記提供附加的信息標志。 ? [格式 ]： DMAX(database,field,criteria) 5. 數(shù)據(jù)庫求最小值函數(shù) DMIN ? [功能 ]：返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中，滿足給定條件單元格中的最小數(shù)值。 8. 頻率分布函數(shù) —— FREQUENCY，所謂頻率分布問題是對于一組數(shù)據(jù)和一組數(shù)值分段，求該組數(shù)據(jù)落在各個分段內(nèi)的數(shù)據(jù)個數(shù)。 2. 系統(tǒng)日期函數(shù) —— TODAY ? [格式 ]： TODAY（） ? [功能 ]：返回計算機系統(tǒng)內(nèi)部時鐘現(xiàn)在日期的序列數(shù)。參數(shù)的個數(shù)最多不超過 30個，常使用區(qū)域的形式。 6. 邏輯函數(shù) —— 用于進行真假值的判斷或者進行復合檢驗。 華南師范大學增城學院 2021/11/12 27 ? 公式是指在單元格中執(zhí)行計算功能的各式各樣的方程式，通常以等號“＝”開始，后面則是組成公式的各種元素。華南師范大學增城學院 2021/11/12 1 第四章 中文 Excel2021 黑龍江大學劍橋?qū)W院 華南師范大學增城學院 2021/11/12 2 目錄 、工作表的創(chuàng)建與編輯 華南師范大學增城學院 2021/11/12 3 教學要求 ? 熟悉 Ecxel2021的基本知識 ? 熟練進行公式函數(shù)的使用 ? 掌握數(shù)據(jù)清單的管理方法 華南師范大學增城學院 2021/11/12 4 ? Excel2021是美國微軟公司開發(fā)的電子表格軟件，是 Microsoft Office的核心成員之一，它功能強大，應用廣泛，能夠完成多種數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計工作，而且能方便地與 Office其它組件（如 Word、 Access）交換數(shù)據(jù)，協(xié)同完成單靠某一種應用軟件很難完成的工作任務(wù)。 華南師范大學增城學院 2021/11/12 24 ? 工作表格式保存成樣式 ? 套用樣式 ? 創(chuàng)建樣式 ? 修改樣式 華南師范大學增城學院 2021/11/12 25 ? 工作表保存成模板 ? 打印預覽 ? 打印 華南師范大學增城學院 2021/11/12 26 ? 在 Excel中因為有了公式和函數(shù)使電子表格變的十分有用，我們可以利用公式和函數(shù)將電子表格中的數(shù)據(jù)計算出相應的結(jié)果，不管這些運算是簡單的四則運算還是復雜的財務(wù)計算、統(tǒng)計分析。 5