【正文】 . 工作表的切換 6. 工作表的擴(kuò)容 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 14 、區(qū)域和單元格 ? 工作表的操作 1. 在多個工作表中輸入相同的內(nèi)容 2. 同時填充多個工作表 3. 改變工作表標(biāo)簽的顏色 4. 隱藏或顯示工作表 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 15 、區(qū)域和單元格 ? 單元格的操作 1. 什么叫單元格？ 2. 選擇單元格 3. 選定特定類型單元格 4. 添加單元格注釋 —— 批注 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 16 、區(qū)域和單元格 ? 區(qū)域的操作 1. 什么叫區(qū)域？ 2. 區(qū)域的選擇 3. 選擇完整的行或列 4. 選擇不連續(xù)的區(qū)域 5. 選擇多工作表區(qū)域 6. 復(fù)制和移動區(qū)域 7. 在區(qū)域中用名稱描述 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 17 ? 輸入和編輯工作表數(shù)據(jù) 1. 數(shù)據(jù)的常規(guī)輸入 ① 數(shù)據(jù)的輸入方式 ② 數(shù)據(jù)的編輯與修改 2. 數(shù)據(jù)的快速輸入 ① 使用復(fù)合鍵 ② 使用填充功能 ③ 記憶式鍵入 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 18 ? 單元格的數(shù)據(jù)有效性檢查 ? 用 “ 有效性檢查 ” 自動選擇輸入法 ? 拼寫檢查與自動更正 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 19 “單元格格式”對話框 ? 單元格格式對話框顯示方法 1. “單擊”格式“菜單” ?選擇“單元格”命令。 7. 選擇“控制”菜單，在鍵盤上按 【 C】 鍵。 5. 快捷鍵 【 ALT】 +【 F4】 。 3. 單擊窗口左上角“控制”圖標(biāo)按鈕，在“控制”菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 7 ? Excel2021的退出 1. 選擇“文件” ?“退出”菜單命令。 2. 利用工作簿文件啟動。華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 1 第四章 中文 Excel2021 黑龍江大學(xué)劍橋?qū)W院 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 2 目錄 、工作表的創(chuàng)建與編輯 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 3 教學(xué)要求 ? 熟悉 Ecxel2021的基本知識 ? 熟練進(jìn)行公式函數(shù)的使用 ? 掌握數(shù)據(jù)清單的管理方法 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 4 ? Excel2021是美國微軟公司開發(fā)的電子表格軟件，是 Microsoft Office的核心成員之一，它功能強(qiáng)大，應(yīng)用廣泛，能夠完成多種數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計工作，而且能方便地與 Office其它組件（如 Word、 Access）交換數(shù)據(jù)，協(xié)同完成單靠某一種應(yīng)用軟件很難完成的工作任務(wù)。 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 5 ? Excel2021的主要功能與特點： 1. 數(shù)據(jù)分析： 2. 圖表制作： 3. 表格處理： 4. 自動化復(fù)雜任務(wù)： 5. 訪問其它數(shù)據(jù) 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 6 ? Excel2021的啟動 1. 利用“開始”菜單啟動。 3. 利用桌面的快捷方式啟動。 2. 單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 4. 雙擊“控制”圖標(biāo)按鈕。 6. 選擇“文件”菜單，在鍵盤上按 【 X】 鍵。 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 8 ? Excel2021的界面元素 1. 標(biāo)題欄 2. 菜單欄 3. 工具欄 4. 編輯欄 5. 狀態(tài)欄 6. 編輯區(qū) 7. Office助手 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 9 ? 工作簿、工作表、單元格的基本概念 1. 工作簿（ Workbook） 2. 工作表（ Worksheet） 3. 單元格（ cell） 4. 單元格地址（ cell address） 5. 活動單元格（ active cell） 6. 表格區(qū)域（ range） 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 10 ? 創(chuàng)建工作表之前，必須對要做的工作表內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃，數(shù)據(jù)項確定之后，還應(yīng)該考慮工作表的樣式。 2. 按住 【 Ctrl】 +【 1】 鍵（注意是數(shù)字 1，不是字母I）。 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 24 ? 工作表格式保存成樣式 ? 套用樣式 ? 創(chuàng)建樣式 ? 修改樣式 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 25 ? 工作表保存成模板 ? 打印預(yù)覽 ? 打印 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 26 ? 在 Excel中因為有了公式和函數(shù)使電子表格變的十分有用，我們可以利用公式和函數(shù)將電子表格中的數(shù)據(jù)計算出相應(yīng)的結(jié)果，不管這些運(yùn)算是簡單的四則運(yùn)算還是復(fù)雜的財務(wù)計算、統(tǒng)計分析。 ? Excel中的操作數(shù)有常數(shù)（如：數(shù)值和文本）也有單元格引用（包括定義了名稱的單元格或者單元區(qū)域）和工作表函數(shù)（如：求和函數(shù) SUM） 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 28 ? 算術(shù)運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符 名稱 用途 例子 例子對應(yīng)的結(jié)果 + 加號 加 1+2 3 減號 減、負(fù)數(shù) 2 6 6 * 星號 乘 2*3 6 / 斜杠 除 6/3 2 % 百分號 百分比 1/2 50% ^ 脫字符 乘冪 3^3 27（即 3的 3次冪） 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 29 ? 比較運(yùn)算符 ? 比較運(yùn)算符主要對比兩個值，其結(jié)果是一個邏輯變量，即“ TRUE” 或“ FALSE” ，判斷的結(jié)果決定下一步的運(yùn)算 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 30 ? 比較運(yùn)算符 比較運(yùn)算符 名稱 用途 例子 例子對應(yīng)的結(jié)果 = 等號 等于 2=3 FALSE 大于號 大于 32 TRUE 小于號 小于 21 FALSE = 大于等于號 大于等于 3=3 TRUE = 小于等于號 小于等于 2=1 FALSE 不等于號 不等于 23 TRUE 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 31 ? 文本運(yùn)算符 ? Excel中的文本運(yùn)算符只有一個連接符號“ amp。 文本運(yùn)算符 名稱 用途 例子 例子對應(yīng)的結(jié)果 amp。“ 456” “ 123456” 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 32 ? 引用運(yùn)算符 ? 引用運(yùn)算符用于合并單元格區(qū)域。 連接符號 7