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豐達快遞公司客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程課件(參考版)

2025-05-25 23:29本頁面
  

【正文】 84 。回單丟失罰款 100元 /票 。(注:范圍表注明偏遠地區(qū)或是問題件) 第 4條 簽回單件 : 所簽回單、退件當(dāng)班退回寄件方。加班派 2: 00之前派完。一票多件單件重量 =總重量除以總件數(shù)。 第 2條 賠償標(biāo)準(zhǔn): 10kg以內(nèi) (含 10kg)貨物丟失賠償為 500元, 10kg以上首重 500/10kg,續(xù)重 50元 /kg,一票多件若全部丟失按單件丟失賠償方法賠償,若只丟失其中件數(shù),則按續(xù)重 50元 /kg賠償,短少件按短少重量續(xù)重 50元 /kg賠償,損壞件按損壞重量續(xù)重50元 /kg賠償,不能分出重量的按損壞比例賠償。 83 第三節(jié) 仲裁處理標(biāo)準(zhǔn) 第一條 處理標(biāo)準(zhǔn) 第 1條 派件不可丟失、損壞、短少,所有丟失確認以貨場掃描為準(zhǔn);損壞件確認以交接包裝為準(zhǔn) ,若包裝完好,內(nèi)件損壞,不作賠償;貨款件丟失按代收貨款金額賠償。 第 8條:為了快件的安全及提高分撥的速度,站點的小件必須自行用袋子打包,在袋子上注明自己的站點,以供往返使用。 第 7條:每班回到的派件做清查將分錯站點的件及時通知中心或發(fā)件點。 第 6條:按相關(guān)規(guī)定檢查業(yè)務(wù)員所收快件是否符合公司服務(wù)要求,包裝是否合格等。 第 5條:業(yè)務(wù)員收件回來做到件掃描;上干線車做發(fā)件掃描;干線車返回做到件掃描;交業(yè)務(wù)員派件做發(fā)件掃描。 第 4條:服從中轉(zhuǎn)場、中心及總部合理調(diào)度安排,如違反中心將處罰,視情節(jié)而定。當(dāng)班走件當(dāng)班交件中轉(zhuǎn),派件當(dāng)班全部運回。超時不等、不中轉(zhuǎn),派件視正常件處理。 第 28條:關(guān)于貨款退款時效;快件正常送達,寄件日起 7日內(nèi)返款給客戶,如違反按照罰款規(guī)定:延遲退款,每天按貨款金額的 10%處罰,最少罰款 100元,如中心催款后 2日內(nèi)仍未退款,則按原罰款的兩倍處罰。 第 27條:遇到運單模糊不清、重量件數(shù)不符、客戶拒收、不付款、付款不全等問題件:須在當(dāng)時通知對方辦事處并按其確認處理。 第 25條:快件派送到客戶處,客戶未當(dāng)業(yè)務(wù)員面驗貨,離開派件業(yè)務(wù)員視線范圍才打開包裝產(chǎn)生一切責(zé)任要求賠償?shù)挠杉募娇蛻舫袚?dān)。 第 23條:問題件操作規(guī)定:只要是派件中產(chǎn)生問題的從產(chǎn)生問題時起 5分鐘之內(nèi)必須(電話)通知寄件站,并在 E3做好備注,否則按延遲派件處理,寄件站在 10分鐘之內(nèi)回復(fù)給派件站后,即派件站必須無條件按規(guī)定時間派送,否則按延遲派件處理。 第 22條:關(guān)于重量誤差的規(guī)定、對于亂寫重量的快件按如下方式處罰:實際重量與面單填寫重量的誤差范圍為: 177。 第 20條:客戶收貨時因非快遞公司責(zé)任而只收部分貨物時、掉包件:如退回由派件站重新開單寄回調(diào)包件處理方法:寄件站自己調(diào)包若未派,退回、轉(zhuǎn)發(fā)需要費用 5元,若已派所產(chǎn)生費用由寄件站承擔(dān)。 第 18條:派件站點派送到客戶處,如因客戶地址搬遷、改地址等原因造成派件需轉(zhuǎn)另 80 個站點或另一個業(yè)務(wù)員派送等情況寄件站必須付給派件站派件費。 第 17條:所有因派件方原因無法當(dāng)班中轉(zhuǎn)的快件派件方務(wù)必想盡一切辦法將其拉回派件,否則按遲派件處理。 第 15條:不可隨意涂改運單重量、到付費件數(shù),如發(fā)現(xiàn)核查屬實罰款 100元 /票。 第 14條:當(dāng)面交件到客戶后,讓其在運單“派送聯(lián)”簽名、簽回單、點收代收貨款。不可有損公司形象的行為。 79 第 12條:因部分業(yè)務(wù)員在收取快件過程中 ,收件地址沒有詳細寫清楚 (例如 :東莞虎門 )造成快件回到站點時分撥給業(yè)務(wù)員用時太長 ,有時無法區(qū)分屬哪個業(yè)務(wù)員派送 ,特此警告 ,以后凡是地址不詳細 ,罰款 10元 /票。 第 11條:貴重物品須在運單上注明價值(單票不可超過 6千元人民幣),且須司機交司機。 第 9條: 簽回單件須按“回單操作方法”操作:所有需簽回單的快件,派件方應(yīng)要與收件客戶面對面的將回單裝進回單袋并將封口封好后,要收件客戶在回單袋上面簽名方可,如未按此操作的產(chǎn)生后果由派件方負責(zé)。如 1:重量不附留倉不中轉(zhuǎn)、不派送,待更改后再中轉(zhuǎn)派送;(如 2:運費超出標(biāo)準(zhǔn)的,派方派送前有權(quán)改為標(biāo)準(zhǔn)價結(jié)算,屢教不改的罰款 100元 /票) 第 8條:一票多件包裝操作:運單貼在其中一件貨上,(貼有主單件不可再貼一票多件單)然后其它件分別貼一票多件單,運單和一票多件單都要用透明袋裝好再貼在貨上;注:所有快件必須每件只能貼有一個條碼號。涂改運單不派送退回。 第 6條:運單填寫:清晰、完整、準(zhǔn)確、真實填寫運單所列各項,運單每聯(lián)內(nèi)容一致不可涂改,運單袋正面有大頭筆寫明派件站名。另珠三角的體積算法:長 *寬 *高 /8000 第 4條:不可用易破裂包裝材料包裝,如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞責(zé)任收方自負。(如 1:貨場不中轉(zhuǎn)留倉及損壞、丟失收方自負 ) (如 2:有超長超重的貨物需要出貨請先跟派方聯(lián)系協(xié)商) 第 2條:收件必須按中心最近更新的范圍表所列可派送區(qū)域收取;代收貨款件、回單件須按最新更新的“代收貨款、回單件安全表;如超區(qū)不中轉(zhuǎn) 丟失 貨款不對沖 收不回收方自負。單件重量超過(含 100) 100公斤的物品?,F(xiàn)將其統(tǒng)一整理,在全網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行,使其協(xié)調(diào)工作,更有力推動公司發(fā)展。 76 企業(yè) 企業(yè)企業(yè)企業(yè) 77 各項操作規(guī)則及各項處罰條例 序言:公司的良好運作可以有效的提升服務(wù)水平,從而業(yè)務(wù)才能快速穩(wěn)步增漲,一部切實可行、完整的管理規(guī)則是實現(xiàn)這一可能的保障,也是讓公司更加統(tǒng)一、規(guī)范、各方位工作效能全面提升的重要手段。 75 第四節(jié) 加強與網(wǎng)絡(luò)公司的溝通,異常情況及時匯報 ? ★何種情況屬于異常情況?向誰匯報? ? 答:以下情況均屬于異常情況: ? )幾天中查詢到網(wǎng)點的電話特別多,與平時的查詢情況相比十分不正常; ? )某網(wǎng)點電話一兩天打不通; ? )某網(wǎng)點沒有出來的快件。 ? 若遇到公司未規(guī)定的事件如何處理。 ? 如當(dāng)時一定要報價,請客戶稍等,當(dāng)時就與發(fā)件公司聯(lián)系,了解價格情況,并告知客戶。 ? 謝謝您的來電,再見! (必須等客戶先掛斷電話,才能掛電話。 ? B:我再考慮一下,謝謝。 ? A: 對不起,目前我們公司恩平的業(yè)務(wù)還未開通,豐達網(wǎng)絡(luò)還不能到達。 ? 舉例說明: ? A : 話務(wù)員 B : 客戶 ? 電話鈴響起(有人時,三聲鈴響必須接起) ? A:您好, 豐達快遞, 號為您服務(wù)”。 73 第三節(jié) 各類業(yè)務(wù)電話的處理 ? 如果客戶打電話到總部客服中心希望總部安排上門取件,該如何處理? ? 答:回復(fù)客戶“您好!十分抱歉,這里是豐達快遞總部,如果您需要上門取件,我把當(dāng)?shù)氐呢S達快遞的電話告訴您,好嗎?” ? 如果客戶一定要總部客服中心與當(dāng)?shù)刎S達聯(lián)系,客服員須詳細記錄客戶的電話、聯(lián)系人,隨后致電當(dāng)?shù)刎S達,請當(dāng)?shù)刎S達直接與客戶聯(lián)系,并于15分鐘后與當(dāng)?shù)毓敬_認是否已經(jīng)與客戶聯(lián)系,如果沒有需要繼續(xù)跟進。 ? )向客戶了解是否發(fā)件時有保價,如果有保價,按申報價值賠償,但不超過 XXXX元 /票。賠償標(biāo)準(zhǔn):遺失、損毀按快件內(nèi)容實際損失賠償,但是物品類快件最高賠償XXX元 /票,文件類快件最高賠償 XXX元 /票。 72 第二節(jié) 各類投訴電話的處理 ? 客戶快件發(fā)生問題,打電話至總部客服中心要求賠償,該如何處理? ? 答:告之客戶先與發(fā)件公司聯(lián)系,同時總部客服人員作好記錄并督促發(fā)件公司及時與客戶溝通,讓客戶提供相關(guān)材料及 《 遺失理賠申請 》 一起寄到總部仲裁部,由仲裁部裁定后交由保險公司對客戶進行理賠。 ? a)派件公司客服如果能夠確定派件時間的情況下,總部客服在向客戶 /網(wǎng)絡(luò)公司回復(fù)時,要適當(dāng)?shù)耐七t時間(一般建議半小時左右),以免客戶在派件公司客服員所說的時間內(nèi)仍未收到快件,留有緩沖的時間。在跟進過程中需要做以下工作: ? )向派件公司客服員了解快件何時帶出派送,大概何時能夠送到客戶手中; ? ) 派件公司客服如果能夠確定派件時間,客服人員要在該時間與客戶確認是否收到快件(建議一般比所提時間稍晚半小時左右)客服在向客戶 /網(wǎng)絡(luò)公司回復(fù)時,要適當(dāng)?shù)耐七t時間(一般建議半小時左右),以免客戶在派件公司客服員所說的時間內(nèi)仍未收到快件,留有緩沖的時間; 71 ? )如果派件公司客服員不能夠確定何時派件到客戶手中,如果是一早業(yè)務(wù)員就已經(jīng)帶出,則中午前再打電話給派件公司了解情況(大多公司基本是早上送件,下午取件。 70 ? 如何查詢快件? ? 答: )在豐達快遞查單系統(tǒng)中,輸入運單號碼查詢快件信息; ? )如果快件沒有記錄則需要電話與相關(guān)公司查詢; ? a、先與到件公司聯(lián)系快件; ? b、如果到件公司稱快件未到,則需要與分撥中心或相關(guān)公司查詢,同時要求派件公司如果快件到后請及時派件。 69 第三章 客服中心職能(業(yè)務(wù)知識問答) ? 第一節(jié) 快件查詢及催件 客戶查詢快件時需要記錄什么內(nèi)容? ? 答: )請問您的快件始發(fā)地、收件地址是? ? )請問您運單號是? ? )請問您寄的的是文件還是物品? ? )請問您的物品重量大概是? ? )請留下您的姓名、聯(lián)系方式,我會在 x小時內(nèi)回復(fù)您(或稍候我們會將簽收記錄傳真或 給您)。 D、客戶查詢快件,但你不能馬上給客戶結(jié)果 ? 錯誤: 輕易說“我不知道”、“找不到” ? 建議:“您別著急,我趕快為您查找一下,請把您的快件的信息告訴我,好嗎? ? 注意: ? 建議永遠不用“不”打頭(如不可能,不會,不對等)或“我不”(我不能, 我不會,我不想, 我不打算等)的表達語句?!? ? C、如果客戶找錯了人,比如:查件電話打到了財務(wù)部。如果沒有的話,還請您稍等一下,好嗎 ? 68 ? B、如果是一
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