xx有限公司信息化軟硬件管理規(guī)定(參考版)
2024-09-19 09:07本頁面
【正文】 本制度自發(fā)布之日起施行。之后由項(xiàng)目組長書面向分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理提出報(bào)告，得到批準(zhǔn)后采購新的信息軟件。 在軟件使用許可到期時(shí)，由 信息部 書面報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理， 得到批準(zhǔn)后辦理信息軟件的升級(jí)或續(xù)費(fèi)事宜。因此，信息軟件可能會(huì)淘汰更換或升級(jí)，以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求。因員工私自安裝盜版軟件而造成企業(yè)數(shù)據(jù)損壞或丟失的，由員工個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 當(dāng)信息軟件出現(xiàn)故障或錯(cuò)誤提示時(shí)，使用者應(yīng)立即報(bào) 信息部 ，由 信息部排除故障。 各部門計(jì)算機(jī)操作員要掌握軟件的正確使用知識(shí)，妥 善保存數(shù)據(jù)，防止誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。保證網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部軟件的統(tǒng)一與兼容。 新的信息軟件上線，應(yīng)先模擬運(yùn)行，模擬后再與原系統(tǒng)或手工方式并行使用，具體模擬或并行時(shí)間段由項(xiàng)目小組根據(jù)實(shí)際情況而定。 信息軟件上線前，項(xiàng)目小組須制定軟件的使用 細(xì)則，操作流程等文件，發(fā)在公司內(nèi)部網(wǎng)上，并召開項(xiàng)目會(huì)議，學(xué)習(xí)軟件的使用細(xì)則及操作流程。 ERP 軟件初始化之前要財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門要進(jìn)行盤存、應(yīng)收、應(yīng)付對(duì)賬； MTM 初始化之前由技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)文件的整理、校對(duì)； OA 軟件初始化之前由公司辦進(jìn)行文件的整理。 信息軟件的初始化按項(xiàng)目小組分工進(jìn)行，初始化完成后由主要相關(guān)業(yè)務(wù)部門核對(duì)、負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 信息軟件的 基礎(chǔ)設(shè)置由項(xiàng)目小組征求主要使用部門簽字確定后錄入。由項(xiàng)目小組長與軟件商共同確定實(shí)施計(jì)劃和分工，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 財(cái)務(wù)部門和 信息部 需對(duì)所簽訂的信息軟件合同等進(jìn)行留檔及登記備案。 大型信息系統(tǒng)的軟件選型由 信息部 與主要使用部門成立項(xiàng)目小組，聯(lián)系多家軟件商來我公司演示，由項(xiàng)
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