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正文內(nèi)容

‖完整版‖國內(nèi)某知名建築裝飾公司管理手冊(參考版)

2024-09-18 10:56本頁面
  

【正文】 C、根據(jù)董事會決定。 四、工作范圍: 管理資料下載 管理實(shí)務(wù) 管理詞典大全 整理 經(jīng)營方面: A、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作,組織實(shí)施董事會決議。有關(guān)重要決策及事情,須 向董事會呈報(bào)提出議案后執(zhí)行。 二、 所受監(jiān)督: 直接受董事會監(jiān)督。 崗位規(guī)范 xx公司崗位責(zé)任 編號: 級別:高級 崗位名稱:公司總經(jīng)理 一、 職責(zé)總述: 遵守國家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。 四、財(cái)務(wù)部成本核算員對《報(bào)廢申請單》及報(bào)廢物品進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。 管理資料下載 管理實(shí)務(wù) 管理詞典大全 整理 二、申請人將《報(bào)廢申請單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 四、 審批后主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單交財(cái)務(wù)部一份執(zhí)行,交行政管理部一份存檔 。 二、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與行政管理部主管審批。 出差程序 出差人→管理部取《出差申請單》→主管→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)借款 出差人→管理部取《請假單》按請假程序→辦公文員考勤備案 車輛維修及外借程序 一、申請人→辦公文員→填制請修審批單→詢價(jià)、比價(jià)→財(cái)務(wù)借款 二、車輛外借申請人→辦公文員取借車審批單→行政主管審批→送至 辦公文員留存統(tǒng)計(jì) 管理資料下載 管理實(shí)務(wù) 管理詞典大全 整理 離職程序 離職人員→ 管理部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→管理部主管→總經(jīng)理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財(cái)務(wù)→辦公存檔 油票申領(lǐng)程序 一、 申領(lǐng)人持行車登記本→辦公文員審核發(fā)放油票 二、辦公部文員每月底審核車輛公里表數(shù)。 三、 絕密資料→辦公主管→總經(jīng)理審批。 圖書資料借閱程序 一、 借書(資料)→辦公文員處登記。 三、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公部執(zhí)行,完成申請程序。 福利活動(dòng)申請程序 一、 辦公部按規(guī)定提寫福利活動(dòng)計(jì)劃申請,寫明內(nèi)容、用款、姓名、日期。 管理資料下載 管理實(shí)務(wù) 管理詞典大全 整理 七、 其它規(guī)定: 招聘時(shí)注意給應(yīng)聘者良好的企業(yè)形象。 五、 錄用程序:行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。 所在部門負(fù)責(zé)對專業(yè)知識、工作程序的培訓(xùn)工作。 三、 考核程序: 行政管理部與申請部門共同對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。 申請表轉(zhuǎn)入行政管理部進(jìn)入招聘程序。 申請表報(bào)行政管理部審批。 一、 申請程序: 申請部門填寫申請表。 辦公用品及圖書資料申購程序 一、需求者→書面申請→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→遞至 行政部購買 二、各部門所需專業(yè)圖書資料: 需求者→書面 申請→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→自行 購買→辦公文員建檔。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)總經(jīng)理審批。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 四、賒帳材料報(bào)銷程序 經(jīng)手人持單據(jù)或合同寫清購貨單位、所賒材料金額等,將材料明細(xì)入庫單 一并 交主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)掛帳。 采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員依據(jù)材料 計(jì)劃審批單審核。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)總經(jīng)理審批。 承包人將發(fā)票或工資表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)總經(jīng)理審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部出納員辦理借款。 借款人將借據(jù)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 三、材料 物品采購程序。 出納員依據(jù)工資表開支。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。 二、 工地施工人員開支程序 現(xiàn)場工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表,工程部項(xiàng)目 經(jīng)理復(fù)核。 財(cái)務(wù)部主管審批。 三、對《蓋章登記表》進(jìn)行存檔。 管理資料下載 管理實(shí)務(wù) 管理詞典大全 整理 蓋章程序 一、 申請人登記填寫《蓋章登記表》,注明蓋章內(nèi)容、申請日期、申請人姓名。 ( 4)、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫程序,入庫單上注明供方工 地轉(zhuǎn)來字樣。 審批后,供方保管員填寫出庫單,(注明所需工地名稱)經(jīng)辦 人簽字后,方可出庫。 ( 2)、需方工地負(fù)責(zé)人審批后交與經(jīng)辦人。 ( 3)、審批后交工程負(fù)責(zé)人審批,完成出庫程序。 二、出庫程序 工地材料出庫程序 ( 1)、班組長填寫出庫單(領(lǐng)料單),注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù) 量、領(lǐng)料人簽字。 2 如果是賒帳材料,材料員應(yīng)告知保管員,保管員在入庫單上注 管理資料下載 管理實(shí)務(wù) 管理詞典大全 整理 明賒帳字樣。 六、 會計(jì)憑收款憑證向出納員收取銀行進(jìn)帳單進(jìn)行記帳后,匯報(bào)總經(jīng)理,完成發(fā)票申領(lǐng)、收款程序。 四、 申領(lǐng)人將支票交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開付收款憑證。 二、 會計(jì)根據(jù)借據(jù)開付發(fā)票,并保存借據(jù)。特 殊情況下可后補(bǔ)比價(jià) 程序,以保證工作效率。 管理資料下載 管理實(shí)務(wù) 管理詞典大全 整理 審批后交辦公部存入該工程檔案。 對實(shí)際工費(fèi)與決算書定額工費(fèi)進(jìn)行比較。 五、工程竣工成本核算 檢查入庫單與出庫單加剩余材料是否相平衡。 四、施工人員月工資成本控制 審核工資標(biāo)準(zhǔn)是否合理。 三、外委 包工成本控制 外委包工合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。 二、外委訂貨成本控制 外委訂貨合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。 管理資料下載 管理實(shí)務(wù) 管理詞典大全 整理 比價(jià)程序 一、材料物品采購成本控制 材料物品采購前進(jìn)行比價(jià)工作。 五、采購程序 采購部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行采購工作,賒帳材料采購前應(yīng)完成至審批程序。 財(cái)務(wù)部主管依據(jù)材料計(jì)劃審批借據(jù)。 比價(jià)范圍:材料、修車購件、機(jī)具設(shè)備。 成本核算員對于不合理的采購有權(quán)變更供貨單位,采購部對于 不合理的批復(fù)有權(quán)進(jìn)行越級申訴。 管理資料下載 管理實(shí)務(wù) 管理詞典大全 整理 采購部將材料計(jì)劃審批報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員審核。 二、 詢價(jià)程序: 采購部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行詢價(jià)工作。 工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計(jì)劃填寫材料計(jì)劃審批單。 一、 申請程序: 工程開工前,或變更、鑒證等增加工程施工前,預(yù)算員編制材 料總計(jì)劃,并報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 交行政管理部(原件)一份存檔,自留一份執(zhí)行(復(fù)印件),完 成此項(xiàng)程序 。 管理資料下載 管理實(shí)務(wù) 管理詞典大全 整理 五、審批后工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)辦公部蓋章。 三、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 外委包工合同簽訂程序 一、工程部項(xiàng)目經(jīng)理與承包方簽訂包工合同。 七、審批后報(bào)辦公部蓋章。 五、采購部將合同報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 三、采購部與供貨單位簽訂合同內(nèi)容。 管理資料下載 管理實(shí)務(wù) 管理詞典大全 整理 外委訂貨合同簽訂程序 一、 工程部負(fù)責(zé)填寫訂貨計(jì)劃單,注明品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求等,填寫后報(bào)采購部。 三、 經(jīng)手人進(jìn)入蓋章程序。 施工合同簽訂程序 一、經(jīng)手人填寫施工合同。 五、 預(yù)算部根據(jù)甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算書編制工料分析總表→主管經(jīng)理→總經(jīng)理審批。 四、 預(yù)算員將預(yù)決算書交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件)做為收款依據(jù)。 二、預(yù)算部將預(yù)決算書報(bào)總經(jīng)理審批。 1活動(dòng)室開放時(shí)間為每天 11: 30— 13: 00,同時(shí)開放象棋、軍 棋、跳棋 、圍棋等。男士星 期一、三、五。 1吸煙區(qū)指定地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理室、洽談室、會議室、活動(dòng)室、休息 室,其他非指定地點(diǎn)內(nèi)吸煙,按公司條例處罰。 每月 5 日、 20 日 8: 30 在公司召開主管級人員例會。 公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。 違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款 50 500 元。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老板”工作 而工作。 公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個(gè)員工可以每月 5 日報(bào)建議單,總經(jīng)理 對于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵(lì)獎(jiǎng), 年終對該項(xiàng)建議進(jìn)行成 果統(tǒng)計(jì)核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎(jiǎng)。 工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔。 培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報(bào)酬。 六、 培訓(xùn)工作: 培訓(xùn)是企業(yè)運(yùn)行的最基本工作。 隔級的上級有批準(zhǔn)權(quán)。 各部門負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。 部門與部門之間是相互服 務(wù)、相互制約的關(guān)系。 ( 2)、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。 ( 3)、每個(gè)崗位上的上級,特殊情況不在崗時(shí),或聯(lián)絡(luò)不上時(shí)必須 委托另一人暫時(shí)替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。 三、 垂直指揮系統(tǒng): 一個(gè)上級的原則: ( 1)、上對下可以越級檢查,不可越級指揮。 ( 5)、雙方共同制定一個(gè)解決問題的方案,并做記錄。 ( 3)、在談話時(shí)傾聽員工的想法。 六大要點(diǎn): ( 1)、對事不對人。 ( 2)、互相理解。 檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。 有檢 查而無處理,檢查將流于形式。 檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。 犯錯(cuò)誤是正常的,關(guān)鍵是通過檢查工作及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正。 1帶家屬或小孩施工者。 未及時(shí)清理現(xiàn)場者。 隨地便溺者。 浪費(fèi)材料者。 在工作時(shí)間內(nèi)娛樂活動(dòng)者。 在施工現(xiàn)場打鬧、爭吵者。 現(xiàn)場作息紀(jì)律 一、 施工現(xiàn)場實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理。 管理資料下載 管理實(shí)務(wù) 管
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