【正文】 。集中采購機構(gòu)應(yīng)按照政府采購制度規(guī)定和合同條款，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中雙方的爭議和糾紛，對雙方履行合同的情況特別是供方的售后服務(wù)情況進行監(jiān)督檢查，直至合同有效期滿。 (二 ) 采購文件的整理 集中采購機構(gòu)按照《政府采購法》對采購文件管理的有關(guān)規(guī)定，整理 詢價采購整個過程的文件、資料，歸集采購檔案，定期匯總、上報政府采購信息。 五、采購結(jié)算和采購文件整理階段 (一 )采購結(jié)算 項目驗收結(jié)束后，由集中采購機構(gòu)依據(jù)驗收報告，按照采購合同規(guī)定的付款條件及付款方式，辦理合同款項支付手續(xù) 。驗收報告一經(jīng)形成，即產(chǎn)生效力，對供需雙方均有共同約束力 。集中采購機構(gòu)審查后，認為已具備驗收條件時，應(yīng)組成驗收小組組織驗收，驗收小組一般由供需雙方代表、集中采購機構(gòu)代表、相關(guān)質(zhì)檢機構(gòu)、有關(guān)方面的技術(shù)專家組成 (其中專家人數(shù)不少于總?cè)藬?shù)的三分之二 )。對于一些特殊的項目，應(yīng)申請具有檢驗資格的省及省級以上有關(guān)質(zhì)檢部門組織驗 收。完工驗收一般應(yīng)由采購單位負責組織 。四、項目驗收階段全部項目完工后，為了檢驗采購成果和供應(yīng)商履約情況，應(yīng)組織對項目完成情況進行總體驗收。對涉及重大變更事項的協(xié)商，由供需雙方提出申請，集中采購機構(gòu)組織進行 。在這個階段，供需雙方按照已生效的采購合同，在集中采購機構(gòu)的監(jiān)督下，履行各自的責任和義務(wù) 。采購合同經(jīng)供需雙方簽訂，集中采購機構(gòu)作為合同的確認方，對雙方正式簽訂的合同進行審核確認，經(jīng)公證機關(guān)公證后，報政府采購監(jiān)督管理機關(guān)備案。采購合同的協(xié)商及簽訂，應(yīng)在公開、公平、公正和誠實、信用、互利的原則下進行，并應(yīng)嚴格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及 政府采購制度 的相關(guān)規(guī)定。成交結(jié)果應(yīng)在指定的媒體上公告。 (七 )簽發(fā)詢價結(jié)果通知書 集中采購機構(gòu)向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價結(jié)果通知書 (成交通知書 )，并將評價結(jié)果通知所有參與報價的供應(yīng)商。詢價結(jié)果報告主要包括 :詢價公告 (報價邀請函 )發(fā)出的日期、方式，響應(yīng)詢價及獲取詢價書的供應(yīng)商名單，報價及評價日期和地點， 詢價小組成員及工作人員名單，報價記錄，評價方法和標準，報價資格性、符合性審閱情況及報價無效的供應(yīng)商名單及原因說明，評價記錄，綜合評價情況，詢價小組的確定預成交的建議等。在一般情況下，成交供應(yīng)商應(yīng)是符合采購要求、質(zhì)量和服務(wù)相等、且報價最低的供應(yīng)商。在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中，詢價小組不得同某一個供應(yīng)商就其報價進行談判。審閱過程中，應(yīng)確保公平地對待每一份報價文件。 公開報價儀式應(yīng)邀請采購單位代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表 (紀檢監(jiān)察機關(guān)或政府采購監(jiān)督管理機構(gòu) )、有關(guān)方面的技術(shù)專家參加，詢價小組成員和工作人員一般也應(yīng)參加公開報價儀式。 集中采購機構(gòu)應(yīng)指定專人 (二人以上 )在報價截止時間前接收的報價文件，并妥善保管，對在截止時間之后遞交的報價應(yīng)拒絕接收。報價文件要求為密封報送，一般不應(yīng)接受傳真或電話報價。 (九 )制作評價辦法和文件 評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構(gòu)在確定成交過程中使用的有關(guān)材料， 包括評價標準、評價辦法、確定成交原則等。 (八 )成立詢價小組 詢價小組主要負責對各供應(yīng)商提供的報價按照詢價書的規(guī)定進行獨立評價。如采取有限邀請方式，可不需進行資格預審。 二是有限邀請方式，是指在政府采購供應(yīng)商信息庫中采取隨機方式公開選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商，以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。邀請供應(yīng)商可采取公開方式和有限邀請方式。 (四 )詢價書的確認 詢價書編制完成后，須送采購單位審核確認，經(jīng)采購單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。 合同格式 :包括合同的主要條款、工程進度、工期要求、合同價款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗收標準和方式、違約責任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務(wù)要求等。 采購項目要求 :包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內(nèi)容和要求、采購項目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報價單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。 (三 )編寫詢價書 集中采購機構(gòu)要結(jié)合項目特點，根據(jù)對項目的分析、論證情況和 采購項目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價書。 一、 詢價準備階段 在這個階段，應(yīng)按以下步驟進行 : （一） 進行采購項目分析 集中采購機構(gòu)在受理采購單位委托的采購項目后，要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個方面進行全方位綜合分 析，為確定科學的采購方案和完整的采購項目清單做好準備。詢價采購是 《 政府采購法 》規(guī)定的政府采購方式之一，其主要適用于采購的 貨物規(guī)格 、標準統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，它既能滿足采購單位的一些數(shù)量不多、金額較小、時 間要求緊的采購需求，同時也能有效地節(jié)約采購過程的成本，對于一些采購規(guī)模不大、采購任務(wù)相對較少、招標方式難以實施的貧困地區(qū)和中小城市的集中采購機構(gòu)來說，是一種較為常用的政府采購方式。確定候選的交易供應(yīng)商。 ，匯總并整理所有報價，經(jīng)過對比分析，編制采購詢價報告交于采購部經(jīng)理審核。 6. 要求供應(yīng)商提供設(shè)備安裝辦法，試運行條件等事項的詳細說明。 4. 要求供應(yīng)商必須提供設(shè)備正常運轉(zhuǎn) 年以上的質(zhì)量承諾，保質(zhì)期所需的各項備品應(yīng)由供 應(yīng)商無償提供。 ，采購人員應(yīng)明確報價期限，確保采購作業(yè)的時效性與公平性，對于逾期報價的供應(yīng)商一律不予受理。 ，采購詢價人員編制詢價人員，并向詢價供應(yīng)商發(fā)出詢價通知。 ，并交采購部理審核確認。 四，制定采購詢價單 采購人員應(yīng)及時制定采購詢價單，詢價單需包括以下 14 項內(nèi)容。 二． 只用范圍 本控制程序適用于本公司所有物資的采購詢價工作。 流程名稱 采購詢價管理工作流程 流程目的 5. 進一步規(guī)范公司采購活動中的詢價工作 6. 通過詢價了解市場價格信息，有效控制采購價格，提高采購管理水平 知識準備 6. 掌握采購詢價辦法和技巧 7. 熟悉各家采購供應(yīng)商的基本信息情況 流程步驟 細化執(zhí) 行 關(guān)鍵點說明 1 采購計劃表 ▲ 關(guān)鍵點 1 采購人員應(yīng)該根據(jù)特定采購物資制定詢價單，詢價單中應(yīng)當列明物資名稱，規(guī)格型號，質(zhì)量要求和需要數(shù)量及聯(lián)系方2 采購詢價單 8. 采購詢價管理控制程序 程序名稱 采購詢價管理控制程序 編號 受控狀態(tài) ，初步整理 詢價結(jié)果 3 詢價供應(yīng)商名單 式等信息 ▲ 關(guān)鍵點 2 采購人員通過各種渠道收集供應(yīng)商價格信息，充實采購價格數(shù)據(jù)庫，為尋找合適的供應(yīng)商提供便利，并初步確定詢價供應(yīng)商的范圍，報上級主管審批 ▲ 關(guān)鍵點 3 采購人員負責匯總，整理及分析價格信息，并根據(jù)審核意見或建議選擇價格水平合理的供應(yīng)商，與其洽談質(zhì)量，售后，結(jié)算等條件 4 采購詢價單 5 采購詢價記錄表 6 采購詢價報告 7 采購詢價管理控制程序 一 . 目的 為了進一步規(guī)范公司采購活動中的詢價工作，有效了解市場物資價格狀況。 ，匯總并整理所有報價，經(jīng)過對比分析，編制采購詢價報告交于總經(jīng)理審核。 要求供應(yīng)商提供 設(shè)備安裝辦法，試運行條件等事項的詳細說明。 要求供應(yīng)商必須提供設(shè)備正常運轉(zhuǎn) 年以上的質(zhì)量承諾，保質(zhì)期所需的各項備品應(yīng)由供應(yīng)商無償提供。 ，采購人員應(yīng)明確報價期限，確保采購作業(yè)的時效性與公平性， 對于逾期報價的供應(yīng)商一律不予受理。 ，采購詢價人員編制詢價人員，并向詢價供應(yīng)商發(fā)出詢價通知。 ，并交總經(jīng)理審核確認。 二、 使用范圍 本流程適用于本公司所有物資的采購詢價工作 三、 詢價計劃 各部門提出采購需要并經(jīng)總經(jīng)理批準后，由人事行政部制定采購價計劃。 八 .相關(guān)文件與記錄 編制日期 審核日期 批準日期 修改標記 修改處數(shù) 修改日期 采購詢價管理流程 供應(yīng)商 采購部 ①開始 任務(wù)概要 采購合同審批流程 內(nèi)部審核 收集物料信息 提供資料 結(jié)束 物料成本分析 價格分析報告 虛線內(nèi)為可選流程 制作詢價單 詢價單 報價 匯總分析所有供應(yīng)商報價 與供應(yīng)商進一步商談價格 洽談價格 內(nèi)部審 核 進一步洽談 再次洽談 是 匯總價格 否 按權(quán)限審批 比價單 關(guān)鍵節(jié)點 相關(guān)說明 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ? ? ? ? ? ? 物品采購詢價流程 流程名稱 采購詢價管理工作流程 流程目的 3. 進一步規(guī)范公司采購活動 中的詢價工作 4. 通過詢價了解市場價格信息，有效控制采購價格，提高采購管理水平 知識準備 4.