【正文】 ，有效的控制成 本，提高 采購管理水平和 產(chǎn)品的市場競爭力。 如果不是一體的產(chǎn)品，例如：儀表的探頭和變送器保質(zhì)期不能一致時(shí)，應(yīng)讓產(chǎn)品廠家給我方出具保質(zhì)期證明（合同中需注明此項(xiàng)），并備份存檔。 二．只用范圍 本控制程序適用于本公司所有物資的采購詢價(jià)工作。 ，采購人員應(yīng)明確報(bào)價(jià)期限，確保采購作業(yè)的時(shí)效性與公平性，對于逾期報(bào)價(jià)的供應(yīng)商一律不予受理。確定候選的交易供應(yīng)商。有效控制采購價(jià)格，提高采購成本控制水平，特制定本控制成程序。 六 .詢價(jià)作業(yè)控制 （一） .一般詢價(jià)作業(yè)控制 ，采購人員應(yīng)在發(fā)送詢價(jià)通知時(shí)附圖紙或規(guī)范給詢價(jià)供應(yīng)商。 ，由經(jīng)理對采購詢價(jià)報(bào)告進(jìn)行審核。 ，采購詢價(jià)人員編制詢價(jià)人員，并向詢價(jià)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知。 ，匯總并整理所有報(bào)價(jià)，經(jīng)過對比分析，編制采購詢價(jià)報(bào)告交于總經(jīng)理審核。 ，并交采購部理審核確認(rèn)。 6. 要求供應(yīng)商提供設(shè)備安裝辦法，試運(yùn)行條件等事項(xiàng)的詳細(xì)說明。 一、 詢價(jià)準(zhǔn)備階段 在這個(gè)階段，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行 : （一） 進(jìn)行采購項(xiàng)目分析 集中采購機(jī)構(gòu)在受理采購單位委托的采購項(xiàng)目后，要對采購單位提出的采購項(xiàng)目計(jì)劃和采購方案，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個(gè)方面進(jìn)行全方位綜合分 析，為確定科學(xué)的采購方案和完整的采購項(xiàng)目清單做好準(zhǔn)備。 (四 )詢價(jià)書的確認(rèn) 詢價(jià)書編制完成后，須送采購單位審核確認(rèn)，經(jīng)采購單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。 (八 )成立詢價(jià)小組 詢價(jià)小組主要負(fù)責(zé)對各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)按照詢價(jià)書的規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立評價(jià)。 公開報(bào)價(jià)儀式應(yīng)邀請采購單位代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表 (紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)或政府采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu) )、有關(guān)方面的技術(shù)專家參加，詢價(jià)小組成員和工作人員一般也應(yīng)參加公開報(bào)價(jià)儀式。詢價(jià)結(jié)果報(bào)告主要包括 :詢價(jià)公告 (報(bào)價(jià)邀請函 )發(fā)出的日期、方式，響應(yīng)詢價(jià)及獲取詢價(jià)書的供應(yīng)商名單，報(bào)價(jià)及評價(jià)日期和地點(diǎn)， 詢價(jià)小組成員及工作人員名單，報(bào)價(jià)記錄，評價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)價(jià)資格性、符合性審閱情況及報(bào)價(jià)無效的供應(yīng)商名單及原因說明，評價(jià)記錄，綜合評價(jià)情況，詢價(jià)小組的確定預(yù)成交的建議等。采購合同經(jīng)供需雙方簽訂，集中采購機(jī)構(gòu)作為合同的確認(rèn)方，對雙方正式簽訂的合同進(jìn)行審核確認(rèn)，經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證后，報(bào)政府采購監(jiān)督管理機(jī)關(guān)備案。完工驗(yàn)收一般應(yīng)由采購單位負(fù)責(zé)組織 。 五、采購結(jié)算和采購文件整理階段 (一 )采購結(jié)算 項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后，由集中采購機(jī)構(gòu)依據(jù)驗(yàn)收報(bào)告，按照采購合同規(guī)定的付款條件及付款方式，辦理合同款項(xiàng)支付手續(xù) 。 。驗(yàn)收報(bào)告一經(jīng)形成，即產(chǎn)生效力，對供需雙方均有共同約束力 。四、項(xiàng)目驗(yàn)收階段全部項(xiàng)目完工后，為了檢驗(yàn)采購成果和供應(yīng)商履約情況，應(yīng)組織對項(xiàng)目完成情況進(jìn)行總體驗(yàn)收。采購合同的協(xié)商及簽訂，應(yīng)在公開、公平、公正和誠實(shí)、信用、互利的原則下進(jìn)行，并應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及 政府采購制度 的相關(guān)規(guī)定。在一般情況下，成交供應(yīng)商應(yīng)是符合采購要求、質(zhì)量和服務(wù)相等、且報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。 集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人 (二人以上 )在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前接收的報(bào)價(jià)文件，并妥善保管，對在截止時(shí)間之后遞交的報(bào)價(jià)應(yīng)拒絕接收。如采取有限邀請方式，可不需進(jìn)行資格預(yù)審。 合同格式 :包括合同的主要條款、工程進(jìn)度、工期要求、合同價(jià)款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、違約責(zé)任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務(wù)要求等。詢價(jià)采購是 《 政府采購法 》規(guī)定的政府采購方式之一，其主要適用于采購的 貨物規(guī)格 、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目，它既能滿足采購單位的一些數(shù)量不多、金額較小、時(shí) 間要求緊的采購需求，同時(shí)也能有效地節(jié)約采購過程的成本，對于一些采購規(guī)模不大、采購任務(wù)相對較少、招標(biāo)方式難以實(shí)施的貧困地區(qū)和中小城市的集中采購機(jī)構(gòu)來說，是一種較為常用的政府采購方式。 4. 要求供應(yīng)商必須提供設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn) 年以上的質(zhì)量承諾，保質(zhì)期所需的各項(xiàng)備品應(yīng)由供 應(yīng)商無償提供。 四，制定采購詢價(jià)單 采購人員應(yīng)及時(shí)制定采購詢價(jià)單，詢價(jià)單需包括以下 14 項(xiàng)內(nèi)容。 要求供應(yīng)商提供 設(shè)備安裝辦法，試運(yùn)行條件等事項(xiàng)的詳細(xì)說明。 ，并交總經(jīng)理審核確認(rèn)。 七 .詢價(jià)整理和結(jié)果呈報(bào) 。 ，采購人員應(yīng)在供應(yīng)商庫中查詢原供應(yīng)商，并將其直接列入詢價(jià)供應(yīng)商名單。 注：以上各個(gè)環(huán)節(jié)中有涉及到的人員，均應(yīng)做好每次記錄，以備后查。 ，匯總并整理所有報(bào)價(jià)，經(jīng)過對比分析，編制采購詢價(jià)報(bào)告交于采購部經(jīng)理審核。 ，采購詢價(jià)人員編制詢價(jià)單，并向詢價(jià)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知。 一 . 目的 為了進(jìn)一步規(guī) 范公司采購活動(dòng)中的詢價(jià)工作，有效了解市場物資價(jià)格狀況。將所購物料的名稱、規(guī)格、品牌等相關(guān)信息以口頭或傳真的方式告知供應(yīng)商，并要求報(bào)價(jià)。 3 、編寫采購報(bào)告。詢價(jià)小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函，作報(bào)價(jià)記錄同時(shí)簽名核對，按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人同時(shí)排列順序。 6 、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。 （接到任務(wù)三天內(nèi)） 采供員 5 采供部長根據(jù)相應(yīng)權(quán)限要求對價(jià)格進(jìn)行審核 或批準(zhǔn)，將意見填寫在《價(jià)格審批表》中，然后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行價(jià)格審批作業(yè)流程。 附表一 : 報(bào)價(jià)單 附表二 :《價(jià)格通知單》 附件三：《 核價(jià)申請報(bào)告》 附表一 : XX 有限公司供方零件報(bào)價(jià)單 （僅供參考） 報(bào)價(jià)單號 :JH/WJ07 發(fā)布日期 : 分供方名稱 零件圖號 零件名稱 使用范圍 /冰箱型號 原材料名稱 規(guī)格 /牌號 單位 凈用量 損耗量 單價(jià) 金 額 輔助材料名稱 規(guī)格 /牌號 單位 凈用量 損耗量 單價(jià) 金 額 項(xiàng)目 1 材料成本小計(jì)： 項(xiàng)目 2 制造費(fèi)：（即每道工藝的費(fèi)用含工資、水電、折舊 等） 流程描述 機(jī)器 /能耗 人力成本 損耗 折舊 其它 小計(jì) 項(xiàng)目 3 模具費(fèi)：（按十萬件攤薄，須提供模具發(fā)票復(fù)印件） 項(xiàng)目 4 包裝運(yùn)輸費(fèi)： 項(xiàng)目 5 直接成本小計(jì)：（ =項(xiàng)目 1+項(xiàng)目 2+項(xiàng)目 3+項(xiàng)目 4） 項(xiàng)目 6 管理費(fèi)：（ =項(xiàng)目 5*3%） 項(xiàng)目 7 利潤：（ =項(xiàng)目 5*3%） 項(xiàng)目 8 稅金： [=（項(xiàng)目 2+項(xiàng)目 6+項(xiàng)目 7)*] 銷售價(jià) 格 （ =項(xiàng)目 5+項(xiàng)目 6+項(xiàng)目 7+項(xiàng)目 8） 分供方報(bào)價(jià) 采購員 部門經(jīng)理 成本中心 分管副總 擬定執(zhí)行價(jià)格 備注 附表二 : XX 有限公司 價(jià)格通知書 編號： CG09 共 頁： 第 頁 供應(yīng)商名稱 ERP 編碼 零部件名稱 圖號 單位 執(zhí)行價(jià)（元） 原價(jià)格 （元） 零件重量（尺寸） 模具攤銷 材料基價(jià) 以上價(jià)格 (執(zhí)行價(jià) )自 年 月 日起至 年 月 日 采購員 采購部門部長 成本中心 分管副總 總經(jīng)理 附件三： 采購部門 核價(jià)申請報(bào)告 編號： 申請核價(jià)物資名稱，圖號： 申請核價(jià)原因歸類：（根據(jù)公司相關(guān)文件規(guī)定，在符合的條件前劃 √ ） 1.□專有技術(shù)――其技術(shù)含量無法判斷 2.□獨(dú)家供貨――因模具開發(fā)費(fèi)用較高等原因形成獨(dú)家供貨 3.□材料波動(dòng)――因?yàn)槭苁袌鲆蛩赜绊懫渲饕牧喜▌?dòng)較大 4.□批量很小――一般為一次性需求，因各種原因采購數(shù)量很少，不適合招標(biāo) 5.□設(shè)計(jì)更改――因更改設(shè)計(jì)造成材料更改或重量長度等指標(biāo)的變化 6.□流標(biāo)物資――采取招標(biāo)方式后未取得招標(biāo)結(jié)果 7.□緊急支援――因各種原因原供貨廠家不能供貨或生產(chǎn)急需來不及招標(biāo)的 8.□壟斷行業(yè)――因資源等原因造成壟斷而無法采取招標(biāo)形式 9.□機(jī)加工和應(yīng)急維修配件 其中：因 1）、 5）、 8）原因執(zhí)行核價(jià)程序需要技術(shù)部門會(huì)簽 其 他由分管副總審核 具體原因說明： 研究院會(huì)簽意見： 核價(jià)申請人： 日期： 采購部門審批意見： 分管副總意見： 采 供 部 價(jià) 格 管 理 流 程 一、總述