【正文】 倉庫建筑設(shè)施的管理、維修和更新 附件三： 廣東寶供儲(chǔ)運(yùn)有限公司 倉庫設(shè)施改良登記表 編號(hào) 庫號(hào) 倉庫設(shè)施的維護(hù)或改良措施 日期 負(fù)責(zé)人 備注 1附件清單 《貨物收發(fā)異常報(bào)告書》 《配送 計(jì)劃書》 《緊急通報(bào)流程》 《客戶投訴調(diào)查反饋表》 《華南配送中心回單登記表》 《暫存托盤登記表》 《華南配送中心日常巡檢表》 《倉庫每周檢查異常情況反饋表》 《倉庫建筑 /設(shè)施 /設(shè)備維護(hù)表》 《倉庫維護(hù)年度計(jì)劃》 莂薃膁蒈蟻螞袁芁薇蟻羃蕆蒃蝕膅芀葿蠆羋膂螇蠆羇莈蚃蚈肀膁蕿蚇膂莆蒅蚆袂腿莁螅羄莄蝕螄肆膇薆螃艿莃薂螃羈芆蒈螂肁蒁莄螁膃芄蚃螀袃葿薈蝿羅節(jié)蒄袈肇蒈莀袇膀芀蠆袇罿肅蚅袆肁荿薁裊膄膂蕆襖袃莇莃袃羆膀螞羂肈蒞薈羈膀膈蒄羈袀莄莀羀 肂膆螈罿膅蒂蚄羈芇芅薀羇羇蒀蒆薄聿芃莂薃膁蒈蟻螞袁芁薇蟻羃蕆蒃蝕膅芀葿蠆羋膂螇蠆羇莈蚃蚈肀膁蕿蚇膂莆蒅蚆袂腿莁螅羄莄蝕螄肆膇薆螃艿莃薂螃羈芆蒈螂肁蒁莄螁膃芄蚃螀袃葿薈蝿羅節(jié)蒄袈肇蒈莀袇膀芀蠆袇罿肅蚅袆肁荿薁裊膄膂蕆襖袃莇莃袃羆膀螞羂肈蒞薈羈膀膈蒄羈袀 莄莀羀肂膆螈罿膅蒂蚄羈芇芅薀羇羇蒀蒆薄聿芃莂薃膁蒈蟻螞袁芁薇蟻羃蕆蒃蝕膅芀葿蠆羋膂螇蠆羇莈蚃蚈肀膁蕿蚇膂莆蒅蚆袂腿莁螅羄莄蝕螄肆膇薆螃艿莃薂螃羈芆蒈螂肁蒁莄螁膃芄蚃螀袃葿薈蝿羅節(jié)蒄袈肇蒈莀袇膀芀蠆袇罿肅蚅袆肁荿薁裊膄膂蕆襖袃莇莃袃羆膀螞羂肈蒞薈羈膀膈 蒄羈袀莄莀羀 肂膆螈罿膅蒂蚄羈芇。 倉庫建筑設(shè)施的管理、維修和更新 附件二： 廣東寶供儲(chǔ)運(yùn)有限公司 _________分公司 倉庫建筑、 設(shè)施維護(hù)驗(yàn)收結(jié)果報(bào)告表 申請(qǐng)表號(hào) 完成日期 辯護(hù)負(fù)責(zé)人 維 護(hù) 結(jié) 果 費(fèi) 用 結(jié) 算 質(zhì) 檢 員 驗(yàn) 收 意 見 及 簽 名 備 注 制表人： 分公司經(jīng)理； 日期： 年 月 日 171。 倉庫建筑設(shè)施的管理、維修和更新 附件一： 廣東寶供儲(chǔ)運(yùn)有限公司 _________分公司 倉庫建筑、 設(shè)施維護(hù)申請(qǐng)報(bào)告表 制表人： 日期： 年 月 日 編號(hào)： 倉庫名 庫名 主管 需 維 護(hù) 項(xiàng) 目 原 因 維 護(hù) 措 施 經(jīng) 濟(jì) 預(yù) 算 分 公 司 質(zhì) 檢 員 意 見 及 簽 名 簽名： 日期： 分 公 司 經(jīng) 理 意 見 及 簽 名 簽名： 日期： 公 司 業(yè) 務(wù) 部 主 任 意 見 及 簽 名 簽名： 日期： 總 經(jīng) 理 意 見 及 簽 名 簽名： 日期： 171。 171。 二、倉庫建筑、設(shè)施維護(hù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表。 由物流部管理人員定期或不定期到庫房現(xiàn)場(chǎng)檢查 。倉庫建筑、設(shè)施維護(hù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表 187。 的建筑及設(shè)備損壞，分公司應(yīng)首先采取有效的應(yīng)急措施防止質(zhì)量事故的發(fā)生，并在 24 小時(shí)內(nèi)將申請(qǐng)報(bào)告表上報(bào)公司業(yè)務(wù)部，公司業(yè)務(wù)部，公司業(yè)務(wù)部應(yīng)切實(shí)保證申請(qǐng)?jiān)?24 小時(shí)內(nèi)得到批復(fù)，分公司在得到批復(fù)后，應(yīng)在批復(fù)限定時(shí)間內(nèi)完成被損壞的建筑及設(shè)施的維修或更新工作。倉庫建筑、設(shè)施維修申請(qǐng)報(bào)告表 187。 、各種設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)管理，損壞時(shí)要及時(shí)維修或更新。作相應(yīng)的記錄。 （每周）檢查設(shè)備的使用狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并組織維修或更新，同時(shí)在 171。 ，采取維護(hù)措施。 1 倉庫建筑及設(shè)施的管理、維修和更新 目的 ： 保證倉庫建筑及設(shè)施處于良好的狀態(tài)，避免貨物受損。 6. 維護(hù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃對(duì)倉庫設(shè)施設(shè)備實(shí)施預(yù)防性維護(hù) ,并做好各種相關(guān)記錄 三、 范圍 適用于 ***物流有限公司 四、 流程 維護(hù)對(duì)象 倉庫建筑 :倉庫地面、墻壁、開花板、屋頂、庫門、窗戶、雨棚、排水天溝、排水管、排水渠、裝卸 平臺(tái)等； 外部環(huán)境：倉庫周圍的地面、道路等； 裝卸工具：電動(dòng)叉車、液壓叉車、手推車、梯子、地臺(tái)板等； 清潔工作：掃把、拖把、水桶、雞毛撣、抹布等； 害蟲控制設(shè)施：滅蚊燈、捕鼠籠、粘鼠膠、防鼠網(wǎng)、防蟲網(wǎng)等； 溫濕度控制設(shè)備：空調(diào)機(jī)、抽風(fēng)機(jī)； 測(cè)量設(shè)備：溫濕度計(jì)等； 消防設(shè)備：滅火器、消防栓、自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、報(bào)警器等； 照明設(shè)備：防爆燈、應(yīng)急燈、照明線路燈； 其它可能對(duì)成品儲(chǔ)存造成影響的設(shè)施、設(shè)備。 三、 范圍 適用 ***物流有限公司 四、 流程 1. 責(zé)任倉管員必須在每天根據(jù)《 ***物流有限公司日常巡檢表》（附件 7）上所列的項(xiàng)目對(duì)倉庫進(jìn)行檢查； 巡查倉庫： A. 倉庫建筑 1) 倉庫的門和窗是否完好，鎖頭，鎖鏈?zhǔn)欠裢旰?，封條是否脫落； 2) 倉 庫的門、窗、地面、天花板等是否清潔，沒有灰塵、雜物、水和其他污染； 3) 庫頂、墻壁是否漏雨或滲漏庫外的排水溝、排水管是否清潔、完好、保持暢通； B. 設(shè)施設(shè)備 1) 手動(dòng)叉車、電動(dòng)叉車、墊板，包裝材料，清潔工具等是否齊全，并整齊存放在指定區(qū)域； 2) 照明設(shè)備是否能夠正常工作，清潔排氣扇、空調(diào)等設(shè)備是否保持完好并運(yùn)轉(zhuǎn)正常； 3) 庫內(nèi)的消防水管，消防器具是否齊全，是否在有效期內(nèi)，并整齊存放在指定區(qū)域； 4) 溫濕度計(jì)是否保持完好，能夠正常工作 C. 成品儲(chǔ)存 1) 貨物堆碼是否整齊，沒有傾斜變形； 2) 貨物的表面等是否清潔，沒有灰塵，雜 物、水跡和其他污染； 3) 正常貨物的外負(fù)裝是否完好，沒有破損； 4) 正常產(chǎn)品、殘損貨品、待處理貨品是否分開，標(biāo)示是否清楚； 5) 剩余墊板，包裝材料是否在指定區(qū)域擺放整齊； 6) 庫內(nèi)是否有雜物； 進(jìn)行每日盤點(diǎn) A. 重點(diǎn)檢查當(dāng)日出入庫貨物的數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)是否準(zhǔn)確，與存貨卡保 持一致； A. 存貨卡是否填寫完整、規(guī)范； B. 存貨卡是否擺放正確； 完成每天例行的產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)工作 A. 測(cè)試?yán)鋷斓臏貪穸龋顚憸貪穸扔涗?，并回顧溫濕度的記錄工是否按照程序完成，將結(jié)果記錄在檢查表上； B. 進(jìn)行每天的清潔工作，并在 5S 每日檢查表上填 寫清潔記錄； 2. 填寫檢查記錄 倉管員根據(jù)檢查結(jié)果，如實(shí)填寫檢查表，如在檢查中發(fā)現(xiàn)問題，需及時(shí)解決能夠處理的問題，并將發(fā)現(xiàn)的問題記錄在檢查表上； 檢察的項(xiàng)目不限于檢查表上的所列的問題，如在檢查中發(fā)現(xiàn)任何異常，都應(yīng)如實(shí)記錄在檢查表上； 3. 倉庫的衛(wèi)生容貌保持： 每次作業(yè)完成后清理作業(yè)區(qū)域，保持地面干凈，貨物整齊； 每周進(jìn)行一次全倉衛(wèi)生大清潔，清理一周以來剩余的包裝物品，墊板，工具等，并按使用價(jià)值分別處理（丟棄，變賣，回收再利用等），清理全倉的貨架，地面衛(wèi)生； 每周對(duì)辦公區(qū)進(jìn) 行一次衛(wèi)生大清潔，整理辦公用品，擦洗窗戶，桌面，地板，墻面，對(duì)辦公用具整理歸位； 每半年檢查一次全倉的標(biāo)識(shí)，定位線，警示牌，宣傳物品的完整性，有問題及時(shí)改善。 二、 責(zé)任： 配送中心主管 負(fù)責(zé)劃分倉庫區(qū)位、儲(chǔ)存區(qū)域； 繪制倉庫平面圖，并在倉庫區(qū)位發(fā)生變更時(shí)更新倉庫平面圖 倉管員： 嚴(yán) 格按照區(qū)位劃分進(jìn)行倉儲(chǔ)作業(yè)； 對(duì)于進(jìn)入倉庫的所有貨物進(jìn)行數(shù)量、位置和質(zhì)量狀態(tài)等進(jìn)行明確標(biāo)識(shí) 客服員：負(fù)責(zé)對(duì)流程監(jiān)督 三、 范圍 適用于 ***物流有限公司 四、 流程 1. 劃分倉庫區(qū)位、通道 配送中心主管在倉庫啟用前需根據(jù)倉庫的使用要求對(duì)倉庫的區(qū)位、通道進(jìn)行規(guī)劃和標(biāo)識(shí)劃線 劃分通道 根據(jù)貨物進(jìn)出庫和裝卸作業(yè)的需要進(jìn)行作業(yè)通道的劃分 A. 主通道一般寬 米 ,為正對(duì)庫門位置和倉庫中線位置 B. 根據(jù)儲(chǔ)存貨物批量的大小確定支通道 ,支通道寬 米 ,劃分支通道的原則是 ,貨物批量越大 ,支通道越少 ,反之 ,貨物批量越小 ,支通道則相應(yīng)增加 ,既要方便作業(yè) ,又要考慮提高倉庫利用率 C. 通道寬度需滿足貨物的先進(jìn)先出 ,以及裝卸工具和人員通過的需要； 劃分區(qū)域 : 按照倉庫儲(chǔ)存貨物的質(zhì)量狀態(tài)類別和倉庫作業(yè)類型劃倉庫區(qū)域 : A. 儲(chǔ)存區(qū)域 :正常產(chǎn)品區(qū)、殘損商品區(qū)、待處理區(qū)、促銷品及宣傳資料區(qū)，不同區(qū)域不能劃分在連續(xù)的區(qū)間上，除非中間使用標(biāo)示物進(jìn)行明確隔離； B. 包裝操作區(qū)域：待換包裝區(qū)、更換包裝區(qū)、待檢區(qū)、包裝材料儲(chǔ)存區(qū)、報(bào)廢區(qū)（殘損商品區(qū)） C．必須存放在庫內(nèi)的工具、設(shè)備、設(shè)施、應(yīng)根據(jù)倉庫區(qū)位的 劃分選擇合適的位置并進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)：清潔工具存放區(qū)、裝卸工具存放區(qū)、害蟲控制設(shè)備、設(shè)施設(shè)置區(qū)（點(diǎn)）、溫度、濕度控制、測(cè)量設(shè)施、設(shè)備設(shè)置存放區(qū)（點(diǎn)）等 D. 進(jìn)行區(qū)位劃分時(shí)，需留出墻距（ 3050CM）及柱距（ 1020CM） 劃分區(qū)位 倉庫需按照統(tǒng)一的方法劃分區(qū)位 A. 區(qū)位的方向統(tǒng)一：為方便倉庫管理，在劃分庫區(qū)位時(shí)，同一庫區(qū)內(nèi)應(yīng)統(tǒng)一的方向設(shè)置排或者位 B．區(qū)位的寬度統(tǒng)一：區(qū)位的寬度是二個(gè)托盤并排寬度，中間空留 20CM通道 劃線：用不同顏色的油漆劃出不同類型的區(qū)位，并標(biāo)出區(qū)位號(hào)，劃線應(yīng) 清晰、牢固，不易脫落，劃線的寬度為 35CM 2. 標(biāo)識(shí) 區(qū)域標(biāo)識(shí)： A. 不同的儲(chǔ)存區(qū)域需進(jìn)行明確標(biāo)示 B. 標(biāo)示方法：在區(qū)位前沿正中用油漆標(biāo)出； C. 區(qū)位標(biāo)識(shí)樣式、方法、顏色必須統(tǒng)一； D. 對(duì)于其它較小的區(qū)位，標(biāo)示標(biāo)記可書寫在倉庫墻壁上，或用醒目的活動(dòng)標(biāo)示牌； 區(qū)位標(biāo)示 A．區(qū)位必須編號(hào)，并且編號(hào)方法必須統(tǒng)一； B. 標(biāo)示方法：將編號(hào)用油漆標(biāo)示在庫地面上，標(biāo)示位置在靠近區(qū)位邊界的過道地面上，編號(hào)用英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字表示 貨物標(biāo)示 A. 倉管員必須給所 有進(jìn)入倉庫的貨物建立貨卡進(jìn)行標(biāo)示，以清楚表明產(chǎn)品的來源、品名、批次、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)； B. 標(biāo)示方法：進(jìn)倉時(shí)，倉管員填寫庫存卡，并將庫存卡懸掛在貨堆上； C. 庫存卡懸掛的位置在貨物正前方，高度統(tǒng)一，穩(wěn)固、填寫完整規(guī)范 狀態(tài)標(biāo)示： A. 不同質(zhì)量狀態(tài)的產(chǎn)品應(yīng)堆放在相應(yīng)的儲(chǔ)存區(qū)域； B. 對(duì)于殘損商品和待處理產(chǎn)品，須在產(chǎn)品貨堆四周明顯的標(biāo)示出產(chǎn)品的質(zhì)量狀態(tài)，避免將貨物錯(cuò)誤的發(fā)放出庫； 3. 繪制倉庫平面圖： 配送中心主管根據(jù)倉庫的規(guī)劃繪制倉庫平面圖，倉庫平面圖應(yīng)標(biāo)明：主通道、支 通道、庫區(qū)位、各區(qū)域的位置、工具存放區(qū)、害蟲控制工具（如粘鼠膠、捕鼠籠、滅蚊燈）的位置、溫濕度計(jì)的位置、 SOP 及記錄位置、空調(diào)機(jī)、抽風(fēng)機(jī)、風(fēng)簾機(jī)、滅火器等倉庫設(shè)施的位置 倉庫平面圖應(yīng)張貼于倉庫門口內(nèi)側(cè) 4. 變更： 倉庫的區(qū)域可以根據(jù)儲(chǔ)存產(chǎn)品的要求或操作的改變進(jìn)行變更 在倉庫區(qū)域劃分，排位設(shè)置、工具、設(shè)施、設(shè)備等的位置發(fā)生變更時(shí)，配送中心主管應(yīng)及時(shí)更新倉庫平面圖，以反映最新的變化 . 倉庫 5S 管理及巡檢流程 一、 目的 1. 保證倉庫倉容整潔，衛(wèi)生合格，培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣； 2. 及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題，保證儲(chǔ)存貨物完好，保持庫容環(huán)境清潔。 暫存品管理 暫存品包括客戶送貨時(shí)隨貨同行的托盤等，此類物品可多次重復(fù)使用，收貨完畢騰空后須返還給客戶； 客戶托盤的收發(fā)須在《暫存托盤登記表》（參閱附件 6）里予以登記，收發(fā)均需得到客戶或客戶代表的簽名確認(rèn)； 客戶隨貨送達(dá)的托盤騰空后原 則上不用于本倉庫的儲(chǔ)存作業(yè) ,應(yīng)在當(dāng)次或下次隨車返回給客戶； 暫存在倉庫的客戶的托盤應(yīng)在月末或年度盤點(diǎn)里一并予以盤查并與客戶核對(duì)，或定期核對(duì)，以免混肴。 E、進(jìn)行初盤 ,貼上標(biāo)示 ,如有異常及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管； F、與客戶進(jìn)行復(fù)盤； G、進(jìn)行實(shí)物帳和系統(tǒng)帳核對(duì)； H、發(fā)現(xiàn)差異立即處理 ,分清責(zé)任人； I、制訂盤點(diǎn)報(bào)表 (報(bào)表一式三份，倉庫一份、客戶一份、財(cái)務(wù)一份 )； J、作盤點(diǎn)報(bào)告； K、相關(guān)問題處理。 盤點(diǎn) 日盤點(diǎn) A、倉管員完成當(dāng)天貨物流通業(yè)務(wù)； B、對(duì)當(dāng)天流通貨物作實(shí)物盤點(diǎn)； C、客服員對(duì)當(dāng)天流通貨物作帳面處理； D、核對(duì)當(dāng)天流 通貨物實(shí)物數(shù)和帳面數(shù)； E、發(fā)現(xiàn)差異立即作出處理； F、制作日?qǐng)?bào)表。（注： MSDS即 material safety data sheet，是由生產(chǎn)廠家提供的產(chǎn)品性狀及安全操作書，必要時(shí)須各廠家請(qǐng)求取得） 貨物的儲(chǔ)存應(yīng)做到“十不”