內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)科研檔案管理實(shí)施細(xì)則(參考版)
2024-09-17 13:48本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)科研綜合性材料的整理、立卷、歸檔。 （四）科研處專（兼）職檔案員職責(zé) 根據(jù)出具檔案管的歸檔證明，準(zhǔn)許課題鑒定及結(jié)題。 提出科研檔案案件的保管期限和密集，填寫科研檔案歸檔說明書，并組織填寫件內(nèi)目錄、備考表及檔案移交清單。 (三 )科研項(xiàng)目主持人職責(zé) 課研課題科研文件材料的整理和歸檔工作 ，提出建檔計(jì)劃，明確課題組成員形成積累有關(guān)科研文件材料的任務(wù)并進(jìn)行檢查。 制定和健全有關(guān)的管理制度，把科研檔案工作全面納入科研管理工作之中，并督促各部門執(zhí)行。 定期檢查和研究檔案工作中存在的實(shí)際問題。 6．在科研檔案開發(fā)利用中，嚴(yán)格執(zhí)行國家和科技保密、專利等法規(guī)制度。 4 充分發(fā)揮科研檔案法律憑證作用，為保護(hù)科技成果所有權(quán)及正確處理科研工作中的各種權(quán)益問題提供憑證。 2．了解與本單位有關(guān)的技術(shù)市場動(dòng)態(tài)，積極為開拓市場經(jīng)濟(jì)提 供服務(wù)。 （七）歸檔的科研材料必須字跡工整、格式統(tǒng)一、圖樣清晰（禁止使用圓珠筆或復(fù)寫字跡）。密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種，按《科學(xué)技術(shù)材料保密條例》辦理。件內(nèi)材料按順序編寫頁號，無論單面或雙面只要由文字，均應(yīng)一面編寫一個(gè)頁 號，以件為單元，在每件文件材料的右上角蓋上件號章，并逐項(xiàng)填寫。 5 （三）拆除件內(nèi)金屬物，對損壞的科研材料進(jìn)行修補(bǔ)，用科技檔案盒（夾）方式保管，每件科研材料用線繩裝訂。將最能反映課題概況的科研材料，如開題報(bào)告、論文、專著、鑒定材料、成果申報(bào)與獲獎(jiǎng)材料、科研投資與經(jīng)費(fèi)核算材料等整理組成綜合件，排放在課題全部案件之首，其它材料按科研階段依次系統(tǒng)整理組件。 （六）科研綜合管理性文件由科研處負(fù)責(zé)整理立件，于次年 6 月底前按檔案館安排的時(shí)間按時(shí)歸檔。 （四）科研處根據(jù)歸檔證明，符合要求者批準(zhǔn)鑒定或結(jié)題，否則不準(zhǔn)鑒定或結(jié)題。 （三）課題組在項(xiàng)目鑒定或結(jié)題前， 按整理 立 件要求將完整系統(tǒng)的材料整理、立件移交檔案館。具體內(nèi)容和保管期限表如下： 科學(xué)研究類檔案歸檔范圍和保管期限表 KY11 綜 合 序號 類 目 名 稱 保管期限 1 上級與本?？蒲行姓芾砦募牧霞案鞣N統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長 期 2 科研計(jì)劃管理文件材料 永 久 3 科研成果管理文件材料 長 期 4 科研經(jīng)費(fèi)管理文件材料 長 期 5 申報(bào)科學(xué)基金及有關(guān)批復(fù) 長 期 6 學(xué)會工作（學(xué)術(shù)活動(dòng)）材料 短 期 K
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