海爾地產(chǎn)合同管理制度－精品完整版(參考版)
2024-09-15 13:23本頁(yè)面
【正文】 合同名稱 主辦部門(mén) 經(jīng)辦人 已會(huì)簽部門(mén) 我方擬簽約 單位名稱 合同及會(huì)簽 意見(jiàn)簡(jiǎn)述 主辦部門(mén) 負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 簽名： 年 月 日 審計(jì)法務(wù)中心 意見(jiàn) 簽名： 年 月 日 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號(hào) 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 91 分管領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn) 簽名： 年 月 日 財(cái)務(wù)管理中心 意見(jiàn) 簽名： 年 月 日 總裁意見(jiàn) 簽名： 年 月 日 董事長(zhǎng)意見(jiàn) 簽名： 年 月 日 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號(hào) 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 91 合同糾紛處理單 合同名稱 合同標(biāo)的 合同履行期間 合同主辦部 門(mén)和經(jīng)辦人 合同糾紛簡(jiǎn)述 糾紛處理時(shí)限 附件清單 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號(hào) 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 92 處理結(jié)果 。 在合同及會(huì)簽意見(jiàn)簡(jiǎn)述欄中，主辦部門(mén)應(yīng)對(duì)未采納的審核會(huì)簽意見(jiàn)陳述理由，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱處。 本表上報(bào)審批時(shí)須附 財(cái)務(wù)管理中心 對(duì)我方擬簽約單位的審核意見(jiàn)。 采購(gòu)類合同須經(jīng) 成本管理中心 、成本管 理部簽署審核會(huì)簽意見(jiàn)。 6. 支持性文件 無(wú) 7. 相關(guān)記錄及表格 . 《合同審核會(huì)簽單》 . 《合同審批表》 . 《合同糾紛處理單》 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號(hào) 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 94 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號(hào) 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 89 合 同 審 核 會(huì) 簽 單 說(shuō)明 ： 審核會(huì)簽部門(mén)在簽署意見(jiàn)前，應(yīng)主動(dòng)與主辦部門(mén)溝通，了解實(shí)際情況。 . 解釋與修改 :本辦法由 審計(jì)法務(wù)中心 負(fù)責(zé)解釋。 . 招標(biāo)事宜 :集團(tuán)與招 標(biāo)有關(guān)事宜，按照集團(tuán)招標(biāo)管理制度執(zhí)行。 . 附則 . 關(guān)聯(lián)交易的處理 :集團(tuán)與關(guān)聯(lián)公司之間簽署的合同，其訂立流程可適當(dāng)從簡(jiǎn)，但履行仍按照本辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號(hào) 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 93 泄露秘密：合同各相關(guān)人員（負(fù)責(zé)洽談、草擬、審核、簽訂、履行、保管合同等人員）泄露合同秘密給第三人的，致使集團(tuán)遭受損失的。 怠于行使權(quán)利或履行義務(wù)：負(fù)責(zé)實(shí)際履行合同的合同經(jīng)辦人因怠于行使權(quán)利或履行義務(wù)，致使集團(tuán)蒙受損失的。 借承辦、簽訂合同謀取個(gè)人利益：合同經(jīng)辦人、授權(quán)代理人借承辦、簽訂合同而謀取個(gè)人利益的，致使集團(tuán)遭受損失的。 . 紀(jì)律處分與法律責(zé)任 . 紀(jì)律處分 :對(duì)于因合同內(nèi)容出現(xiàn)失誤或者有關(guān)人員違反本辦法導(dǎo)致集團(tuán)遭受損失的，集團(tuán)將根據(jù)職、權(quán)、責(zé)相統(tǒng)一的原則追究相關(guān)人員的責(zé)任， 根據(jù)情節(jié)輕重，給予責(zé)任人以紀(jì)律處分。下屬公司應(yīng)于每月 5 日前將 上月簽署的合同的合同報(bào)表上報(bào)集團(tuán)相關(guān)部門(mén)。合同履行完畢或解除后，合同經(jīng)辦人應(yīng) 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號(hào) 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 92 做好所有與該合同相關(guān)的資料的歸檔工作，并在十日內(nèi)將合同資料整理完畢并列示清單送交檔案管理部門(mén)。具體編號(hào)辦法詳見(jiàn)《合同管理作業(yè)指引》 . 合同歸檔和備案 :由集團(tuán)簽訂的合同原件我方要求一式四份，一份由主辦部門(mén)留存，一份交 總裁辦公室 或下屬公司的辦公室留存歸檔，另外二份 合同原件分別交集團(tuán) 財(cái)務(wù)管理中心 、 審計(jì)法務(wù)中心 備案。沒(méi)有編號(hào)的合同不得進(jìn)行審查、報(bào)批和簽署。聘請(qǐng)律師應(yīng)選擇具有良好資質(zhì)和執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的事務(wù)所。 . 準(zhǔn)備訴訟資料和證據(jù) :合同經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)保管、收集與合同訂立、履行有關(guān)的一切資料和憑證，并協(xié)助 審計(jì)法 務(wù)中心 做好起訴或應(yīng)訴工作。 . 糾紛解決流程 :發(fā)生糾紛時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《合同糾紛處理單》并附有關(guān)材料，由合同主辦部門(mén)牽頭，會(huì)同集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)和 審計(jì)法務(wù)中心 共同商討解決方案，并報(bào)集團(tuán)總裁和 /或董事長(zhǎng)，經(jīng)
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