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科研管理系統(tǒng)方案說明書(參考版)

2024-09-15 00:03本頁面
  

【正文】 成果鑒定 對 研究院 主持或參加的各類成果鑒定項目信息進行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理,并。 專利 對 研究院 各單位獲得的發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設計專利信息進行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理,并實現對歷史專利信息的檢索、查詢。 系統(tǒng)自動匯總在項目實施過程的產生的專利、鑒定、獎勵、標準、期刊論文、研究報告、新產品等信息,科技管理部管理員可以對這些信息進行查看、管理。 文檔檢索 實現對科研管理各個階段提交的項目文檔進行檢索,查找某一特定項目的某個文檔信息。如點擊項目名稱鏈接可以查看項目項目,點擊立項 信息查看鏈接可以查看項目申請內容。用戶可以查看每一個項目的立項信息、項目內容、計劃完成情況、執(zhí)行情況、變更情況、結題情況、文檔提交情況以及項目經費等信息,并可導出到 Excel 中。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 43 頁 共 88 頁 項目綜合瀏覽 項目綜合查詢部分為系統(tǒng)登錄用戶提供歷史項目信息查詢功能,系統(tǒng)通過判斷當前用戶角色自動賦予其查看權限。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 42 頁 共 88 頁 用戶通過設置統(tǒng)計條件,對相關信息進行統(tǒng)計分析,統(tǒng)計數據將以表格和餅圖的形式直觀的顯現出來,為當前用戶提供立體的統(tǒng)計分析,同時,用戶可以對查詢統(tǒng)計結果導出到 Excel 中。 可以查看 研究院、二級單位、項目負責人 每一項目的所有歷史撥款記錄。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 41 頁 共 88 頁 擬定撥款文,按照撥款計劃擬定每批撥款的詳細項目清單及撥款金額分配,經費撥付,經費撥付確認。 經費管理 經費到位管理 財務人員或者項目負責人填報的項目經費到位情況。 結題信息庫 實現過程與申請階段類似。 項目評審計劃 實現過程與申請階段類似。 系統(tǒng)提供成文功能,即根據項目類型的不同,項目申報人可以將上報內容生成不同的項目申報文檔。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 39 頁 共 88 頁 項目結題階段 結題申報 項目負責人可以根據國家或地方科技 指南填寫項目申請書,也可根據內部 科技基金計劃,結合實際生產與市場需求,填寫項目申請書。 項目實施監(jiān)控 科技管理部管理可以查看 研究院 所有項目的執(zhí)行情況。 同時,項目負責人需要上報在執(zhí)行過程中產生的專利、論文、標準、著作、獎勵、研究報告、軟件產品等成果信息。 科技管理部管理員可以查看這些項目的變更申請,需要提交上報給相關領導審批,并將項目變更的批 復情況,反饋給項目負責人,對項目進行調整。 科技管理部管理員可以查看這些項目的執(zhí)行情況、經費使用情況,并根據項目進展情況,對項目進行狀態(tài)設置。 立項信 息庫 匯總形成立項信息庫,可按項目檢索任務書、合同書、預算書等。 2) 項目負責人可以追加任務書,上報科技發(fā)展部。 任務書管理 項目負責人編輯任務書的來源主要有兩種方式。 任務書一般有幾種形式: 1)對于內部項目,管理員可以通過項目申報書生成任務書。 項目立項階段 任務書下達 針對內部項目, 研究院 科技管理部門 可以選擇通過的申 請書,生成任務書范本。 申請信息批復 研究院 科技管理部門 將項目申請?zhí)峤坏焦芾聿块T后,管理員線下收集批復結果及意見,設置狀態(tài)為通過或不通過,并記錄上報方向以及上級部門批復意見。專家組長科研查看組員打分情況,和總分等情況。 專家評審管理 各個家根據評審計劃,各個專家登錄系統(tǒng),對項目進行評審,點擊項目后,進入打分頁面,專家填寫打分表包括評價內容、評價標準、分數、權重、評分幾項。 項目評審計劃 研究院 科技管理部門 可以為每個上報的項目設置項目評審計劃,評審計劃分為會議評審和網絡評審兩種。 文檔管理 項目文檔上傳是通用的模塊,用戶需要上傳文檔類目是在文檔定義中定義的,在項目生命周期的不同階段,用戶需要上傳相關的文檔 。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 34 頁 共 88 頁 考核指標 項目的考核指標,可以分為進度計劃和 進度計劃,項目申請人編寫項目進度計劃,進度計劃包括起止時間、工作內容、形成成果,便于執(zhí)行時對項目進行考核。 參加單位及經費 設置參加項目的參與單位,并對參與單位的經費進行分配。來源于外部的項目類型,通常是來自科技部、各個部委、各地方,這些項目的申報會有相應的文檔模板,并且這些文檔模板在不同的申報年度,都不會相同,系統(tǒng)管理員可以根據文檔模板的變化,更新本系統(tǒng)中項目類型的上報模板。 根據項目的不同來源,可以劃分為外部或內部兩種,外部和內部的項目在項目的生命周期中會有不同的管理流程,這兩種項目來源分別包括以下項目類型。科技管理部可以查看管理項目征集信息。 3)信息預警 科研項目執(zhí)行階段過程文檔上報提醒 周期執(zhí)行報告上報提醒 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 29 頁 共 88 頁 科研項目管理系統(tǒng) 管理角色與對應服務 角色 對應服務 院 科研管理 領導 申請審批、項目立項審批 項目監(jiān)控 項目統(tǒng)計分析 院 科研管理 員 項目申請受理、項目立項受理 項目管理、過程管理、驗收管理 成果管理、經費管理 二級 單位科研管理人員 項目申請初審、項目立項初審、項目變更初審 執(zhí)行情況初審(月報、季報、年報)、驗收初審 項目監(jiān)控 項目統(tǒng)計分析 項目負責人 項目申請、項目立項申報、預算書申報、項目變更申報 項目執(zhí)行信息上報(成果、經費、進度) 項目驗收申請 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 30 頁 共 88 頁 角色 對應服務 系統(tǒng)管理員 基礎參數的配置 權限設置 工作流程設置 項目孕育階段 項目指南管理 科技管 理部收集國家各類項目指南,在管理平臺發(fā)布國家、地方、 科研動態(tài)及項目指南,管理員可以指定相關聯絡人,提示該聯絡人查看相關科技指南,準備項目申報。 2)審批通過,進入下一步階段的提醒 這類提示一般是項目負責人完成項目項目的一個階段報告。 院 領導、科技處管理人員、項目負責人、財務人員在科研項目管理業(yè)務中充當著審批的角色。 待辦事宜提醒 用戶登錄到系統(tǒng)內部辦公區(qū),首先看到的相關提醒。 統(tǒng)一身份認證 企業(yè)內部門戶的重要功能是統(tǒng)一身份認證,是科研綜合管理平臺的基礎,相當于計算機的主板,各類子系統(tǒng)采用插件的方式集成到門戶中。 系統(tǒng)功能方案 科研信息門戶 科研信息發(fā)布 科研信息門戶可以做為企業(yè)內部門戶,可以實現一些 通知、科研新聞、國家地方科技計劃指南、國家地方相關政策信息的發(fā)布,信息發(fā)布平臺可實現企業(yè)內部辦公信息與科研信息的綜合發(fā)布與顯示功能。 技術成熟性原則 在系統(tǒng)的軟硬件方面,充分考慮采用國內通用的,成熟的軟硬件產品進行開發(fā),保證系統(tǒng)功能的高效穩(wěn)定。 階段實施的原則 最大限度的減少投資風險,提高系統(tǒng)利用率。系統(tǒng)建設應與現有的一些單位局域網系統(tǒng)平臺兼容,要考慮將來這些系統(tǒng)接入。 先進性原則 系統(tǒng)的結構設計、配置、管理方式在經濟實用的同時,盡量采用先進技術,延長系統(tǒng)的生命周期。同時,對各類用戶來說,科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 27 頁 共 88 頁 操作簡便、易用:系統(tǒng)響應符合人的習慣。功能模塊子系統(tǒng)以插件方式擴展。 可靠性原則 系統(tǒng)能有效的避免單點失敗,在設備選擇和互聯時應提供充分的冗余備份,實現 7*24小時不間斷工作。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 24 頁 共 88 頁 圖 321 國家 863 系統(tǒng)登陸 圖 322 國家 863 系統(tǒng) 課題跟蹤 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 25 頁 共 88 頁 圖 323 國家 863 系統(tǒng) 評審結論意見表 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 26 頁 共 88 頁 4 技術方案 建設目標 研究院 科研管理系統(tǒng) 主要子系統(tǒng)劃分如下: 科 研 綜 合 管 理 平 臺科 研 經 費管 理 系 統(tǒng)經 費 到 位 撥 付科 研 經 費 申 請科 研 經 費 報 銷科 研 經 費 統(tǒng) 計項 目 預 算物 資 供 應 管 理統(tǒng) 計 分 析知 識 庫 管 理系 統(tǒng)文 檔 共 享文 檔 檢 索文 檔 授 權科 研 項 目管 理 系 統(tǒng)申 請 管 理執(zhí) 行 管 理結 題 管 理成 果 管 理立 項 管 理統(tǒng) 計 分 析科 技 獎 勵管 理 系 統(tǒng)獎 項 申 報形 式 審 查科 研 人 員 價 值管 理 系 統(tǒng)項 目 卡 片績 效 考 核成 果 登 記考 核 指 標科 研 信 息 門 戶科 研 信 息項 目 指 南辦 事 流 程內 部 制 度常 用 文 檔通 知 公 告成 果 展 示專 家 管 理科 研 投 資 類 項 目管 理 系 統(tǒng)規(guī) 劃 管 理申 請 管 理立 項 管 理執(zhí) 行 管 理網 絡 評 審會 議 評 審異 議 處 理評 審 結 果處 理驗 收 管 理指 南 管 理 建設原則 在整體系統(tǒng)的設計方面,我們充分考慮了用戶方對系統(tǒng)建設的要求,在方案的設計方面遵循招標書提出的建設原則。研制成功標準型和光敏型聚酰亞胺專用樹脂、 FCBGA/CSP 液體環(huán)氧封裝料以及TQFP/PBGA 固體環(huán)氧塑封料,其主要性能指標都達到或超過了國外同類產品的技術水平,為我國 ULSI 電路封裝技術的發(fā)展打下了基礎。 圖 318 有研半導體 登陸首頁 圖 319 有研半導體 工作流節(jié)點 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 23 頁 共 88 頁 圖 320 有研半導體 內部辦公首頁 “國家 863 計劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項”網上審批與項目管理系統(tǒng) 超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項是國家 “ 十五 ” 期間為加速我國微電子工業(yè)的發(fā)展而制定的重要研究計劃之一。有研硅股公司在科研管理工作中更加關注科研業(yè)務過程控制,期望科研管理系統(tǒng)是一個任務協(xié)作平臺,能夠完成科研工作計劃、任務分解、研發(fā) 工作網上協(xié)作、經費申請網上審批等科研業(yè)務,并在業(yè)務辦理過程中自動產生科研項目的文檔、進度、成果、經費、人員信息,可隨時統(tǒng)計分析這些數據,并可以自動生成上報上級單位的報表數據。 有研半導體材料股份有限公司是科研項目的研發(fā)執(zhí)行單位,同時也是科研項目的主體。在業(yè)界樹立了良好的企業(yè)形象。公司現已形成具有自主知識產權的技術體系和產品品牌,擁有核心專利五十余項,并逐年增長。 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第 20 頁 共 88 頁 圖 315 中科院超算中心 登陸頁面 圖 316 中科院超算中心 關鍵詞搜索 科研管理系統(tǒng) 方案建議 書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術有限公司 第
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