【正文】 支付方式常用于財務的現(xiàn)金管理。如：本幣是人民幣， 1 美金 =7 人民幣，小票應付 19人民幣，客戶付 3 美金，剛應找零 2 人民幣。 20. 幣種匯率 本模塊用來記錄您的公司在經濟業(yè)務往來中 貨幣種類及相互兌換的比例， 方便您對以后所發(fā)生的外幣業(yè)務進行 帳 務處理 。 收支類型：用于 財務收入、支出的單據類型。 貨運公司：用于貨商檔案調用，記錄貨運公司地址。 19. 其它 檔案 本模塊用來記錄您的公司在經濟業(yè)務往來中其它相關資料，方便您對以后所發(fā)生的外幣業(yè)務進行 帳 務處理。 支出項目：用于財務支出 憑證 方面。 成本項目：用于財務成本憑證方面。 收支帳戶：用于各項營業(yè)收入支出的帳戶登記，如現(xiàn)金帳戶 。 單位量詞：用于 商品檔案單位選擇。 前臺班次：前臺銷售時自動判斷當前班次，用于后臺報表統(tǒng)計分析參考 。 注意：如果該員工是業(yè)務員 (各業(yè)務單可選業(yè)務員，計算該員工業(yè)績 )、營業(yè)員 (前臺銷售可選促銷員，零售銷售計入該員工業(yè)績 )、促銷員 (僅為屬性 )、司機 (僅為屬性 )、財務員 (僅為屬性 )。 員工提成設置： 1. 主界面選擇 ”提成方案 ”，系統(tǒng)彈出如下窗口： 2. 點擊 ”新建 ”，新建一個方案，輸入提成方案名稱。單擊 ”取消 ”按鈕，則放棄對當前 員工 資料的編輯操作。 4. 單擊 ”新增 ”按鈕保存當前的 員工 資料，并繼續(xù)新增其 它 員工 資料。在 員工 名 稱編輯框輸入該 員工 的名稱。 新建 員工 資料 ： 1. 單擊 ”新建 ”按鈕，系統(tǒng)彈出如下窗口。 16. 部門檔案 本模塊主要是用于把您公司的所有部門歸集起來，錄 入 檔案，以方便您進行統(tǒng)計分析。 5. 修改，雙擊查看當 前貨商檔案，可以進行相應的修改然后保存。單擊 ”確定 ”按鈕則保存當前新增的 客戶 資料，并關閉該窗口。 3. 在下面的選項中您可以輸入該 客戶 任何其 它 您想輸入的信息，這些信息包括該客戶 的 名稱、 聯(lián)系人 、聯(lián)系電話、營業(yè)證書、聯(lián)系地址、帳戶信息、客戶備注以及其它信息。 2. 客戶 代號一般由系統(tǒng)自動按順序產生。為此我們向您提供了一個 客戶 檔 案的存儲模塊。 14. 客戶分類 本模塊主要用于把公司所有的客戶按類型有規(guī)律地進行劃分，用于記錄日常業(yè)務中所擴展到的行業(yè)范圍，方便以后您對業(yè)務往來的管理。 5. 修改，雙擊查看當前貨商檔案，可以進行相應的修改然后保存。單擊 ”確定 ”按鈕則保存當前新增的 貨商 資料，并關閉該窗口。 3. 在下面的選項中您可以輸入該 貨商 任何其 它 您想輸入的信息，這些信息包括該貨商 的 名稱、 聯(lián)系人 、聯(lián)系電話、營業(yè)證書、聯(lián)系地址、帳戶信息、貨商備注以及其它信息。 2. 貨商 代號一般由系統(tǒng)自動按順序產生。為此 我們向您提供了一個供應商檔案的存儲模塊。 12. 貨商分類 本模塊主要用于把公司所有的供應商按類型有規(guī)律地進行劃分，用于記錄日常業(yè)務中所擴展到的行業(yè)范圍，方便以后您對業(yè)務往來的管理。 您可以在 ”主界面 ”中頂部菜單項選 ”檔案 ””地區(qū)檔案 ”項進入本模塊 。 4. 隱藏的 商品 又被重新顯示出來，在所有的單據中又可以見到該 商品 資料。 在 ”商品 檔案 ”編輯窗口中，單擊 ”輔助信息 ”在 ”商品品態(tài) ”選 項 框 中 ， 選擇 ”進銷 ”。 如何使被隱藏的 商品 資料重新顯示出來 1. 單擊 ”是否顯示停用商品 ”復選框，使全部 商品 都顯示出來。 4. 單擊 ”確定 ”按鈕，保存對該 商品 資料所做的修改，并關閉該窗口 。 2. 將光標點擊到該商品，然后雙擊鼠標左鍵，系統(tǒng)彈出 ”商品 檔案 ”編輯窗口。 商品 資料一旦被隱藏，在單據中選擇 商品 時將不再出現(xiàn)被隱藏的 商品 。 注意：圖片路徑 只支持絕對路徑 ， 也就 是說，每臺電腦的都要指向這個路徑或者每臺電腦都要有這個盤，這個目錄 。當然如果你不想顯示多種口味，直接在基本單位下面加輔助條碼即可。 前臺如果是輸入包的條 碼時就是銷售一包出去，如果是輸入條的條碼時就是銷售一條出去了，同樣庫存就扣除了一條 煙 內含 包 的數量。 操作方法：在多單位中新增多單位，輸入多單位的內含基本單位 (由商品檔案決定 )，如果基本單位或者其它單位如條，有輔助條碼，剛在下面輔助條碼欄中新增輔助條碼。 商品多單位 /條碼 ： (商品 多包裝單位及輔助條碼 ) 商品多單位 ：表示一個商品有多種包裝單位，輸入包裝單位，然后再輸入內裝數就可以。 商品陳列：指定該商品的 貨架 分區(qū) (如生鮮區(qū)、飲料區(qū)、熟食區(qū)等 )。 有效期：商品的保質期。 固定積分指該商品固定積分值。 積份方式：分為不積分、按會員積份規(guī)則積分、固定積分。 前臺打折 銷售 ：表示該商品在前臺銷售的時候，收銀員可不可以進行打折處理 。因此能起到提醒用戶及時進貨的作用。因此能起到及時提醒用戶暫停進貨的作用。 庫存金額：該商品目前在倉庫的庫存成本合計 (可選參照倉庫 )。 庫存數量：這里指該商品目前在倉庫的數量 (可選參照倉庫 )。 等級：商品質量等級。 經銷方式：分為購銷、代銷、聯(lián)營、租賃、自產，這里的經銷方式都是由供應商結款屬性決定。 專柜：指該商品是哪個柜臺銷售的，需要在專柜檔案中登記專柜。 供應商：指這個商品默認是由誰供貨的。在批發(fā)銷售開單中，當您選擇銷售該 商品 時，此處輸入的批發(fā)價將被自動帶入單價欄，此處輸入的批發(fā)價是不含稅的。在前臺銷售開單中，當您選擇銷售該 商品而且是會員客戶時，此處輸入的會 員價將被自動帶入單價欄，此處輸入的會員價是不含稅的。在前臺銷售中，當您輸入該 商品 時，此處輸入的零售價將被 認為是該商品的銷售價 ，此處輸入的零售價是不含稅的。在采購進貨中，當您選擇購買該 商品 時，此處輸入的參考進價將被自動帶入單價欄，此處輸入的參考進價是不含稅的。 商品屬性：用于指定該商品其它屬性，以便如相關的報表查詢。 品牌：表示該商品所屬的品牌 。可選停用 (無法銷售、進貨 )、進銷 (正常狀態(tài) )、新品 (參與相關報表 )、只銷 (只銷售不進貨 )、停銷 (只進貨不銷售 )。 商品規(guī)格：商品包裝參數明細，如 12*120ml。不定數量和不定價格商品，采用是不計數量 (固定價格 )，手工輸入數量；或者不計價格、數量的方式，手工輸入價格、數量方式管理。 銷售模式：分為普通商品、電子秤稱重商品、電子秤計份 商品、不定數量商品、不定價格商品。如生鮮管理模塊、資產管理模塊調用等等。 商品性質：用于商品屬性的確定，分為普通商品、生鮮商品、非賣品。 新增 商品 資料 ： 1. 單擊 ”新建 ”按鈕，彈出如下窗口： 2. 在條碼以及商品名稱編輯框內輸入該 商品 資 料的條碼 . 品名及規(guī)格以及 其它 任何您想輸入的信息，包括： 基本檔案： (商品的基本信息 ) 貨號：默認自動產生 6 位序列號，也可以自行輸入，用于內部管理、撿索商品用。 點擊設置代碼可設置自動產生價格： 如果需要自動產生按進價 /零售價為標準來自動產生零售價 /進價，則在設 置 代碼中進行設置，也可以使用公式，如 即為 倍 。 新增 商品 類別資料 ： 1. 單擊 ”新增同級 ”按鈕，彈出如下一個商品類別名稱框，此時輸 入商 品類別名稱 。您可以根據公司 商品 的具體情況，明確地把所有的 商品 進行分類，方便您以后對 商品 進行管理。 8. 商品屬性 本模塊主要用于把公司所有經營的商品按屬性有規(guī)律地進行劃分，方便以后您對業(yè)務往來的管理。 7. 商品 品牌 本模塊主要用于把公司所有經營的商品按品牌有規(guī)律 地進行劃分，方便以后您對業(yè)務往來的管理。 5. 專柜類別 本模塊主要用于把公司所有的 專柜 按類型有規(guī)律地進行劃分，用于記錄日常業(yè)務中所擴展到的行業(yè)范圍，方便以后您對業(yè)務往來的管理。 3. 倉庫 檔案 本模塊是用來記錄您公司的分店倉庫名稱和位置，您可以運用本模塊的功能，設一個多 元化的倉庫組，對您的分店進行科學的管理 。 正式開業(yè)：系統(tǒng)正式開始使用，點擊 ” 系統(tǒng)開業(yè) ”完成開帳。 基礎資料建立：用來輸入初始的數據，也可以導入或者后期輸入。開帳則是生成各項初始數據，只有系統(tǒng)開帳后才能正式使用，否則只能導入 、錄入 數據。在 贏通 管理 軟件 中，專門設立了 基本資料 模塊 組 ，使系統(tǒng)的各類檔案能清晰 、 有效 、 統(tǒng)一的分類及錄入。另外 贏通 公司網站還提供各種報表樣式的下載，以 及 贏通 軟件技術論壇，歡迎訪問。 3. 本用戶手冊中將會提及到多個模塊組和模塊，為了方便理解，均以 “ 信息檔案 ” “ 供應商檔案 ” 方式 (表示在 信息檔案 模塊組中的 供應商檔案 模塊 )或者是 “ 系統(tǒng) ” “ 打印機設置 ” (表示 頂部菜單 項 中 系統(tǒng) 模塊組里面的 打印機設置 模塊 )方式表示。點擊相應的模塊組就會出現(xiàn)模塊組的子模塊，如點擊采購中心模塊組就會出現(xiàn)入庫驗收單、采購訂貨單等模塊。 后臺管理是指進行項目資料錄入、管理、報表查詢等功能的管理平臺，前臺收銀是指直接與顧客打交道收取現(xiàn)金、打印小票等功能的信息錄入平臺。啟動軟件會自動執(zhí)行一個數據的更新過程，來完成版本的更新。 1001 帳號密碼默認空。如果需要更高級的安裝，請選擇自定義，可以自定義安裝路徑。 2. 如何安裝 1. 請 先安裝 SQL2020/2020，并打好 SQLSP4 補丁，再安裝數據庫管理器，最后安裝前后臺程序客戶端。 硬盤：至少 5GB 剩余空間及以上 ，推薦 10GB 剩余空間及以上。 第三章 怎樣安裝 贏通 A5 管理系統(tǒng) 1. 運行環(huán)境 硬件要求 CPU： Pentium Celeron 500 以上 ，推薦 Pentium 4 或 以上 。 4. A5各版功能對比 ★ 代表該版本有這個功能 更新日期： 20201017 功能組 標準 專業(yè) 批發(fā) 服裝 醫(yī)藥 烘焙 母嬰 農資 化妝 連鎖 基本資料 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 采購中心 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 批發(fā)銷售 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 零售管理 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 庫存管理 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 會員管理 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 連鎖配送 ★ 加盟管理 ★ 財務管理 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 決策分析 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 系統(tǒng)設置 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 附加模 塊 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 服裝特性 ★ ★ 顏色尺碼 ★ ★ 醫(yī)藥批號 ★ ★ GSP 管理 ★ ★ 烘焙特性 ★ ★ 月餅生產 ★ ★ 母嬰特性 ★ ★ 會員關懷 ★ ★ 農資特性 ★ ★ 效 期 跟單 ★ ★ 化妝品特性 ★ ★ 皮膚發(fā)質 ★ ★ * 不同的版本連鎖視行業(yè)對應的 連鎖功能不一樣，除標準版無連鎖功能外，其它版本均有單機、網絡、連鎖版功能。 ● 支持市場上所有主流 POS 機和 POS 外設 。 ● 交易數據 可 斷電保護 ， 斷網收銀仍可使用會員 ， 數據支持斷點續(xù)傳 。 ● 限時限量折扣 ， 為了促銷，系統(tǒng)可以規(guī)定每周的某幾天，電腦 自動給予折扣。 ● 前臺盤點 ， 前臺盤點充分利用現(xiàn)有資源，加快盤點速度。 ● 獨有的 檔案 鎖定 、 跟蹤 功能可以鎖住各種檔案不被其它 帳 戶修改，保障資料安全。 ● 本系統(tǒng)與 贏通 軟件老版本有高度的兼容性，系統(tǒng)自帶智能升級程序，免去了手工升級的繁瑣。 數據存儲 ， 安全穩(wěn)定 ● 贏通 A5 管理系統(tǒng) 采用了微軟 SQL2020/2020 大型關系型數據庫，超級容量，適合企業(yè)海量存儲，報表查詢極快。 ● 全智能萬能查 詢器 在系統(tǒng)內 各處 都 配有，其性能絕對超一流，不需用戶輸入關系符和邏輯符，還可以自定義查詢條件。所有的報表和基本資料均可導入 EXCEL 中進行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。 ● 使用經過改良的報表設計器來設計報表， 并 開發(fā)強大的數據“ 自定義匯總 方式” ，可任意生成自已想要的報表 可 保存不同的報表樣式， 節(jié)省不少時間， 同時 可使用全面的報表部署功能 ，讓其它朋友和您一起共享個性化報表樂趣。 ● 支持 6 級貨商、客戶分類及地區(qū)管理，可以管理省代、市代、縣代、鎮(zhèn)代經銷商的業(yè)務往來，帳目清楚，一目了然。 ● 支持批發(fā)促銷，包括批發(fā)特價、批發(fā)搭贈 ，多種促銷組合管理批發(fā)銷售。 批發(fā)銷售，全面掌控 ● 增加批發(fā)多包裝銷售管理，可以按多包裝來實現(xiàn)靈活輸入，