【正文】 在 員工 名稱編輯框輸入該 員。 新建 員工 資料 ： 1. 單擊 ”新建 ”按鈕，系統(tǒng)彈出如下窗口。 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 20 ~ 16. 部門檔案 本模塊主要是用于把您公司的所有部門歸集起來，錄 入 檔案，以方便 您進(jìn)行統(tǒng)計分析。 5. 修改，雙擊查看當(dāng)前貨商檔案，可以進(jìn)行相應(yīng)的修改然后保存。單擊 ”確定 ”按鈕則保存當(dāng)前新增的 客戶 資料，并關(guān)閉該窗口。 3. 在下面的選項(xiàng)中您可以輸入該 客戶 任何其 它 您想輸入的信息，這些信息包括該客戶 的 名稱、 聯(lián)系人 、聯(lián)系電話、營業(yè)證書、聯(lián)系地址、帳戶信息、客戶備注以及其它 信息。 2. 客戶 代號一般由系統(tǒng)自動按順序產(chǎn)生。為此我們向您提供了一個 客戶 檔案的存儲模塊。 14. 客戶分類 本模塊主要用于把公司所有的客戶按類 型有規(guī)律地進(jìn)行劃分，用于記錄日常業(yè)務(wù)中所擴(kuò)展到的行業(yè)范圍，方便以后您對業(yè)務(wù)往來的管理。 5. 修改，雙擊查看當(dāng)前貨商檔案，可以進(jìn)行相應(yīng)的修改然后保存。單擊 ”確定 ”按鈕則保存當(dāng)前新增的 貨商 資料，并關(guān)閉該窗口。 3. 在下面的選項(xiàng)中您可以輸入該 貨商 任何其 它 您想輸入的信息，這些信息包括該貨商 的 名稱、 聯(lián)系人 、聯(lián)系電話、營業(yè)證書、聯(lián)系地址、 帳戶信息、貨商備注以及其它信息。 2. 貨商 代號一般由系統(tǒng)自動按順序產(chǎn)生。為此我們向您提供了一個供應(yīng)商檔案的存儲模塊。 12. 貨商分類 本模塊主要用于 把公司所有的供應(yīng)商按類型有規(guī)律地進(jìn)行劃分，用于記錄日常業(yè)務(wù)中所擴(kuò)展到的行業(yè)范圍，方便以后您對業(yè)務(wù)往來的管理。 您可以在 ”主界面 ”中頂部菜單項(xiàng)選 ”檔案 ””地區(qū)檔案 ”項(xiàng)進(jìn)入本模塊 。 4. 隱藏的 商品 又被重新顯示出來，在所有的單據(jù)中又可以見到該 商品 資料。 在 ”商品 檔案 ”編輯窗口中，單擊 ”輔助 信息 ”在 ”商品品態(tài) ”選 項(xiàng) 框 中 ， 選擇 ”進(jìn)銷 ”。 如何使被隱藏的 商品 資料重新顯示出來 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 17 ~ 1. 單擊 ”是否顯示停用商品 ”復(fù)選框，使全部 商品 都顯示出來。 4. 單擊 ”確定 ”按鈕，保存對該 商品 資料所做的修改，并關(guān)閉該窗口。 2. 將光標(biāo)點(diǎn)擊到該商品 ，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)彈出 ”商品 檔案 ”編輯窗口。 商品 資料一旦被隱藏，在單據(jù)中選擇 商品 時將不再出現(xiàn)被隱藏的 商品 。 注意：圖片路徑 只支持絕對路徑 ， 也就是說，每臺電腦的都要指向這個路徑或者每臺電腦都要有這個盤，這個目錄 。當(dāng)然如果你不想顯示多種口味，直接在基本單位下面加輔助條碼即可。 前臺如果是輸入包的條碼時就是銷售一包出去，如果是輸入條的條碼時就是銷售一條出去了，同樣庫存就扣除了一條 煙 內(nèi)含 包 的數(shù)量。 操作方法：在多單位中新增多單位，輸入多單位的內(nèi)含基本單位 (由商品檔案決定 )，如果基本單位或者其 它單位如條，有輔助條碼，剛在下面輔助條碼欄中新增輔助條碼。 商品多單位 /條碼 ： (商品多包裝單位及輔助條碼 ) 商品多單位 ：表示一個商品有多種包裝單位，輸入包裝單位，然后再輸入內(nèi)裝數(shù)就可以。 商品陳列：指定該商品的 貨架 分區(qū) (如生鮮區(qū)、飲料區(qū)、熟食區(qū)等 )。 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 16 ~ 有 效期：商品的保質(zhì)期。 固定積分指該商品固定積分值。 積份方式：分為不積分、按會員積份規(guī)則積分、固定積分。 前臺打折 銷售 ：表示該商品在前臺銷售的時候，收銀員可不可以進(jìn)行打折處理 。因此能起到提醒用戶及時進(jìn)貨的作用。因此能起到及時提醒用戶暫停進(jìn)貨的作用。 庫存 金額：該商品目前在倉庫的庫存成本合計 (可選參照倉庫 )。 庫存數(shù)量：這里指該商品目前在倉庫的數(shù)量 (可選參照倉庫 )。 等級：商品質(zhì)量等級。 經(jīng)銷方式：分為購銷、代銷、聯(lián)營、租賃、自產(chǎn)，這里的經(jīng)銷方式都是由供應(yīng)商結(jié)款屬性決定。 專柜：指該商品是哪個柜臺銷售的，需要在專柜檔案中登記專柜。 供應(yīng)商：指這個商品默認(rèn)是由誰供貨的。在批發(fā)銷售開單中，當(dāng)您選擇銷售該 商品 時，此處輸入的批發(fā)價將被自動帶入單價欄，此處輸入的批發(fā)價是不含稅的。在前臺銷售開單中，當(dāng)您選擇銷售該 商品而且是會員客戶時，此處輸入的會員價將被自動帶入單價欄，此處輸入的會員價是不含稅的。在 前臺銷售中，當(dāng)您輸入該 商品 時，此處輸入的零售價將被 認(rèn)為是該商品的銷售價 ，此處輸入的零售價是不含稅的。在采購進(jìn)貨中，當(dāng)您選擇購買該 商品 時，此處輸入的參考進(jìn)價將被自動帶入單價欄，此處輸入的參考進(jìn)價是不含稅的。 商品屬性：用于指定該商品其它屬性，以便如相關(guān)的報表查詢。 品牌：表示該商品所屬的品牌 ?？蛇x停用 (無法銷售、進(jìn)貨 )、進(jìn)銷 (正常狀態(tài) )、新品 (參與相關(guān)報表 )、只銷 (只銷售不進(jìn)貨 )、停銷 (只進(jìn)貨不銷售 )。 商品規(guī)格：商 品包裝參數(shù)明細(xì)，如 12*120ml。不定數(shù)量和不定價格商品，采用是不計數(shù)量 (固定價格 )，手工輸入數(shù)量；或者不計價格、數(shù)量的方式，手工輸入價格、數(shù)量方式管理。 銷售模式：分為普通商品、電子秤稱重商品、電子秤計份商品、不定數(shù)量商品、不定價格商品。如生鮮管理模塊、資產(chǎn)管理模塊調(diào)用等等。 商品性質(zhì)：用于商品屬性的確定，分為普通商品、生鮮商品、非賣品。 新增 商品 資料 ： 1. 單擊 ”新建 ”按鈕，彈出如下窗口： 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 14 ~ 2. 在條碼以及商品名稱編輯框內(nèi)輸入該 商品 資料的條碼 . 品名及規(guī)格以及 其它 任何您想輸入的信息，包括： 基本檔案： (商品的基本信息 ) 貨號：默認(rèn)自動產(chǎn)生 6 位序列號，也可以自行輸入，用于內(nèi)部管理、撿索商品用。 點(diǎn)擊設(shè)置代碼可設(shè)置自動產(chǎn)生價格： 如果需要自動產(chǎn)生按進(jìn)價 /零售價為標(biāo)準(zhǔn)來自動產(chǎn)生零售價 /進(jìn)價，則在設(shè) 置 代碼中進(jìn)行設(shè)置，也可以使用公式，如 即為 倍 。 新增 商品 類別資料 ： 1. 單擊 ”新增同級 ”按鈕，彈出如下一個商品類別名稱框，此時輸入商 品類別名稱 。您可以根據(jù)公司 商品 的具體情況，明確地把所有的 商 品 進(jìn)行分類，方便您以后對 商品 進(jìn)行管理。 8. 商品屬性 本模塊主要用于把公司所有經(jīng)營的商品按屬性有規(guī)律地進(jìn)行劃分，方便以后您對業(yè)務(wù)往來的管理。 7. 商品 品牌 本模塊主要用于把公司所有經(jīng)營的商品按品牌有規(guī)律地進(jìn)行劃分，方便以后您對業(yè)務(wù)往來的管理。 5. 專柜類別 本模塊主要用于把公司所有的 專柜 按類型有規(guī)律地進(jìn)行劃分，用于記錄日常業(yè)務(wù)中所擴(kuò)展到的行業(yè)范圍，方便以后您對業(yè)務(wù)往來的管 理。 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 11 ~ 3. 倉庫 檔案 本模塊是用來記錄您公司的分店倉庫名稱和位置，您可以運(yùn)用本模塊的功能，設(shè)一個多元化的倉庫組，對您的分店進(jìn)行科學(xué)的管理 。 正式開業(yè)：系統(tǒng)正式開始使用，點(diǎn)擊 ” 系統(tǒng)開業(yè) ”完成開帳。 基礎(chǔ)資料建立：用來輸入初始的數(shù)據(jù)，也可以導(dǎo)入或者后期輸入。開帳則是生成各項(xiàng)初始數(shù)據(jù)，只有系統(tǒng)開帳后才能正式使用，否則只能導(dǎo)入 、錄入 數(shù)據(jù)。在 贏通 管理 軟件 中，專門設(shè)立了 基本資料 模塊 組 ，使系統(tǒng)的各類檔案能清晰 、 有效 、 統(tǒng)一的分類及錄入。另外 贏通 公司網(wǎng)站還提供各種報表樣式的下載，以及 贏通 軟件技術(shù)論壇，歡迎訪問。 3. 本用戶手冊中將會提及到多個模塊組和模塊，為了方便理解，均以 “ 信息檔案 ”“ 供應(yīng)商檔案 ” 方式 (表示在 信息檔案 模塊組中的 供應(yīng)商檔案 模塊 )或者是 “ 系統(tǒng) ” “ 打印機(jī)設(shè)置 ” (表示 頂部菜單 項(xiàng) 中 系統(tǒng) 模塊組里面的 打印機(jī)設(shè)置 模塊 )方式表示。點(diǎn)擊相應(yīng)的模塊組就會出現(xiàn)模塊組的子模塊，如點(diǎn)擊采購中心模塊組就會出現(xiàn)入庫驗(yàn)收單、采購訂貨單等模塊。 后臺管理是指進(jìn)行項(xiàng)目資料錄入、管理、報表查詢等功能的管理平臺，前臺收銀是指直接與顧客打交道收取現(xiàn)金、打印小票等功能的信息錄入平臺。啟動軟件會自動執(zhí)行一個數(shù)據(jù)的更新過程，來完成版本的更新。 1001帳號密碼默認(rèn)空。如果需要更高級的安裝，請選擇自定義，可以自定義安裝路徑。 2. 如何安裝 1. 請 先安裝 SQL2020/2020，并打好 SQLSP4 補(bǔ)丁，再安裝數(shù)據(jù)庫管理器，最后安裝前后臺程序客戶端。 硬盤：至少 5GB 剩余空間及以上 ，推薦 10GB 剩余空間及以上。 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 8 ~ 第三章 怎樣安裝 贏通 A5 管理系統(tǒng) 1. 運(yùn)行環(huán)境 硬件要求 CPU： Pentium Celeron 500 以上 ，推薦 Pentium 4 或 以上 。 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 7 ~ 4. A5各版功能對比 ★ 代表該版本有這個功能 更新 日期： 20201019 功能組 標(biāo)準(zhǔn) 專業(yè) 批發(fā) 服裝 醫(yī)藥 烘焙 母嬰 農(nóng)資 化妝 連鎖 基本資料 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 采購中心 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 批發(fā)銷售 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 零售管理 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 庫存管理 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 會員管理 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 連鎖配送 ★ 加盟管理 ★ 財務(wù)管理 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 決策分析 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 系統(tǒng)設(shè)置 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 附加模塊 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 服裝特性 ★ ★ 顏色尺碼 ★ ★ 醫(yī)藥批號 ★ ★ GSP 管理 ★ ★ 烘焙特性 ★ ★ 月餅生產(chǎn) ★ ★ 母嬰特性 ★ ★ 會員 關(guān)懷 ★ ★ 農(nóng)資特性 ★ ★ 效 期 跟單 ★ ★ 化妝品特性 ★ ★ 皮膚發(fā)質(zhì) ★ ★ * 不同的版本連鎖視行業(yè)對應(yīng)的連鎖功能不一樣，除標(biāo)準(zhǔn)版無連鎖功能外，其它版本均有單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、連鎖版功能。 ● 支持市場上所有主流 POS 機(jī)和 POS 外設(shè) 。 ● 交易數(shù)據(jù) 可 斷電保護(hù) ，斷網(wǎng)收銀仍可使用會員 ， 數(shù)據(jù)支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳 。 ● 限時限量折扣 ， 為了促銷，系統(tǒng)可以規(guī)定每周的某幾天，電腦 自動給予折扣。 ● 前臺盤點(diǎn) ， 前臺盤點(diǎn)充分利用現(xiàn)有資源，加快盤點(diǎn)速度。 ● 獨(dú)有的 檔案 鎖定 、 跟蹤 功能可以鎖住各種檔案不被其它 帳 戶修改，保障資料安全。 ● 本系統(tǒng)與 贏通 軟件老版本有高度的兼容性，系統(tǒng)自帶智能升級程序，免去了手工升級的繁瑣。 數(shù)據(jù)存儲 ， 安全穩(wěn)定 ● 贏通 A5 管理系統(tǒng) 采用了微軟 SQL2020/2020 大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，超級容量，適合企業(yè)海量存儲，報表查詢極快。 ● 全智能萬能查詢器 在系統(tǒng)內(nèi) 各處 都 配有，其性能絕對超一流，不需用戶輸入關(guān)系符和邏輯符，還可以自定義查詢條件。所有的報表和基本資料均可導(dǎo)入 EXCEL 中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 6 ~ ● 使用經(jīng)過改良的報表設(shè)計器來設(shè)計報表， 并 開發(fā)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)“ 自定義匯總 方式” ，可任意生成自已想要的報表 可 保存不同的報表樣式， 節(jié)省不少時間， 同時 可使用全面的報表部署功能 ，讓其它朋友和您一起共享個性化報表樂趣。 ● 支持 6 級貨商、客戶分類及地區(qū)管理，可以管理省代、市代、縣代、鎮(zhèn)代經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)往來，帳目清楚，一目了然。 ● 支持批發(fā)促銷，包括批發(fā)特價、批發(fā)搭贈，多種促銷組合管理批發(fā)銷售。 批發(fā)銷售，全面掌控 ● 增加批發(fā)多包裝銷售管理，可以按多包裝來實(shí)現(xiàn)靈活輸入，支持單 列、多列顯示多包裝單位明細(xì)，全方位銷售、管理多包裝。 ● 各種各樣的會員促銷方式，支持多種條件選擇，制作促銷 。 ● 支持 會員欠款消費(fèi)，統(tǒng)一結(jié)算，支持跟蹤會員回訪， 會員返利、充值贈送 。 支持批量發(fā)卡 ，支持 跨店、異地消費(fèi) ， 支持會員消費(fèi)跟蹤 ，支持會員生日、消費(fèi)以手機(jī)短信通知。 ● 系統(tǒng)可以方便的設(shè)置各種 商品 的大小包裝信息，使 商品 可以按照不同的包裝單位進(jìn)行采購、驗(yàn)收、調(diào)撥、批發(fā)、配送及銷售，系統(tǒng)庫存自動進(jìn)行換算，減少工作人員的工作量和失誤率。 ● 支持報損