車輛管理規(guī)定(ky-gl-g-12-a(參考版)
2024-09-14 12:08本頁面
【正文】 駕車人發(fā)生交通事故后 2 天內，填寫《車輛事故報告單》，報總經理工作部備案。 以上事故經濟損失指保險公司賠付后的損失。 無論大小事故，責任人均需要對事件做出詳細的書面報告，陳述清楚事故原因，處理過程以及處置結果。肇事駕駛員除應承擔交通管理部門判定的相關民事刑事責任外，還應承擔過失責任，按以下規(guī)定處理： 各種車輛如在公務途中發(fā)生車禍時，應先急救傷員，并立即報案，同時 通知公司總經理工作部部長。否則，由此產生的后果， 由當事人自行負責 。如有公務加班，報公司總經理工作部批準。 駕駛員不得私自出車，違者由駕駛員按公司規(guī)定雙倍付費，私自出車造成的后果由駕駛員自己負責。必要時經總經理工作部同意，到公司指定維修點對自己所駕駛的車輛進行檢修。凡違反交通規(guī)則的，其罰款由駕駛人員負擔。 駕駛人員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關交通安全管理的規(guī)則制度，和公司相關規(guī)章制度。 高管職務用車參照凱迪系列公司標準執(zhí)行。總經理工作部建立車輛 修理維護 臺帳，分別記錄不同車輛的使用情況和費用 ，并 由行政員 按月 輸入車輛管理系統統計公布 。 b) 各部門公務交通費額度如下： 部門 額度（元 /月） 部門 額度（元 /月） 生產技術部 1000 采購部 600 財務部 1000 人力資源部 600 安環(huán)質保部 400 總經理工作部 600 審計部 400 燃料管理部 600 新材料事業(yè)部 400 經營計劃部 400 車輛修理及加油管理 公司車輛實行定點加油、定點修理 ； 對加油站、修理廠實行定點 服務。 公務交通費用管理 a) 公務交通費指部門市內出租車費、公交車費等。由公司總經理工作部負責辦理加油卡、路橋費、保險及年檢、修理等 事宜，所發(fā)生的費用由公司總經理工作部提交用車人確認 后，由 公司總經理審批，按公司財務規(guī)定報銷。 車輛費用管理 車輛費用主要指油耗、修理、保險及年審等相關費用。 車輛管理規(guī)定 版次： A/O 頁次： 4/15 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運營有限 公司所有 未經許可不得影印 c) 用車期滿后， 用車負責人應及時歸還長期 用車。 b) 長期使用期限 以申請單上批準的用車時限為準 ，用車部門人員必須掌握好用車時間，如需超時用車，則必須重新填寫《車輛長期使用申請單》，得到總經理或其授權人批準后，方能繼續(xù)用車。 長期 用車流程 a) 因業(yè)務需要職能部門需要連續(xù)用車 15 天以上時，需要辦理 長期用車流程。 e) 車輛在外過夜 ， 公務用車 車輛出武漢市 須由 總經理工作部 部長 批準 。 否則不予報銷費用。在無車輛可調配的情況下，總經理工作部應予以協調解決 ，按需求的重要 及緊急程度 ， 必要時可臨時租用相應規(guī)格車輛 以供使用 。 公務用車流程 a) 用車人提前半天填寫《車輛使用申請單》，包括出發(fā)時間、 用車事由 、用車人數等，部門負責人簽字后交總經理工作部車輛管理人員。 離開車輛管理規(guī)定 版次： A/O 頁次： 3/15 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運營有限 公司所有 未經許可不得影印 車輛負責人所在地 500 公里以上的外出業(yè)務，出于駕駛員疲勞因素考慮， 沒有專用司機的，不準許開車，改乘 使用 長途汽車或火車 等方式。 b) 公司 訪客 接待。 公務用車的使用及調配 公司公務用車的調配以保證公司業(yè)務的順利運轉為原則，總經理工作部把握車輛的運營狀況和用途，科學、合理的派車，原則上以《車輛使用申請單》送達先后順序及辦理事務輕重緩急程度安排車輛。在車輛運營的 5 年內，總經理工作部可根據工作需要， 臨時 調用車輛，并 按季度 建立高管車輛使用臺帳（里程 和 油耗）。 車輛運營調度 公司高管人員職務配車由使用人直接管理。驗收合格后由行政 主管辦理入庫手續(xù)，接收車輛相關證件表單 ，以及主備用鑰匙 ；如發(fā)現質量問題，則拒絕辦理入庫，由采購和供應商協調調換事宜，原則上不接受新車維修入庫 。 每年年底，由總經理工作部牽頭，經營計劃部、采購部參與以詢價議標的方式，確定下一年保險公司。 車輛管理規(guī)定 版次： A/O 頁次： 2/15 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運營有限 公司所有 未經許可不得影印 車輛的接收 按照適用、經濟、配套的原則 根據 業(yè)務部門用車缺口 ， 按照資產 請購流程由采購部進行車輛購買， 并且將車輛上牌 委托供應商一并辦理。
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