【正文】 使用國際組織外文名稱或其縮 寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名； ㈦ 公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)程序和在詞、詞組、慣用語、 63 。引用公文應(yīng)先引標題，后引發(fā)文字號。 第六章 發(fā)文辦理 第二十二條 發(fā)文辦理指以我站名義制發(fā)公文的過程，一般 包括草擬、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、分發(fā)等程序。 各科室對承辦的公文，經(jīng)確認不屬本部門業(yè)務(wù)范圍的，應(yīng)及時退回辦公室。對于有時限規(guī)定的公文，應(yīng)按規(guī)定時限辦理完畢，退回辦公室。機要文件和資料應(yīng)及時清退。 第五章 收文辦理 第十八條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，一般包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、會 辦等程序。 經(jīng)批準在報刊全文發(fā)表的公文，視為正式公文。 第十六條 除建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的的事項外，不得以我站名義向上級機關(guān)負責(zé)人直接報送“請示”、“意見”和“報告”。 第十五條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般主送一個機關(guān)，不能多頭主張，確需同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下屬機關(guān)。 越級發(fā)送的公文，應(yīng)同時抄送被越過的單位。 第十三條 行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)我站隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。 第十一條 公文格式、公文中各組成部分的標識規(guī)則、公文用紙及裝訂，應(yīng)嚴格按照《國家行政機關(guān)公文格式》國家標準執(zhí)行。站長外出，可委托副站長簽發(fā)。 ㈩ 意見 適用于對某一重要問題提出見解和處理辦法。 ㈧ 函 60 適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準等。 ㈥ 請示 適用于向上級機關(guān)請求指正、批準。 ㈣ 通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 ㈡ 通知 適用于發(fā)布不含行政處罰條款的各類標準、規(guī)范和規(guī)定；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；批轉(zhuǎn)下級單位的公文；傳達要求下級單位辦理、有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部及其技術(shù)職稱。 第二章 公文種類 第七條 我站公文，根據(jù)不同內(nèi)容和要求，分別采用“射陽縣建設(shè)工 59 程質(zhì)量監(jiān)督站支部委員會”、“射陽縣 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督 站”和“鹽城市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站站長辦公會議紀要”的形式發(fā)文。 第五條 全站人員應(yīng)當(dāng)發(fā)揚深入實際、調(diào)查研究、實事求是和認真負責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，努力提高公文處理工作的效率和行文質(zhì)量。 第三條 辦公室是全站公文處理的管理部門，統(tǒng)一管理全站公文的收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀工作，并負責(zé)指 導(dǎo)其它科室的行文工作。 58 公 文 管 理 辦 法 第一章 總 則 第一條 為使我站公文處理工作進一步規(guī)范化、制度化，提高公文處理效率和行文質(zhì)量，根據(jù)中共中央辦公廳《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、國務(wù)院辦公廳《國家機關(guān)公文處理辦法》以及市政府辦公室鹽政發(fā) [2020]24號文件要求，結(jié)合我站實際情況，制定本辦法。 第六條 用戶來訪，要熱情接待，主動問明情況，告知處理方法，并及時反饋處理結(jié)果。 第四條 接聽來電要使用文明用語，對詢問事項認真作出解答，對職責(zé)范圍之外的要作出解釋，并告知查詢方法。 第二條 全站同志應(yīng)牢固樹立以人為本、服務(wù)社會的思想，做到文明接待、熱情服務(wù)，對前來我站辦事的人員首問人負責(zé)把接待事項處理結(jié)束。 我站的工作和服務(wù)接受 社會各界及參建各方的監(jiān)督，如果您對我們的工作不滿意，請撥打我站工作投訴電話： 051582317016。 三、工程安全監(jiān)督 建設(shè)單位辦妥建設(shè)工程安全監(jiān)督手續(xù)后，我站確定監(jiān)督人員，主動與建設(shè)各方取得聯(lián)系，投入監(jiān)督工作。 建設(shè)單位攜帶資料至綜合科登記，領(lǐng)取辦理建筑施工安全監(jiān)督手續(xù)需提交的資料，或在“射陽縣建設(shè)工程安全監(jiān)督站網(wǎng)站”瀏覽下載。 一、服務(wù)項目 工程安全監(jiān)督手續(xù)申報登記辦理； 工程安全監(jiān)督； 工程竣工驗收監(jiān)督； 工程安全的投 訴及處理。 十二、調(diào)離本崗位時要履行移交手續(xù)。 十、努力學(xué)習(xí)檔案管理知識，積極參加有關(guān)學(xué)術(shù)活動，不斷提高業(yè)務(wù)能力。 八、主動、熱情地為本中心各項 工作、管理員提供檔案咨詢服務(wù)和檔案使用，做好檔案的借閱和催還工作。 六、做好各類檔案的接收、分類、整理、編號、建帳、保管、統(tǒng)計等工作，編制檢索工具，做到帳物相符，排列整齊，便于保管和利用。 四、做好出租屋租賃備案資料和出租屋巡查資料的歸檔和其它檔案的收集、整理、分類、編目、上架等工作。 二、熱愛檔案事業(yè)，忠于 職守，認真做好分管的檔案工作，按時完成工作任務(wù)。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 遵守職業(yè)道德，嚴格執(zhí)行安監(jiān)站的各項規(guī)章制度，廉潔奉公，秉公辦事。 依法實施現(xiàn)場檢查和當(dāng)場處罰，并按規(guī)定及時報告。 依法實施現(xiàn)場檢查、調(diào)查取證和當(dāng)場處罰，保證工作質(zhì)量。 嚴格遵守執(zhí)法程序和行政執(zhí)法工作規(guī)范，杜絕辦案缺陷，保證執(zhí)法質(zhì)量。 宣傳、貫徹、執(zhí)行國家的方針、政策和安全生產(chǎn)法律、法規(guī)。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 負責(zé)安監(jiān)站文件收發(fā)、報送和管理工作，嚴格遵守文件管理制度和保密制度。 負責(zé)文件、信函、報刊的收發(fā)、征訂和文檔的管理工作。 負責(zé)組織草擬安監(jiān)站的各種文件、工作計劃、總結(jié)材料和有關(guān)統(tǒng)計報表，及時安排打印、上報。 53 辦公室人員崗位職責(zé) 在安監(jiān)站站長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對安監(jiān)站站長負責(zé)。 做好 配備車輛的保管和使用。 及時出具工程監(jiān)督報告。 對工程建設(shè)中的違規(guī)行為、質(zhì)量問題、質(zhì)量事故按規(guī)定進行處理。 對參建各方的安全行為實施監(jiān)督，依法對違規(guī)行為進行查處。 52 安監(jiān) 一、二 科工作職 能 負責(zé)縣 城規(guī)劃區(qū)除合德鎮(zhèn)工業(yè)園和經(jīng)濟開發(fā)區(qū)工業(yè)園區(qū)外的超過一定規(guī)模的新建、改建、擴建工程建筑工程和市政工程的安全監(jiān)督 。 負責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生工 作。 負責(zé)計生、婦女、工會的日常工作。 負責(zé)受監(jiān)工程的登記注冊，監(jiān)督檔案的歸檔工作。 三、負責(zé)組織實施本地區(qū)建設(shè)工程施工安全的日常監(jiān)督，督促和協(xié)助項目建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度，制定管理措施強化施工現(xiàn)場安全監(jiān)督管理 。負責(zé)組織工程技術(shù)人員認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國家和有關(guān)工程建設(shè)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律法規(guī)、強制性標準。 七、其他法律法規(guī)所規(guī)定的工作和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 五、及時傳達貫徹上級指示精神，結(jié)合本站的實際，積極開展工作；主持召開 站務(wù)會，研究、決定重大事項并帶領(lǐng)全站人員不斷開拓進取。 三、組織制定全市建筑安全生產(chǎn)管理的中、長期規(guī)劃和近期目標，制定全站的工作計劃、工作目標，及時進行工作總結(jié)。 49 站長工作職責(zé) 一、在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和方針政策及工程建設(shè)強制性標準，對全站行政、業(yè)務(wù)、技術(shù)工作全面負責(zé)。 站分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生和秩序管理制度的落實和檢查，每月不定期組織站辦公室等有關(guān)部門對全站環(huán)境衛(wèi)生和秩序檢查兩次，結(jié)合平時情況進行評比，并公布檢查評比結(jié)果。 三、站辦公室負 責(zé)我站環(huán)境衛(wèi)生和秩序的統(tǒng)一管理，同時負責(zé)辦公樓內(nèi)外公共部位環(huán)境衛(wèi)生和秩序。 二、辦公室內(nèi)為各科室環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，各科室主要負責(zé)人為第一責(zé)任人。并按溫馨提示，做好日常工作。 此規(guī)定從二○一二年八月起執(zhí)行 45 環(huán)境衛(wèi)生和秩序管理制度 為加強我站環(huán)境衛(wèi)生和秩序管理，創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境，根據(jù)我站實際情況，制定本制度。 任何個人未經(jīng)許可不得擅自動用車輛和將車外借，如有發(fā)生視作違紀違規(guī)處理； 2. 必須保證 站務(wù)人員 用車 。 六、其他 廉政學(xué)習(xí)教育列入黨風(fēng)廉政建設(shè)年終考核， 考核時將查看廉政學(xué)習(xí)教育記錄，抽查部分學(xué)習(xí)筆記、心得體會。 五、學(xué)習(xí)要求 全 站 人員必須以高度的政治責(zé)任感積極參加廉政教育活動，領(lǐng)導(dǎo)干部更要以身作則，率先垂范； 要狠抓落實，防止走過場。辦公室將對學(xué)習(xí)情況進行檢查和 43 考核。 三、學(xué)習(xí)組織 集中學(xué) 習(xí)由辦公室負責(zé)安排，定期學(xué)習(xí)本制度所規(guī)定的內(nèi)容。 一、學(xué)習(xí)內(nèi)容 馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要 思想以及科學(xué)發(fā)展觀； 全國黨代會、“兩會”的有關(guān)文件和報道； 黨和國家的重大方針政策，國際國內(nèi)重大事件； 全省住建系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)暨紀檢監(jiān)察工作會議精神； 學(xué)習(xí)先進典型事跡，利用違紀違法典型案件進行警示教育； 我 站 印發(fā)的廉政建設(shè)方面文件。 第二十七條 假期期滿，應(yīng)按時上班，并向準假領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時到辦公室銷假。上班時間外出辦事班子成員須向站長請假，科室成員須向分管領(lǐng)導(dǎo)請假。 第五章 考勤制度 第二十四條 辦公室負責(zé)機關(guān)全體干部 職工的考勤工作，實事求是地做好考勤記錄。參會人員必須按時到會，不得無故缺席或遲到，因故不能參會的要向會議主持人請假。 根據(jù)工作需要安排的其他內(nèi)容。主要內(nèi)容有： 傳達學(xué)習(xí)上級重要文件、批示及有關(guān)會議精神，部署貫徹落實措施。由干部職工參加。由書記主持，辦公室主任作記錄。由支部全體成員參加，根 據(jù)需要全體黨員可列席會議。由站長 41 主持，辦公室主任作記錄，行政辦公會召開時間由站長決定。 第四章 會議制度 第二十條 行政辦公會議。每月安排一次集中學(xué)習(xí)，時間定在每月最后一個星期的星期五。每位干部職工要做到四有：有學(xué)習(xí)計劃，有學(xué)習(xí)筆記，有心得體會文章，有總結(jié)。 第十六條 學(xué)習(xí)內(nèi)容以政治理論、經(jīng)濟理論、業(yè)務(wù)知識、法律知識、科技知識為主，重在提高工作人員的綜合素質(zhì)。 第三章 學(xué)習(xí)制度 第十五條 建立以黨支部為核心的學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組，以自學(xué)為主。衣著整潔大方，舉止得體。要主動、熱情、大方地接待上級機關(guān)和基層來辦事的人員，注意禮節(jié)禮貌。 40 第十一條 必須有團結(jié)奉獻、務(wù)實高效、拼搏進取、爭創(chuàng)一流的精神，高標準 、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。 第九條 必須有深入實際、調(diào)查研究的工作作風(fēng)，掌握第一手材料，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。 第八條 嚴格請示、報告制度，不準越級辦理。 第七條 工作作風(fēng)嚴謹。上班時間不許辦私事，不許用單位電話閑談 ,不許用電腦從事與工作無關(guān)的事。工作日的每天早晨整理內(nèi)務(wù)，做好上班前的一切準備工作。不遲到、早退，嚴格考勤，嚴格執(zhí)行請銷假制度。做到愛崗敬業(yè)，自覺服從組織分配，盡職盡責(zé)地做好本職工作。 第二條 實行站長負責(zé)制，由站長組織，辦公室實施管理工作。 （ 3）加強對工作人員的職業(yè)道德、社會公德教育，標本兼治，綜合治理，全面提高工作人員 的素質(zhì)。 加強內(nèi)部監(jiān)督，全面提高工作人員的素質(zhì) （ 1）建立完善內(nèi)部政務(wù)、精神文明及廉政建設(shè)的各項規(guī)章制度，以制度加強內(nèi)部管理。 （ 3）認真受理新聞媒體曝光和群眾舉報的有關(guān)工程安全不廉政行為的投訴。 接受社會監(jiān)督 （ 1）本站領(lǐng)導(dǎo)、各辦公室人員要經(jīng)常深入受監(jiān)單位了解、征求工作人員執(zhí)行公務(wù)的情況。 （ 4）公開舉報投訴電話： 82317016 ，歡迎社會各界及群眾撥打舉報電話，或來信來訪投訴。 38 （ 2）向被服務(wù)的單位公開本站黨風(fēng)廉政建設(shè)和糾風(fēng)制度、措施。 不準工作人員酒后執(zhí)行工作任務(wù)。 不準在建設(shè)、監(jiān)理、施工單位兼任職務(wù)。 二、五不準 不準以任何借口向建設(shè)、施工單位索要錢物、購買廉價緊俏物資，不準以不正當(dāng)手段安排家屬、子女就業(yè)。發(fā)生盤盈、盤虧，要及時處理，保證賬物相等，同時，要配合紀檢室對在職干部內(nèi)審時進行資產(chǎn)核對。半年內(nèi)還沒有收到的，必須發(fā)函、發(fā)信、支電或組織專人催收，防止發(fā)生壞賬。清查方式采用定期清查和不定期清查， 定期清查每年 6 月進行；在發(fā)生意外事故、自然災(zāi)害損失的情況下進行不定期清查，通過清查使賬實相符，保證資產(chǎn)的安全、完整。 稽核人員要對審核簽署的計劃預(yù)算、憑證、賬簿和報表負責(zé)。 抽查賬簿記錄是否符合記賬要求。 審核原始憑證是否合法，內(nèi)容是否真實，手續(xù)是否完備，數(shù)字是否 36 正確。 （二）稽核工作的職責(zé)和權(quán)限 審核財務(wù)、成本、費用等計劃指標項目是否齊全，是否切實可行，計算是否正確，發(fā)現(xiàn)問題要提出修改意見和建議。 五、會計稽核制度 （一）稽核工作的組織形式和分工 本單位稽核為兼職，由會計主管負責(zé)對記賬憑證、賬簿記錄、會計報表和計劃預(yù)算的審核。 出納應(yīng)做好空白支票的購入、領(lǐng)用工作，支票的簽發(fā)應(yīng)交印鑒保管人核對。 銀行支票、印鑒要分開保管，銀行支票由出納保管，印鑒章由會計主管保管，支票與現(xiàn)金需存放于保險箱內(nèi)。 出納人員負責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，會計主管應(yīng)督促 35 及時核對銀行往來并檢查當(dāng)月發(fā)生的“未達賬項”是否屬實，存在未達賬項應(yīng)及時查找原因。 會計人員實行回避制度，單位領(lǐng)導(dǎo)人的親屬不得擔(dān)任本單位的會計主管人員，會計主管人員的親屬不得在本單位會 計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。 四、會計內(nèi)部牽制制度 出納工作與會計