文件管理程序中英文對照(參考版)
2024-09-14 09:36本頁面
【正文】 Reference Document 引用文件 NA Records 記錄 文件分發(fā) /回收登記表 QRQAD/QP0101 質(zhì)量管理體系文件一覽表 QRQAD/QP0102 外來文件一覽表 QRQAD/QP0103 。電子版文件所有的版本都保留在 DCC 以便追溯。為防止文件的丟失，所有電子版文件均應有備份。同時發(fā)現(xiàn)者應立即通 知文控中心進行糾正以確保同一文件的任何形式的內(nèi)容保持一致。新文件的版本號仍沿用原文件版本號，同時文控中心將破損文件銷毀。 No person shall use noncontrolled documents. Once discovered, DCC should recover the files immediately. 任何人都不得使用受控文件的復印件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即由文控中心收回。 Document management 文件的管理 The documents which consulted on site must be placed at the work station. 現(xiàn)場使用的文件須置于作業(yè)現(xiàn)場。原始文件則由文控中心即時加蓋“作廢”或“作廢保留”以作識別。 Document update 文件的更新 For the document which has not been updated for 3 years, the responsibility Dept. should review and evaluation for it. 對于三年未進行更新的文件，必須對文件的適合性及符合性再做評估。 External documents need confirmed by relevant departments, then send to DCC to stamp “External Document” on it. DCC will release the external document. The documents should not be forwarded to other personnel without permission. 外來文件須由相關部門確認其有效性后 ,交至文控進行登記 , 并加蓋 ” 外來文件 ”章后發(fā)放。表中的最新版本與使用文件中列 的版本號要相一致，以掌握現(xiàn)行版本文件狀態(tài)。記錄表單可由 各使用者自行打印。 record and form can be printed by the users themselves. Electronic versions of all files are readonly on S:\Quality Resource \ DCC \ Quality system document. 受控文件的發(fā)放、回收由文控中心統(tǒng)一進行處理，質(zhì)量管理手冊發(fā)放對象為部門經(jīng)理及總經(jīng) 理；程序文件不以紙張形式 發(fā)放 。 Document Release and reclaim 文件的發(fā)放和回收 DCC is in charge of document release and reclaim, quality manual need release to the department managers and general manager, procedures are not release paper form。 The version is? A, B, C, D. 記錄表單：以程序文件或作業(yè)指導書之編碼后面再加二碼流水號。 Code at all levels of the documents 各級文件的代碼為： Classification 類別 Code 代碼 類別 代碼 Manual 手冊 QM Record 記錄表單 QR Procedure 程序文件 QP WI作業(yè)指導書 WI The code No. of quality manual is QM01. 質(zhì)量手冊
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