制作邀請(qǐng)函與打印(2)(參考版)
2025-05-16 13:36本頁(yè)面
【正文】 。要預(yù)覽文檔的打印效果，操作步驟如下：選擇“常用”工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕“”圖標(biāo)，或選擇“文件” |“打印預(yù)覽”命令，系統(tǒng)彈出“打印預(yù)覽”窗口，在“打印預(yù)覽”窗口中預(yù)覽文檔的打印效果，如圖所示。 打印預(yù)覽 文檔錄入和排版完成后，就可將它打印出來(lái)。若一份文件有幾十頁(yè)，打印份數(shù)多的時(shí)候，就可在“打印”對(duì)話框中，勾選“逐份打印”復(fù)選框，如圖右所示。再單擊“確定”按鈕，即可一次打印 4份。 打印副本 步驟 1 設(shè)置打印份數(shù)。若存在逆頁(yè)序的問(wèn)題，選擇菜單欄“工具” |“選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)，取消“逆頁(yè)序打印”勾選即可。在“打印”對(duì)話框中，勾選“手動(dòng)雙面打印”復(fù)選框，如圖左所示，在“打印”對(duì)話框中設(shè)置“打印”選項(xiàng)為“范圍中所有的頁(yè)面”。如圖所示，按已有紙張的規(guī)格設(shè)置“按紙張大小縮放”為 16開(kāi)或其它紙型，將 A4版面的文檔內(nèi)容縮小到 16開(kāi)紙上打印。若在打印時(shí)，發(fā)現(xiàn) A4紙用完了，則可以使用“按紙張大小縮放”功能。單擊菜單欄“文件” |“打印”命令，彈出“打印”對(duì)話框，在“縮放”選項(xiàng)組中單擊“每頁(yè)的版數(shù)”下拉列表中的“ 4版”選項(xiàng)，如圖所示，表示每頁(yè)打印的版數(shù)為 4版，可根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇。若 紙張大小規(guī)則，則按規(guī)則紙張 選擇對(duì)應(yīng)的紙張大小，如用 A4 紙，則選擇對(duì)應(yīng)的 A4紙張大小 類型即可。本例“紙張大小”選擇“自定義大小”，根據(jù)邀請(qǐng)函的實(shí)際大小來(lái)確定。默認(rèn)紙張大小為 A4紙。 步驟 2 設(shè)置紙張大小。單擊菜單欄中“文件” |“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。在彈出的如圖右所示的“合并到新文檔”對(duì)話框中，選擇“全部”，再單擊“確定”按鈕，即可完成所有邀請(qǐng)函的制作，完成后將“邀請(qǐng)函”保存在相應(yīng)位置。 步驟 10 完成合并。單擊合并郵件向?qū)А跋乱徊剑侯A(yù)覽信函”文字鏈接，如圖左所示。如下圖所示。在如圖中所示的“撰寫信函”窗格選項(xiàng)中選擇“其他項(xiàng)目”，則彈出如圖右所示的“插入合并域”對(duì)話框。返回“郵件合并”第三步任務(wù)窗格，單擊“下一步：撰寫信函”文字鏈接，如圖左所示。單擊“全選”按鈕，再單擊“確定”按鈕即可。根據(jù)需要選擇收件人。 步驟 6 選擇收件人。本例選取已存在的 Word文件 ——通訊錄。 步驟 5 選取數(shù)據(jù)源。用戶可以使用現(xiàn)有的聯(lián)系人表，也可以使用 Outlook來(lái)管理郵件。并單擊“下一步：選取收件人”文字鏈接。在郵件合并第二步，如圖左所示的任務(wù)窗格中，選擇“使用
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