指揮部行政管理規(guī)定(參考版)
2024-09-13 15:03本頁(yè)面
【正文】 重儀表，態(tài)度端正，對(duì)待進(jìn)出員工和外來(lái)人員不卑不亢，言行得體。 指揮部 大門(mén)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)報(bào)告 相關(guān) 的領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)是否接待 ， 在 征得同意后方可進(jìn)入辦公區(qū) 域 ， 并指引到具體接待人辦公室。 第八條 附則 16 《印章使用簽批單》 《印章移交表》 十四、門(mén)衛(wèi)值班制度 熟悉工作業(yè)務(wù)，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律、 法規(guī)、《社會(huì)治安條例》等，熟悉 指揮部 項(xiàng)管理規(guī)定并嚴(yán)格執(zhí)行。 第七條 違紀(jì)處理 一、違反以上規(guī)定者，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給 企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者， 將追究其法律責(zé)任。印鑒章帶離必須是內(nèi)部 2 個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。 上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng) 部 領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向 部 簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。 印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有 15 權(quán)拒印。 第五條 印章使用 一、使用范圍如下： 凡屬以 部 名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋 部 公章； 凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章； 凡屬合同類(lèi)的用 行政公章； 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。 五、有下列情況，相關(guān)印章須停用： 公司名稱(chēng)變動(dòng)； 印章使用損壞； 印章遺失或被竊，聲明作廢。 三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)， 14 配合查處。 印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng) 部 主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離。 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出 部 使用。 第四條 印章的保管、交接和停用 一、 指揮部各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保 管 1 指揮部 合同專(zhuān)用公章由 部 主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。 第三條 印章的啟用 新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 十三、 印章管理制度 第一條 目的為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù) 企業(yè) 利益，特制訂本管理制度。 宿舍保持一定的通風(fēng)時(shí)間，空氣良好。 集體辦公大 區(qū) 衛(wèi)生由 各 部門(mén)輪流值日，保持地面干凈。 十二 、環(huán)境及內(nèi)務(wù)衛(wèi)生 制定 指揮部院內(nèi)場(chǎng)地由管理員負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人打掃，保持地面無(wú)雜物、無(wú)積水。 復(fù)印資料應(yīng)本著節(jié)約的原則，一般文件盡量采用雙面復(fù)印有特殊要求的除外。 復(fù)印 機(jī) 由綜合辦 專(zhuān)人操作、管理，并做好日常保養(yǎng)、維護(hù)，使復(fù)印機(jī)達(dá)到良好的運(yùn)行狀態(tài)。 （四）、傳真電話(huà)、復(fù)印機(jī)使用制度 傳真電話(huà)由綜合辦公室管理使用，主要用于工作傳真。 電腦應(yīng)按規(guī)程進(jìn)行開(kāi)關(guān)操作，長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)，并切斷電源。 （三）、辦公用品使用 貴重辦公用品 (臺(tái)式電腦、筆記本電腦、移動(dòng)盤(pán)、打印 機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、錄像機(jī)等及其配置，包括其他價(jià)值在 300 元以上的辦公用品 )造冊(cè)登記，各部室領(lǐng)用人簽字。 （二）、辦公用品保管 辦公用品購(gòu)買(mǎi)后，列出清單，使用人簽字后再使用。常用和通用的辦公用品由 綜合辦 11 公室 統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，各部室、 分部 在 綜合辦 領(lǐng)取使用。 十一、 辦公用品購(gòu)買(mǎi)、保管、使用規(guī)定 （一）、辦公用品購(gòu)買(mǎi) 根據(jù)實(shí)際情況， 指揮 部所需一切辦公用品、文化用品 ， 建立臺(tái)帳登記，明確保管使用人的由個(gè)人簽字。 1各分部用車(chē)參照本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。因違反規(guī)定，造成的交通事故，一切經(jīng)濟(jì)損失由司機(jī)負(fù)責(zé)。凡沒(méi)有派車(chē)單的一
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