【正文】 海南 項目建設總指揮部 第 頁 43 第三條 乙方的責任 應與甲方和相關單位保持正常的業(yè)務交往，按照有關法律法規(guī)和程序。不準向乙方和相關單位介紹或為配偶、 子女、親屬參與同項目工程合同有關的設備、材料、工程分包、勞務等經濟活動。 （四）不準參加有可能影響公正執(zhí)行公務的乙方和相關單位的宴請、健身、娛樂等活動。 （二）不準在乙方和相關單位報銷任何應由甲方或個人支付的費用。 （四）發(fā)現對方在業(yè)務活動中有違規(guī)、違紀、違法行為的，應及時提醒對方，情節(jié)嚴重的，應向其上級主管部門或紀檢監(jiān)察、司法等有關機關舉報。 （二）嚴格執(zhí)行建設工程項目監(jiān)理合同文件，自覺按合同辦事。 甲方：（蓋章） 乙方：（蓋章） 法定代表人： 法定代表人： 地址： 地址： 電話： 電話： 2020 年 月 日 2020 年 月 日 海南 項目建設總指揮部 第 頁 42 監(jiān)理廉政責任書 工程項目名稱： 工程項目地址： 建設單位（甲方）： 監(jiān)理單位（乙方）： 為加強海南 項目續(xù)建工程建設中的廉政建設，規(guī)范工程建設監(jiān)理委托與被委托雙方的各項活動，防止發(fā)生各種謀取不正當利益的違法違紀行為，保護國家和當事人的合法權益，根據國家有關工程建設的法律法規(guī)和廉政建設責任制規(guī)定，特訂立本廉政責任書。 第六條 本責任書的有效期為雙方簽署之日起至該工程項目竣工驗收合格時止。 第五條 本責任書作為工程施工合同的附件，與工程施工合同具有同等法律效力。 第四條 違約責任 （一）甲方工作人員有違反本責任書第一、二條責任行為的，按照管理權限，依據有關法律法規(guī)和規(guī)定給予黨紀、政紀處分或組織處理；涉嫌犯罪的，移交司法機關追究刑事責任；給乙方單位造成經濟損失的，應予以賠償。 （三）不準 接受或暗示為甲方、相關單位或個人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國（境）、旅游等提供方便。 第三條 乙方的責任 海南 項目建設總指揮部 第 頁 41 應與甲方保持正常的業(yè)務交往，按照有關法律法規(guī)和程序開展業(yè)務工作，嚴格執(zhí)行工程建設的有關方針、政策，尤其是有關建筑施工安裝的強制性標準和規(guī)范，并遵守以下規(guī)定： （一）不準以任何理由向甲方、相關單位及其工作人員索要、接受或贈送禮金、有價證券、貴重物品和回扣、好處費、感謝費等。 （五）不準向乙方介紹或為配偶、子女、親屬參與同甲方項目工程施工合同有關的設備 、材料、工程分包、勞務等經濟活動。 （三）不準要求、暗示和接受乙方和相關單位為個人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國（境）、旅游等提供方便。 第二條 甲方的責任 甲方的領導和從事該建設工程項目的工作人員，在工程建設的事前、事中、事后應遵守以下規(guī)定： （一）不準向乙方和相關單位索要或接受回扣、禮金、有價證券、物品和好處費、感謝費等。 （三）業(yè)務活動必須堅持公開、公平、公正、誠信、透明的原則（除法律法規(guī)另有規(guī)定者外），不得為獲取不正當的利益，損害國家和對方利益，不得違反工程建設管理、施工安裝的規(guī)章制度。 第一條 甲乙雙方的責任 （一） 應嚴格遵守國家關于市場準入、項目招標投標、工程建設、施工安裝和市場活動等有關法律、法規(guī)，相關政策，以及廉政建設的各項規(guī)定。 第十章 附 則 第五十條 本辦法自頒布之日起實施。 第四十八條 不得截留、擠占、挪用、克扣工程建設資金。 第四十六條 嚴禁利用職權和工作之便，收受賄賂、回扣或者索取其他好處。（見附件：《建設項目廉政責任書》、《監(jiān)理廉政責任書》） 第四十五條 指揮部工作人員必須認真執(zhí)行建筑工程法規(guī)、廉政紀律和集團的有關規(guī)定。 第四十三條 工程結算按照工程竣工圖、施工合同，由工程部、合同預算部、財務部共同審核有關現場簽證資料后，由合同預算部核定工程結算書，并由財務部與施工單位結算。 第四十一條 工程部應責成施工單位或設計單位繪制竣工圖紙，經工程部審核后報送檔案室。 第四十條 交付驗收的工程，必須符合規(guī)定的工程質量標準，必須有完整 的工程技術經濟資料和經簽署的工程保修書，并具備國家規(guī)定的其他條件。 第三十八條 工程部應定期組織各有關單位的人員進行培訓，確立安全生產、文明施工的意識。 第三十七條 施工單位應當遵守有關環(huán)境保護和安全生產的法律、法規(guī)， 采取控制和處理施工現場的各種粉塵、廢氣、廢水、固體廢物以及噪聲、振動對環(huán)境的污染和危害的措施。 第三十五條 各施工單位均應指派專人負責安全生產，制定詳細的安全生產制度并在施工現場采取維護安全、防范危險、預防火災等措施，有條件的，應當對施工現場實行封閉管理。 第三十三條 禁止施工單位不按操作規(guī)程施工，禁止施工單位讓未經培訓或培訓不合格的工人上崗。 第六章 安 全 生 產 第三十二條 堅持生產管理安全第一、預防為主的方針。對拒不遵守合同的單位，合同預算部應提出處理意見，并報指揮部領導。各項合同用款，未經合同預算部簽署意見，不得劃撥。監(jiān)理合同的內容應包括，監(jiān)理的期限，施工合同確定的質量要求以及實現質量、進度、投資三控制的主要措施，并應符合有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定。 第二十八條 各項工程合同應包括以下內容：施工合同的內容應包括，工程范圍、建設工期（開工和竣工時間）、工程質量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任、付款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期，雙方相互協(xié)作等條款。（見《海南 項目建設海南 項目建設總指揮部 第 頁 38 總指揮部工程施工、監(jiān)理及材料設備采購招投標實施細則》） 第二十七條 各項工程合同由合同預算部負責擬定，指揮部審定。 第五章 合 同 管 理 第二十六條 工程的發(fā)包必須依照有關法律、法規(guī)和 集團有關規(guī)定，實行招標。 第二十五條 工程檔案實行項目負責人負責制。在不影響工期和質量的前提下，各項工程均可進行新技術、新材料的試驗。因工程變更而導致單項工程造價增加的，須由工程部、合同預算部會審后報指揮部領導審批。 第二十三條 施工過程中的工程變更，應由項目負責人提出申請，以書面的形式向工程部報告。對工程施工中存在的技術問題及質量問題，工程部工作人員應在發(fā)現后 2小時內向工程部主管領導匯報。 第二十條 工程部應監(jiān)督各項工程施工單位的中標項目情況，嚴禁違法分包、轉包。工程開工前， 工程部應組織專業(yè)技術人員會同監(jiān)理單位審核施工單位編制的施工方案。 第十八條 工程項目組織施工前，須做好與各有關部門的協(xié)調工作。項目負責人是各單項工程的質量責任人，應監(jiān)督施工單位、監(jiān)理單位按規(guī)定的工期及質量等級完成工程施工，并定期組織施工單位、監(jiān)理單位進行技術交流與總結。 第四章 工 程 施 工 第十五條 指揮部負責實施各項工程，并由工程部根據指揮部的布置具體組織施工。 第十三條 本指揮部的工作人員不得干擾現場監(jiān)理工程師，不得利用職權迫使監(jiān)理工程師認可其本不同意的材料或工序。 第十二條 工程監(jiān)理單位應當依據監(jiān)理合同，選派具備相應資格的總監(jiān)理工程師和監(jiān)理工程師在施工階段進駐現場，派駐現場的監(jiān)理工程師 不得少于 2名。 第十條 不得將監(jiān)理任務委托給與施工單位、設備（材料）供給單位，存在隸屬或者其他利害關系的工程監(jiān)理單位。工程部負責會審總結，并將結果向指揮部領導匯報。 第八條 工程開工前，由工程部組織有關部門進行施工圖會審。凡涉及設計原則變更應報指揮部領導審批。 第六條 設計單位如不符合資質要求，或提交的成果文件質量低劣，工程部可將設計施工圖紙退給各單位。各單位移交給指揮部的設計成果 及施工圖紙，由工程部接收。秉承 優(yōu)質、高效、節(jié)約、創(chuàng)新、廉潔 的方針，科學化、規(guī)范化地完成各項工程。 第二條 凡由指揮部負責實施的建設工程項目，均適用本辦法。 （ 4）、離開項目后，每個人都要記住自己是一名項目員工，出去的一言一行，代表著項目的形象。 （ 2）、 整理好辦公桌上的物品、文件（機密文件、票據和貴重物品要存放好）。 （ 4）、注意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。 （ 2）、洗手臺使用后，應保持清潔。 （ 6）、用餐后，保持座位清潔。 （ 4）、在食堂內，要禮讓，排隊有秩序。 （ 2）、用餐時間：早餐： 8： 00— 8： 30；午： 12： 00— 13： 00；晚餐： 17： 30— 18： 30。 ⑤ 在電梯內為客人提供正確引導。 ③ 按照右側通行的原則，如在反方行走遇到迎面來人時，應主動讓路。 （ 2）、在走廊、樓梯、電梯間 ① 走路時，要舒展肩背，不要彎腰、駝背。 ④ 離開座位時，將去處、時間及辦事內容寫在留言條上以便他人 安排工作（離開座位時應將機密文件、票據、現金和貴重物品存放好）。 ② 辦公桌上應保持清潔和辦公用品的整齊。 ④ 提前計劃第二天的工作內容。 海南 項目建設總指揮部 第 頁 34 （二）辦公秩序： 上班前的準備 ① 按規(guī)定提前整理儀容、儀表 ② 充分計算時間，以保證準時出勤，作為一名社會人，一名項目員 工，應以文明行為出現于社會、項目。 ③ 退出時，按照上司、客人的順序打招呼退出。 傳話 ① 傳話時不可 交頭接耳，應使用記事便簽傳話。 六、辦公室工作規(guī)范 （一）辦公細節(jié)： 進入他人辦公室 ① 必須先敲門，再進入。請受話人找人或代轉時，應說“勞駕”或“麻煩您”。 要用語規(guī)范。 要態(tài)度友好。 要掌握通話時間。 撥打電話： 要選好時間。如留有電話應重復一遍電話號碼確認； 接聽電話時，應注意使嘴和話筒保持一定的距離；要把耳朵貼近話筒，仔細傾聽對方的講話?！比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時接聽，代接的人應妥為解釋。 接待語言：您好、請稍候、我請示一下、請坐、對不起、請登記、我馬上聯(lián)系、打擾您一下、好的、行。 交往語言：您好、早上好、您早、再見、請問、請您、勞駕您、謝謝等。 二、辦公室規(guī)定： 辦公桌：桌面除辦公購置案頭用品及電腦外，無其他物品； 輔桌：桌面除放置文件盒、筆筒、書籍外，無其他物品； 垃圾簍：罩垃圾袋，置于辦公 桌右下角； 飲水機：放指定地點，不隨意移動； 報刊：必須上報架或閱完后放入辦公桌內； 外衣、手袋：置于衣帽間或柜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅及地柜上。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。員工離職時將所領物品一并退回（消耗品除外）。 各部門的電腦、打印機的維護費用，打印紙和其他辦公用品的費用開支不得超出部門預算。打印紙從財務部領取，財務部負責登記。財務部倉庫驗收、建立臺帳、發(fā)放，并進行跟蹤保管。 一、辦公用品使用由各部門申購、財務部發(fā)放管理。 第十九條 確保文件、材料的安全，做好保密工作。 第十八條 平時匯集，按實際順序或內容分類、收集、整理，應保持文件、材料之間 的來源、時間、內容方面的聯(lián)系。 第十七條 檔案室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規(guī)定提供借閱。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。借閱利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案借閱利用審批手續(xù)與有關登記表，檔案用完后應及時歸還。經常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進行修補、復制，保護檔案的安全與完整。 第十三條 經鑒定失去保 存價值需要銷毀的檔案，應經主管領導審查批準后，按程序進行檔案銷毀。 第十一條 案卷文件一式兩份，一分作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室。 每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。 第十條 歸檔文件案卷的要求。 第九條 歸檔時間。一般歸檔 1 份，重要的和經常使用的文件歸檔 2份或 3 份。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。 第七條 檔案袋內文件的排列。 工作計劃、總結等文件，一般可按部門組 合。 海南 項目建設總指揮部 第 頁 29 會議文件應單獨組合。組合的基本作法如下： 法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。短期保存為 15 年以下。 （ 3） 短期保存。凡是在相當長時間內部門、項目需要查考的文件或圖紙，劃為長期保存。凡是反映部門、指揮部主要職能活動和歷史面貌的（例如章程、申請批文、 申請書等）有長遠利用價值的文件，劃為永久保存。 保管期限分為永久、長期、短期三種。 分期限。 分問題。 分級別。 分年度。 第五條 立卷方法。 第四條 立卷的原則。 第三條 文件立卷歸檔范圍。 第二條 各類文件材料由辦公室負責整理立卷、歸檔。 檔案管理制度 為加強檔案的科學管理，保證檔案的系統(tǒng)性與 完整性，有效地為項目管理服務，結合實際情況，特制定本制度。 海南 項目建設總指揮部 第 頁 28