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指揮部行政管理規(guī)定(完整版)

2024-10-27 15:03上一頁面

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【正文】 以下制度: (一 )、 指揮長 辦公會議討論決定的重大問題: 傳達(dá)貫徹 準(zhǔn)池鐵路公司 、集團(tuán)公司和公司有關(guān) 準(zhǔn)池 鐵路建設(shè)的重要指示和會議精神。 (二 )、 指揮長 辦公會議的組成人員及議事規(guī)則: 指揮 部領(lǐng)導(dǎo)、部室領(lǐng)導(dǎo)參加,必要時(shí)吸收其他人員參加。 二、工程例會和工程分析會議制度 (一 )、工程例會制度。會議每 月 召開一次,由 指揮長 主持, 指揮 部領(lǐng)導(dǎo)、部室 負(fù)責(zé)人 參加。 必須堅(jiān)持重要工作情況通報(bào)制度。會議記錄和專門臺賬要有專人負(fù)責(zé),待 指揮 部撤消移交派出單位存檔。 本職工作超前考慮,積極主動,講求工作效率,提高工 作質(zhì)量,對下級請示和上級要求的事及時(shí)處理,本部門能解決的問題不推給 指揮 部領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)天能辦的事當(dāng)天完成。確需陪來賓 外住的必須事前報(bào)綜合辦公室,經(jīng)請示 指揮 部領(lǐng)導(dǎo)同意后方可在外住宿。 假期工資隨每月工資造表發(fā)放。 七、考勤制度 為了嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,強(qiáng)化項(xiàng)目管理,提高工作效益,特制 定考勤制度: l、辦公室是考勤的責(zé)任部門,辦公室對所有 指揮 部工作人員出勤有監(jiān)督權(quán)。 九、食堂管理制度 (一 )組織機(jī)構(gòu) l、 指揮 部員工食堂隸屬于綜合辦公室管理。 核算制度: 指揮 部工作人員 (休假除外 )每人從工資中. 扣繳生活費(fèi) XX 元/月,外來人員在食堂招待,由經(jīng)辦人向管理員提出申請并填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請審批單》,部門主管簽署意見,交綜合辦公室核定后統(tǒng)一安排;伙食安排,先算后做,定量投料, 保證伙食質(zhì)量 。 各部門、分部人員去同一方向或地點(diǎn)辦事的,應(yīng)盡可能合用車輛,避免浪費(fèi)。 責(zé)任是司機(jī)的,超標(biāo)油料款應(yīng)由司機(jī)本人承擔(dān)。 司機(jī)必須堅(jiān)守工作崗位,隨叫隨到,外出必須請假, 以便綜合辦掌握司機(jī)在位情況 。 十一、 辦公用品購買、保管、使用規(guī)定 (一)、辦公用品購買 根據(jù)實(shí)際情況, 指揮 部所需一切辦公用品、文化用品 , 建立臺帳登記,明確保管使用人的由個(gè)人簽字。 電腦應(yīng)按規(guī)程進(jìn)行開關(guān)操作,長時(shí)間離開或下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī),并切斷電源。 十二 、環(huán)境及內(nèi)務(wù)衛(wèi)生 制定 指揮部院內(nèi)場地由管理員負(fù)責(zé)安排專人打掃,保持地面無雜物、無積水。 第三條 印章的啟用 新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。 印章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。 印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有 15 權(quán)拒印。 第七條 違紀(jì)處理 一、違反以上規(guī)定者,將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給 企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者, 將追究其法律責(zé)任。 重儀表,態(tài)度端正,對待進(jìn)出員工和外來人員不卑不亢,言行得體。 第八條 附則 16 《印章使用簽批單》 《印章移交表》 十四、門衛(wèi)值班制度 熟悉工作業(yè)務(wù),認(rèn)真學(xué)習(xí)法律、 法規(guī)、《社會治安條例》等,熟悉 指揮部 項(xiàng)管理規(guī)定并嚴(yán)格執(zhí)行。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng) 部 領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向 部 簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。 三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào), 14 配合查處。 第四條 印章的保管、交接和停用 一、 指揮部各類印章必須有專人保 管 1 指揮部 合同專用公章由 部 主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。 集體辦公大 區(qū) 衛(wèi)生由 各 部門輪流值日,保持地面干凈。 (四)、傳真電話、復(fù)印機(jī)使用制度 傳真電話由綜合辦公室管理使用,主要用于工作傳真。常用和通用的辦公用品由 綜合辦 11 公室 統(tǒng)一購買,各部室、 分部 在 綜合辦
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