【正文】 與 OA 系統(tǒng)集成 集成條件 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境： 服。 公章顯示安全 電子公章在屏幕顯示時(shí)是虛化的公章，其上加有水印標(biāo)志，防止拷屏，但是打印到紙質(zhì)文件上的公章是一個(gè)與真正公章一致的實(shí)在的公章。 方正電子公章系統(tǒng)解決方案 第 37 頁 /共 54 頁 公章使用安全 電子公章在使用時(shí)也就是在蓋章和打印時(shí)，需要 通過口令到服務(wù)器端 驗(yàn)證公章信息以確認(rèn)使用者的身份，蓋章和打印的權(quán)限，以及打印份數(shù)的控制等，保證安全。在公章發(fā)放的過程中，采用了采用 RSA 非對稱算法和 168 位的對稱算法組合加密，充分保證電子公章發(fā)放的安全，同時(shí)在發(fā)放公章時(shí)設(shè)定用戶使用口令，防止非法使用竊取的電子公章。 以上就是整個(gè)電子公章系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，在整個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中文件格式統(tǒng)一為 CEB 格式，包括初始定稿后文件、蓋章后文件、脫密歸檔的文件等 ，因此避免了因文件格式不統(tǒng)一給操作人員帶來操作與管理上的麻煩。 打印份數(shù)安全性保護(hù) 系統(tǒng)中文件的打印份數(shù)與文件本身是分離的，系統(tǒng)把打印份數(shù)保存在數(shù)據(jù)庫中，這樣就保證了系統(tǒng)在應(yīng)用過程中不會因?yàn)閺?fù)制文件而使打印份數(shù)失控。 若需要蓋多個(gè)章，重復(fù)上一步 —— 蓋章結(jié)束，可以進(jìn)行分發(fā) 可視化蓋章 不同類型文件 文件類型轉(zhuǎn)換模塊 Maker 不可更改格式文件 (CEB) 最終文件 進(jìn)入 OA系統(tǒng)發(fā)送 已蓋章文件 方正電子公章系統(tǒng)解決方案 第 35 頁 /共 54 頁 電子公章系統(tǒng) 蓋章 流程 電子公章系統(tǒng)打印流程 在打印過程中電子公章系統(tǒng)的特點(diǎn)： 打印控制方法的安全性 系統(tǒng)采用軟件控制與硬件控制兩種模式來保證打印的安全與打印份數(shù) 方正電子公章系統(tǒng)解決方案 第 36 頁 /共 54 頁 的限制。 方正電子公章系統(tǒng)解決方案 第 34 頁 /共 54 頁 —— 指 WORD， WPS，方正排版軟件等 生成的電子公文文件 —— 將上述文件轉(zhuǎn)換成不可 更改格式文件的功能模塊 —— 不可更改，不可編輯。 電子公章系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 電子公章系統(tǒng)可視化 蓋章 電子公章系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中，其蓋章流程如下，實(shí)現(xiàn)了可視化蓋章方式，從而避免事先給公章定位的麻煩流程。 ? 多范圍應(yīng)用 加密技術(shù)提供 DRM，也可變更為國家相關(guān)資質(zhì)單位的加密設(shè)備，產(chǎn)品線支持電子公文、公章處理整個(gè)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。 采用 CEB 版式文件，具有準(zhǔn)確性，穩(wěn)定性，易轉(zhuǎn)換，易使用，不可更改性，打印出來的公文版式符合國家標(biāo)準(zhǔn)。 擴(kuò)展性 提供多種二次開發(fā)接口，可以獨(dú)立與其他系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接。 可靠性 在蓋章和打印過程中，使用電子公章時(shí)實(shí)時(shí)檢測公章的有效性，采用公私鑰的驗(yàn)證方式。 電子公章發(fā)放時(shí)，使用口令。 電子公章文件與移動設(shè)備硬件信息綁定。 方正電子公章系統(tǒng)解決方案 第 32 頁 /共 54 頁 相對獨(dú)立性 電子公章系統(tǒng)是可以獨(dú)立進(jìn)行使用的系統(tǒng)，采用了 B/S架構(gòu)，又提供了豐富的接口，可以和其他系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接。 電子公章系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn) 安全性 公章文件經(jīng)過多重加密方式加密，可以采用硬件加密方式和軟件加密方式結(jié)合 加密，安全性好。一級公章服務(wù)器所在單位的各直屬部門的蓋章和打印等操作需通過一級公章服務(wù)器進(jìn)行 驗(yàn)證，而二級公章服務(wù)器所在單位的各直屬部門以及其下屬的所有三級單位的蓋章和打印等操作只需通過本地的二級公章服務(wù)器進(jìn)行驗(yàn)證，無需再到一級公章服務(wù)器進(jìn)行驗(yàn)證，從而保證了分布式電子公章管理體系中電子公章使用地安全性以及管理地便捷性。 分布式部署方案 分布式電子公章系統(tǒng)拓?fù)鋱D ： 方正電子公章系統(tǒng)解決方案 第 31 頁 /共 54 頁 方 正 電 子 公 章 系 統(tǒng) 平 臺 二 級 交 換 平 臺 直 屬 單 位電 子 公 章 服 務(wù) 器二 級 電 子 公 章服 務(wù) 器二 級 電 子 公 章服 務(wù) 器電 子 公 章 備 份服 務(wù) 器收 文 端收 文 端收 文 端發(fā) 文 端發(fā) 文 端發(fā) 文 端電 子 公 文 服 務(wù) 器 在分布式電子公章管理系統(tǒng)中，一級公章服務(wù)器和各二級公章服務(wù)器能夠相互認(rèn)證。 ? 各二級單位向一級單位進(jìn)行發(fā) 文，并可以控制收文方的打印份數(shù)。所有單位的蓋章和打印控制均需要到 服務(wù)器端 的公章 系統(tǒng) 進(jìn)行有效性驗(yàn)證。需要聯(lián)合蓋章的公文和一般公文在流程上大致相同，但 公文 由聯(lián)合發(fā)文的主發(fā)單位進(jìn)行起草公文，并上載公文 CEB，上載過程中填寫其它需要蓋章的單位，主發(fā)單位簽發(fā)后，聯(lián)合發(fā)文單位就可以按照一定次序進(jìn)行蓋章，當(dāng)所有聯(lián)合 發(fā)文單位都蓋章后，公文狀態(tài)由待發(fā)送狀態(tài)更改為可發(fā)送狀態(tài)，并由主發(fā)單位統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)送。 1可視化蓋章 電子公章系統(tǒng)支持可視化蓋章，用戶在蓋章時(shí)，首先選擇所使用的公章，之后會在文件上出現(xiàn)所選擇的公章，這時(shí)的公 章是真實(shí)公章的模樣，但是是“懸浮”在文件上并沒有真正加蓋上去，這時(shí)用戶可以根據(jù)需要拖動公章，把公章拖動到需要加蓋公章的位置，之后蓋章，蓋章時(shí)與公章服務(wù)器進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證公章的真實(shí)有效性，并且輸入公章密碼，這樣整個(gè)可視化蓋章過程完成，實(shí)現(xiàn)了所見即所得的蓋章過程。 公章備份與恢復(fù) 對系統(tǒng)中的電子公章進(jìn)行備份，防止由于硬件故障引起的系統(tǒng)癱瘓，并可以在系統(tǒng)恢復(fù)后快速恢復(fù)電子公章信息。通過此項(xiàng)功能可以靈活控制已經(jīng)發(fā)放的公章和打印標(biāo)識的使用權(quán)限。 公章掛起 與 恢復(fù) 如果由于某種原因需要暫時(shí)撤銷某單位對電子公章和打印標(biāo)識的使用權(quán)限，可使用公章掛起功能對已經(jīng)發(fā)放的電子公章和打印標(biāo)識進(jìn)行操作限制，包括禁止 方正電子公章系統(tǒng)解決方案 第 29 頁 /共 54 頁 蓋章和禁止打印等。被銷毀的公章數(shù)據(jù)將徹底從系統(tǒng)中刪除，不能被恢復(fù)，不能再被發(fā)放；同時(shí)被銷毀的公章也無法再進(jìn)行蓋章或打印等操作。通過此種方式可有效的控制某單位對電子公文的打印權(quán)限。 標(biāo)識作廢 如果發(fā)放公章的 U 盤發(fā)生損壞或丟失等各種原因而需要作廢打印標(biāo)識，則可以通過標(biāo)識作廢功能將已發(fā)放的打印標(biāo)識進(jìn)行作廢處理，并紀(jì)錄標(biāo)識作廢原因，已作廢的標(biāo)識需要重新發(fā)放才能使用，標(biāo)示作廢后擁有此打印標(biāo)識的單位將無權(quán)對電子公文進(jìn)行打印。如果要再次恢復(fù)蓋章權(quán) 方正電子公章系統(tǒng)解決方案 第 27 頁 /共 54 頁 限則必須重新通過公章服務(wù)器進(jìn) 行制作和發(fā)放。 電子公文的打印權(quán)限僅受打印標(biāo)識來控制，公文的打印功能 支持 Windows 操作系統(tǒng)的全系列版本（ windows9x/2021/xp）和各種型號的彩色打印機(jī)，不指定某種版本的 Windows 操作系統(tǒng)或某種型號的打印機(jī)，大大降低了電子公章系統(tǒng)對運(yùn)行環(huán)境的要求，同時(shí)也很大程度上節(jié)省了客戶建設(shè)電子公文交換系統(tǒng)的軟硬件成本。代表此單位可以合法打印接收到的加蓋了電子公章的公文?？梢韵炔樵儯龠M(jìn)行發(fā)放操作；也可以直接進(jìn)行批量發(fā)放，在批量發(fā)放過程中可以根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行 U盤更換。 方正電子公章系統(tǒng)解決方案 第 25 頁 /共 54 頁 公章以加密文件的方式存儲在 U 盤等多種移動介質(zhì)中，文件采用 1024 位的RSA 非對稱算法和 168 位的對稱算法組合加密文件，并和 U 盤的硬件信息進(jìn)行綁定，文件一旦與此 U 盤分離，使用公章文件時(shí)就不能通過驗(yàn)證，蓋章操作將失 敗，系統(tǒng)自動記錄蓋章失敗的有關(guān)信息，以便追查問題的責(zé)任。公章發(fā)放是將已經(jīng)制作好的電子公章發(fā)放到 Ukey，提供給蓋章單位蓋印電子公章使用。 公章發(fā)放 電子公章在服務(wù)器上制作完成后，就可以對公章的使用進(jìn)行授權(quán)。 方正電子公章系統(tǒng)解決方案 第 24 頁 /共 54 頁 （ 4） 加密制章：通過公章服務(wù)器，將公章印模圖片加密生成為電子公章數(shù)據(jù)信息。 （ 2） 印模掃描：將公章印模掃描，生成黑白二值 tif 圖。電子公 章使用的習(xí)慣與方式完全符合公章現(xiàn)有的習(xí)慣。 系統(tǒng)功能 公章制作 公章制作是電子公章服務(wù)器的重要功能，公章的制作只能在公章中心的服務(wù)器上進(jìn)行，下一級的公章由上一級單位來進(jìn)行制作，保證了公章制作中操作的安全性。 日志管理 方正電子公章系統(tǒng)解決方案 第 23 頁 /共 54 頁 系統(tǒng)管理員可以查看所有的用戶包括制作、發(fā)放、作廢、備份、恢復(fù)等操作的詳細(xì)信息，以及后臺的蓋章和打印操作的詳 細(xì)信息等。系統(tǒng)管理員可以對添加的用戶的權(quán)限進(jìn)行分配管理，可以設(shè)置用戶名稱和密碼，選擇用戶相應(yīng)權(quán)限：公章制作、公章發(fā)放、公章激活與公章作廢與銷毀等。用戶負(fù)責(zé)電子公章的制作和發(fā)放，并進(jìn)行電子公章系統(tǒng)的日常維護(hù)，保證電子公章服務(wù)器的數(shù)據(jù)安全。在公文流轉(zhuǎn)過程中，公文蓋章和公文打印都必須到電子公章服務(wù)器上驗(yàn)證電子公章的有效性。 ? ISO 國際標(biāo)準(zhǔn)組織 ? IEEE 電子電氣工業(yè)協(xié)會 方正電子公章系統(tǒng)解決方案 第 22 頁 /共 54 頁 ? IEC 國際電氣委員會 ? GB 中國國家標(biāo)準(zhǔn) ? MSS 制造商標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會 電子公章系統(tǒng)功能 電子公章系統(tǒng)主要功能是制作、發(fā)放并管理電子公章，有完整獨(dú)立的制章、發(fā)章、回收、銷毀模塊，可以安全的實(shí)現(xiàn)電子公章的制作、電子公章的發(fā)放、電子公章的回收、電子公章的銷毀等功能。 ? 應(yīng)用的安全性。 安全性 ? 電子公章的安全性。 ? 系統(tǒng)建設(shè)要求能夠保護(hù)投資，當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)量和訪問量增大而導(dǎo)致系統(tǒng)配置不能滿足要求時(shí)，可以通過僅增加服務(wù)器等硬件進(jìn)行解決，而不是在軟件上做修改。 ? 傳輸數(shù)據(jù)服務(wù)要求準(zhǔn)確，不能丟失數(shù)據(jù)。模塊化的優(yōu)點(diǎn)在于其靈活性較好，也便于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的擴(kuò)展 ； ? 遵循國際、國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，提高系統(tǒng)的利用價(jià)值，如： XML、 COM、 Unicode、國家公文版式標(biāo)準(zhǔn)等 ； ? 關(guān)鍵系統(tǒng)模塊支持多種安全保護(hù)機(jī)制，避免 因特定原因造成系統(tǒng)的崩潰 ； ? 提供數(shù)據(jù)安全備份方案，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全存儲。運(yùn)用面向?qū)ο蠹夹g(shù)的前提是對整體系統(tǒng)的高度和準(zhǔn)確抽象，通過它可以保證系統(tǒng)良好的框架，進(jìn)而帶來產(chǎn)品較強(qiáng)的穩(wěn)定性和運(yùn)行效率 ； ? 采用模塊化設(shè)計(jì)。 方正電子公章系統(tǒng)解決方案 第 20 頁 /共 54 頁 第四章 電子公章系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 電子公章系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想 ? 既突出重點(diǎn)，又要細(xì)致周到。此軟件可以輕松的在不同字庫中補(bǔ)上缺字，并可以定義補(bǔ)字的編碼。 方正的 XML規(guī)范體系支持如下國家標(biāo)準(zhǔn)： ? 《國務(wù)院辦公廳電子公文傳輸管理辦法》 ? 《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（國發(fā)［ 2021］ 23號）》 ? 《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定（國發(fā)［１９９９］２５號）》 ? 《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例（中辦發(fā) [1996]14號）》 ? 《 國家行政機(jī)關(guān)公文格式（ GB/T 9704－ 1999）》 ? 《基于 XML的電子公文格式規(guī)范 (GB/T 19667)》 ? 《中華人民共和國電子簽名法》 方正字庫以及女媧補(bǔ)字軟件 方正字庫是國家電子公文字體規(guī)范的領(lǐng)先產(chǎn)品，除支持公文的標(biāo)準(zhǔn)字體以及公文生成過程中可能遇到相關(guān)的生僻字外，方正字庫支持少數(shù)民族文（蒙文、維文、藏文、韓文等）的轉(zhuǎn)換；自動下載補(bǔ)字，保證 CEB文件不發(fā)生“開天窗”的情況；提供全面圖形處理技術(shù)（包括各種線形的完整描述）；提供了全面的圖象和顏色處理支持及壓縮（如多種色彩空間、包括 ICC在內(nèi)的色彩還原、 RLE、 GG Wavelet等數(shù)據(jù)壓縮）；方正字庫早在 1998