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正文內(nèi)容

科密a1考勤管理系統(tǒng)的說(shuō)明書(shū)(參考版)

2024-09-13 12:12本頁(yè)面
  

【正文】 4 確保在安裝 MSDE 2020 Release A 之前,右窗格中的下列選項(xiàng) 被設(shè)置為 “ 默認(rèn)繼續(xù) ” : 對(duì)于 Windows NT 和 Windows 2020: “。 2 雙擊 “ 本地安全策略 ”, 展開(kāi) “ 本地策略 ” 。 “ 禁止安裝 ” 不是這些安全策略的默認(rèn)設(shè)置。 如果使用了 “ 禁止安裝 ” 設(shè)置,則必須在安裝 MSDE 2020 Release A 之前將該設(shè)置更改為 “ 默認(rèn)繼續(xù) ” 。 如果下列任一安全策略已被設(shè)置為 “ 禁止安裝 ” ,則 MSDE 2020 Release A 安裝將失?。? 1 Windows XP 的本地安全策略 “ 設(shè)備:未簽名驅(qū)動(dòng)程序的安裝操作 ” 。要驗(yàn)證這一點(diǎn),請(qǐng)執(zhí)行下列操作: 在 “ 控制面板 ” 中,雙擊 “ 網(wǎng)絡(luò)連接 ” 。最小安裝便已足夠, Inter Explorer 不必是默認(rèn)瀏覽器。 三、問(wèn):我在安裝 MSDE 時(shí)不成功,安裝過(guò)程中出現(xiàn)這樣的提示: The Instance name specified is invalid,請(qǐng)問(wèn)如何解決? 答:因?yàn)?msde 可能已經(jīng)安裝,只要安裝 A1 就可以了。 如果安裝 sql server 采用默認(rèn)實(shí)例安裝,服務(wù)器名可以用服務(wù)器 IP 地址代替。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)必須在服務(wù)器上進(jìn)行。 若使用人數(shù)在 5 人以內(nèi)的,在 win2020以上操作系統(tǒng)安裝 MSDE也可做網(wǎng)絡(luò)版使用,超過(guò) 5人,建議用 Sql Server的標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版。 在工作站僅安裝 A1 的應(yīng)用程序,無(wú)需安裝 MSDE,安裝完畢后初次運(yùn)行出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)連接配置窗口,在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器名中輸入第 1 步安裝的 Sql Server 服務(wù)器名,選擇連接已有數(shù)據(jù)庫(kù),選擇數(shù)據(jù)庫(kù)為 A1,測(cè)試連接登錄。 在服務(wù)器上安裝 A1 考勤管理系統(tǒng),無(wú)需 再安裝 MSDE,安裝完畢后初次運(yùn)行出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)連接配置窗口,在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器名中輸入第 1 步安裝的 SqlServer 服務(wù)器名,連接帳號(hào)密碼,選擇新建數(shù)據(jù)庫(kù) A1,測(cè)試連接,登錄。若升級(jí)程序比原 A1 還舊則提示版本已是最新 升級(jí)失敗后可能導(dǎo)致僅更新了 ,沒(méi)有更新數(shù)據(jù)庫(kù),所以提示程序和數(shù)據(jù)庫(kù)版本不一致,需要再次升級(jí),升 級(jí)多次對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)沒(méi)有影響 更新不會(huì)丟失任何數(shù)據(jù) 二、問(wèn):我要使用網(wǎng)絡(luò)版 A1 軟件,請(qǐng)問(wèn)如何安裝? 答: 在服務(wù)器上安裝好 SqlServer 的企業(yè)版,推薦操作系統(tǒng)為 Windows2020 server。 ★ 注意: 升級(jí)前要保證舊 A1 軟件可以登錄(連接數(shù)據(jù)庫(kù))。 退出所有 A1 軟件; 運(yùn)行 ,如 A1UpdateP_1_0_7_125; 在出現(xiàn)窗口中,單擊 “insta ll” 按鈕; 單擊 “ 開(kāi)始更新 ” 按鈕,更新成功時(shí)界面顯示。如圖: 如果不選擇則不會(huì)出現(xiàn)提示信息。單擊 “ 幫助 — 關(guān)于 ” 即可顯示。 、關(guān)于 在關(guān)于界面,用戶可以查看到軟件的版本,程序安裝的路徑,數(shù)據(jù)庫(kù)文件安裝的路徑,接口的版本。 、幫助 、幫助 聯(lián)機(jī)幫助用于介紹 A1 考勤軟件的基本信息、軟件功能、軟件操作方法等。如圖: 在 “ 設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份間隔天數(shù) ” 和 “ 數(shù)據(jù)庫(kù)日志自動(dòng)清除間隔天數(shù) ” 后面的選擇框里選擇合 適的天數(shù),然后單擊 “ 應(yīng)用 ” 按鈕提示保存成功。 其他 其他用于設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份間隔天數(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)日志自動(dòng)清除間隔天數(shù)。默認(rèn)文件名為 DBOC110628_+當(dāng)前日期時(shí)間。如圖: 點(diǎn)擊 “ 保存 ” 按鈕,開(kāi)始備份和還原數(shù)據(jù)庫(kù),備份成功后彈出提示成功對(duì)話框,單擊 “ 確定 ” 按鈕會(huì)自動(dòng)退出系統(tǒng) ★ 注意事項(xiàng): 系統(tǒng)初始化會(huì)清除系統(tǒng)所有數(shù)據(jù),在初始化前一定要做好數(shù)據(jù)備份。如圖: 輸入正確的密碼并點(diǎn)擊 “ 確定 ” 后,會(huì)彈出數(shù)據(jù)備份消息框。 【使用步驟】: 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)維護(hù)窗口的 “ 系統(tǒng)初始化 ” 進(jìn)入系統(tǒng)初始化窗口。如圖: 單擊 “ 清除日志 ” 按鈕,彈出確認(rèn)對(duì)話框, 輸入密碼點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕,會(huì)彈出數(shù)據(jù)庫(kù)備份窗口, 選擇保存路徑,單擊 “ 保存 ” 按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出提示成功的對(duì)話框,如圖: 單擊確定退出完成日志清除。如圖: 在日期選擇框里選擇需要清除的日期,如現(xiàn)在要清除掉 20200101 日前的數(shù)據(jù)則在日期選擇里選擇 “2020 0101” 日志清除 日志清除用于清除系統(tǒng)里的操作日志,避免因?yàn)椴僮?日志太多影響系統(tǒng)的性能。清除數(shù)據(jù)庫(kù)的日志,可以減少數(shù)據(jù)庫(kù)文件的大小。 必須在安裝有數(shù)據(jù)庫(kù)的電腦上進(jìn)行恢復(fù),否則可能造成數(shù)據(jù)丟失。默認(rèn)文件名為 DBOC110628_+當(dāng)前日期時(shí)間。如圖: 點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕后,系統(tǒng)將自動(dòng)退出。備份文件以 Data+當(dāng)前日期時(shí)間作為默認(rèn)文件名,當(dāng)然也可以自己修改文件名和保存的路徑。如圖: 正確輸入密碼后將彈出數(shù)據(jù)備份信息提示(在恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)先要求數(shù)據(jù)備份,否則不能進(jìn)行恢復(fù)操作)。如果網(wǎng)格中沒(méi)有您要的數(shù)據(jù)庫(kù)備份記錄,可以點(diǎn)擊帶 的小按鈕來(lái)選 擇。 數(shù)據(jù)恢復(fù) 數(shù)據(jù)恢復(fù)是用于恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù),包括恢復(fù)各種表格(如:人員資料表、刷卡表、數(shù)據(jù)處理表等)和各種系統(tǒng)設(shè)置(如:考勤制度設(shè)置、工作組設(shè)置、節(jié)假日設(shè)置、終端設(shè)置等)。用戶可根據(jù)需要自己選擇數(shù)據(jù)備份的路徑和文件名。 備份數(shù)據(jù)時(shí) ,默認(rèn)備份路徑為軟件安裝目錄下的 BackUp 目錄。如圖: ★ 注意事項(xiàng): 用戶在第一次使用并完成數(shù)據(jù)錄入及各種設(shè)置后應(yīng)及時(shí)備份數(shù)據(jù)庫(kù);以后在使用中如果想對(duì)數(shù)據(jù)作一些改動(dòng)之前也應(yīng)備份數(shù)據(jù)庫(kù),以防數(shù)據(jù)的丟失。如圖: 點(diǎn)擊 “ 保存 ” 按鈕后彈出備份數(shù)據(jù)成功提示消息。如圖 : 點(diǎn)擊 “ 數(shù)據(jù)備份 ” 后彈出密碼校驗(yàn)對(duì)話框。 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份就是備份數(shù)據(jù)庫(kù),包括備份各種表格(如:人員資料表、刷卡表、數(shù)據(jù)處理表等)和各種系統(tǒng)設(shè)置(如:考勤制度設(shè)置、工作組設(shè)置、節(jié)假日設(shè)置、終端設(shè)置等)。 、數(shù)據(jù)維護(hù) 數(shù)據(jù)維護(hù)是對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn) 行日常維護(hù)操作,包括:數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)整理、系統(tǒng)初始化、日志清楚、其他。 【使用步驟】: 點(diǎn)擊菜單 “ 系統(tǒng)維護(hù)- 操作管理員 ” 進(jìn)入操作員管理窗口。 、操作員管理(寫(xiě)字樓版) 操作員管理用于增加操作員,設(shè)置操作員的初始密碼。 若不知道密碼,可將所有的權(quán)限清除。 操作員離職,一般不要?jiǎng)h除操作員,因?yàn)閯h除操作員后,它以前所有的操作日志都會(huì)對(duì)應(yīng)不上。 每個(gè)操作員應(yīng)記好自已的密碼,一旦丟失,無(wú)法取回,尤其是管理員 sa 的密碼。 對(duì)于操作員名稱,盡量取有意義的名字,如名字的拼音。 最好每個(gè)操作員分配一個(gè)帳 號(hào),并根據(jù)工作權(quán)限來(lái)分配。 ★ 注意事項(xiàng): 增加操作員時(shí),可不設(shè)密碼。如圖: 增加操作員,點(diǎn)擊 “ 增加 ” 按鈕,輸入操作員和密碼(建議為空),選中所需要分配的權(quán)限,保存即可。建議使用該系統(tǒng)的人員及權(quán)限分配如下: 序號(hào) 工作人員 權(quán) 限 備注 1 電腦管理員 系統(tǒng)管理權(quán)限( sa 帳號(hào)) 2 考勤管理員 日常操作權(quán)限,不給予重要的如初始化等操作的權(quán)限 3 部門管理人員 查詢權(quán) 限 4 財(cái)務(wù)人員 考勤結(jié)果查詢權(quán)限 根據(jù)整理的權(quán)限列表,由系統(tǒng)管理員增加操作員,分配權(quán)限,初始密碼可設(shè)為空,由操作員自已更改。 系統(tǒng)權(quán)限管理(工廠版) 系統(tǒng)權(quán)限管理用于增加操作員,設(shè)置操作員的密碼和權(quán)限。如圖: ★ 注意事項(xiàng): 點(diǎn)擊 ‘+’ 號(hào)可增加一個(gè)查詢條件,點(diǎn)擊 ‘ ’ 號(hào)可 刪除一個(gè)查詢條件。如圖: 輸入操作員的名稱、操作的日期、操作類型,不選擇默認(rèn)所有操作類型,操作結(jié)果,不選擇默認(rèn)為所有操作結(jié)果。例如系統(tǒng)登錄、數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、系統(tǒng)初始化等操作都會(huì)記錄在操作日志中。 只有操作員本人才可以修改自己的密碼。 ★ 注意事項(xiàng): 操作員的用戶名一旦確定后便不能修改,操作員在第一次登錄后應(yīng)及時(shí)更改密碼。如圖: 輸入舊密碼:必須確保舊密碼的正確性,如果不正確則會(huì)彈出如下消息框: 輸入新密碼。 更改密碼 更改密碼用于重新設(shè)置當(dāng)前操作員的密碼,舊密碼將不再可用。 其它配置 啟用記次就餐:顯示記次就餐 模塊菜單,使用考勤機(jī)來(lái)統(tǒng)計(jì)員工進(jìn)行就餐的情況(本模塊需要注冊(cè)使用) 啟用部門權(quán)限:?jiǎn)⒂煤笤谙到y(tǒng)權(quán)限設(shè)置處可對(duì)操作員按部門分配權(quán)限 (本模塊需要注冊(cè)使用) 啟用班組功能(自動(dòng)抓班):顯示班組模塊菜單,可以將幾個(gè)班次設(shè)為一個(gè)班組,然后按班組進(jìn)行排班,或?qū)嘟M設(shè)為員工的默認(rèn)考勤班次,在考勤處理時(shí)系統(tǒng)將按照員工實(shí)際打卡情況在該班組的幾個(gè)班次中找到最匹配的一個(gè),處理出考勤結(jié)果。選擇不同的設(shè)備型號(hào)后,主窗口菜單 “ 設(shè)備管理 ” 中的設(shè)備操作將和選定的設(shè)備對(duì)應(yīng)。 設(shè)置系統(tǒng)人員編號(hào)的長(zhǎng)度,及其它編號(hào)是否需要電腦自動(dòng)編號(hào)。 系統(tǒng)維護(hù) 、系統(tǒng)配置 設(shè)置用戶的單位簡(jiǎn)稱、單位圖標(biāo)、設(shè)置使用的設(shè)備類型。 【使用步驟】: 門禁刷卡明細(xì)表 單擊 “ 門禁管理 — 門禁刷卡明細(xì)表 ” 進(jìn)入門禁刷卡明細(xì)表窗口, 單擊 “ 查詢 ” 按鈕,在查詢條件里選擇需要查詢的部門及部門人員的信息;包括:人員編號(hào)、姓名、刷卡啟始 日期,選擇驗(yàn)證模式, 部門選擇里如果不選擇默認(rèn)為所有人員,選擇部門,不輸入人員編號(hào)或者姓名及卡片號(hào)碼則默認(rèn)為整個(gè)部門的人員,驗(yàn)證模式里不選擇則默認(rèn)為所有驗(yàn)證模式。 單擊 “ 系統(tǒng)配置 ” 進(jìn)入系統(tǒng)配置窗口,在考勤設(shè)備里可以選擇合適的設(shè)備 類型,單擊 “ 保存 ” 按鈕; 可以在其他配置里設(shè)置終端管理程序是否在開(kāi)機(jī)時(shí)自動(dòng)運(yùn)行。 、實(shí)時(shí)監(jiān)控 實(shí)時(shí)監(jiān)控需要考勤設(shè)備硬件的支持,單擊 “ 實(shí)時(shí)監(jiān)控 ” ,進(jìn)入實(shí)時(shí)監(jiān)控的窗口 點(diǎn)擊 “ 啟動(dòng)監(jiān)控 ” ,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將啟動(dòng)監(jiān)控后的打卡數(shù)據(jù)上傳到計(jì)算機(jī)里并在下面的表格里顯示刷卡數(shù)據(jù)。 可以重復(fù)采集多次數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷重復(fù)。在安裝路徑下找到 DATA 目錄,下面有以前采集的所有文件,可以在輸入完人員之后,直接將 “ 文 件導(dǎo)入 ” 。 ★ 注意事項(xiàng): 采集后提示的無(wú)效數(shù)據(jù)是判斷數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)存在的記錄,或格式不正確的記錄(可以根據(jù)提示查看相應(yīng)的錯(cuò)誤記錄),一般為了提高采集的效率,請(qǐng)?jiān)O(shè)置好采集的范圍。如圖: 選中要采集的設(shè)備 。 U 盤文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后如下圖示: 刷卡文件導(dǎo)入主要是對(duì)已經(jīng)采集到軟件系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo) 入,點(diǎn)擊 “ 刷卡文件導(dǎo)入 ” 按鈕,彈出確認(rèn)對(duì)話框,輸入密碼單擊 “ 確定 ” 進(jìn)入文件選擇窗口, 選擇要導(dǎo)入的文件,單擊 “ 打開(kāi) ” 按鈕,進(jìn)行刷卡數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。 ● 下載 U 盤考勤記錄: 用戶若使用 U 盤下載方式采集考勤數(shù)據(jù),那么從考勤機(jī)用 U 盤下載完畢后,則將 U 盤插到電腦主機(jī)的USB 接口,然后打開(kāi)軟件的數(shù)據(jù)采集窗口,再按以下步驟操作: 點(diǎn)擊 “U 盤下載 ” 按鈕,打開(kāi)如下圖示對(duì)話框 選擇考勤記錄文件 GLG_002,點(diǎn)擊 “ 打開(kāi) ” 。 【使用步驟】: a、指紋考勤機(jī) 點(diǎn)擊終端管理里的 “ 數(shù)據(jù)采集 ” 按鈕進(jìn)入數(shù)據(jù)采集窗口。 刪除考勤機(jī)里的注冊(cè)信息 搜索在線設(shè)備,選中要?jiǎng)h除的人員 點(diǎn)擊 “ 注銷 ” 按鈕則會(huì)把選中人員的信息從考勤機(jī)中刪除掉。 點(diǎn)擊終端管理窗口里的 “ 人員注冊(cè) ” 按鈕進(jìn)入人員注冊(cè)窗口。 注冊(cè):將數(shù)據(jù)庫(kù)里的人員信息,包括人員編號(hào),卡片號(hào)碼等信息注冊(cè)到考勤設(shè)備。 人員注冊(cè)時(shí), A1 指紋軟件中的人員登記號(hào)碼必須跟指紋考勤機(jī)中的登記號(hào)碼一樣,否則會(huì)出現(xiàn)人員跟指紋對(duì)應(yīng)不符。 ★ 注意事項(xiàng): 采用 “ 讀取指紋 /密碼 ” 方式進(jìn)行人員注冊(cè)時(shí),會(huì)先刪除數(shù)據(jù)庫(kù)里的 “ 指紋 /密碼 ” 資料。出現(xiàn)提示圖: 4 按 “ 確定 ” 按鈕完成。 單擊 “ 確定 ” ,獲取過(guò)來(lái)的員工的指紋數(shù)據(jù)就會(huì)顯示在上面的窗口中 獲取注冊(cè)信息, 選中要獲取指紋數(shù)據(jù)的員工,單擊 “ 獲取注冊(cè)信息 ” 就會(huì)從考勤機(jī)里獲取選中的員工的指紋數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)中 將數(shù)據(jù)庫(kù)中的人員信息、指紋數(shù)據(jù)注冊(cè)到考勤機(jī)中。 獲取所有注冊(cè)信息,(提示:用戶可在考勤機(jī)上先登記上所有員工指紋。 寫(xiě)入指紋及姓名:將選定人員在數(shù)據(jù)庫(kù)里的指紋數(shù)據(jù)和姓名寫(xiě)入到所選設(shè)備中。如下圖: ★ 按鈕功能介紹 獲取所有注冊(cè)信息:將指紋機(jī)里的所有指紋或密碼讀出,并保存到數(shù)據(jù) 庫(kù)。 人員注冊(cè) 人員注冊(cè)用于單個(gè)或批量地把人員信息注冊(cè)到考勤機(jī)。 短信設(shè)置:在這里可以設(shè)置個(gè)人短信息和公共短信息,在 “ 下發(fā)個(gè)人短信 ” 前的方框里打勾,點(diǎn)擊 “ 編輯 ” ★ 注意事項(xiàng): 應(yīng)一個(gè)星期或一個(gè)月做一次調(diào)整設(shè)備時(shí)間。 c、感應(yīng)卡考勤機(jī) 感應(yīng)卡考勤機(jī)的設(shè)備設(shè)置和指紋考勤機(jī)的設(shè)置基本一樣,只是在屬性設(shè)置里多出了幾項(xiàng)設(shè)置,如下: 常用屬性:可以設(shè)置一張主卡,也可以把設(shè)備設(shè)置成脫機(jī)注冊(cè)模式,設(shè)置好以后單擊 “ 確定 ” 按鈕即完成設(shè)置。 b、指紋門禁考勤機(jī) 指紋門禁考勤機(jī)的設(shè)備設(shè)置和指紋機(jī)的基本相同,只是在選擇設(shè)備用途時(shí)要選擇 “ 考勤門禁 ” ,另外在屬性設(shè)置里多出了一個(gè)門禁時(shí) 段設(shè)
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