打印復印安全管理系統(tǒng)解決方案(參考版)
2024-09-13 09:38本頁面
【正文】 對于復印機需要在機器上安裝相應的復印控制設備，對復印行為進行控制，待有權限人員 驗證 后，方可使用 。 XXXXXXX文印安全管理 解決方案 11 四 、 部署方案 系統(tǒng) 部署 系統(tǒng)部署只需在每臺終端上安裝相應的監(jiān)控程序，然后在服務端部署打印復印安全管理系統(tǒng)，即可對個人打印 復印 行為進行管理審計。 系統(tǒng)管理 三權分立 系統(tǒng)分別設置系統(tǒng)管理員，審計管理員、安全管理員三員分立，遵守管理人員各行其職，各盡其責的原則。 支持碳粉監(jiān)控預警 目前系統(tǒng)支持部分一體機的碳粉監(jiān)控，未來可根據(jù) XXXXXXX 的具體需要，實現(xiàn)對現(xiàn)有打印機墨水 /碳粉的監(jiān)控和預警 。 解決復印 控制的難題 系統(tǒng)可對文件輸出設備打印機進行鎖定，設置可使用時間，約束用戶限額，頁數(shù)控制，彩頁設定，紙張檢查等行為，保證打印復印設備不會被隨意使用。從而根據(jù)機器負荷，做好合理的資源分配及定期的維護工作，避免超負荷運行導致機器故障出現(xiàn)意外的財政支出；根據(jù)報表，可合理 制訂公司各部門的預算并合理分配資金，使預算的制訂和使用更清晰更便捷。 成本統(tǒng)計和分攤 可詳細統(tǒng)計每個人的復印打印輸出印量，自定義費率進行成本統(tǒng)計，還可將成本分攤到部門或項目。當需要時，可以到任意一臺空閑的設備上確認身份（ 需要配置打印刷卡控制器 ），進行打印作業(yè)的安全釋放。從而保證了使用者的打印內(nèi)容第一時間被使用者本人得到，有效的避免了敏感打印信息的泄露。打印任務必須經(jīng)過一個或多個管理員審核并批準后才送往打印機，徹底杜絕亂打印和打印泄密事件！ 安全打印 XXXXXXX文印安全管理 解決方案 9 此功能可保證使用者打印內(nèi)容的私密。從而可實現(xiàn)對輸出文件實行嚴格詳細的審計制度，方便日后審查。 打印 刷卡 輸出控制示意圖 XXXXXXX文印安全管理 解決方案 8 系統(tǒng) 功能 復印打印輸出集中管理 打印復印流程圖： 在文件輸出設備上（打印機、多功能一體機等）加裝用戶刷卡控制終端，通 過硬件接口將設備鎖定，從而對設備的打印、復印環(huán)節(jié)進行安全控制，增加身份識別和權限認證的功能，只有通過身份認證的人員才能對設備進行解鎖，未通過系統(tǒng)身份認證的人員無法使用設備的復印、打印功能，從而保證設備不會被隨意使用。 同時文件審批情況通過消息模塊進行通知。 客戶端 客戶端包括 通用虛擬打印機 驅(qū)動和消息通知模塊 。 系統(tǒng) 架構圖 系統(tǒng)組成 服務端 服務端采用 BS 架構，實現(xiàn) 用戶和組織、打印管理、日志管理、打印機管理、打印計費、統(tǒng)計分析等功能。所有的復印打印任務將被 文檔打印復印安全管理系統(tǒng)管控。 系統(tǒng)架構 文檔打印復印安全管理系統(tǒng)是通過打印共享服務器作為打印過程的中間載體，所有的打印任務必須通過打印服務器。利用每日自動運行的維護軟件對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行維護。 ? 實用性 按用戶要求完成所要求的功能。 ? 數(shù)據(jù)的一致性 在多用戶實時處理系統(tǒng)中常常遇到數(shù)據(jù)不一致問題，為此，要在設計中對系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)進行分類編碼，減少數(shù)據(jù)冗余。 系統(tǒng)整體設計原則 ? 模塊化 系統(tǒng)安裝功能劃分為多個子系統(tǒng)，各個系統(tǒng)自上而下通層分解，直至完成所要求的功能。
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