打印復印安全管理系統(tǒng)解決方案(編輯修改稿)
2024-10-15 09:38 本頁面
【文章內容簡介】 哪位人員在什么時候打印或復印了幾份文檔， 可以根據需要 在每張打印的紙張上添加上打印者姓名，計算機名，打印時間等內容 ，有效降低打印耗材成本，同時可以有效杜絕文本 泄密事件； 支持用戶打 印權限的深度控制，可以依據用戶職位定義打印輸出優(yōu)先級，支持彩色 /黑白輸出權限控制； 支持對復印機使用權限的控制和統(tǒng)計計費管理。需要實現對復印機使用者身份認證，并對每次復印行為進行日志記錄和費用記錄。 實現 較為完整的統(tǒng)計分析和報表管理功能。 包括統(tǒng)計某臺打印機總共打印多少數量，統(tǒng)計分組、用戶每個階段打印量 等； 打印復印計費 管理 。 可依照紙張類型進行計費管理，滿足基于用戶、用戶組、打印機 /復印機的計費統(tǒng)計功能； 針對重要 打印機或復印件，支持采用員工卡進行身份認證； 可以實現對打印機墨水 /碳粉使用情況的監(jiān)視和預警，在 達到預定閥值后通過郵件等方式進行告警。 XXXXXXX文印安全管理 解決方案 5 三 、 解決方案 產品設計目標 文檔打印復印安全管理系統(tǒng)是集打印 /復印計費、成本控制和信息安全保障于一體的 WEB 化全方位文檔管理解決方案！通過對打印、復印行為進行監(jiān)視和控制相結合的方式，完整且真實的記錄打印、復印信息，并提供豐富的 Web 日志和報表，讓管理者對打印、復印資源進行有效察看和管控，并結合用戶打印配額管理，達到降低打印成本的效果；獨特的打印 /復印內容監(jiān)控、審核以及刷卡取紙等功能，更加杜絕打印泄密的有效保障！ 本 系統(tǒng)通過 打印 客戶端監(jiān)控發(fā)起打印的計算機和輸出 紙張的打印機，實現更嚴格的監(jiān)控； 針對重要打印機，通過增加打印刷卡控制器，可以有效 防止取紙不及時敏感信息被無關人員看到，實現了私密打印。 采用復印刷卡機制，實現對復印行為的權限控制和計費統(tǒng)計。 系統(tǒng)整體設計原則 ? 模塊化 系統(tǒng)安裝功能劃分為多個子系統(tǒng)，各個系統(tǒng)自上而下通層分解，直至完成所要求的功能。在設計中盡量減少模塊間數據、控制參數的傳遞，以減少其相關性。 ? 數據的一致性 在多用戶實時處理系統(tǒng)中常常遇到數據不一致問題，為此，要在設計中對系統(tǒng)內部數據進行分類編碼，減少數據冗余。 ? 可靠性 利用用戶名密碼 、身份卡 等多重認證方式杜絕非授權人員使用系統(tǒng)。 ? 實用性 按用戶要求完成所要求的功能。 ? 可維護性 采用模塊化設計給維護帶來方便。利用每日自動運行的維護軟件對系統(tǒng)數據進行維護。 XXXXXXX文印安全管理 解決方案 6 ? 界面友好 盡量減少操作員按鍵次數，以提高操作員的工作效率。 系統(tǒng)架構 文檔打印復印安全管理系統(tǒng)是通過打印共享服務器作為打印過程的中間載體，所有的打印任務必須通過打印服務器。 文檔打印復印安全管理系統(tǒng) 的監(jiān)控服務程序安裝在該打印服務器上。所有的復印打印任務將被 文檔打印復印安全管理系統(tǒng)管控。并通過讀卡器讀取復印打印者信息，作為復印打印釋放認證信息，然后再釋放打印任務。 系統(tǒng) 架構圖 系統(tǒng)組成 服務端 服務端采用 BS 架構，實現 用戶和組織、打印管理、日志管理、打印機管理、打印計費、統(tǒng)計分析等功能。 服務器端軟件是整個系統(tǒng)的通訊和控制樞紐，控制著三員分立系統(tǒng)管理、打印、審批、刷卡、打印輸出等全部環(huán)節(jié)。 客戶端 客戶端包括 通用虛擬
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