【正文】 我們的動(dòng)力來源于對(duì)用戶的承諾和對(duì)完美的不懈追求，我們始終信任“您的每一項(xiàng)要求都理所應(yīng)當(dāng)”。 我們深知，用戶對(duì)新逸科技的信任，不僅僅源于卓越的產(chǎn)品品質(zhì)，還源于完善的售后服務(wù)保障體系。新逸科技擁有多名豐富經(jīng)驗(yàn)的通訊及銀行業(yè)的技術(shù)精英，在同行業(yè)中具有顯著 的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。 黑龍江省新逸科技科技多年主要以經(jīng)營中國網(wǎng)通、 中國聯(lián)通、中國移動(dòng)等通訊企業(yè)以及各個(gè)商業(yè)銀行的觸控查詢系統(tǒng)、遠(yuǎn)程自助繳費(fèi)系統(tǒng)、多媒體信息系統(tǒng)、自助選號(hào)系統(tǒng)，以及各種觸控應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)，各種 IC 卡和銀行卡應(yīng)用開發(fā)為主的高新技術(shù)企業(yè)。 并以此為目標(biāo)，撰寫 項(xiàng)目實(shí)施方案，以此作為開發(fā)設(shè)計(jì)的保障。 在出現(xiàn)故障時(shí)，根據(jù)文件備份時(shí)存儲(chǔ)的主機(jī)位置將文件恢復(fù)到 NFS 的源目錄，從而實(shí)現(xiàn)文件備份的有效管理。 備份主要針對(duì)單點(diǎn)的 NFS 中存儲(chǔ) 的公文正文及業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)時(shí)的附件文件，備份的目標(biāo)為四臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器，采用增量備份的策略實(shí)施備份。 用戶在使用系統(tǒng)的過程中，隨時(shí)都可以通過點(diǎn)擊幫助圖標(biāo)打開幫助頁面，幫助說明文檔的內(nèi)容展現(xiàn)形式可以是視頻、 WEB 頁面、 WORD 格式文檔、 PDF 格式文檔等多種形式，幫助說明文檔提供了對(duì)每一個(gè)功能的詳細(xì)使用說明。 流程授權(quán) 對(duì)個(gè)人的事務(wù)選擇相應(yīng)的人員進(jìn)行授權(quán)，授權(quán)可以指定時(shí)間等限制條件，授權(quán)之后，系統(tǒng)會(huì)通知實(shí)際授權(quán)人員代辦相關(guān)的流程事務(wù)。 ? 已授權(quán)文件查詢：對(duì)于當(dāng)前處理人已授權(quán)過的文件所提供的查詢功能。被授權(quán) 操作過的文件形成兩種列表給授權(quán)人（已授權(quán)文件）與被授權(quán)人（被授權(quán)文件）查詢查看的記錄。 公文授權(quán) 在辦公人員不能查看某種文件時(shí)，可按照不同的文種選擇要授權(quán)文件，將黑龍江省新逸科技發(fā)展有限 公司 OA 建設(shè)方案 22 其授權(quán)給其他辦公人員處理。 在交接過程中要填寫工作交接單，將交接的項(xiàng)目，完成日期，負(fù)責(zé)人、接收人等情況進(jìn)行記錄。 系統(tǒng)日志管理功能包括： ? 日志記錄，能夠記錄操作人員的姓名，操作時(shí)間，操作的業(yè)務(wù)，修改的數(shù)據(jù)的原始數(shù)據(jù)項(xiàng)等 ? 日志查詢，提供多種組合條 件的查詢功能 . 組織 信息管理 對(duì)系公司組織信息進(jìn)行管理，并系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行管理分配 。如提供以下的流程監(jiān)控指標(biāo)： ? 系統(tǒng)執(zhí)行性能 ? 流程執(zhí)行情況（包括終止、等待、活動(dòng)等狀態(tài)） ? 一段時(shí)期內(nèi)的流程負(fù)載 ? 流程執(zhí)行性能 ? 流程執(zhí)行時(shí)間 ? 流程中的等待 /終止 /已完成的事件 黑龍江省新逸科技發(fā)展有限 公司 OA 建設(shè)方案 21 ? 流程活動(dòng)執(zhí)行性能 ? 活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間 ? 流程中某項(xiàng)活動(dòng) 在所有流程實(shí)例中的執(zhí)行情況 ? 用戶 /角色表現(xiàn)情況 ? 用戶持有的、目前處于等待 /激活狀態(tài)的任務(wù)的個(gè)數(shù) ? 用戶完成某項(xiàng)任務(wù)的平均時(shí)間 ? 已完成與計(jì)劃完成的任務(wù) . 日志管理 系統(tǒng)日志是指對(duì)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作行為的記錄。 通過業(yè)務(wù)活動(dòng)監(jiān)控功能能夠時(shí)刻掌握業(yè)務(wù)運(yùn)營情況，并順應(yīng)業(yè)務(wù)的變化，迅速調(diào)整對(duì)流程的監(jiān)控方式，不斷改善自身、提高效率，發(fā)揮系統(tǒng)更大的附加價(jià)值。 登記簿統(tǒng)計(jì)：按不同的文件類別將登記簿中的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能。 ? 部門超時(shí)統(tǒng)計(jì)：各部門可查看的本部門的超時(shí)文件列表。 ? 積壓公文部門統(tǒng)計(jì)：針對(duì)收文所匯總的按部門統(tǒng)計(jì)的超時(shí)文件列表。 主要包括以下功能： ? 發(fā)文統(tǒng)計(jì)：根據(jù)年限、文種等不同條件對(duì)發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成統(tǒng)計(jì)表的功能 。 數(shù)量統(tǒng)計(jì)： 將所有辦理文件生成統(tǒng)計(jì)表，有文件管理權(quán)限的辦公人員可在表內(nèi)根據(jù)不同的查詢條件進(jìn)行查詢匯總，生新不同的文件統(tǒng)計(jì)表。 辦公人員按照年度時(shí)間段 、月份時(shí)間段查詢。 時(shí)限統(tǒng)計(jì)： 收文管理超時(shí)文件統(tǒng)計(jì)：積壓公文部門統(tǒng)計(jì)通報(bào)表、積壓公文匯總表 針對(duì)收文超時(shí)文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總?？梢栽诖诉M(jìn)行檔案的借閱、歸還。對(duì)于形成的文件檔案可以進(jìn)行封卷，拆卷。 ? 歸檔異常管理：對(duì)不能正常歸檔文件作的處理。 ? 歸檔歷史查詢：對(duì)已歸檔文件的查詢操作。 ? 歸檔登記：對(duì)于待歸檔文件進(jìn)行的歸檔信息的登記的操作。 6. 公文 管理 輔助 功能 為了對(duì)公司內(nèi)的 公文業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，增加個(gè)性化管理功能、監(jiān)控功能和查詢統(tǒng)計(jì)功能。 . 設(shè)置常用語 在辦公應(yīng)用中，如果希望把輸入的語言作為常用語，可以通過此功能維護(hù)到常用語中。 . 常用語維護(hù)管理 . 常用語維護(hù) 對(duì)在辦公中經(jīng)常使用的常用語言進(jìn)行維護(hù)、管理。 . 已接收公告 辦公人員對(duì)已接收的公告進(jìn)行查詢查看 . 資料庫管理 黑龍江省新逸科技發(fā)展有限 公司 OA 建設(shè)方案 18 . 資料分類管理 對(duì)資料庫的分類類別進(jìn)行維護(hù)，以便于后續(xù)的資料上傳工作。 . 在辦通知 系統(tǒng)顯示 當(dāng)前處理人已處理完畢并且流轉(zhuǎn)未結(jié)束的 通知 列表 。對(duì)于已導(dǎo)入數(shù)據(jù)可進(jìn)行核實(shí)查看 . 系統(tǒng)用戶工資查詢 辦公人員登錄工資查詢模塊查詢本人工資情況 . 通知管理 . 通知起草 辦公人員進(jìn)行通知擬稿，對(duì)通知稿簽內(nèi)容填寫或上傳附件，然后將通知送下一步進(jìn)行審批流轉(zhuǎn) 。 . 滿意度管理 員工可以自由填寫對(duì)餐飲情況的滿意程度等信息，管理員進(jìn)行查看。 管理員對(duì)休息日進(jìn)行編輯，生成值班表時(shí)根據(jù)休息日不同值班表編排不同 . 值班情況查詢 對(duì)每一天的值班情況進(jìn)行 查詢 ，以天為單位的形式列出 . 餐飲信息管理 . 菜譜及費(fèi)用明細(xì)管理 管理菜譜及 菜譜 費(fèi)用明細(xì)。選定時(shí)間段，點(diǎn)擊生成值班表即可 . 值班登記 值班人員對(duì)值班情況的登記。 可以進(jìn)行 初始化 操作 ，點(diǎn)擊初始化后再生成值班表時(shí)重新從第一個(gè)人開始循環(huán)。 節(jié)日值班人員選定：選擇節(jié)日值班中領(lǐng)導(dǎo)帶班、白班、夜班和政務(wù)值班的人黑龍江省新逸科技發(fā)展有限 公司 OA 建設(shè)方案 16 員，以及分別選擇每天值班人數(shù)和持續(xù)天數(shù)。處理人確認(rèn)派發(fā)后，系統(tǒng)自動(dòng)扣減申請(qǐng)部門的預(yù)算額度 . 各部門請(qǐng)領(lǐng)情況統(tǒng)計(jì) 可以查看各部門請(qǐng)領(lǐng)的情況 ，系統(tǒng) 以報(bào)表的形式進(jìn)行展現(xiàn) . 值班管理 . 值班人員設(shè)定 本功能進(jìn)行值班人員的選擇功能，分為兩類值班： 行政值班人員選定：選定行政值班中日常夜班、休息日白班和政務(wù)值班人員，以及分別選擇每天值班人數(shù)和持續(xù)天數(shù)。 在請(qǐng)領(lǐng)過程中，要求對(duì)預(yù)算額度進(jìn)行控制： 申請(qǐng)過程中提示是否超出預(yù)算。其黑龍江省新逸科技發(fā)展有限 公司 OA 建設(shè)方案 15 業(yè)務(wù)包括：各部門請(qǐng)領(lǐng)情況統(tǒng)計(jì) 、 辦公用品及耗品申請(qǐng) 和 辦公用品及耗品信息維護(hù) 等功能 . 辦公用品及耗品類別維護(hù) 管理人員對(duì)辦公用品和耗品明細(xì) 進(jìn)行 維護(hù) 。會(huì)議室服務(wù)班人員在接到會(huì)議 室申請(qǐng)者電話，確認(rèn)會(huì)議室占用結(jié)束后，執(zhí)行會(huì)議室狀態(tài)改變操作，該會(huì)議室狀態(tài)由占用變?yōu)榭臻e . 辦結(jié)申請(qǐng) 顯示所有已經(jīng)申請(qǐng)通過，并且已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議室申請(qǐng)信息 . 會(huì)議室使用情況統(tǒng)計(jì) 本功能針對(duì)會(huì)議室的各個(gè)部門使用的 情況 進(jìn)行 統(tǒng)計(jì) 的操作。在本功能模塊，進(jìn)行申請(qǐng)單的起草。 . 會(huì)議管理 會(huì)議室基本信息 管理 ：包括會(huì)議室照片、會(huì)議室所能容納的人數(shù)、會(huì)議室設(shè)備等基本信息 的管理 。 . 內(nèi)容分類管理 黑龍江省新逸科技發(fā)展有限 公司 OA 建設(shè)方案 14 按內(nèi)容信息分類進(jìn)行管理，對(duì)信息按照內(nèi)容進(jìn)行分類管理 5. 通用辦公管理平臺(tái) . 會(huì)議室管理 會(huì)議室管理功能主要實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的流程化、規(guī)范化管理，對(duì)相關(guān)會(huì)議安排、會(huì)議通知以及會(huì)議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一登記管理。 黑龍江省新逸科技發(fā)展有限 公司 OA 建設(shè)方案 13 信 息 資 料 管 理發(fā) 布瀏 覽 / 展 現(xiàn)管 理查 詢統(tǒng) 計(jì)新 建審 核發(fā) 布設(shè) 定 信 息 展 現(xiàn) 范 圍修 改刪 除類 別 維 護(hù)展 現(xiàn)范 圍可 以在 發(fā)布 前 /后 設(shè)置 . 信息采編 信息采編，通過在線的編輯器對(duì)信息進(jìn)行編輯處理，保存到系統(tǒng)中 . 信息 瀏覽 /展現(xiàn) 發(fā)布信息項(xiàng)展現(xiàn)到前臺(tái)的頁面區(qū)域中，即在首頁中進(jìn)行信息集中展現(xiàn) . 信息發(fā)布 采編后的信息，經(jīng)過相關(guān)管理員發(fā)布后即可在頁面中展示 . 信息查詢 提供按照各種條件進(jìn)行信息查詢的功能。 不同分類的信息模塊間的區(qū)別僅體現(xiàn)在應(yīng)用對(duì)象和管理層次上，信息內(nèi)容本身不存在本質(zhì)上的差異， 信息管理平臺(tái)的選擇應(yīng)本著從實(shí)際出發(fā)，面向應(yīng)用的原則 ，完善辦公系統(tǒng)的功能，充分發(fā)揮信息管理部分集中后的作用。 3. 業(yè)務(wù)流程管理 平臺(tái) . 新建業(yè)務(wù)流程 部門內(nèi)的申請(qǐng)人根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)需要 ，新建業(yè)務(wù)流程表單，填寫業(yè)務(wù)信息，上傳需要的附件 。 ? 部門超時(shí)統(tǒng)計(jì)：各部門可查看的本部門的超時(shí)文件列表。 ? 積壓公文部門統(tǒng)計(jì)：針對(duì)收文所匯總的按部門統(tǒng)計(jì)的超時(shí)文件列表。 黑龍江省新逸科技發(fā)展有限 公司 OA 建設(shè)方案 11 主要包括以下功能： ? 發(fā)文統(tǒng)計(jì)：根據(jù)年限、文種等不同條件對(duì)發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成統(tǒng)計(jì)表的功能。 數(shù)量統(tǒng)計(jì)： 將所有辦理文件生成統(tǒng)計(jì)表，有文件管理權(quán)限的辦公人員可在表內(nèi)根據(jù)不同的查詢條件進(jìn)行查詢匯總，生新不同的文件統(tǒng)計(jì)表。 辦公人 員按照年度時(shí)間段 、月份時(shí)間段查詢。 時(shí)限統(tǒng)計(jì)： 收文管理超時(shí)文件統(tǒng)計(jì)：積壓公文部門統(tǒng)計(jì)通報(bào)表、積壓公文匯總表 針對(duì)收文超時(shí)文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。被授權(quán)操作過的文件形成兩種列表給授權(quán)人（已授權(quán)文件）與被授權(quán)人（被授權(quán)文件）查詢查看的記錄。 . 委托授權(quán) 在辦公人員不能查看某種文件時(shí)，可按照不同的文種選擇要授權(quán)文件，將其授權(quán)給其他辦公人員處理。 高級(jí)查詢：通過文件的關(guān)鍵字（主題詞等）、文件字和號(hào)、文件名稱、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間，以多種條件、模糊方式查詢已經(jīng)辦結(jié)的文件目錄。 文件登記簿提供查詢功能，可將常用的文件登記信息生成查詢條件，文秘按查詢條件查詢查看登記簿中文件。 ? 歸檔異常管理：對(duì)不能正常歸檔文件作的處理 . 文件登記簿 收文文件在接收之后，送審批這前要進(jìn)行登記操作，將文件基本信息提取到登記稿簽中，登記人可對(duì)信息進(jìn)行核實(shí)修改，保存后生成登記文檔存儲(chǔ)在收文登記簿中。 黑龍江省新逸科技發(fā)展有限 公司 OA 建設(shè)方案 10 ? 歸檔歷史查詢：對(duì)已歸檔文件的查詢操作。 ? 歸檔登記：對(duì)于待歸檔文件進(jìn)行的歸檔信息的登記的操作。 . 文件歸檔 針對(duì)流轉(zhuǎn)完成的公文類文件進(jìn)行電子歸檔，按照裝訂、分類、排列、編