【正文】 費(fèi)用管理模塊還提供如費(fèi)用趨勢(shì)分析、付款明細(xì)、預(yù)算臺(tái)賬、預(yù)算控制、借款賬齡分析等多張分析報(bào)表。 投入產(chǎn)出分析在管理上有重要的作用，比如各種存貨的投入產(chǎn)出效益是不一樣的，有的存貨每投入一元錢(qián)，可能純銷(xiāo)額就會(huì)有較大的竄升，而有的存貨對(duì)投入費(fèi)用缺乏敏感，投的費(fèi)用再多，可能純銷(xiāo)額也不會(huì)有大的改觀 。 投入產(chǎn)出分析 ，投入是指投入了多少費(fèi)用，產(chǎn)出是指產(chǎn)出了多少純銷(xiāo)或回款，反映各分析對(duì)象 (業(yè)務(wù)員、辦事處、客戶(hù)、存貨 )的花錢(qián)效果。這樣在賬上記錄的全是按替代發(fā)票 的口徑記錄的賬務(wù)，無(wú)法知道費(fèi)用的真實(shí)用途。 抵票報(bào)銷(xiāo)對(duì)照表 ：反映一個(gè)業(yè)務(wù)員用什么發(fā)票報(bào)銷(xiāo)了什么費(fèi)用。 預(yù)算現(xiàn)存量表： 按月反映預(yù)算使用及結(jié)余或透支情況的 分析 報(bào)表。 費(fèi)用分析子系統(tǒng) 費(fèi)用明細(xì)表： 反映費(fèi)用發(fā)生的明細(xì)情況，是一張最基本的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單編制憑證借什么科目貸什么科目，可自動(dòng)匹配實(shí)現(xiàn)。 會(huì)計(jì)處理子系統(tǒng) 可根據(jù)已審核的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、借款單和還款單編制會(huì)計(jì)憑證，傳入總賬系統(tǒng)。 轉(zhuǎn)簽：審批人需要征詢(xún)別人的意見(jiàn)，可以把任務(wù)轉(zhuǎn)給另一人。 條件分支：不同條件走不同審批路線。 逐級(jí)審批：一級(jí)一級(jí)串行審批，比如部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，付總審批，付總審批后，總經(jīng)理審批。比如固定資產(chǎn)折舊，一般在會(huì)計(jì)部門(mén)計(jì)提并入賬，但此費(fèi)用又納入營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)考核，就應(yīng)該錄入費(fèi)用調(diào)整單。 ? 隔賬期壓批：隔賬期、壓批，兩個(gè)條件同時(shí)滿(mǎn)足時(shí)，可以支付?？畹剑菏侵讣冧N(xiāo)對(duì)應(yīng)的發(fā)票已收到貨款，如果部分收款，按收款比例支付促銷(xiāo)費(fèi)。 ? 款到隔月壓批或隔賬期壓批：款到、隔月、壓批，三個(gè)條件同時(shí)具備，可以支付。所謂壓批，即壓一批貨支付。所謂隔月，即隔 一個(gè)月支付。 ? 普通支付：計(jì)算出費(fèi)用就可以支付，沒(méi)有任何限制。 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的支付對(duì)象可以是業(yè)務(wù)員，也可以是客戶(hù)，可以支付現(xiàn)金 (銀行存款 )也可以用于抵還之前的借 款。 用戶(hù)可以根據(jù)管理的實(shí)際需要，按部門(mén) +業(yè)務(wù)員 +客戶(hù) +預(yù)算項(xiàng)目 設(shè)定不同報(bào)銷(xiāo)金額的審批流程，按部門(mén) +業(yè)務(wù)員 +客戶(hù) +預(yù)算項(xiàng)目設(shè)定超預(yù)算的審批流程。臨床費(fèi)付給醫(yī)生是無(wú)法取得任何合法的商事票據(jù)的，但這些費(fèi)用還得想法報(bào)銷(xiāo)入賬，實(shí)踐中多變通為會(huì)務(wù)費(fèi)、學(xué)術(shù)研討費(fèi)、招待費(fèi)等報(bào)賬。 費(fèi)用管理類(lèi)與會(huì)計(jì)類(lèi)經(jīng)緯結(jié)合，既真實(shí)記錄灰色支出，又有效抹平灰色支出痕跡，將灰色支出有效隔絕于外部審計(jì)視線之外。 費(fèi)用管理模塊為費(fèi)用提供兩種分類(lèi)方法：一是費(fèi)用管理類(lèi)，只用于內(nèi)部管理，不對(duì)外，二是費(fèi)用會(huì)計(jì)類(lèi)，用 于編制會(huì)計(jì)憑證。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的結(jié)算對(duì)象可以是業(yè)務(wù)員也可以是客戶(hù)。 費(fèi)用申請(qǐng)?zhí)岢鰰r(shí)占用預(yù)算額度，根據(jù)選項(xiàng)，超預(yù)算時(shí)單據(jù)不能保存，或超預(yù)算時(shí)可以走審批流申請(qǐng)審批。 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)子系統(tǒng) 費(fèi)用申請(qǐng)單： 是業(yè)務(wù)代表提交費(fèi)用的使用申請(qǐng)，以及費(fèi)用申請(qǐng)的多級(jí)審批的專(zhuān)用單據(jù)。 可以根據(jù)活動(dòng)申請(qǐng)單、醫(yī)院開(kāi)發(fā)申請(qǐng)單向業(yè)務(wù)員借款。 可 以直接選擇借款單還款，支持多次還款，支持一個(gè)員工替另一個(gè)員工還款。可以多角度記錄借款用途，包括借款用于的費(fèi)用管理類(lèi)、費(fèi)用會(huì)計(jì)類(lèi)、客戶(hù)、存貨、項(xiàng)目 (如某項(xiàng)市場(chǎng)活動(dòng)，進(jìn)院開(kāi)發(fā) )、客戶(hù)聯(lián)系人 (如某醫(yī)生、醫(yī)院庫(kù)房主管 )等。審批意見(jiàn)可以通過(guò)短信、郵件、 U8 平臺(tái)消息反饋給提交人，提請(qǐng)按審批意見(jiàn)修改。等待審批的信息可以通過(guò)短信、郵件、 U8平臺(tái)消息通知審批人，提請(qǐng)審批。絕大多數(shù)企業(yè)，都是超預(yù)算時(shí)不容許保存單據(jù)，但也有少數(shù)用戶(hù)要求超預(yù)算走審批流審批使用， U8 費(fèi)用管理軟件同時(shí)支持這兩種模式。 根據(jù)選項(xiàng)，當(dāng)月的預(yù)算結(jié)余或預(yù)算透支可以轉(zhuǎn)入下月。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，只要錄入費(fèi)用管理類(lèi)，系統(tǒng)就可以自動(dòng)匹配帶入默認(rèn)的預(yù)算項(xiàng)目。可以是多個(gè)費(fèi)用管理類(lèi)對(duì)應(yīng)同一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目。 支持預(yù)算調(diào)整，可以調(diào)增，也可以調(diào)減。 費(fèi)用預(yù)算單 ： 按照預(yù)算項(xiàng)目和預(yù)算口徑定義費(fèi)用預(yù)算的專(zhuān)用單據(jù) ?？梢造`活定義預(yù)算項(xiàng)目，可以為不同的預(yù)算項(xiàng)目指定不同的預(yù)算控制口徑 (按部門(mén) +人員 +客戶(hù) +項(xiàng)目多種組合 )?？梢园磮?bào)銷(xiāo)金額大小設(shè)定審批人，可以按超預(yù)算金額大小設(shè)定審批 人，可以按預(yù)算項(xiàng)目、費(fèi)用管理類(lèi)、客戶(hù)、部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)人等多角度設(shè)置審批人。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)權(quán)責(zé)人審批后傳給會(huì)計(jì)部門(mén)編制會(huì)計(jì)憑證，傳入用友總賬模塊。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單也可以手工填制。一般而言，市場(chǎng)費(fèi)用才需要走申請(qǐng)流程，象日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)多簡(jiǎn)化處理，直接填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。費(fèi)用預(yù)算在審批后下發(fā)執(zhí)行。 《費(fèi)用管理》為用戶(hù)提供費(fèi)用預(yù)算的編制，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的支付， 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的預(yù)算控制， 費(fèi)用的投入產(chǎn)出效果分析等功能 。提高費(fèi)用的投入產(chǎn)出效果是費(fèi)用管理的重中之重。根據(jù)會(huì)計(jì)學(xué)重要性原則， 顯然在 制藥行業(yè)費(fèi)用控制 遠(yuǎn) 比成本控制重要得多。在 醫(yī)藥 行業(yè)，費(fèi)用控制比成本控制具有更重要的意義。 高開(kāi) 返利 以下兩個(gè)條件 ： ? 收回了貨款 (即 發(fā)票 _累計(jì)收款金額 0)； ? 且發(fā)生了高開(kāi) (即 發(fā)票單價(jià) 發(fā)貨單價(jià) 0)。 支持發(fā)貨客戶(hù)與發(fā)票客戶(hù)不同的返利。 ? 廠家對(duì)收回貨款的銷(xiāo)售發(fā)票與發(fā)貨單做比較，對(duì)于發(fā)生高開(kāi)的業(yè)務(wù) 計(jì)算出多收的貨款并扣稅后，返還給客戶(hù) A。 ? 廠家應(yīng)客戶(hù) A的要求開(kāi)具每盒 18元的銷(xiāo)售發(fā)票給客戶(hù) B，客戶(hù) B收到發(fā)票后將每盒 18元的貨款打給廠家。 ? 客戶(hù) A收貨后再將貨賣(mài)給客戶(hù) B，假定單價(jià)為 18 元 /盒。 即 支持如下業(yè)務(wù)：將 貨發(fā)給 A，應(yīng) A的要求將發(fā)票高開(kāi) 給 B，收回 B的款后，將多收的部分打給 A。 高開(kāi)返利子系統(tǒng) 高開(kāi)返利，是指 處理應(yīng)客戶(hù)要求高開(kāi)發(fā)票價(jià)格 而 形成的發(fā)票價(jià)與發(fā)貨價(jià)的差額 ，并將該高開(kāi)差額向 客戶(hù)返 還 。 可以是給一個(gè)客戶(hù)制定總?cè)蝿?wù)，也可以是給一個(gè)客戶(hù)的各個(gè)品種制定分任務(wù)。計(jì)算返利 金額時(shí)，先計(jì)算返利，再把自扣金額刨掉。 回款返利單： 根據(jù)發(fā)貨回款核銷(xiāo)情況結(jié)合回款返利政策計(jì)算回款返利的專(zhuān)用單據(jù)。 回款返利 政策 （按賬期）： 只有不超賬期的回款才計(jì)算返利。 3銷(xiāo)售返利 回款返利子系統(tǒng) 回款返利 政策 (按區(qū)間 )： 是指按回款所在的回款時(shí)間區(qū)間 給予計(jì)算返利，比如 30 日內(nèi)回款給 3%的返利， 31到 60天給予 2%返利， 61到 90天給予 1%返利，超 91天不給返利。 平衡補(bǔ)差計(jì)算： 確定之前各期因業(yè)績(jī)不佳按政策少計(jì)算的獎(jiǎng)金是否應(yīng)該補(bǔ)齊。可以按指標(biāo)完成率設(shè)定不 同的提成比例， 完成率（也就是業(yè)績(jī)）越高提成也越高。