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戰(zhàn)略導向崗位設計與業(yè)績評價(2)(參考版)

2025-05-11 17:47本頁面
  

【正文】 二、崗位調查的內容 崗位調查的內容主要包括以下項目: ( 1)本崗位工作任務的性質、內容和程序,完成各項任務所需要的時間以及占制度工作時間的百分比; ( 2)本崗位的名稱、工作地點,擔任本崗位職工的職稱、職務、年齡、工齡、技術等級、工資等級等; 。 第一節(jié) 崗位調查的目的和內容 一、崗位調查的目的 崗位調查是以崗位為調查對象,采用科學的調查方法,收集各種與崗位有關的信息的過程。主要內容如下: ★崗位調查的目的和內容:介紹崗位調查的目的及其內容。 培訓管理資料大全 《商務智庫》整理 培訓管理資料大全 《商務智庫》整理 19 第二十七章 崗位調查 崗位研究的第一步是崗位調查,即搞清楚崗位現(xiàn)狀。首先,這十個方面運行機制的建立要以戰(zhàn)略為導向,它們要體現(xiàn)戰(zhàn)略的要求,它們的終極目標是為戰(zhàn)略提供支持;其次,這些因素對戰(zhàn)略又有反作用,如果它們與戰(zhàn)略的要求相匹配,則能促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),否則,就會成為戰(zhàn)略的噪音或阻力 。歸納起來,崗位設計的作用有以下十個方面:崗位是員工招聘和選任的基礎;崗位設計是企業(yè)定編定員的基礎;崗位設計是勞動定額的基礎;崗位設計是崗位職務培訓的基礎;崗位設計是崗位業(yè)績考核的基礎;崗位設計是崗位勞動報酬的基礎;崗 位設計是勞動計劃和經(jīng)濟核算的基礎;崗位設計是企業(yè)勞動生產率的基礎;崗位設計是企業(yè)勞動組織的基礎;崗位設計是現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎。專業(yè)規(guī)范是在崗位規(guī)范的基礎上,合并同類項而形成的,它給每類職能管理以全局觀念,形成每項職能管理的全流程,解決了崗位和職能之間的協(xié)調。崗位規(guī)范以崗位為對象來建立,它確定每個崗位的作業(yè)內容、作業(yè)程序和作業(yè)方法。有了統(tǒng)一的流程,就能實現(xiàn)分工基礎上的協(xié)調。 ★為每個崗位的每項作業(yè)確定作業(yè)程序和方法,在作業(yè)程序和方法中,重點解決崗位之間的協(xié)調,通過作業(yè)流程,將各職能、各崗位協(xié)調起來。按專業(yè)來建立運行機制時,只有縱向,沒有橫向;以崗位為基礎來構建企業(yè)運行機制,就是在縱向的基礎上,再加上橫向,縱橫交錯之處就是每個崗位應做的工作,所有的專業(yè)事項都落實到了每一個崗位,各個崗位的同類事項進行歸納就得到了專業(yè)管理體系。這兩種方式的關系如圖 26- 2所示。從人的角度出發(fā),企業(yè)管理以崗位為基礎來構建,規(guī)定每個崗位操持什么事項以及這些事項如何操持,這種管理體系是以人為中心的。 一、從崗位的基礎地位看 崗位與戰(zhàn)略的關系 現(xiàn)代企業(yè)是人和物的結合體,人操持著物,所以,企業(yè)管理可以從兩個角度來分析,即從物的角度或從人的角度。所以,崗位是具有戰(zhàn)略意義的。技術工種、各工序設備維修有技術標準考核 的工種工作隊(集體)的《勞動規(guī)范》包括:工種、平均技術等級、設備型 號、勞動定額、技術等級及定員、勞動分工、技術要求與崗位責任等 7 項內容。輔助工各工序中的簡單操作工,以及為主要擋車工服務的工種,其《勞動規(guī)范》包括;工種、崗位順序、勞動定額、勞動分工、崗位責任等 5 項。 總之,不同性質的工種,《勞動規(guī)范》的內容也不盡相同。它是以技術標準為尺度,以掌握各級技術需要的時間為基礎,經(jīng)過 科學技術的測定,反復核實、綜合平衡以后而確定的。按規(guī)范要求配備人員最為合理,如工人技術水平低于標準,則工作質量達不到要求;技術水平高于標準,又會造成人員浪費。在《勞動規(guī)范》中,這三者的關系更加明確、更加一致 了。 ( 7)技術等級與平均技術等級。 ( 6)崗位順序。技術要求是對本工種工人應具備的技術水平的規(guī)定,包括技術標準、工作法、產品質量標準、其他有關設備等方面的知識。它是對勞動對象和勞動資料的簡要說明,一般應選擇量大、面廣、有代表性的設備和工藝。它是對各工種勞動組織形式和職責范圍的簡要說明。它是在一定的勞動分工、設備、工藝等條件下規(guī)定的,其水平一般以先進企業(yè)的水平為標準,適當考慮其他企業(yè)的具體情況,并與可比用工的一檔水平相銜接,具有先進合理性和穩(wěn)定性。 ( 2)勞動定額。擋車工是先寫生產、設備特點, “ 擋車 ” 指勞動特點。工種的劃分可粗可細,一般應根據(jù)本行業(yè)大多數(shù)企業(yè)的生產組織、技 培訓管理資料大全 《商務智庫》整理 培訓管理資料大全 《商務智庫》整理 16 術操作、工藝和設備的特點,在既能體現(xiàn)必要的專業(yè)分工,又能促進工人全面發(fā)展的原則下進行劃分。 《勞動規(guī)范》的主要內容如下: ( 1)工種(名稱)。 原紡織工業(yè)部還組織各地區(qū)紡織工業(yè)廳、局,制定了棉、毛、 麻紡織行業(yè)運轉工人和紡織業(yè)保全保養(yǎng)工人的《勞動規(guī)范》。 經(jīng)過多次試點,特別是經(jīng)過 30 多年的實踐,證明在紡織運轉工人中實行崗位工資制能夠適應紡織生產的特點,體現(xiàn)了按勞付酬原則。代表性工種四項因素均按 100 分計,其他工種按照每項因素所評分數(shù),乘以各自所占的比重(權數(shù)),計算出總評價分數(shù),再乘以代表性工種的工資等級系數(shù)和工資標準,即求出各工種的工資等級系數(shù)和工資標準。 采用評分法,分項評分,各因素所占比重不同。按照技術難易、責任大小、勞動輕重和勞動條件等四個因素,與實行等級工資制的有關工種比較,找出相近的工種,并確定代表性工種的崗位工資標準。 建立崗位工資制的前提是崗位分析和評價,當時是采取評分的方法,對各種崗位進行評價,然后再確定出各工種的工資等級系數(shù)和工資標準。紡織企業(yè)開展崗位評價工作是從推行崗位工資制開始的。 20 世紀 80 年代后期,該公司在吸收紡織系統(tǒng)以及其他行業(yè)崗位研究的先進經(jīng)驗和方法的基 礎上,先后對全公司 43 個廠礦的 7429 個生產崗位進行了崗位分析與評價,取得了大量數(shù)據(jù)和資料,為制定、修訂企業(yè)定員定額標準,合理體現(xiàn)崗位差別,建立科學的工資獎勵制度,貫徹按勞分配原則,提供了可靠的依據(jù)。例如, 首都鋼鐵公司,從 1981年開始,將崗位責任制發(fā)展為經(jīng)濟責任制,建立健全包、保、核體系,同時把全部技術、業(yè)務工作納人包、保、核體系,制定了明確的崗位標準、責任、程 培訓管理資料大全 《商務智庫》整理 培訓管理資料大全 《商務智庫》整理 15 序、時限和考核辦法,保證各類崗位工作任務按質按量按時地完成,從而把企業(yè)對國家承擔的經(jīng)濟責任分解落實到每個員工身上,形成一套完整的科學合理的管理網(wǎng)絡,把企業(yè)各項工作都轉移到提高經(jīng)濟效益的軌道上來。 ★ 1977 年以后,特別是進人 20 世紀 80 年代以后,隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深人,我國的企業(yè)管理逐步納人科學化。 ★ 1966 年到 1976 年,這一時期,由于文化大革命 “ 左 ” 的錯誤路線的干擾,企業(yè)原有的管理制度遭到嚴重的破壞。同時,創(chuàng)造并推廣了許多企業(yè)管理的好經(jīng)驗,例如大慶油田的企業(yè)管理經(jīng)驗。 1958 年以后,由于 “ 左 ” 的思想路線的干擾,忽視了客觀規(guī)律,過分夸大了主觀意識的作用,使高指標、浮夸風嚴重泛濫,第一個五年計劃時期企業(yè)剛剛建立起來的管理制度遭到否定,在經(jīng)濟上蒙受了巨大損失,給企 業(yè)管理工作帶來了很大的困難。其主要內容是:開 展合理化建議活動;推廣先進的生產經(jīng)驗和操作方法;初步建立了生產責任制以及先進合理的勞動定額。 1949 年到 1952年,我國國民經(jīng)濟處于恢復時期。吉爾布雷斯夫婦在工作研究中,發(fā)明和應用了許多新技術,如影片動作分析法。 吉爾布雷斯先生是一位建筑工程師,他一生從事 “ 動作與時間 ” 的研究,重視工作效率問題;而他的夫人莉蓮 除泰勒以外,吉爾布雷 斯夫婦也對科學管理的發(fā)展做出了重要貢獻。 ★將企業(yè)管理與生產作業(yè)的職能分工,使管理工作進一步專業(yè)化。 ★確定工作地布置、工作程序和工作環(huán)境的具體要求,并使其標準化、統(tǒng)一化。通過分析工人的操作, 刪除多余的不合理的動作,將先進合理的動作標準化,并要求工人執(zhí)行。在他的著述《計件工資制》( 1895)、《工廠管理》( 1903)、《科學管理原理》( 1911),以及《美國國會的證詞》( 1912)中,對科學管理的理論和方法有許多精辟的論述。 五、崗位研究的產生和發(fā)展 (一)國外崗位研究的產生及發(fā)展過程 19世紀 80 年代,歐美各工業(yè)發(fā)達的資本主義國家為了解決企業(yè)組織與管理同經(jīng)濟發(fā)展不相適應的問題,進行了各種改善企業(yè)管理的實驗,努力把科學技術的最新成就應用于企業(yè)管理,從而使企業(yè)管理由傳統(tǒng)經(jīng)驗管理階段進入科學管理的新階段。 (四)工作評價( Job Evaluation) 亦稱為職位評價。 (三)職位分析( Position Analysis) 它是對由一個人承擔一項或若干項任務的職位所進行的系統(tǒng)分析與研究。 培訓管理資料大全 《商務智庫》整理 培訓管理資料大全 《商務智庫》整理 13 (二)工作分析( Job Analysis) 亦稱為職務分析,它是指對各種工作的性質、任務、責任以及所需人員的資格、條件等進行周密的調查、研究、分析,加以科學的系統(tǒng)描繪,最后做出規(guī)范記錄的過程。工作研究的主要作用是: ★不需要增加人員、設備和其他投資,即可挖掘生產潛力,提高生產效率,降低成本,增加企業(yè)效益; ★能建立起科學的工作標準和勞動定額標準,為企業(yè)生產、財務、勞動、計劃等項管理提供依據(jù); ★有利于減少事故,實現(xiàn)安全生產,克服生產薄弱環(huán)節(jié),提高產品質量??傊_展時間研究,必須先進行方法研究,才能制定作業(yè)的時間標準。其次,進行時間研究。工作研究的步驟是:首先,進行方法研究。工作研究起源于 19 世紀末,由美 國工程師泰勒,以及吉爾布雷斯夫婦首創(chuàng)。在崗位研究中,應當注意學習、吸收和應用當代科學中出現(xiàn)的一系列新方法,從而提高崗位研究成果的精確性、可靠性和可行性。例如,信息論、控制論、系統(tǒng)論、協(xié)同論、突變論、耗散結構論,以及微電子技術的發(fā)展應用,使經(jīng)濟學科的理論和方法有了巨大的進步。該表測量水平最高。 ★等比量表。該表測量水平高,采用相等單位但沒有絕對零。這種量表既沒有相等單位,也沒有絕對零,只要求在若干項目中按一定標準排列出等級次序。具體有四種量表方式: ★稱名量表,亦稱類別量表,以測量類別記分。有效地觀察,除需要有正確的理論指導外,還需要有明確具體的觀察目的,有被觀察對象的知識,有對客觀事務分析判斷、綜合的能力,以及記錄、整理材料的正確方法。它包括直接觀察法和間接觀察法。主要采用兩種方式:一種是使用器械、實物,另一種是使用文字和圖形等。它是通過測驗(考試、測試)來測量受試者的智力水平以及個性特征差異的方法。 (三)心理學的方法 由于崗位研究與工業(yè)心理及其分支人力資源心理學存在著密切的聯(lián)系,所以運用心理學的一些基本原理對崗位進行分析評定時,也需要采用心理學 的一些方法。質的分析是要判定經(jīng)濟現(xiàn)象和過程所具有的各種因素、屬性。在崗位分析評價的 過程中,需要采用模糊數(shù)學、概率論、數(shù)理統(tǒng)計以及社會經(jīng)濟統(tǒng)計分析等方法,對崗位進行數(shù)理分析。一般常用的調查方法有:參與法、觀測法、問卷法、訪談法、通信法等等。它是社會科學研究的基本方法之一。因此,崗位研究是構建現(xiàn)代企業(yè)制度的重要前提和基礎。具體地說,人力資源管理制度主要包括兩大部門:一是人力資源配置的制度,二是員工技能開發(fā)的制度。從廣義上看,除財務制度外,上述的其他制度都屬于人力資源開發(fā)與管理的范疇。這些制度包括:企業(yè)的法人制度、有限責任制度、企業(yè)的組織制度、企業(yè)的管理制度等項內容。實現(xiàn)勞動力與生產要素配置的合理化、科學化;還有利于節(jié)約生產成本,提高勞動生產率。由于崗位研究能夠從根本上保證同工同酬,使員工明確自己的職責以及今后努力的方向,他們必然會在生產中明確目標,服從領導指派,積極努力工作,不斷開拓進取,其最終結果將是企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提高。崗位研究完成以后,企業(yè)計劃、財務部門對各個生產單位、職能部門的工作任務總量,以及人力資源的安排和使用,有了較為精確的統(tǒng)計和計量,從而為企業(yè)勞動計劃的編制、 產品成本的核算提供了可靠的依據(jù),大大提高了計劃的準確性和可行性。實際上,許多歐美工業(yè)化國家的企業(yè)普遍實行崗位評價制度,其最根本最直接的目的,正是為了使企業(yè)工資制度更確切地反映崗位與勞動報酬之間的對應關系。企業(yè)員工勞動報酬的高低主要取決于其工作的性質、技術的繁簡及難易程度、工作負荷、責任大小和勞動條件等,而崗位研究正是從這些基本因素出發(fā),建立了一套完整的評價指標體系和評價標準,對各個崗位的相對價值進行衡量之后,完成崗位分 級等工作的。從人力資源管理工作程序上看,崗位研究是員工業(yè)績考核的前提,它要為員工業(yè)績考核的內容和指標體系,以及評價標準的確定,提供客觀的依據(jù)。業(yè)績考核與崗位研究的對象和目的有所不同
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