商務(wù)會議慶典禮儀(參考版)
2025-04-30 07:31本頁面
【正文】 會場資料準(zhǔn)備 會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。 主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示 為目的的會議，這時(shí)與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議 。 第二：口字型 。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。 會場的布置 在布置會場的時(shí)候可根據(jù)人員的不同布置會場 第一：圓桌型 ?，F(xiàn)代社會召集會議，一雙草 鞋一把傘趕來開會的人已經(jīng)不多了。否則，可能會造成損失。 第三：附屬設(shè)施要齊全。歷史召集的會議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。所以，英國的首相丘吉爾曾說：絕對不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺 。 會場布置禮儀規(guī)范 會場選擇 選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。 確定會議記錄者 好的會議記錄者，除了具備傾聽、互動(dòng)、發(fā)表意見的能力，而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。 會議接待人員分工確定 要確保會議的順利進(jìn)行，必須要對會議接待人員進(jìn)行明確分工，具體內(nèi)容如下： 確定惟一的聯(lián)絡(luò)人 要確定惟一的聯(lián)絡(luò)人員，而且要自始至終由這個(gè)人來聯(lián)系，千萬不要今天這個(gè)人負(fù)責(zé)聯(lián)系，明天又換另外一個(gè)，這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個(gè)部門通知開會 。 避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。 上崗期間員工必須佩帶工作證牌，公司領(lǐng)導(dǎo)使用佩帶在左胸的證牌，公司其他員工使用掛在胸前的證牌 。 著裝 所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內(nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服，女士內(nèi)穿白色襯衣工作服，服裝應(yīng)完好、無污漬，扣 子齊全，不漏扣、錯(cuò)扣。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化裝。 會議禮儀常識【 2】 修飾 男職工胡須應(yīng)修剪整潔，頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)。千萬不要擺出雙手緊握或雙臂交叉胸前的防衛(wèi)姿勢，這些動(dòng)作只能說明你比較保守。即使這種環(huán)視只不
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