商務(wù)會(huì)議慶典禮儀-閱讀頁
2025-05-16 07:31本頁面
【正文】 報(bào)告內(nèi)容必須簡(jiǎn)短有力，條理井然。 直接有力的開場(chǎng)白，清晰的觀點(diǎn)陳述，必要情況下的加以強(qiáng)調(diào)，這樣的發(fā)言會(huì)使你驕人的業(yè)績(jī)、優(yōu)秀的職業(yè)素質(zhì)立刻給聽眾留下深刻印象。一般說，對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。坐姿發(fā)言時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸，兩手輕按于桌沿 。發(fā)言完畢，應(yīng)該對(duì)聽眾的傾聽表示謝意。發(fā)言中說教式的動(dòng)作并不能獲得信任，只會(huì)引起別人的反感，就是那些可笑的指指點(diǎn)點(diǎn)表示 強(qiáng)調(diào)、坐在臺(tái)前交叉握雙手、手指撐出一個(gè)高塔形狀的動(dòng)作。用眼睛不時(shí)有意地環(huán)視會(huì)議場(chǎng)地上的每個(gè)人，就好像你在對(duì)某個(gè)人發(fā)表演說一樣。你不要回避或鄙視那些詆毀者的眼光，讓他們也抬著頭看你，可以顯示你的自信和坦然，甚至可化干戈為玉帛。 發(fā)言語調(diào) 注意要點(diǎn)：低沉有力、給人以穩(wěn)重 禮儀要求：女性一般 聲線較細(xì)，聲頻偏高，這樣的聲調(diào)顯得纖細(xì)、敏感、不夠持重，所以，在整個(gè)發(fā)言過程中，盡量采用低沉而有節(jié)奏的語調(diào)，這樣的聲音才有說服力。女職工淡妝上崗、修飾文雅，且與年齡、身份相符。注意講究公共衛(wèi)生，上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。 舉止規(guī)范 接待時(shí)注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。行走步伐有力，步幅適當(dāng)，節(jié)奏適宜。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí)，要神態(tài)專注，表情自然，表達(dá)得體，不得背手 、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。 確定主席 要從會(huì)議召集者、參與會(huì)議的最高領(lǐng)導(dǎo)、與議題關(guān)系最為緊密的人、現(xiàn)場(chǎng)控制能力較強(qiáng)的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會(huì)議主席。在會(huì)議過程中，會(huì)議記錄者有義務(wù)適時(shí)幫助與會(huì)者有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進(jìn)行討論。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)： 第一：大小要適中。會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法 把會(huì)開好。 第二：地點(diǎn)要合理。超過一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來回奔波。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)樯洗螘?huì)議是從這里開的，沒出什么問題，就草率地認(rèn)為這回也會(huì)同樣順利。 第四：要有停車場(chǎng)。轎車、摩托車都要有停放處，會(huì)才能開得成。這種形式適于 1020 人左右的會(huì)議。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。如果使用長(zhǎng)形方桌。 第三：教室型。這種形式主席臺(tái)與聽眾席相對(duì)而坐。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
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