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正文內(nèi)容

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理制度及細(xì)則(參考版)

2024-09-11 08:59本頁面
  

【正文】 二、出差返回后,必須在返回一周內(nèi)到財務(wù)科辦理差旅費(fèi)報銷手續(xù)。 五、與本院公務(wù)活動無關(guān)的人員一律不接待,未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排,各科室自行在外安排接待的,單位一律不負(fù) 責(zé)任。無派餐單者不得簽字核銷。 三、生活接待實行派餐審批制度,凡需生活接待由相關(guān)人員或科室提出,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意填寫審批(派餐)單,由辦公室安排到指定地點就餐。定點接待單位原則上定在朝陽寺鎮(zhèn)范圍內(nèi)。 接待管理制度 一、凡是上級領(lǐng)導(dǎo),外單位或下級單位人員來院檢查指導(dǎo)、聯(lián)系、匯報工作,各科室都應(yīng)熱情接待,做到禮貌待人,樹立窗口形象。 三、辦公用品由辦公室根據(jù)科室所報計劃統(tǒng)籌購置,嚴(yán)格驗收, 26 并辦理購物領(lǐng)物登記手續(xù),由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。 公共財產(chǎn)管理制度 一、公共財產(chǎn)包括:辦公用品、交通工具、水電線路、公共娛樂設(shè)施、通訊設(shè)備以及其他公共設(shè)施。 加強(qiáng)各種應(yīng)收款項的管理,建立健全各項應(yīng)收款項的管理制度。 固定資產(chǎn)要每年進(jìn)行全面清點、核實,盈虧要及時查清原因,做到帳帳、帳卡、帳實相符。各科室要建立明細(xì)分類帳,實行責(zé)任到人,并建立固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)必須憑原始發(fā)票、附件、政府采購手續(xù)(具備政府采購標(biāo)準(zhǔn)的)入賬,上級配備的醫(yī)療設(shè)備和器械也要及時入賬。 毒、麻、精神及計生藥品要按照相關(guān)規(guī)定實行特殊管理,落實專人、專柜、專鎖、專賬、專用處方。加強(qiáng)對 “ 庫存物資 ” 、 “ 低值易耗品 ” 、 “ 衛(wèi)生材料 ” 、 “ 其他材料 ” 的管理,堅持 “ 計劃采購、定額定量供應(yīng) ” 的原則,根據(jù)業(yè)務(wù)的實際需要,確定儲備額,防止積壓。 過期、破損藥品及器材需分管院長清點核實并簽字同意后,辦公室組織人員統(tǒng)一銷毀并做好銷毀 記錄。 結(jié)余藥品一律經(jīng)庫房入庫后再申領(lǐng)使用,每月月底由護(hù)理部、藥房和庫房人員三方核對無誤后及時入庫。 所有藥品(包括二類疫苗)、耗材及固定資產(chǎn)必須由庫房驗收入庫后,再由科室申領(lǐng)出庫。不得多頭開設(shè)銀行基本賬戶,不得出借、轉(zhuǎn)讓銀行賬戶,不得公款私存?,F(xiàn)金不得以白條抵庫。 現(xiàn)金的使用要嚴(yán)格遵守其使用范圍,庫存的備用金要確保安全。需納入政府采購的,按政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。為確保業(yè)務(wù)開展,凡屬業(yè)務(wù)正常開支, 500元以內(nèi)由分管院長安排, 5002020元與院長商定后安排, 2020元以上經(jīng)院班子集體研究同意后安排。 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度。 各項支出必須憑合法的原始憑證報銷,原始憑證必須具備業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、內(nèi)容、單位、數(shù)量、金額、出示憑證單位公章、填制憑 證人員姓名、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的用途、經(jīng)辦人員簽名、實物類驗收簽名等必備要素。票據(jù)必須專人保管,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)登記、繳銷制度,不得轉(zhuǎn)借;嚴(yán)禁虛開、多開或套開金額;嚴(yán)禁收費(fèi)不開票據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為,按有關(guān)法律、法規(guī)嚴(yán)肅處理。 加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)的管理。任何個人 和科室不得坐支和挪用各項收入,不得截留,更不得私設(shè)小金庫及賬外設(shè)賬。 (二)收入管理 嚴(yán)格按照國家規(guī)定的收費(fèi)政策、收費(fèi)范圍、收費(fèi)項目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)組織收入,做到不超收、不漏收、不亂收。 (一)預(yù)算管理 在縣衛(wèi)生局信息核算中心的指導(dǎo)下,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,遵循 “ 以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點 ” 的原則,于每年年初詳實編制本年度收支計劃,報縣衛(wèi)生局核定。財務(wù)妥善保管會計檔案。配合縣衛(wèi)生局信息核算中心做好內(nèi)部醫(yī)療服務(wù)、基本藥物制度、基本公共衛(wèi)生服務(wù)、績效工資等業(yè)務(wù)核算,同時做好往來手續(xù)辦理、會計資料收集整理、衛(wèi)生統(tǒng)計資料收集整 22 理、固定資產(chǎn)卡片登記等財務(wù)工作。 六、嚴(yán)禁私借公款,單位職工因公外出等特殊情況需借款者,一律由本人出具借條,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借支 ,當(dāng)月內(nèi)必須結(jié)清借款,不得拖欠,如無故拖欠從當(dāng)月工資中扣除,所借金額不得超過當(dāng)月工資數(shù)。報賬員不準(zhǔn)私自動用現(xiàn)金,不準(zhǔn)將銀行帳戶供給任何單位和個人辦理結(jié)算。一切經(jīng)費(fèi)開支及撥款必須先請示分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)后方可辦理。認(rèn) 真編制財務(wù)預(yù)決算,財務(wù)科要將財務(wù)報表按月報送分管院長和院長;將單位經(jīng)費(fèi)開支情況每季度向院長辦公會匯報一次,每年向全院職工大會匯報一次。財務(wù)科必須健全各種帳目,按規(guī)定的會計科目進(jìn)行核算,實行錢帳分管,加強(qiáng)對錢物的保管。 21 第三章 財務(wù)管理制度 一、財務(wù)管理堅持以 “ 精打細(xì)算、厲行節(jié)約、以收定支、量入為出、統(tǒng)籌兼顧、民主理財、服務(wù)全局 ” 為準(zhǔn)則。進(jìn)修(培訓(xùn))期間未完成學(xué)習(xí)任務(wù),未取得相應(yīng)的證書,需自行承擔(dān)進(jìn)修與培訓(xùn)費(fèi)用。 外出進(jìn)修(培訓(xùn))期間,進(jìn)修人員需認(rèn)真學(xué)習(xí),服從所在醫(yī)院管理,保障醫(yī)療安全,完成進(jìn)修(培訓(xùn))任務(wù),獲得相應(yīng)證書。租房補(bǔ)貼每月 200元,生活補(bǔ)貼縣級 5元每天,州級 及以上 10元每天。 產(chǎn)假期間發(fā)檔案工資,無績效工資、獎金及補(bǔ)助。 晚育(女性 24周歲以上生育)增加產(chǎn)假 15天。 凡超過規(guī)定時間,經(jīng)批準(zhǔn)后按事假處理。 三、婚假 職工結(jié)婚婚 假三天; 是晚婚者(男二十五歲以上,女二十三歲以上)者增加婚假 15天; 婚假視同出勤,工資、獎金等照發(fā)。 長時間事假(指超過半月)要由院長辦公會研究批準(zhǔn)。 二、事假 事假是指工作人員在工作期間在不妨礙單位正常工作的前提下確因私事不能到崗工作時的請假,凡請事假一律要向辦公室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講明具體情況,由領(lǐng)導(dǎo)簽字同意之后方可執(zhí)行。 有重病必須到上級醫(yī)院檢查治療者,省內(nèi)可報銷車船費(fèi),危重病人報銷救護(hù)車車費(fèi)。長時間病休(指 2個月以上)工資待遇按國家有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。 休假請假管理規(guī)定 一、病假 19 病假是指工作人員在工作期間受病后其病情嚴(yán)重或較重,不能繼續(xù)工作的休假,凡請病假一律要出具醫(yī)療部門的正規(guī)證明(急性病住院的補(bǔ)辦),否則不予確認(rèn)。 七、各類休假、病假、事假等一律要寫請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 五、考勤由各科室負(fù)責(zé)考核登記,當(dāng)月核對、公 布,月底由各科室將排班表和出勤情況交財務(wù)科。 三、科室負(fù)責(zé)人、院班子外出或休假須征得分管院長或院長同意后,向辦公室講明去向外及聯(lián)系方式,交辦有關(guān)工作事宜。 18 第二章 考勤管理制度 考勤管理規(guī)定 一、嚴(yán)格遵守作息時間,按時上下班,不 遲到不早退,不得無故曠工和不假外出。 五、堅持 “ 公平、節(jié)約 ” 的原則,凡住在醫(yī)院(辦公樓和宿舍樓)有住宿的職工每月攤銷水費(fèi) 5元,電費(fèi)按表量計費(fèi)自費(fèi),繳住 17 房管理費(fèi) 20元(用于水電線路維護(hù))。 三、宿舍住戶要講衛(wèi)生、講公德,自家產(chǎn)生的廢物、廢氣排放不得影響他人,院內(nèi)不放養(yǎng)家畜。 二、凡居住在衛(wèi)生院宿舍的職工,都應(yīng)自覺維護(hù)秩序,做到相互關(guān)心、相互體諒、相互幫助。評比先進(jìn)者給予獎勵,后進(jìn)者給予全院通報。 九、 檢查評比。 八 、保持 公共場所衛(wèi)生。 六、認(rèn)真落實門前 “ 三包 ” 責(zé)任制,按規(guī)定搞好門前地段環(huán) 境衛(wèi)生、綠化管理。 四、保持辦公室清潔整齊,辦公室內(nèi)無垃圾,無痰跡,做到窗明幾凈,四壁無塵,無蛛網(wǎng),物品陳列有序,圖表懸掛整齊。 二、堅持每周一上午的集體衛(wèi)生大掃除制度,重點是衛(wèi)生院區(qū)域內(nèi)的公共場所衛(wèi)生和辦公場所清潔衛(wèi)生,清理衛(wèi)生死角。 七、上中班的人員于 11:40開飯,食堂師傅提前做好準(zhǔn)備,其余人 12:10開飯。賠款由食堂負(fù)責(zé)人登記后統(tǒng)一上交財務(wù)科。 五、食堂公物一律不予以外借,損壞公物者照價賠償。上午 8:30分(夏季 8:00)之后,食堂不在提供早餐。 四、為避免浪費(fèi)及伙食費(fèi)記載不實現(xiàn)象的發(fā)生,需就餐的職工必須于當(dāng)天上午十時、下午三時報知食堂,并到食堂簽署本人名字,不得代簽。 二、食堂由辦公室負(fù)責(zé)管理,除燃料外其它支出由單位據(jù)實核銷,院內(nèi)職工生活及就餐支出實行成本核算,炊事員工資由院部行政辦公經(jīng)費(fèi)支出。 食堂管理制度 一、本職工食堂成立的目的是為解決全院職工的日常伙食問題,僅對本院職工開放。 三、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和各種規(guī)章制度,出差、開會要照章辦事,在外期間不得以任何名義影響工作,變相公費(fèi)旅游。 14 廉政建設(shè)制度 一、嚴(yán)格按照中共中央、國務(wù)院《關(guān)于實行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》和中共湖北省委、省政府《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的實施辦法》及上級主管部門關(guān)于廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,搞好廉政建設(shè)。 四、政務(wù)公開要嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》的有關(guān)規(guī)定。 黨務(wù)、財務(wù)、政務(wù)公開制度 一、公開內(nèi)容 全院年度工作計劃、年度工作總結(jié); 重大基建投資項目及其規(guī)模; 財務(wù)狀況,包括經(jīng)常性行政經(jīng)費(fèi)支出(如水電費(fèi)、燃料費(fèi)、車輛維護(hù)及油料費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)、辦公用品經(jīng)費(fèi)、宣傳費(fèi)等)收入情況,負(fù)債情況等; 領(lǐng)導(dǎo)干部民主評議情況,中層干部考核情況; 行政事務(wù)民意調(diào)查情況; 重大事件處理情況通報; 群眾要求而又可以公開的內(nèi)容; 其他需要公開或公示的內(nèi)容; 入黨積極分子; 二、公開時間 原則上每季度公開政務(wù)一次,特殊情況另定。 十二、駕駛員休息時,救護(hù)車不得離院,車鑰匙交辦公室保管。 十一、按照 /公里標(biāo)準(zhǔn)核銷駕駛員公里補(bǔ)助。車輛修理后,司機(jī)應(yīng)認(rèn)真對車輛的修理部分進(jìn)行檢查試車,確認(rèn)無誤后方能出車,并辦理好有關(guān)結(jié)帳手續(xù)。特殊情況(途中)例外。 九、車輛的維修。 八、建立救護(hù)車出動登記制度,由駕駛員如實填寫出診時間、病人轉(zhuǎn)運(yùn)地點、疾病診斷情況等。 六、如救護(hù)車因公外出或駕駛員休假遇有轉(zhuǎn)送任務(wù)時,應(yīng)按立即通知鄰近的衛(wèi)生院救護(hù)車或 “ 120” 前往,確保傷病員得到及時搶救和轉(zhuǎn)運(yùn)。駕駛員定期做好車輛的保養(yǎng)、檢修、消毒,保持車內(nèi)容車貌整潔,物品擺放整齊有序,確保應(yīng)急 需要。嚴(yán)禁酒駕。 三、駕駛員實行 24小時值班制度,不得擅離職守,做到隨叫隨到。嚴(yán)禁公車私用、公車私駕。 六、計算機(jī)的消耗材料由各科室管理人員編制計劃,報辦公室審批后統(tǒng)一購買。 四、嚴(yán)禁外來人員任意使用計算機(jī)。加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,下班前必須將電源開關(guān)和切斷網(wǎng)線。 11 計 算機(jī)管理制度 一、計算機(jī)由辦公室統(tǒng)一購買,建檔建卡,統(tǒng)一管理。 三、建立圖書借閱制度,凡借書者必須辦理借書手續(xù),并作好登記。管理人員對圖書室藏書及單位每年訂閱的相關(guān)業(yè)務(wù)雜志按其類別分類、登記、編號、裝訂、妥善保管。 四、全院職工必須保持 24小時常用通訊工具暢通,通訊號碼更換要及時到院辦公室登記備案。凡因公確需撥打長途,一律到辦公室撥打,辦公室設(shè)立長途電話登記薄,指定專人負(fù)責(zé)記載。 電話管理制度 10 一、固定辦公電話均要堅持勤儉節(jié)約的原則,堅持長話短說,嚴(yán)禁公話私用。 用印人員蓋章時,必須集中精力,用力均勻,蓋出的印章必須端正(騎年壓月)。 凡空白憑證材料以及空白紙,不得加蓋公章,確需加蓋印章的,須經(jīng)辦公室主任請示主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由 印章管理人員備留存根。 除本院制發(fā)的文件用印不需登記外,其他需用印的文字材料都必須登記。防止和杜絕用掌管印章的權(quán)力為己謀私或其他違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。 印章管理人員必須堅持原則,細(xì)致工作,嚴(yán)格印章管理。 六、檔案人員要自覺遵守保密規(guī)定,做到知密不泄密,并按有關(guān)規(guī)定,妥善保管檔案。外單位查閱本院文件或檔案資料,須持有單位介紹信,經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。 五、加強(qiáng)檔案開發(fā)和利用,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做到內(nèi)外有別。各科室按照要求進(jìn)行收集、整理、保管好本科室應(yīng)歸檔的各類材料,年底按要求進(jìn)行立卷歸檔,及時送交辦公室。凡是本年度形成的文件、資料、表格、圖片等檔案材料,必須在下一年度的 6月底以前收集、整理、立卷、歸檔。 二、認(rèn)真收集檔案資料,凡是反映本院職能活動和歷史面貌的文書、圖片、光 盤、碟片等檔案材料,都要收集齊全。加強(qiáng)終止妊娠手術(shù)和終止妊娠藥品 8 及染色體檢測管理,施行手術(shù)前要查驗相關(guān)證明。 六、嚴(yán)禁 “ 非醫(yī)學(xué)需要鑒定胎兒性別和非醫(yī)學(xué)需要終止妊娠 ” 。 四、對于認(rèn)真執(zhí)行計劃生育政策的職工可享受國家規(guī)定的獎勵(如獨(dú)生子女費(fèi)等),對于違反計劃生育政策的工作人員,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。提倡和鼓勵晚婚、晚育、少生、優(yōu)生。按照科室崗位職責(zé),落實計劃生育管理工作。文件和材料成文后,各科室要將發(fā)文原稿(含各次修改稿)和正文送院辦公室整理歸檔。 文件的簽發(fā) 7 文稿經(jīng)辦公室審核以后,報分管行政院長簽發(fā),確需送院長簽發(fā)的,由分管行政院長簽署明確意見后送院長簽發(fā)。 ( 2)文稿如需作較大修改,應(yīng)當(dāng)與原起草科室協(xié)商或請其修改。 公文的起草 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交擬意見,相關(guān)科室負(fù)責(zé)起草和校對,擬出分發(fā)方案,科室負(fù)責(zé)人審閱簽字后,送辦公室核稿,再送分管該科室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。 二、辦文 公文的交擬 院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要經(jīng)過思考或商議,安排有關(guān)科室擬文。特急文件應(yīng)隨收隨辦,必須在當(dāng)時或當(dāng)日之內(nèi)辦理完畢,急件也應(yīng)隨收隨辦,最遲不能超過三日;對于沒有明確辦理時限的公文,一般 6 在十天內(nèi)辦理完畢;對于需要制定貫徹方案才能承辦的公文,應(yīng)及時擬定方案,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。 文件批閱 辦公室將附有 “ 文件傳閱卡處理簽 ” 的文件,先送院長批示,再送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,原則上當(dāng) 天閱畢,并將已閱件送辦公室存檔或辦理。 六、保守國家機(jī)密,發(fā)現(xiàn)文件丟失、材料和泄密事件以后,要及時查明原因,進(jìn)行追查、處理,并上報縣衛(wèi)生局,同時按照干部管理權(quán)限,實施黨紀(jì)政紀(jì)處理。 四、需要銷毀、處理
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