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正文內(nèi)容

財(cái)政局內(nèi)部管理制度(參考版)

2025-04-28 17:10本頁面
  

【正文】 。 1牢固樹立公仆意識,熱情接待來訪者,及時(shí)處理來信來訪所反映的問題,做到不推諉、不拖拉,件件有著落,事事有回音。 加強(qiáng)車輛調(diào)配管理。 堅(jiān)持勤儉辦事,愛護(hù)公物,管好用好公共財(cái)物,力求做到少花錢多辦事,辦好事,有業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的股室必須按財(cái)務(wù)管理制度辦事,不得各行其事,亂支濫用,每年內(nèi)由紀(jì)檢監(jiān)察牽頭對本局有業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的股室進(jìn)行一次內(nèi)審。 財(cái)政工作人員到城內(nèi)有關(guān)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或檢查工作時(shí),不準(zhǔn)按受該單位的宴請,一律回本單位就餐;出差到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作的一律在鄉(xiāng)鎮(zhèn)食堂就餐,并自付伙食費(fèi)。 堅(jiān)決禁止財(cái)政系統(tǒng)干部職工涉足色情和參與賭博活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律按照財(cái)政部財(cái)人字[ 1998] 24 號文件和 x 發(fā)[ 200x]x 號文件規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 嚴(yán)格按照德才兼?zhèn)洹⑷稳藶橘t的組織原則調(diào)配、任用干部,不準(zhǔn)拉幫結(jié)派、跑官要官、行賄受賄,不準(zhǔn)濫用職權(quán)打擊報(bào)復(fù);機(jī)關(guān)干部要定期進(jìn)行崗位輪換,個人必須服從組織。 模范遵紀(jì)守法,樹立良好的職業(yè)道德風(fēng)尚。 縣財(cái)政局機(jī)關(guān)勤政廉政制度 遵守廉政紀(jì)律,帶頭廉潔自律,嚴(yán)于律己,克己奉公,艱苦奮斗,以身作則,自覺執(zhí)行中央、省、市、 縣在加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)方面作出的各項(xiàng)規(guī)定。 每天下班前請各股室關(guān)閉走道的玻璃窗,防止意外事故。 辦公室負(fù)責(zé)會議室的日常清掃,保潔,一至四樓的樓梯踏步、路燈、扶手,墻裙,新樓的五、六樓梯踏步每周徹底打掃一次。除以上固定時(shí)間打掃外,縣里臨時(shí)通知的打掃與單、雙月時(shí)間重迭的各負(fù)其責(zé)。 局大門口至 xxx 衛(wèi)生責(zé)任區(qū) :每月分別由二、三、四樓股室清掃。 ① xx 股、 xx 中心負(fù)責(zé)二樓陽臺外天溝;② xx 股、 xx 股負(fù)責(zé)舊樓廁所;③ xx 股負(fù)責(zé)樓梯間的窗、前、后走道;④ xx 中心負(fù)責(zé) x樓廁所及車庫頂棚平臺;⑤ xx 股、 xx 中心負(fù)責(zé)汽車庫頂棚平臺、xx 中心的小天溝。 ① xxx、 xx 股負(fù)責(zé)打掃 x 樓廁所,樓梯間的窗、前后走道;②xx 局、 xx 股負(fù)責(zé) x 樓廁所;③ xx 室負(fù)責(zé)對應(yīng)前邊的窗、走道;機(jī)房負(fù)責(zé)對應(yīng)后邊的走道與墻裙。② xx 局、 xx 辦、 xx 股負(fù)責(zé) x 樓廁所,樓梯走道中間的窗,新樓邊走道至上五樓頂邊(含 xx 室的前、后走道)。 衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分安排 四樓:各股室負(fù)責(zé)室內(nèi)、對應(yīng)室外的窗、前后走道。 九、財(cái)政局在改造房屋相關(guān)公共設(shè)施時(shí),局機(jī)關(guān)宿舍住戶應(yīng)服從財(cái)政局的統(tǒng)一安排和部署,按受益比例繳納改造費(fèi)用。在職人員并取消其年終評先評優(yōu)評 獎資格。 七、房屋購(租)戶必須自覺遵守計(jì)劃生育政策和社會治安綜合治理有關(guān)規(guī)定,有任何相關(guān)情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告局辦公室。房屋購(租)戶 xxxx 被作為違約 xx 處臵后,需重新向財(cái)政局辦公室 xxxx。 五、房屋購(租)戶在辦理購(租)房手續(xù)入住財(cái)政局機(jī)關(guān)宿舍時(shí),須向財(cái)政局辦公室先 xxx。 四、房屋購(租)戶入住局機(jī)關(guān)宿舍時(shí),應(yīng)將相關(guān)資料報(bào)告給財(cái)政局辦公室備案,相關(guān)資料包括:戶主身份證復(fù)印件、工作單位、家庭成員基本情況及聯(lián)系方式等。 二、局機(jī)關(guān)人員的宿舍出售或出租 ,在同等條件下,應(yīng)優(yōu)先由局機(jī)關(guān)內(nèi)部人員購買或承租。 要經(jīng)常對機(jī)關(guān)工作人員家屬、子女進(jìn)行法制教育,使之懂法、守法,凡本機(jī)關(guān)工作人員的子女違法及違反治安管理?xiàng)l例,受到執(zhí)法機(jī)關(guān)處理或處分的,取消其當(dāng)年全面工作評先評獎資格。要經(jīng)常對院內(nèi)的要害部位進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 上班時(shí)間未經(jīng)局辦公室同意,門衛(wèi)應(yīng)阻止廢紙收購及推銷貨物等閑雜人員進(jìn)入,每發(fā)現(xiàn)一次扣門衛(wèi)工資 5 元。門衛(wèi)人員要認(rèn)真履行職責(zé),不得搞離職守,對非院內(nèi)的人員和非工作時(shí)間進(jìn)入機(jī)關(guān)院內(nèi)的人員,要嚴(yán)格查問,不得放任自流。除機(jī)動車輛和板車進(jìn)出外其他時(shí)間大門一律上鎖。造成損失的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 機(jī)關(guān)工作人員下班或外出應(yīng)檢查辦公用房門窗、火源、電源等設(shè)施是否關(guān)閉,以防意外事故發(fā)生。 凡召集鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所和縣直單位財(cái)務(wù)人員參加的會議,由股室(單位)出報(bào)告,列明會議的范圍、時(shí)間、內(nèi)容、目的等,由分管局領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)局長審批。學(xué)習(xí)和會議期間不準(zhǔn)會客,不準(zhǔn)隨意外出。 局黨組會議由人事股負(fù)責(zé)通知,行政會議由辦公室負(fù)責(zé)通知到各股室各單位。 每半年由分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)主持召開一次機(jī)關(guān)行政生活會。以外單位為主的聯(lián)合文件不留存底稿。 在轉(zhuǎn)發(fā)法規(guī)類文件、印發(fā)處罰決定、處罰辦法等時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)程序報(bào)辦公室負(fù)責(zé)法制工作的同志審簽后方可印發(fā)。 嚴(yán)格執(zhí)行公文發(fā)文審核簽發(fā)程序,不得將未經(jīng)局辦公室核簽的文件直接呈報(bào)分管局長或局長簽發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)安排打印,由各股室(單位)負(fù)責(zé)校對、發(fā)出。 辦公室收到上級和有關(guān)單位電話或會議文件等急件,應(yīng)及時(shí)登記在電話記錄簿和收文登記簿上,按有關(guān)規(guī)定程序通知局長、分管局長和有關(guān)人員,不得拖延。需傳閱的文件,由收文股室負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)送傳閱。由局領(lǐng)導(dǎo)確定一名電腦維護(hù)員,負(fù)責(zé)全局計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù),除電腦維護(hù)員外,其他人員一律不得進(jìn)入機(jī)房進(jìn)行任何操作。 第十七條嚴(yán)禁無關(guān)閑雜人員到辦公室操作電腦、玩電腦,如發(fā)現(xiàn),毎次扣當(dāng)事人責(zé)任制 10 分。嚴(yán)格控制材料消耗,出現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對新購或交流的軟盤、光盤,使用前要查、殺病毒。嚴(yán)禁在機(jī)器上玩游戲或進(jìn)行與工作無關(guān)的操作,發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任制5 分。 第十四條嚴(yán)禁私自更改和刪除操作系統(tǒng)、程序,嚴(yán)禁隨意變更計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)臵,嚴(yán)禁私自安裝和使用軟件或光盤。必要時(shí)應(yīng)通知機(jī)房管理人員,將數(shù)據(jù)傳入服務(wù)器或采用其他措施防止數(shù)據(jù)丟失。未傳入服務(wù)器的數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失,由各辦公室負(fù)責(zé),傳入服務(wù)器的數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失,由機(jī)房負(fù)責(zé)。做好防火、防盜、防磁、防潮、防塵工作。 第十條嚴(yán)格遵守保密制度,重要文件和軟件要存檔或備份。 第九條計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)定 期保養(yǎng)維護(hù)。 第八條如果發(fā)現(xiàn)異常情況,如異味、冒煙、打火、異常聲響等,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉機(jī)器,切斷電源,保護(hù)現(xiàn)場,做好記錄并及時(shí)報(bào)告辦公室,通知計(jì)算機(jī)管理人員查修,在故障不明之前嚴(yán)禁啟動機(jī)器。 第七條計(jì)算機(jī)上嚴(yán)禁擱放物品,嚴(yán)禁將易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性固、液、氣體物品放臵計(jì)算機(jī)旁。 第五條實(shí)施科學(xué)管理,確保每一臺電腦都有負(fù)責(zé)人,設(shè)備不得串用或隨意調(diào)整。 第四條主機(jī)、打印機(jī)、顯示器的每次開關(guān)時(shí)間間隔不要太短,嚴(yán)禁頻繁關(guān)啟電源,關(guān)開機(jī)間隔在 1 分鐘以上。 關(guān)閉電源插座。 使用鼠標(biāo)、鍵盤或開關(guān)關(guān)閉主機(jī)電源。 開主機(jī)。 打開電源開關(guān)。 第二條使用計(jì)算機(jī)必須熟悉操作規(guī)程,嚴(yán)格遵守操作規(guī)則。 三、未盡事宜 由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。 二、衛(wèi)生責(zé)任 負(fù)責(zé)打掃大門走道、機(jī)關(guān)院內(nèi)前操坪、自行車棚、辦公樓二樓天溝、院內(nèi)垃圾屋周圍的衛(wèi)生。局機(jī)關(guān)工作人員需加班時(shí),一律由門衛(wèi)開啟辦公樓鐵門,人員進(jìn)樓后當(dāng)即落鎖,離開時(shí)電話通知門衛(wèi)開、落鎖,加班時(shí)間最遲不得超過晚上十一時(shí)三十分。及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)送 當(dāng)天報(bào)刊、信件。外來人員在院內(nèi)留宿的,必須由戶主到門衛(wèi)室進(jìn)行登記,否則,不準(zhǔn)留宿。 外來人員進(jìn)出,門衛(wèi)必須過問,節(jié)假日、下班后外來人員進(jìn)入機(jī)關(guān)院內(nèi)實(shí)行登記制。門衛(wèi)不按規(guī)定履行職責(zé)的,每次罰款 20 元。 門衛(wèi)室及鐵門(包括辦公樓鐵門)的鑰匙由門衛(wèi)掌握,其余人員不得配用,如有第二人配有鑰匙自行開啟鐵門(包括辦公樓鐵門),對門衛(wèi)人員予以解聘,并對當(dāng)事人給予罰款 500 元,對舉報(bào)者給予 100%獎勵。晚上 11: 30 開始所有鐵門全部關(guān)閉,禁止人員進(jìn)出。 門衛(wèi)鐵門開啟時(shí)間:小鐵門早上 6: 00 開鎖,大鐵門早晨7: 00 開鎖,鐵門全部敞開的時(shí)間根據(jù)作息時(shí)間的規(guī)定各往后順延半小時(shí),其余時(shí)間只開啟小鐵門,大鐵門落鎖。 門衛(wèi)工作職責(zé)和管理制度 一、門衛(wèi)工作要求 門衛(wèi)實(shí)行全月全天 24 小時(shí)值班制度。 四、獎勵辦法 作者憑稿酬通知單或發(fā)表的新聞稿原件(復(fù)印件)到縣財(cái)政局辦公室審核登記,憑審核單由作者所在單位發(fā)放獎金。 三、獎勵標(biāo)準(zhǔn): 縣級報(bào)刊、電臺、電視臺等采用的每篇獎 5 元; 市級報(bào)刊、電臺、電視臺等采用的按所獲稿酬的 2 倍獎勵,低于 15 元的按 15 元獎勵; 省級報(bào)刊、電臺、電視臺等采用的按所獲稿酬的 3 倍獎勵,低于 30 元的按 30 元獎勵; 中央級報(bào)刊、電臺、電視臺等采用的按所獲稿酬的 4 倍獎勵,低于 40 元的按 40 元獎勵; 不發(fā)稿酬的內(nèi)部信息、刊物采用的,按縣級 15 元、市級15 元、省級 30 元、中央級 50 元每篇的標(biāo)準(zhǔn)獎勵; 獲獎?wù)魑幕蛭恼卤皇杖胛募?,按所獲獎金(稿酬)給予同等獎勵。 二、獎勵對象:本縣財(cái)政系統(tǒng)工作人員。 財(cái)政信息新聞報(bào)道獎勵暫行辦法 一、獎勵范圍:被縣級及縣級以上新聞單位或主管部門采用的反映財(cái)政工作的新聞、信息、調(diào)研文章等。 第五條妥善保管工作記錄。向外發(fā)送時(shí),必須按照規(guī)定范圍分送,不得任意擴(kuò)大分送范圍。 第四條提高日常工作保密意識。 第三條加強(qiáng)會議記錄管理。機(jī)要文件一般只呈送局級領(lǐng)導(dǎo)閱,涉及到相關(guān)股室的由辦公室通知或送到股室隨閱隨收回。 第二條搞好機(jī)要文件和保密資料管理。成員局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)抓全局的保密工作。 第一條建立健全保密工作機(jī)制。 第六條如違反上述規(guī)定出現(xiàn)差錯,視情節(jié)輕重必須追究用印人員的相關(guān)責(zé)任。用時(shí)必須由印章管理人員執(zhí)行,不得讓別人代勞或由送件人自蓋。 第三條未填寫實(shí)際內(nèi)容的空白介紹信和空白證明不得用印。 第一條須蓋印的各種載體,必須有局領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字和注明年月日,方可用印。 印章使用管 理規(guī)定 印章是行使財(cái)政職能權(quán)利的重要憑證,具有法定性和權(quán)威性。局屬各單位、各股室凡以局名義發(fā)文和有關(guān)資料,應(yīng)留二份打印同原稿交辦公室存檔;各種發(fā)文必須在原稿領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)處加蓋單位公章;發(fā)文原件不合規(guī)定要求的,由各自負(fù)責(zé)修改后交辦公室歸檔。 第七條歸檔立卷 (一)文件歸檔、立卷工作由局辦公室集中統(tǒng)一管理,實(shí)行平時(shí)歸檔與次年初立卷歸檔相 結(jié)合的辦法。 (四)加快閱文速度。機(jī)要文件由辦公室編制專門收發(fā)編號,單獨(dú)管理。急需辦理的文件在送主要領(lǐng)導(dǎo)閱示后,應(yīng)及時(shí)送股室辦理。 (二)以快件、掛號和特快專遞以及特種掛號方式寄發(fā)文件時(shí),須由局辦公室統(tǒng)一發(fā)寄。其余各類打印、復(fù)印材料,都必須在局文印室打印、復(fù)印。局領(lǐng)導(dǎo)講話、財(cái)政信息、各類快報(bào)、預(yù)算執(zhí)行情況等必須按局辦規(guī)定的格式打印。 第四條文件打印 (一)本局各股室、局屬各單位向上級、同級和下級機(jī)關(guān)印發(fā)的正式文件,必須按懷財(cái)辦字[ 2021] 265 號文件規(guī)定的格式進(jìn)行編號打印 。 黨組文件,由局黨組書記簽發(fā)。 (四)簽發(fā)權(quán)限 縣財(cái)政局發(fā)文時(shí),屬于重大問題由局長審定簽發(fā);屬于已明確原則或職權(quán)范圍的事項(xiàng),按照分工由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 由外單位主辦的聯(lián)合發(fā)文文件要求會簽時(shí),應(yīng)由局辦公室先交相關(guān)股室單位進(jìn)行初審;股室單位初審后交回局辦,由局辦交分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 經(jīng)辦公室審簽后的公文文稿,由辦公室分送局領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)。 已經(jīng)股室負(fù)責(zé)人審簽和會簽完畢的文件,由辦公室進(jìn)行審簽,局辦不審簽未經(jīng)股室負(fù)責(zé)人審簽的公文稿。 (三)審核程序 主辦股室經(jīng)辦人擬稿后交股室負(fù)責(zé)人審簽。 (二)文件起草 草擬、審簽、批示公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆、紅墨水筆。 發(fā)會議通知,部署一般日常工作,表彰評比,辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案和與平行單位、不相隸屬單位商洽工作時(shí),一律發(fā)便函,使用《 xx 縣財(cái)政局》便函頭。 第三條起草審簽 (一)發(fā)文權(quán)限 局機(jī)關(guān)各股室均沒有發(fā)文權(quán)。 第一條工作原則 文書處理工作堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、迅速及時(shí)、準(zhǔn)確無誤、清楚簡化、安全保密”的原則,堅(jiān)持實(shí)事求是
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