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正文內(nèi)容

企業(yè)財務(wù)管理制度(參考版)

2025-04-27 04:46本頁面
  

【正文】 附表一: 國內(nèi)差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)一覽表 項 目 職 位 乘搭交通工具范圍 住宿費標(biāo)準(zhǔn) (憑據(jù)報銷) 每人每天 注明 伙食費 市內(nèi)交通費 一、董事長、正副總經(jīng)理 飛機(jī)、火車硬臥、海輪船二等艙(內(nèi)河船不分等),其他交通工具 元以內(nèi) 元 元以內(nèi) 二、部門經(jīng)理(含同職位各類高級工程師) 火車硬臥、海輪船三等艙(內(nèi)河船不分等),其他交通工具 元以內(nèi) 元 元以內(nèi) 特殊情況乘飛機(jī)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效 三、銷售及其他人員 火車硬臥、海輪船四等艙(內(nèi)河船不分等)。 第九條 第九條 如經(jīng)費開支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力。 ,由財務(wù)部發(fā)放。 ,可以補(bǔ)休而不領(lǐng)加班費,但須辦理補(bǔ)休的登記手續(xù)。加班只限于工程搶修,節(jié)假 日值班和完成其他緊急生產(chǎn)任務(wù)等,但月累計不得超過 48小時,超過 48小時報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第七條 加班費的規(guī)定 。 第六條 其他費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批 (一 )屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用, 2021 元以內(nèi)的憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。 (二 )公司統(tǒng)一提取的工會經(jīng)費和福利、獎勵基金,由財務(wù)部統(tǒng)一集中管理,有關(guān)開支規(guī)定另行制定。 (四 )公司大型招待活動及單筆金額超過 2021元的招待費用,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并簽字報銷。 (二 )業(yè)務(wù)招待費報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理加簽證實,再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷。 (十五 )員工探親交通費按國家規(guī)定辦法執(zhí)行。 (十三 )出差人員在外住宿超過兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的未住宿補(bǔ)助。 (十一 )出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷。 (九 )出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標(biāo)準(zhǔn)住宿費,電話費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。 (七 )因特殊情況出差需乘坐飛機(jī),由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),連續(xù)三個月虧損部門人員出差,一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)。 (五 )其他雜費 如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人均每天 10元內(nèi),憑單據(jù)報銷。 (三 )出差補(bǔ)助 按出差起止 時間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按附表發(fā)放。 ,除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費補(bǔ)助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用。 ,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費,不發(fā)交通費和住宿費。 ,核發(fā)差旅費以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。 ,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,應(yīng)憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費、住宿費。具體對下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下: ,從 晚上 8時至次日晨 7時之間,在車上過夜 6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過 12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標(biāo)準(zhǔn)的 40%計發(fā)給個人;如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的,按節(jié)約額的 50%計發(fā)給個人;如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超支部分一律由個人自己負(fù)擔(dān)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門經(jīng)理簽字和財務(wù)經(jīng)理簽字。 (五 )借款出差人員回公司后, 三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務(wù)部門有權(quán)通知行政部在當(dāng)月工資中扣回。 (三 )其他臨時借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第二條第一款。 第二條 借款 及報銷審批程序 (一 )出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫明出差時間、地點,借款金額原則按“往返車費 +(住宿費 +生活補(bǔ)助) *預(yù)計出差天數(shù)”計算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。 :第一類現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類帳帳面余額與財產(chǎn)物資實有 數(shù)額相核對,各種往來帳款明細(xì)帳帳面余額與有關(guān)債權(quán)債務(wù)單位的帳目核對等,要求每季核對一次。月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就應(yīng)回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進(jìn)行核對,以保證帳證相符。 (二 )對帳是為了保證帳證 相符,帳帳相符,帳實相符。如待攤、預(yù)提費用應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以攤銷提取。 第六條 結(jié)帳、對帳: (一 )結(jié)帳是結(jié)算各種帳簿記錄,它是在一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,具體內(nèi)容如下: ,首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。必要時,詳細(xì)注明余額組成內(nèi)容,在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。不準(zhǔn)先出報表,后補(bǔ)記帳簿。不 需要加計發(fā)生額的帳戶,應(yīng)隨時結(jié)出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線??偨Y(jié)的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。 (九 )紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項: ,發(fā)生退回或退出; ; ; 。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù) 。 、借貸方式或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。 (八 )記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正: ,應(yīng)先更正或重制記帳憑證。 (七 )記帳的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚、嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)或涂改,不得跳行隔頁。 (六 )每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟(jì)事項的摘要不能過分簡略,以保證第三者能看 清楚。 (四 )會計分錄的科目對應(yīng)關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟(jì)事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟(jì)事項合并編制一套分錄。 (二 )登記帳簿時用鋼筆或碳素筆寫 (除了復(fù)寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆 )。除按照會計核算要求進(jìn)行轉(zhuǎn)帳時,用記帳員寫的轉(zhuǎn)帳說明作記帳依據(jù)外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。 記帳憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類,定期 (5天或 10天 )匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。
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