【正文】 它能有效地指導(dǎo)人們的公文寫作活動(dòng)，提高人們的公文寫作能力，使人們能高效、快捷地寫好公文。 公文寫作是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，是工作的需要 。要多讀勤寫，培養(yǎng)公文語(yǔ)感，學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語(yǔ)。 六、學(xué)會(huì)公文慣用語(yǔ)，方便快捷表述 語(yǔ)言是文章的重要構(gòu)成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語(yǔ)言來表現(xiàn)。 五、掌握結(jié)構(gòu)模式，迅速判斷套用 文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書面物化形式，公文作者的寫作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排，公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個(gè)大的層次，一般將其概括為：緣由 —— 事項(xiàng) —— 要求，這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成前后相互關(guān)聯(lián)的三個(gè)步驟，當(dāng)然，這只是就大類而言，如果具體到某一文種或某一文種小 的類型，寫作思路還可以劃分得更細(xì)一些。 四、遵循思維規(guī)律，理清寫作思路 公文寫作要求作者要有清晰的寫作思路，主要寫什么內(nèi)容，分幾個(gè)步驟、層次，如何開頭和結(jié)尾？都要胸有成竹。有一些特點(diǎn)、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種，使用時(shí)要格外注意，不要用錯(cuò)。有人比喻：“選錯(cuò)了文種，等于搭錯(cuò)了車”，要想達(dá)到行文目的，無異于南轅北轍。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個(gè)問題。如果主旨含糊、目的不明確就倉(cāng)促行文，結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬里”，欲速而不達(dá)。因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什么要寫這篇公文 ?寫給誰 ?寫這篇公文究竟是要做什么事 ?只有明確了這三個(gè)問題，才好下筆行文。公文應(yīng)實(shí)際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實(shí)問題，為“做事”而寫的，有明確的目的性。平時(shí)積累是基礎(chǔ)、是保障，沒有平時(shí)積累，寫作行不通的。然后對(duì)資料進(jìn)行分類整理，建立適于自己使用的資料庫(kù)。記下來。在平時(shí)學(xué)習(xí)中就應(yīng)有意識(shí)地注意搜集和積累相關(guān)資料，做搜集資料的有心人，有備而無患。一是開頭用語(yǔ)，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。多用書面語(yǔ)和文書用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。 公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。眼過千遍，耳 26 過萬遍，不如手過一遍，在具體實(shí)踐中，大家會(huì)慢慢掌握這些?；蛘撸好~前面用的，動(dòng)詞前 面用地，形容詞、動(dòng)詞后面用得。 得一般用在謂語(yǔ)后面，得后面的詞語(yǔ)一般用來補(bǔ)充說明得前面的動(dòng)作怎么樣，結(jié)構(gòu)為：動(dòng)詞（形容詞） +得 +副詞（形容詞），他們學(xué)得很認(rèn)真，他紅（形容詞）得發(fā)紫，他跑得很快。 的一般用在主語(yǔ)和賓語(yǔ)的前面，的前面的詞語(yǔ)用來修飾和限制的后面的事物，結(jié)構(gòu)一般為：形容詞或名詞 +的 +名詞，比 如，漂亮的女孩，涇河的水。在具體寫作中，大家要注意區(qū)分。像作文、作戰(zhàn)、作為、作報(bào)告、作決定、作分析、作調(diào)查、作斗爭(zhēng)、作介紹、作努力、作解釋、作決定、作交流、作匯報(bào)、作安排等。像做夢(mèng)、做工、做東、做買賣、做手勢(shì)、做事情、做項(xiàng)目等。還有像“訂婚”“訂貨”等一般用“訂”，“定價(jià)”“定稿”等一般用“定”。制定表明已經(jīng)確定，那就不存在報(bào)批的問題?！边@里，制定應(yīng)改為制訂，兩個(gè)詞的區(qū)別就在兩個(gè)定（訂）上，“訂”強(qiáng)調(diào)的是過程，類似于英文時(shí)態(tài)中的“進(jìn)行時(shí)”或“將來時(shí)”?！? ，比如“建立工作機(jī)制和優(yōu)惠政策”，機(jī)制可以建立，政策不能建立，這是兩句話，應(yīng)該改為“建立工作機(jī)制，出臺(tái)優(yōu)惠政策?！? 一般來說，目的在前，依據(jù)在后，這樣比較順暢。如： 世界的（定語(yǔ)）科學(xué)家（主語(yǔ)）都在努力（狀語(yǔ)）探索（謂語(yǔ)）地震的（定語(yǔ)）規(guī)律（賓語(yǔ)） 24 （定語(yǔ)）企鵝（主語(yǔ)）膽怯的（狀語(yǔ)）把（狀語(yǔ)）肥胖的（定語(yǔ)）身體（賓語(yǔ)）躲藏（謂語(yǔ)）在懸崖底下（補(bǔ)語(yǔ)）。狀語(yǔ)是謂語(yǔ)前邊的修飾語(yǔ)，對(duì)謂語(yǔ)起修飾作用。賓語(yǔ)是動(dòng)作的承受者。 主語(yǔ)是句子敘述的主體，是動(dòng)作的發(fā)出者。 另外還要重視修改，修改是公文寫作必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。 23 （四）材料，材料是文章的血肉，是文章的基本元素，要在平時(shí)多積累，在用時(shí)會(huì)篩選。 （三）結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)前面說觀點(diǎn)思路的時(shí)候提到過，結(jié)構(gòu)是文章的骨架，或者叫脈絡(luò)。要明確主題，圍繞主題，直奔主題。有四句話，叫全球視野，戰(zhàn)略眼光，大局意識(shí)，整體觀念。 四、寫作需要把握的重點(diǎn) 重點(diǎn)有五個(gè)，就是立意、主題、結(jié)構(gòu)、材料、語(yǔ)言。預(yù)測(cè)性的信息最重要的是能夠防微杜漸，知微知著，從還沒有發(fā)生的事件當(dāng)中，來找到它的超前的特點(diǎn)。這些事情要強(qiáng)調(diào)它的連續(xù)性，每一期報(bào)道不要把事情說滿，而應(yīng)該采取連續(xù)、接續(xù)式的報(bào)道的方式，連續(xù)編報(bào)專項(xiàng)信息，一般像這樣的突發(fā)事件在后面結(jié)尾的時(shí)候，要寫上“情況將進(jìn)一步續(xù)報(bào)”，然后后面寫“續(xù)一”、“續(xù)二”。綜合類的信息它要防止以偏概全，所以一定要使得我們的綜合信息在有限的容量當(dāng)中，從客觀的情況到高層次的信息的凝練，需要進(jìn)行新的改造升華，真正地反映出事物的發(fā)展的規(guī)律和走向。比如我們寫一個(gè)動(dòng)態(tài)性的國(guó)有職工的身份問題，這里面就需要把這幾個(gè)五個(gè)要素都來做一個(gè)全面的介紹。政務(wù)信息可以分成若干種類，每一種都有不同的要領(lǐng)。說明性材料是用來回答信息中為什么，比如歷史條件政治背景，地理環(huán)境等等；詮釋性的材料，主要是介紹一些專業(yè)名詞，比如現(xiàn)在講“人工智能”，“互聯(lián)網(wǎng) +”，“政務(wù)服務(wù)”等等，“大數(shù)據(jù)”等等；還有一種背景材料叫做對(duì)比性材料，通過比較來進(jìn)行鑒別，能夠識(shí)別良優(yōu)好差，比如對(duì)一件 事物發(fā)生的前后、左右、正反做一些比較，這也屬于背景性材料。就是我們?cè)跀⑹鲆患虑榈臅r(shí)候，有時(shí)候需要做一些鋪墊，有時(shí)候需要做一些解釋，有的還要做一些注釋，那么這個(gè)都是必要的。 21 句式上用陳述句，詞語(yǔ)要用書面語(yǔ)，要用正式用語(yǔ)，反映社情民意的一些信息，可以 用一些群眾語(yǔ)言。這個(gè)信息分為三段，每一段的開頭都概括出某一方面的問題，比如先概括出在改制當(dāng)中企業(yè)人員安置問題 ，然后概括出在促進(jìn)國(guó)有產(chǎn)權(quán)流動(dòng)重組方面的問題，然后再概括在處理企業(yè)債務(wù)方面問題，在這樣的一個(gè)概括之后，再進(jìn)一步做分析，以求如何來探索小企業(yè)改革的難點(diǎn)，這就是一種層層遞進(jìn)的方式。一則信息有很多材料，每個(gè)材料之間都表達(dá)一層意思，那么每一層意思是有輕重緩急之分的，那么我們可以根據(jù)它的分量來進(jìn)行排序，分量最輕的放前面，分量最重的放后面，這樣一層一層地遞進(jìn)。比如我們講經(jīng)驗(yàn)，這樣的信息你標(biāo)題講我們有“五大做法”，開頭就把這五大做法的主要內(nèi)容簡(jiǎn)要地用文字?jǐn)⑹龀鰜?，然?把里面的重點(diǎn)的做法，在中間做個(gè)交代，最后以很簡(jiǎn)短的文字，來介紹這個(gè)五種做法推出之后取得什么樣的效果，或者說是周邊有多少個(gè)單位來參觀考察學(xué)習(xí)。一種叫做金字塔式的結(jié)構(gòu)，這樣的結(jié)構(gòu)就是完全按照事實(shí)發(fā)展的時(shí)間順序組織材料來編寫信息，事件發(fā)生的開頭用簡(jiǎn)短的話來說，什么 時(shí)間發(fā)生什么事情，然后中間交代這個(gè)事情的發(fā)展過程，最后把處理這個(gè)事件的整個(gè)做法和結(jié)果做個(gè)介紹。那么一篇信息采用什么樣的語(yǔ)言文字結(jié)構(gòu)，它要根據(jù)主題需要來決定，可以采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可以采取幾種結(jié)構(gòu)交叉使用，關(guān)鍵是要使得你所反映的信息的上下左右能夠堅(jiān)固，整體布局合理勻稱，這樣的結(jié)構(gòu)它能夠在簡(jiǎn)短的文字當(dāng)中， 既高度凝練又能夠把事情說清楚，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。 第三個(gè)結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)。雖然信息的文字量很少，但是它也是一篇文章，寫文章就要有立意，立意無非幾個(gè)要求，要高遠(yuǎn)，要有價(jià)值判斷，要有一定的前瞻性，但是最重要，在寫信息當(dāng)中最重要的立意是要新穎，一是觀點(diǎn)新穎，不能用老舊的理論，必須是新的提法。圍繞主題選擇語(yǔ)言，盡可能用最少的文字，概括最大信息量 ，對(duì)于信息文稿多余的文字的，要舍得動(dòng)刀子，砍掉那些套話、廢話，包括那些永遠(yuǎn)正確的空話，大話。寫信息和寫其他的文章不同的是雖然要講觀點(diǎn)，但是不能用完全純說理的方式和語(yǔ)言來表述，更不能有高談闊論，大量的旁征博引，而是最好是通過具體事，通過具體數(shù)， 用事實(shí)來說話，用數(shù)據(jù)來說話。信息一般都是一則信息一件事情，叫做一文一事的寫法。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。 中心思想要凝練。這部分內(nèi)容怎么寫，我們提出這么五點(diǎn)供大家參考。任何一個(gè)發(fā)展階段，企業(yè)都有期盼，企業(yè)職工也都有一些想法，那么現(xiàn)在，在去產(chǎn)能、去庫(kù)存、去杠桿的過程當(dāng)中，企業(yè)職工有哪些期盼呢，它概括了五個(gè)，肯定是最新的，這就很好，滿足了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的需求。比如前 面兩 個(gè)舉的例子它也是除了醒目的特點(diǎn)之外，非常的簡(jiǎn)練、簡(jiǎn)短、清清楚楚。這樣一個(gè)標(biāo)題， ? 小窮虧企業(yè)要換個(gè)活法 ? ，“小窮虧”是三個(gè)字，是三類企業(yè)，也可能是一類企業(yè)，既小又窮又虧，也可能是小的企業(yè)，也可能就是窮的，也可能是虧的企業(yè)，反正這一類企業(yè)怎么在改革大潮當(dāng)中換個(gè)活法，這個(gè)是讀者非常想了解的，那么這個(gè)標(biāo)題就非常的醒目，抓眼球。 第三是醒目的要求。第二個(gè)標(biāo)題我們可以這么來看，就是哪個(gè)區(qū)第一季度財(cái)政收入超億元，超一塊錢也是超億了，這個(gè)概念出來了，就是原來是千萬級(jí)的財(cái)政收入總盤子，現(xiàn)在變成超億元了，第一季度是這么一個(gè)開門紅，這個(gè)開門紅是不是就比較實(shí)了。沒有出現(xiàn)在標(biāo)題上，所以這兩個(gè)標(biāo)題都是需要再推敲的。大家看看這兩個(gè)標(biāo)題有什么缺點(diǎn)，第一個(gè)標(biāo)題太長(zhǎng)了，而且還沒有說的很清楚。第三個(gè)要注意標(biāo)題一般沒有副標(biāo)題，而且下面一般也不分小標(biāo)題。 那么標(biāo)題制作都有哪些要求？ 第一個(gè)要求就是政務(wù)信息的標(biāo)題 一般不玩虛的。 ，信息是非公文，但是大家可能經(jīng)常寫信息。中間寫通告的具體事項(xiàng)，如果事項(xiàng)較多，要分項(xiàng)逐條寫。 正文也分三部分：開頭。 中華人民共和國(guó)第十屆全國(guó)人民代表 大會(huì) 第三次會(huì)議主席團(tuán) 2021年 3 月 13 日 通告也分三部分寫，標(biāo)題、正文、結(jié)尾。比如： 中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告 第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議于 2021 年 3 月 13 日選舉胡錦濤為中華人民共和國(guó)中央軍事委員會(huì)主席。正文一般由依據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)組成，開頭要簡(jiǎn)明扼要地寫出公告的依據(jù)，中間寫公告事項(xiàng)，最后用特此公告結(jié)尾。 公告是一種嚴(yán)肅莊重的公文，它內(nèi)容單一，篇幅較短，分三部分：標(biāo)題、正文、落款和日期?！边@里可以用序號(hào)分幾條來說，這部分也可以省略。如“希望你們?nèi)纭敖?jīng)市政府研究，同意你們提出的意見，的請(qǐng)示 ? 收悉。 批復(fù)可以寫四部分。的函 ? 收悉，我辦高度重視，認(rèn)真研究，同意怎么怎么樣，”二是回復(fù)意見，必要時(shí)，可以分成小標(biāo)題來說明。 ，函可以分為去函和復(fù)函兩種，去函通常寫三部分，即事由、理由或要求、結(jié)尾語(yǔ)。； 三、四是會(huì)議成果，這是實(shí)的，比如會(huì)議決定（確定、議定）如下事項(xiàng)（意見）： 一、”三是會(huì)議觀點(diǎn)，這是虛的，比如會(huì)議認(rèn)為二是會(huì)議經(jīng)過，如“會(huì)議聽取了 XXX 關(guān)于五是下一步要求。三是原因分析。如批評(píng)性通報(bào)，通常寫五部分：一是總說，包括定性、目的、依據(jù)、過渡語(yǔ)。）最后加上 落款和日期就可以了。） 以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正。（這是存在的不足） 新的一年里，我市將立足新起點(diǎn)，順應(yīng)新常態(tài)，搶抓新機(jī)遇，圍繞省委、省政府部署要求，緊扣 XXX 目標(biāo)，突出抓好 XXX 等重點(diǎn)工作，努力推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展再上新臺(tái)階。（以上是取得的成效） 為了做好 2021 年工作，我市主要采取了四項(xiàng)措施。六是民計(jì)民生持續(xù)改善。五是旅游產(chǎn)業(yè)深度開發(fā)。四是城市功能不斷完善。三是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)快速發(fā)展。二是工業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長(zhǎng)。一是經(jīng)濟(jì)實(shí)力大幅提升。比如： XX 市人民政府關(guān)于全市 2021 年工作情況的報(bào)告 省政府： 2021 年，在省委、省政府和市委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，我市深入貫徹黨的十八大及十八屆 XXXX，認(rèn)真落實(shí) XXXX 等措施，各項(xiàng)工作成效明顯。這兩部分也可以合并來寫。四是存在的不足。二是取得的成效，可以分成小標(biāo)題。后加落款、日期就行了。由于我局財(cái)力有限，資金籌措困難，現(xiàn)請(qǐng)求縣政府研究解決資金問題（此為請(qǐng)示事項(xiàng)）。這座古建筑建造于清代乾隆年間，具有很高的藝術(shù)價(jià)值，修復(fù)這座古建筑，對(duì)于保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)，促進(jìn)我縣旅游資源開發(fā)，具有重要意義和作用（理由）。 ，通常 寫四部分：包括起因，事由或理由，請(qǐng)示事項(xiàng)，結(jié)尾語(yǔ)。任免通知通常寫兩部分：（ 1）任免內(nèi)容。（ 2）告知內(nèi)容。包括背景、目的、依據(jù)、過渡語(yǔ)。（ 3）結(jié)尾語(yǔ)，前面也說過了，結(jié)尾語(yǔ)有時(shí)可以省略。（ 2）部署事項(xiàng)。包括背景、目的、依據(jù)、過渡語(yǔ)（如“現(xiàn)就 XXXX 作如下通知：”）。 ，結(jié)尾語(yǔ)只有一種特此批復(fù)。還有一類需要回復(fù)的函，如以上妥否，請(qǐng)予函復(fù)。 ，可以選用的結(jié)尾語(yǔ) 有兩類，一類不需要回復(fù)，如特此致函。 以上報(bào)告，請(qǐng)審閱。妥否，請(qǐng)批示。 ，可以選用的結(jié)尾語(yǔ)以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)?！备嬷缘耐ㄖ?，就一種，“特此通知?！被蛘摺罢?qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。結(jié)尾語(yǔ)之后要有句號(hào)，不能缺少。比如有份文字材料，小標(biāo)題這樣寫： 一、充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)的重要意義， 二、切實(shí)明確安全生產(chǎn)的主體責(zé)任， 三、科學(xué)制定安