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員工考勤管理系統(tǒng)用戶需求規(guī)格說明書(參考版)

2024-09-10 10:10本頁面
  

【正文】 服務器 WEB 服務器 : P4 CPU,4G 內存 ,200G 硬盤 客戶端硬件需求 對客戶端要求 不得高于 P4 256M 內存 產品質量需求 主要質量屬性 詳細 要求 正確性 在不同環(huán)境下保證軟件的正確性,不出現導致異常錯誤。 實現要求 提供公告錄入界面 輸入 輸入公告具體信息 處理 保證公告記錄的唯一性 輸出 公告信息 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 補充說明 2. 修改公告 名稱、標識符 修改公告 功能描述 修改公告日期,標題以及內容。 具體功能: 1. 匯總數據 名稱、標識符 出勤匯總 功能描述 按指定時間段(設定起止日期)或部門的條件匯總出勤,遲到,早退,曠工等考勤狀態(tài) 實現要求 提供出勤匯總條件錄入界面 輸入 指定時間段(設定起止日期)或部門 處理 根據錄入的匯總條件匯總各種考勤狀態(tài),并且顯示出匯總結果 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 輸出 各種考勤 狀態(tài)的匯總結果 補充說明 用例圖 : 管 理 員匯 總 報 表 數 據考 勤 管 理 系 統(tǒng) 圖 6- 13 公告模塊 基本功能 : 發(fā)布公告、查看公告、修改公告等。 提供請假、出差申請單據的補充錄入功能,用于對不能實現申請的員工和漏申請的員工提供補充錄入功能。 對用戶的考勤,請假和 出差 情況進行統(tǒng)計。 2. 對人員的 請假申請進行提醒, 提示部門經理對未處理的事項進行審批。 有一定的容錯機制。 用例圖 : 管 理 員記 錄 日 志員 工部 門 經 理考 勤 管 理 系 統(tǒng) 日 志 查 看登 錄 e x t e n d s 圖 6- 8 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 備份管理模塊 基本功能 : 具有友好的用戶界面。 3. 新增部門信息 名稱、標識符 新增部門信息 功能描述 通過該功能往后臺數據庫中新增部門信息 實現要求 根據數據輸入 輸入 部門編號、部門名稱 處理 驗證所輸入數據的有效性,再保存至數據庫 輸出 新增成功 補充說明 部門編號不能重復,部門編號、部門名稱都不 能為空 4. 修改部門信息 名稱、標識符 修改部門信息 功能描述 通過輸入部門編號修改數據庫中指定部門信息 實現要求 需要部門編號 輸入 先輸入部門編號,再輸入修改的信息 處理 驗證所輸入數據的有效性,再保存至數據庫 輸出 顯示修改成功 補充說明 部門編號不能重復,部門編號、部門名稱都不能為空 5. 員工信息查詢 名稱、標識符 員工信息查詢 功能描述 查詢員工的基本信息 實現要求 知道要查詢員工的工號或姓名 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 輸入 員工的工號或姓名 處理 從數據庫中查詢員工基本信息 輸出 員工的 基本信息 補充說明 根據姓名查詢資料時,姓名字段有重復時顯示多條記錄 6. 部門信息查詢 名稱、標識符 查詢部門信息 功能描述 查詢后臺數據庫中指定部門信息 實現要求 要知道部門編號或者部門名稱 輸入 部門編號或部門名稱 處理 從數據庫中篩選出符合輸入條件部門信息 輸出 顯示查詢結果 補充說明 無 用例圖 : 管 理 員添 加 員 工 信 息修 改 員 工 信 息刪 除 員 工 信 息添 加 部 門 信 息修 改 部 門 信 息刪 除 部 門 信 息人 事 管 理 子 系 統(tǒng) 圖 6- 6 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 系統(tǒng)設置模塊 基本功能 : 1. 基本功能設定:規(guī)則時間的設定, 節(jié)假日的設 定, 權限的分配。 具體功能: 1. 個人考勤信息查詢 名稱、標識符 個人考勤信息查詢 功能描述 按條件查詢個人考勤信息并顯示給客戶 實現要求 可以按日期范圍查找 輸入 指定日期范圍 處理 驗證請求查找的日期范圍是否合理 ,從數據應查找符合條件的記錄 , 輸出 顯示查找結果 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 補充說明 員工 號就是 當前登錄 用 戶 2. 所有人考勤信息查詢 名稱、標識符 所有人考勤信息查詢 功能描述 供有權限人的人員按部門,按所有等條件查詢 實現要求 根據指定的條件進行查找(按部門、按所有) 輸入 查詢條件 處理 按查詢條件從數據庫查詢, 輸出 在當前頁面顯示查詢結果 補充說明 用例圖 : 員 工 部 門 經 理查 詢 個 人 信 息 信 息查 詢 部 門 其 他 人 信 息考 勤 管 理 系 統(tǒng) 圖 6- 5 人事管理模塊 基本功能 : 1. 員工信息的錄入,修改;部門信息的錄入和修改; 2. 提供對員工和部門人事信息的查詢; 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 具體功能: 1. 新增員工信息 名稱、標識符 新增員工信息 功能描述 通過該功能往后臺數據庫中新增員工信息 實現要求 根據信息輸入 輸入 員工工號、姓名、密碼、部門編號、員工權限、聯系電話 處理 驗證所輸入數據的有效性,再保存至數據庫 輸出 成功保存 補充說明 工號不能重復,也不能重復,姓名、部門編號、員工權限不能為空。 具體功能: 1. 員工申 請請假 名稱、標識符 申請請假 功能描述 填寫、保存、修改 請假單 實現要求 ( 1)能手工填入請假申請表單的內容( 2)能把請假詳細信息持久化(記錄到數據庫),( 3)提交審核前可以修改 輸入 員工ID, 請假起止時間,理由 處理 對填寫的內容進行格式驗證,保存,待員工確認申請 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 輸出 提示申請信息保存成功 補充說明 2. 員工申請出差 名稱、標識符 申請出差 功能描述 填寫、保存、修改出差表單 實現要求 ( 1)能手工填入出差申請表單的內容( 2)能把出差申請信息持久化(記錄到數據庫)( 3)提交審 核前可以修改 輸入 員工ID,出差起止時間,出差到何地,出差原由,預支費用 處理 對填寫的內容進行格式驗證,保存,待員工確認申請 輸出 提示申請信息保存成功 補充說明 補充說明 3. 領導審核 名稱、標識符 審核申請 請假 和 出差 功能描述 對員工的申請表單進行審批 實現要求 頁面列出 未審核和已審核的申請,未審核的在前。 2.提供確認提交申請功能,對申請信息進行確認,并提交給領導進行審批。 實現要求 提供“簽退”按鈕 輸入 當前的系統(tǒng)時間和員工的 ID 處理 1.若規(guī)則設定的曠工時間上限<下
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