環(huán)境與組織賦強管理叢書(參考版)
2025-05-22 19:34本頁面
【正文】 ? 要了解 EMS建立時應(yīng)當做什么，要注意 EMS 建立過程完成后還應(yīng)做什么。 ? 管理評審應(yīng)評價 EMS的適用性、充分性 與運行有效性； ? 針對體系提出改進措施，并限期實施和 驗證； ? 針對方針、目標、指標提出可能需要修 改情況； ? 管理評審目的使 EMS能持續(xù)改進。 理解要點： ? 組織最高管理者應(yīng)定期進行管理評審， 并將評審工作形成文件； ? 管理評審的內(nèi)容： EMS審核結(jié)果； 相關(guān)方信息 。評審工作應(yīng)形成文 件。 4 . 6管理評審 標準條款 組織的最高管理者應(yīng)按其規(guī)定的時間 間隔，對環(huán)境管理體系進行評審，以確保 體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性。為全面起見，審核程序中應(yīng)包括 審核的范圍、頻次和方法，以及實施審核和 報告結(jié)果的職責與要求。 （ b）向管理者報送審核結(jié)果。 理解要點 ： ? 組織應(yīng)建立并保持一套用來標識、保存 與處置環(huán)境管理的記錄的程序； ? 主要對涉及 EMS的 i已錄的管理與控制； ? 涉及 EMS的記錄：關(guān)于適用的環(huán)境法律 與其他要求的信息；投訴記錄；培訓記 錄；過程信原產(chǎn)品信尿檢查、維護 與標準信息；有關(guān)供方和承包方信息； 事故報告；應(yīng)急準備與響應(yīng)信息；重要 環(huán)境因素信息；審核結(jié)果；管理評審； ? 環(huán)境記錄字跡清楚、標識明確，具有可 追溯性，便于查閱，避免損壞、變質(zhì)或 遺失，規(guī)定保存期。 對于糾正與預(yù)防措施所引起的對程序 文件的任何更改，組織均應(yīng)遵照實施并予 以記錄。 4． 5． 2不符合、糾正與預(yù)防措施 標準條款 組織應(yīng)建立并保持一套程序，用來規(guī) 定有關(guān)的職責和權(quán)限，對不符合進行處理 與調(diào)查，采取措施減少由此產(chǎn)生的影響， 采取糾正與預(yù)防措施并予完成。 組織應(yīng)建立并保持一個以文件支持的 程序，以定期評價對有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī) 的遵循情況。其 中應(yīng)包括對環(huán)境表現(xiàn)、有關(guān)的運行控制、 對組織環(huán)境目標和指標符合情況的跟蹤信 息進行記錄。 ? 發(fā)生緊急情況如何處理，做好預(yù)防措施 對程序評審和修訂； ? 可行時，組織要試驗和檢驗程序。 理解要點 ： ? 運行控制程序確保其運行不致偏離環(huán)境 方針、目標和指標； ? 運行控制程序是對具有重要環(huán)境因素的 活動，明確運行標準和要求； ? 組織不僅對自身可控制的環(huán)境因素予以 考慮，也要對相關(guān)方環(huán)境因素給予關(guān)注， 制定程序，使他們的行動符合組織環(huán)境 方針和其它要求。應(yīng)針對這些活動（包括維護活動） 制定計劃，確保他們在程序規(guī)定的條件下 進行。 組織應(yīng)將注意力放在對環(huán)境管理體系的 有效實施及環(huán)境表現(xiàn)（行為）上，不應(yīng) 過分追求一個繁瑣的文件控制系統(tǒng) 。應(yīng)規(guī)定并保持有關(guān)建 立和修改各種類型文件的程序與職責。 4． 4． 5文件控制 標準條款 組織應(yīng)建立并保持一套程序，以控制本 標準所要求的所有文件，從而確保： （ a）文件便于查找； （ b）對文件進行定期評審，必要時予以修 并由受權(quán)人員確認其適應(yīng)性； （ C）凡對環(huán)境管理體系的有效運行具有關(guān)鍵 作用的崗位，都可能得到有關(guān)文件的現(xiàn) 行版本； （ d）對出于法律和（或）保留信息的需要而 留存的失效文件予以標識。 信息交流旨在建立組織內(nèi)、外通報 環(huán)境活動的過程，以便： ? 闡明管理者對環(huán)境的承諾； ? 處理涉及組織的活動、產(chǎn)品和服務(wù)的環(huán) 境方面的問題和關(guān)系； ? 提高對組織的環(huán)境方針、目標、指標和 方案的認識； ? 必要時向內(nèi)部和外部相關(guān)方通報組織的 環(huán)境管理體系和環(huán)境行為； ? 環(huán)境管理體系的監(jiān)測、審核和管理評審 結(jié)果傳達給組織內(nèi)部。 理解要點： ? 組織應(yīng)建立并保持一套有關(guān)信息和相關(guān) 方要求的接受、歸檔和答復的程序； ? 信息交流包括兩方面的含義： 內(nèi)部各部門、各層次內(nèi)交流，與外部的 交流，重視相關(guān)方的要求，包含了對所 有環(huán)境事件、環(huán)境意見的處理及反饋。 4． 4． 3信息交淤少 標準條款 組織應(yīng)建立并保持一套程序，用于有 關(guān)其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的 （ a）組織內(nèi)各層次和職能間的內(nèi)部信息交流； （ b）與外部相關(guān)方聯(lián)絡(luò)的接收、文件形成和答復。 4． 4． 3信息交淤少 標準條款 組織應(yīng)建立并保持一套程序，用于有 關(guān)其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的 （ a）組織內(nèi)各層次和職能間的內(nèi)部信息流； （ b）與外部相關(guān)方聯(lián)絡(luò)的接收、文件形成和答復。 應(yīng)建立并保持一套程序，使處于每一 有關(guān)職能與層次的人員都意識到： （ a）符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理 體系要求的重要性； （ b）他們工作活動中實際的或潛在的重大 環(huán)境影響，以及個人工作的改進所帶 來的環(huán)境效益； （ C）他們在執(zhí)行環(huán)境方針與程序，實現(xiàn)環(huán) 境管理體系要求，包括應(yīng)急準備與響 應(yīng)要求方面的作用與職責； （ d）偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果； 從事可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的工作的 人員應(yīng)具備適當?shù)慕逃?、培訓和（或）? 作經(jīng)驗，從而勝任他所擔負的工作。 4． 4． 2培訓、意識和能力 標準條款 組織應(yīng)確定培訓的需求。應(yīng)明確規(guī)定其作用、職責和權(quán) 限以便： （ a）確保按照本標準的規(guī)定建立、實施與 保持環(huán)境管理體系要求； （ b）向最高管理者匯報環(huán)境管理體系的運
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